Konfiguration

Konfiguration
Inställningsfliken som visar växlingsknappar för möten, andra inspelningar, kontorstider och klassrumssamarbete. visar även synkroniseringsalternativ för klassrumssamarbete, tidszonväljare och information

Anpassa funktionsinställningarna för din kurs.

1

Öppna Webex LTI i din LMS och gå till fliken Konfiguration .

2

Välj de funktioner som du vill aktivera i din lektion.

  • Möten
  • Andra inspelningar
  • Kontorstid
  • Klassrumsamarbete

    För att aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI Legacy måste du först authroize med din LMS.

    Auktorisering med ditt LMS krävs inte i Webex LTI.

Varje funktion som du aktiverar visas som sin egen flik. Om du inte ser något av alternativen på fliken Konfiguration har din skoladministratör inte aktiverat det.

3

Välj din tidszon och klicka på Spara.

Avsnittet Om ger dig information om din skolregistrering, men det finns inget du kan göra i det här avsnittet.

Möten

Schemalägg ett möte
schemaläggningsknappen markerad, alternativ för schemaläggning av möten tillgängliga

Med mötesfunktionen kan du schemalägga och vara värd för ett enstaka eller återkommande möte med din klass.

1

Gå till Möten och klicka på Schemalägg möte.

Logga in med Webex om du uppmanas.

2

Ange följande information:

  • Mötesnamn – Ange ett beskrivande namn för mötet.

  • Datum och tid– Ange när mötet äger rum.

  • Varaktighet – Ställ in hur länge mötet kommer att pågå.

  • (Valfritt) Återkommande– Välj hur ofta mötet ska upprepas och när mötet ska avslutas.

  • Regler för att delta– Välj vad som händer för personer som inte deltar i inbjudan eller som inte är inloggade:

    • De kan delta i mötet.
    • De väntar i lobbyn tills de släpps in.
    • De kan inte delta i mötet.
      • Om du vill välja att de inte kan delta i mötet ska du se till att inställningen Mötesdeltagare i din organisation alltid kan delta i olåsta möten är aktiverad i Control Hub.

  • Automatisk låsning – Om du vill låsa mötet när det har startat markerar du kryssrutan och väljer hur många minuter det går innan mötet låses.

  • Inträdes- och utträdesljudton – Välj ljudet som personer hör när någon ansluter till eller lämnar mötet.

  • Stäng av ljudet för deltagare – välj något av följande alternativ:

    • Tillåt deltagare att slå på ljudet själva under mötet– Om du väljer att stänga av ljudet för deltagare när de deltar väljer du det här alternativet så att de själva kan slå på ljudet.
      • Välj inte det här alternativet om du endast vill att värden eller cohost ska kunna slå på ljudet för deltagarna.
    • Stäng alltid av ljudet för deltagare när de deltar i mötet – stäng av ljudet för deltagare automatiskt när de deltar i mötet. Låt deltagarna räcka upp händerna så att du kan slå på ljudet.

  • Automatisk inspelning – Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

3

Klicka på Schemalägg

När du har skapat ett möte visas det på fliken Kommande där alla som är registrerade i kursen kan se det. På fliken Kommande kan du starta, redigera eller ta bort möten

Om du redigerar eller tar bort ett återkommande möte kommer du att redigera eller ta bort hela mötesserien. Återkommande möten kan inte redigeras eller tas bort individuellt.

Om det finns flera instruktörer på en kurs kan du bara starta, redigera och ta bort de möten som du har skapat.

Starta ett möte
schemalägg mötesknapp markerad och förstorad, datumfilter markerat och förstorat, startknapp markerad och förstorad, redigera/ta bort förstorade knappar

Starta klassmöten från din LMS med Webex LTI.

1

Gå till fliken Möten .

2

Under fliken Kommande hittar du ditt möte och klickar på Starta.

