V teh navodilih je podrobno opisano, kako načrtovati sestanke za drugega gostitelja, če uporabljate Outlook z računom Microsoft 365. Če uporabljate Outlook v Microsoft Exchange, lahko s programom Webex Scheduler načrtujete sestanke Webex za drugega gostitelja v Microsoft Exchange.

Preden lahko načrtujete sestanke v imenu druge osebe, storite naslednje:

  • Prepričajte se, da vi in dejanski gostitelj uporabljate isto različico programa Webex Scheduler ali Webex Productivity Tools.

  • Prepričajte se, da ste se prijavili v svoj račun Webex v programu Webex Scheduler ali Webex Productivity Tools.

1

V koledarju v programu Microsoft Outlook pojdite na Dodaj koledar > Odpri koledar v skupni rabi... na domačem traku.

2

Vnesite ime gostitelja ali izberite Ime , da izberete ime gostitelja, nato pa kliknite V redu.

3

Izberite koledar gostitelja in nato eno od naslednjih možnosti:

1

V koledarju v programu Microsoft Outlook kliknite Odpri koledar v skupni rabi na traku Domov.

2

Vnesite ime ali e-poštni naslov gostitelja, kliknite Odpri, nato pa izberite gostiteljev koledar.

3

Izberite koledar gostitelja in nato eno od naslednjih možnosti:

1

V koledarju v spletni aplikaciji Microsoft Outlook izberite Dodaj koledar v levi orodni vrstici.

2

Izberite Dodaj iz imenika, nato vnesite ime ali e-poštni naslov gostitelja in kliknite Dodaj.

3

Izberite koledar gostitelja in nato načrtujte, upravljajte in začenjajte sestanke za tega gostitelja z uporabo Webex Scheduler.