Configuración

Configuración
Ficha de configuración que muestra los botones de alternancia para las reuniones, otras grabaciones, el horario de oficina y las características de colaboración en el aula. también muestra las opciones de sincronización de miembros de la colaboración en el aula, el selector de zona horaria y la información

Personalice las preferencias de características para su curso.

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Abra Webex LTI en su LMS y vaya a la ficha Configuración .

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Elija las características que desea habilitar en su clase.

  • Reuniones
  • Otras grabaciones
  • Horario de oficina
  • Colaboración en el aula

    Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizar con su LMS.

    No se requiere autorizar con su LMS en LTI de Webex.

Cada característica que habilite aparecerá como su propia ficha. Si no ve una de las opciones en la ficha Configuración , el administrador de su escuela no la habilitó.

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Elija su zona horaria y haga clic en Guardar.

La sección Acerca de le informa sobre la inscripción de su escuela, pero no tiene nada que hacer en esta sección.

Reuniones

Planificar una reunión
botón de planificación de reuniones resaltado, opciones de planificación de reuniones disponibles

La característica de reuniones le permite planificar y organizar una reunión única o recurrente con su clase.

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Vaya a Reuniones y haga clic en Planificar reunión.

Si se le solicita, inicie sesión con Webex.

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Introduzca la siguiente información:

  • Nombre de la reunión: introduzca un nombre descriptivo para su reunión.

  • Fecha y hora: indique cuándo tiene lugar la reunión.

  • Duración: establezca cuánto durará la reunión.

  • (Opcional) Repetición: elija la frecuencia con la que desea que se repita la reunión y cuándo finalizará.

  • Reglas para entrar: elija lo que ocurre con las personas que no están invitadas o que no han iniciado sesión:

    • Pueden entrar a la reunión.
    • Esperan en la sala de recepción hasta que se los admita.
    • No pueden entrar a la reunión.
      • Si desea elegir que no puedan entrar a la reunión, asegúrese de que la configuración Los participantes de su organización siempre pueden entrar a reuniones desbloqueadas esté habilitada en Control Hub.

  • Bloqueo automático: para bloquear la reunión una vez que se inicie, marque esta casilla de verificación y elija cuántos minutos transcurren antes de que se bloquee la reunión.

  • Tono de entrada y salida: elija el sonido que escuchan las personas cuando alguien entra o sale de la reunión.

  • Silenciar a los asistentes: seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

    • Permitir que los asistentes cancelen su propio silencio en la reunión: si opta por silenciar a los asistentes cuando entren, seleccione esta opción para que puedan cancelar su propio silencio.
      • No seleccione esta opción si desea que sólo el organizador o el cohost puedan activar el sonido de los asistentes.
    • Silenciar siempre a los asistentes cuando entren a la reunión: silenciar automáticamente a los asistentes cuando entren a la reunión. Permita que los asistentes levanten la mano para que usted pueda cancelar su silencio.

  • Grabación automática: inicie automáticamente la grabación cuando se inicia la reunión.

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Haga clic en Planificar

Después de crear una reunión, aparece en su ficha Próximas, donde pueden verla todas las personas que se inscribieron en el curso. En la ficha Próximas , puede iniciar, editar o eliminar reuniones

Al editar o eliminar una reunión recurrente se editará o eliminará toda la serie de reuniones. Las reuniones recurrentes no se pueden editar ni eliminar de manera individual.

Si hay varios instructores en un curso, solo puede iniciar, editar y eliminar las reuniones que creó.

Iniciar una reunión
botón de planificación de reuniones resaltado y ampliado, filtro de fechas resaltado y ampliado, botón de inicio resaltado y ampliado, botones de edición/eliminación ampliados

Inicie reuniones de clase desde su LMS con Webex LTI.

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Vaya a la ficha Reuniones .

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En la ficha Próximas , busque su reunión y haga clic en Iniciar.

Solo puede iniciar las reuniones que haya creado, incluso si hay varios instructores en su clase.
Grabar una reunión

Puede grabar una reunión que haya planificado en LTI de Webex para que esté disponible para sus estudiantes.

Para que las grabaciones aparezcan en LTI de Webex, debe planificar la reunión en LTI de Webex y haber iniciado sesión en Webex desde dentro de LTI de Webex cuando inicie la reunión.

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Durante la reunión de clase, haga clic en Grabar Grabar en Webex.

Si no ve el botón Grabar , míralo en Más Más opciones.

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Seleccione Grabar en la nube y, a continuación, haga clic en Grabar.

Usted y los demás participantes de la reunión deben ver un icono rojo en la parte superior derecha de la ventana cuando una grabación esté en curso.

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Si es necesario, haga clic nuevamente en GrabarGrabar y realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Pausar y Reanudar para mantener una sola grabación para la reunión.
  • Haga clic en Detener para finalizar la grabación actual.
    En el caso de reuniones que duren muchas horas, es una buena idea realizar varias grabaciones para lograr un tamaño de archivo más manejable y una visualización más fácil.
Una vez finalizada su reunión, la grabación estará disponible en el contenido de la reunión en la ficha Reuniones > Finalizada . Según el tamaño del archivo y el ancho de banda, la visualización de la grabación puede tardar hasta 24 horas. Si necesita que la grabación esté disponible antes, puede hacer clic en el botón Sincronizar grabaciones .
Ver la asistencia a la reunión
botón de asistencia resaltado y ampliado, pantalla de asistencia ampliada

Una vez finalizada la reunión, consulte una lista de los participantes que entraron a la reunión.