Du kan bara starta möten som du har skapat, även om det finns flera instruktörer i din klass.
Spela in ett möte

Du kan spela in ett möte som du har schemalagt i Webex LTI för att göra det tillgängligt för dina studenter.

För att inspelningar ska visas i Webex LTI måste du schemalägga mötet i Webex LTI och vara inloggad på Webex från Webex LTI när du startar mötet.

1

Under ditt klassmöte klickar du på Spela in Spela in i Webex.

Om du inte ser knappen Spela in letar du upp den under FlerMer alternativ.

2

Välj Spela in i molnet och klicka sedan på Spela in.

Du och andra mötesdeltagare ska se en röd ikon högst upp till höger i fönstret när en inspelning pågår.

3

Om det behövs klickar du på Spela inSpela in igen och gör något av följande:

  • Klicka på Pausa och Återuppta för att behålla en enda inspelning för mötet.
  • Klicka på Stopp om du vill avsluta den aktuella inspelningen.
    För möten som varar i många timmar är det en bra idé att göra flera inspelningar för en mer hanterbar filstorlek och enklare visning.
När mötet har avslutats kommer inspelningen att vara tillgänglig i mötesinnehållet på fliken Möten > Slutfört . Beroende på filstorlek och bandbredd kan det ta upp till 24 timmar att visa inspelningen. Om du behöver inspelningen tillgänglig tidigare kan du klicka på knappen Synkronisera inspelningar .
Visa mötesnärvaro
deltagarknapp markerad och förstorad, deltagarskärmen förstorad

När mötet har avslutats visas en lista över deltagare som deltog i mötet.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Slutfört.

2

Hitta mötet som du vill se närvaron för och klicka på Närvaron.

3

(Valfritt): Om det ännu inte finns någon närvaro klickar du på knappen Synkronisera närvaro .

Nästa steg

Klicka på Exportera mötesdeltagare för att exportera mötesdeltagarinformationen.

Visa mötesinspelningar
inspelningsknapp markerad och förstorad, inspelningsskärm förstorad

Titta på inspelningar av dina klassmöten.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Slutfört.

2

Hitta mötet med den inspelning du vill titta på och klicka på Inspelning.

3

Klicka på inspelningens namn för att öppna den.

4

Kopiera inspelningslösenordet och klicka på Visa inspelning.

Ange lösenordet på nästa skärm för att visa mötesinspelningen.
Synkronisera en mötesinspelning manuellt
synkroniseringsknapp markerad och förstorad, synkroniseringsmodal förstorad

Dina mötesinspelningar visas automatiskt i mötesinnehållet efter att mötet har avslutats och inspelningen har behandlats. Om du behöver inspelningen att vara tillgänglig innan den automatiska processen sker kan du synkronisera inspelningen manuellt.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Slutfört.

2

Klicka på knappen Synkronisera inspelningar .

3

Välj ett datumintervall under vilket det inspelade mötet ägde rum.

Du kan bara välja ett datumintervall på upp till 7 dagar.

4

Hitta mötet med inspelningen som du vill synkronisera och klicka på Synkronisera nu.

Möten visas endast i det här fönstret om de redan har bearbetats av Webex.

5

När inspelningen har synkroniserats stänger du fönstret.

Du kan visa inspelningen i mötesinnehållet på fliken Slutfört .

Nästa steg

Om du redigerar en inspelning i User Hub kan du även använda knappen Synkronisera inspelningar för att synkronisera ändringarna.

Andra inspelningar

Importera en Webex-inspelning
importera Webex-inspelningsknapp markerad och förstorad, importera inspelningsknapp förstorad

Med andra inspelningar kan du importera någon av dina Webex-inspelningar och publicera dem i dina klasser. Spela in dig själv genom att lära dig mindre eller förklara ett ämne utan några mötesdeltagare – du kan återanvända dessa inspelningar från semester till semester.

1

Gå till fliken Andra inspelningar .

2

Klicka på Importera Webex-inspelningar.

3

Välj ett datumintervall som innehåller den inspelning som du vill importera.