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Vaya a la ficha Reuniones y haga clic en Finalizada.

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Busque la reunión para la que desea ver la asistencia y haga clic en Asistencia.

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(Opcional): si aún no hay asistencia, haga clic en el botón Sincronizar asistencia .

Qué hacer a continuación

Haga clic en Exportar asistencia a la reunión para exportar la información de asistencia para la reunión.

Ver grabaciones de reuniones
botón de grabación resaltado y ampliado, pantalla de grabación ampliada

Mire las grabaciones de las reuniones de su clase.

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Vaya a la ficha Reuniones y haga clic en Finalizada.

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Busque la reunión con la grabación que desea ver y haga clic en Grabación.

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Haga clic en el nombre de la grabación para abrirla.

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Copie la contraseña de la grabación y haga clic en Ver grabación.

Introduzca la contraseña en la pantalla siguiente para ver la grabación de la reunión.
Sincronizar manualmente la grabación de una reunión
botón de sincronización de grabación resaltado y ampliado, modal de grabación de sincronización ampliado

Las grabaciones de sus reuniones aparecerán automáticamente en el contenido de la reunión después de que la reunión haya finalizado y la grabación haya sido procesada. Si necesita que la grabación esté disponible antes de que se produzca el proceso automático, puede sincronizarla manualmente.

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Vaya a la ficha Reuniones y haga clic en Finalizada.

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Haga clic en el botón Sincronizar grabaciones .

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Seleccione un intervalo de fechas durante el cual tuvo lugar la reunión grabada.

Solo puede seleccionar un intervalo de fechas de hasta 7 días.

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Busque la reunión con la grabación que desea sincronizar y haga clic en Sincronizar ahora.

Las reuniones solo aparecen en esta ventana si ya han sido procesadas por Webex.

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Cuando la grabación se haya sincronizado, cierre la ventana.

Puede ver la grabación en el contenido de la reunión en la ficha Finalizada .

Qué hacer a continuación

Si edita una grabación en el concentrador de usuarios, también puede utilizar el botón Sincronizar grabaciones para sincronizar esos cambios.

Otras grabaciones

Importar una grabación Webex
botón importar grabaciones de webex resaltado y ampliado, importación del modal de grabaciones ampliado

Otras grabaciones le permiten importar cualquiera de sus grabaciones de Webex y publicarlas en sus clases. Grabe enseñando un tema o explicando un tema sin participantes; puede volver a usar estas grabaciones de un semestre a otro.

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Vaya a la ficha Otras grabaciones .

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Haga clic en Importar grabaciones de Webex.

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Seleccione un intervalo de fechas que incluya la grabación que desea importar.

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Busque su grabación y haga clic en Importar grabación.

Cierre la ventana Importar grabaciones una vez que su grabación se haya importado.
Publicar una grabación en su curso
ficha otras grabaciones, botón administrar resaltado y ampliado, administrar grabaciones de cursos agrandado modal

Después de haber importado una grabación de Webex en Otras grabaciones, puede publicarla en cualquiera de sus cursos para que esté disponible para los estudiantes.

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En la ficha Otras grabaciones , busque la grabación y haga clic en Administrar.

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Busque el curso en el que desea publicar la grabación y haga clic en Publicar.

Para que un curso aparezca en esta lista, debe abrir la LTI de Webex al menos una vez en ese curso.

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Haga clic en Guardar.

Una vez publicadas, sus estudiantes pueden acceder a la grabación desde la ficha Otras grabaciones .
Anular la publicación de una grabación en su curso

Puede anular la publicación de una grabación de un curso para que no esté disponible para los estudiantes.

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En la ficha Otras grabaciones , busque la grabación y haga clic en Administrar.

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Busque el curso en el que desea publicar la grabación y haga clic en Cancelar la publicación.

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Haga clic en Guardar.

La grabación ya no está disponible para los estudiantes, pero aún existe en la ficha Otras grabaciones , por lo que puede volver a publicarla fácilmente en el futuro.
Eliminar una grabación

Al eliminar una grabación, se eliminará de cualquier curso en el que la haya publicado y de la ficha Otras grabaciones .

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Vaya a la ficha Otras grabaciones .

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Busque la grabación que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

La grabación se elimina de la LTI de Webex, pero todavía existe en su sitio de Webex, lo que le permite volver a importarla a Otras grabaciones en el futuro.

Horario de atención

Descripción general del horario de atención

Puede planificar y organizar el horario de oficina mediante LTI de Webex. En la ficha Horario de atención, defina su disponibilidad e indique las horas en las que los estudiantes pueden reunirse con usted. El horario de atención establecido se aplica a todos los cursos para los que sea instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben seleccionarlo de la lista de instructores para planificar una reunión con usted.