4

Hitta din inspelning och klicka på Importera inspelning.

Stäng fönstret Importera inspelningar när inspelningen har importerats.
Publicera en inspelning på din kurs
andra inspelningsflik, hantera markerad och förstorad knapp, hantera kursinspelningar modal förstorad

När du har importerat en Webex-inspelning till Andra inspelningar kan du publicera den på valfri kurs för att göra den tillgänglig för studenter.

1

På fliken Andra inspelningar hittar du inspelningen och klickar på Hantera.

2

Hitta kursen där du vill publicera din inspelning och klicka på Publicera.

För att en kurs ska visas i den här listan måste du öppna Webex LTI minst en gång under kursen.

3

Klicka på Spara.

När den publiceras kan dina studenter komma åt inspelningen från fliken Andra inspelningar .
Avpublicera en inspelning i din kurs

Du kan avpublicera en inspelning från en kurs för att göra den otillgänglig för studenter.

1

På fliken Andra inspelningar hittar du inspelningen och klickar på Hantera.

2

Hitta kursen där du vill publicera din inspelning och klicka på Avpublicerar.

3

Klicka på Spara.

Inspelningen är inte längre tillgänglig för studenter men finns fortfarande på fliken Andra inspelningar så du kan enkelt publicera den igen i framtiden.
Ta bort en inspelning

Om du tar bort en inspelning tas den bort från alla kurser som du har publicerat den i och från fliken Andra inspelningar .

1

Gå till fliken Andra inspelningar .

2

Hitta inspelningen som du vill ta bort och klicka på Ta bort.

Inspelningen tas bort från Webex LTI, men finns fortfarande på din Webex-webbplats, vilket gör att du kan importera den igen till andra inspelningar i framtiden.

Kontorstid

Kontorstid, översikt

Du kan schemalägga och vara värd för kontorstider med Webex LTI. På fliken Kontorstid anger du tillgängligheten och anger vilka tider deltagarna kan ha möte med dig. De kontorstid du anger gäller för alla kurser som du är instruktör för. Om det finns flera instruktörer för en kurs måste elever välja dig från listan över instruktörer för att schemalägga ett möte med dig.

Med möten på kontorstid kan studenterna schemalägga möten direkt med dig. För att hålla kontorstider för flera studenter samtidigt rekommenderar vi att du skapar ett virtuellt möte och kallar det ”Kontorstid”.

Ange tillgänglighet för kontorstider
konfiguration av tillgänglighet, inkluderar alternativ för att ställa in mötestid, mötebuffert, datumintervall och tidszon

Med funktionen Kontorstid kan du ange din tillgänglighet på olika dagar och tider så att dina elever kan träffa dig.

1

Gå till fliken Kontorstid .

2

Ställ in följande på fliken Tillgänglighet :

  • Mötestid– Ställ in mötestiden.

  • Mötesbuffert – Ställ in bufferttiden före och efter möten.

  • Datumintervall– Ange datumintervallet under vilka studenter kan schemalägga möten.

  • Ange tillgänglighet– Ange vilka dagar och tider du är tillgängliga varje vecka.

  • Tidszon– Ställ in tidszonen för möten i kontorstid. Denna tidszon gäller för alla kurser där du aktiverar kontorstid.

3

Bläddra nedåt och klicka på Spara.

Dina studenter kan nu välja en tid för att träffa dig. När en student har schemalagt ett möte är den tidsluckan inte tillgänglig för någon annan. Du får ett e-postmeddelande med möteslänken och ser mötet i listan över kommande möten på din Webex-webbplats.

Ange undantag för din kontorstid
lägg till undantag, välj ett datum, ange tillgänglighet

Ange undantag för att ändra din tillgänglighet på ett visst datum så att dina kontorstider exakt återspeglar ditt schema. Du kan blockera tillgängligheten för ett helt datum, ta bort tidsintervall från ett datum eller lägga till nya tidsintervall till ett datum.