Las reuniones en horario de oficina permiten a los estudiantes planificar reuniones directamente con usted. Para organizar el horario de oficina de varios estudiantes al mismo tiempo, le recomendamos que cree una reunión virtual y la asigne un nombre de “Horario de oficina”.

Establecer la disponibilidad del horario de oficina
configuración de disponibilidad, incluye opciones para establecer la duración de la reunión, el búfer de la reunión, el intervalo de fechas y la zona horaria

La característica Horario de oficina le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horarios para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.

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Vaya a la ficha Horario de oficina .

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En la ficha Disponibilidad , configure lo siguiente:

  • Duración de la reunión: defina la duración de sus reuniones.

  • Búfer de la reunión: establezca el tiempo del búfer antes y después de las reuniones.

  • Intervalo de fechas: defina el intervalo de fechas durante el cual los estudiantes pueden planificar reuniones.

  • Establecer disponibilidad: especifique los días y horas en los que estará disponible cada semana.

  • Zona horaria: defina la zona horaria para sus reuniones en horario de oficina. Esta zona horaria se aplica a todos los cursos en los que permite horas de atención.

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Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

Los estudiantes ahora pueden seleccionar un horario para reunirse con usted. Cuando un estudiante planifica con éxito una cita, esa franja de tiempo no está disponible para nadie más. Recibe un correo electrónico con el enlace de la reunión y la ve en su lista de Próximas reuniones en su sitio de Webex.

Establecer excepciones a la disponibilidad de su horario de oficina
agregar excepciones, seleccionar una fecha, indicar disponibilidad

Establezca excepciones para cambiar su disponibilidad en una fecha específica, de modo que su horario de oficina refleje con precisión su planificación. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar intervalos de tiempo desde una fecha, o agregar intervalos de tiempo nuevos a una fecha.

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Vaya a la ficha Horario de oficina y haga clic en Excepciones.

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Elija una fecha y utilice las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha:

  • ¿Alternar Disponible en este día? para bloquear toda la disponibilidad para la fecha especificada.

  • Haga clic en +Agregar disponibilidad para agregar un nuevo intervalo de tiempo para la fecha especificada.

  • Haga clic en el icono de la papelera junto a un intervalo de tiempo existente para bloquear esa hora para la fecha especificada.

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Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Puede tener un máximo de 50 excepciones futuras configuradas en cualquier momento. Establecer una excepción para una fecha no afectará ninguna reunión del horario de oficina que un estudiante haya planificado antes de que usted establezca la excepción. Si es necesario, puede volver a programar estas reuniones en Webex.

Colaboración en el aula

Permitir la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizar con su LMS e iniciar sesión con Webex.

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En Configuración, vaya a la sección de colaboración en el aula .

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Haga clic en Autorizar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para autorizar el legado de LTI de Webex en su LMS.

Si ya ha autorizado con su LMS, no verá el botón Autorizar y podrá omitir este paso.

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Haga clic en Iniciar sesión con Webex para permitir la colaboración en el aula e introduzca sus credenciales de Webex.

Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y podrá omitir este paso.

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Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

Webex LTI Legacy crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una ficha en la barra de navegación de Webex LTI Legacy que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación de Webex.
Permitir la colaboración en el aula en Webex LTI

Antes de comenzar

Para permitir la colaboración en el aula en LTI de Webex, primero debe iniciar sesión con Webex.

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En Configuración, vaya a la sección de colaboración en el aula .

2

Haga clic en Iniciar sesión con Webex para permitir la colaboración en el aula e introduzca sus credenciales de Webex.

Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y podrá omitir este paso.

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Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

Webex LTI crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una ficha en la barra de navegación de LTI de Webex que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación de Webex.
Administrar la configuración de colaboración en el aula

Al habilitar la colaboración en el aula se crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y se agregan a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. De manera predeterminada, Webex LTI sincroniza automáticamente su lista de clases a diario. La sincronización automática garantiza que los miembros del equipo de Webex reflejen con precisión la lista de miembros inscritos en su curso.

Vaya a la ficha Configuración y busque la sección de colaboración en el aula .

  • Para deshabilitar la sincronización automática del listado de clases, quite la marca de Sincronizar automáticamente el listado de clases.
  • Para cambiar la frecuencia con la que se produce la sincronización automática de la lista de clases, elija Diarias o Semanales.
  • Para sincronizar su listado de clases con el equipo de Webex inmediatamente, haga clic en Sincronizar listado de clases ahora.
Desactivar la colaboración en el aula

Puede deshabilitar la colaboración en el aula si ya no desea utilizarla en su clase.

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Vaya a la ficha Configuración y busque la sección de colaboración en el aula .

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Haga clic en Deshabilitar la colaboración en el aula.

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Lea la explicación de lo que sucede cuando deshabilita la colaboración en el aula y haga clic en Aceptar.

Si deshabilita la colaboración en el aula, se elimina la ficha de la barra de navegación y se detiene la sincronización de la lista del curso con el equipo de Webex.

Qué hacer a continuación

Archivar el equipo en la aplicación Webex para que el equipo y los espacios no estén disponibles para sus estudiantes.