1

Gå till fliken Kontorstid och klicka på Undantag.

2

Välj ett datum och använd följande alternativ för att ändra din tillgänglighet för det datumet:

  • Växla Tillgänglig den här dagen? av för att blockera all tillgänglighet för det angivna datumet.

  • Klicka på +Lägg till tillgänglighet för att lägga till ett nytt tidsintervall för det angivna datumet.

  • Klicka på papperskorgsikonen bredvid ett befintligt tidsintervall för att blockera tiden för angivet datum.

3

Klicka på Spara.

Nästa steg

Du kan när som helst ställa in högst 50 framtida undantag. Att ställa in ett undantag för ett datum påverkar inte möten i kontorstid som en student schemalagt innan du ställer in undantaget. Vid behov kan du boka om dessa möten i Webex.

Klassrumsamarbete

Aktivera samarbete i klassrum i Webex LTI-äldre

Innan du börjar

För att aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI Legacy måste du först auktorisera med ditt LMS och logga in med Webex.

1

I Konfigurationen går du till avsnittet om samarbete i klassrummet.

2

Klicka på Auktorisera och följ anvisningarna på skärmen för att auktorisera Webex LTI-arv i ditt LMS.

Om du redan har auktoriserat med ditt LMS visas inte knappen Auktorisera och kan hoppa över det här steget.

3

Klicka på Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum och ange dina Webex-inloggningsuppgifter.

Om du redan har loggat in med Webex kommer du inte att se knappen Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum och kan hoppa över det här steget.

4

Aktivera växeln för att aktivera klassrumssamarbete.

Webex LTI-arv skapar ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlem av det teamet. En flik visas i navigeringsraden för Webex LTI Legacy som tar registrerade användare till teamet i Webex-appen.
Aktivera samarbete i klassrum i Webex LTI

Innan du börjar

För att aktivera samarbete i klassrum i Webex LTI måste du först logga in med Webex.

1

I Konfigurationen går du till avsnittet om samarbete i klassrummet.

2

Klicka på Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum och ange dina Webex-inloggningsuppgifter.

Om du redan har loggat in med Webex kommer du inte att se knappen Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum och kan hoppa över det här steget.

3

Aktivera växeln för att aktivera klassrumssamarbete.

Webex LTI skapar ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlemmar i det teamet. En flik visas i navigeringsraden för Webex LTI som tar registrerade användare till teamet i Webex-appen.
Hantera inställningar för samarbete i klassrum

Genom att aktivera klassrumssamarbete skapas ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlem av det teamet. Som standard synkroniserar Webex LTI automatiskt din klasslista dagligen. Den automatiska synkroniseringen säkerställer att medlemmarna i Webex-teamet exakt återspeglar listan över medlemmar som har registrerats i din kurs.

Gå till fliken Konfiguration och hitta avsnittet om samarbete i klassrummet.

  • Om du vill inaktivera synkronisering av den automatiska klasslistan avmarkerar du Synkronisera klasslistan automatiskt.
  • Välj om du vill ändra hur ofta den automatiska synkroniseringen av klasserna sker Dagligen eller Veckovis.
  • Om du vill synkronisera din klasslista med Webex-teamet omedelbart klickar du på Synkronisera klasslistan nu.
Inaktivera samarbete i klassrum

Du kan inaktivera samarbete i klassrum om du inte längre vill använda det i din klass.

1

Gå till fliken Konfiguration och hitta avsnittet om samarbete i klassrummet.

2

Klicka på Inaktivera samarbete i klassrum.

3

Läs förklaringen om vad som händer när du inaktiverar samarbete i klassrummet och klicka på OK.

Om du inaktiverar samarbete i klassrum tas fliken bort från navigeringsraden och slutar synkronisera kurslistan med Webex-teamet.

Nästa steg

Arkivera teamet i Webex-appen för att göra teamet och utrymmena otillgängliga för dina studenter.