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Webex LTI pour les professeurs
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Personnalisez les préférences de fonctionnalités de votre cours.
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Ouvrez Webex LTI dans votre LMS et accédez à l'onglet Configuration. |
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Choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer dans votre classe.
Chaque fonctionnalité que vous activez apparaît dans son propre onglet. Si l'une des options ne s'affiche pas dans l'onglet Configuration, c'est que l'administrateur de votre établissement ne l'a pas activée. |
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Choisissez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer. |
Réunions
La fonction de réunions vous permet de planifier et d'organiser une réunion ponctuelle ou récurrente avec votre classe.
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Accédez à Réunions et cliquez sur Planifier une réunion. Si vous y êtes invitée, connectez-vous avec Webex. |
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Entrez les informations suivantes :
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Cliquez sur Calendrier |
Une fois que vous avez créé une réunion, celle-ci apparaît dans l'onglet À venir, où toutes les personnes inscrites au cours peuvent y accéder. Dans l'onglet À venir, vous pouvez démarrer, modifier ou supprimer des réunions
Modifier ou supprimer une réunion récurrente modifiera ou supprimera l'ensemble de la série de réunions. Les réunions récurrentes ne peuvent pas être modifiées ou supprimées individuellement.
S'il y a plusieurs professeurs dans un cours, vous ne pouvez démarrer, modifier et supprimer que les réunions que vous avez créées.
Organisez des réunions de classe depuis votre LMS avec Webex LTI.
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Accédez à l'onglet Réunions. |
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Dans l'onglet À venir, recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer. |
Vous pouvez enregistrer une réunion que vous avez planifiée sur Webex LTI pour la mettre à la disposition de vos étudiants.
Pour que les enregistrements apparaissent dans Webex LTI, vous devez planifier la réunion dans Webex LTI et être connectée à Webex depuis Webex LTI lorsque vous commencez la réunion.
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Pendant votre réunion de classe, cliquez sur Enregistrer
Si vous ne voyez pas le bouton Enregistrer, recherchez-le dans Plus d' |
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Sélectionnez Enregistrer dans le cloud, puis cliquez sur Enregistrer. Vous et les autres participants à la réunion devriez voir une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsqu'un enregistrement est en cours. |
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Si nécessaire, cliquez sur Enregistrer
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dans Webex.
options.
À la fin de votre réunion, consultez la liste des participants qui l'ont rejoint.
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Accédez à l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé. |
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Trouvez la réunion à laquelle vous souhaitez voir la participation et cliquez sur Participation. |
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(Facultatif) : s'il n'y a pas encore de présence, cliquez sur le bouton Synchroniser les présences. |
Que faire ensuite
Regardez les enregistrements de vos réunions de classe.
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Accédez à l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé. |
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Trouvez la réunion avec l'enregistrement que vous souhaitez regarder et cliquez sur Enregistrer. |
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Cliquez sur le nom de l'enregistrement pour l'ouvrir. |
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Copiez le mot de passe de l'enregistrement et cliquez sur Afficher l'enregistrement. Entrez le mot de passe sur l'écran suivant pour voir l'enregistrement de la réunion.
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Les enregistrements de vos réunions apparaîtront automatiquement dans le contenu de la réunion une fois celle-ci terminée et l'enregistrement traité. Si vous avez besoin que l'enregistrement soit disponible avant le processus automatique, vous pouvez le synchroniser manuellement.
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Accédez à l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé. |
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Cliquez sur le bouton Synchroniser les enregistrements. |
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Sélectionnez la plage de dates pendant laquelle la réunion enregistrée a eu lieu. Vous ne pouvez sélectionner qu'une plage de dates allant jusqu'à 7 jours. |
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Trouvez la réunion avec l'enregistrement que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Synchroniser maintenant. Les réunions n'apparaissent dans cette fenêtre que si elles ont déjà été traitées par Webex. |
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Une fois l'enregistrement synchronisé, fermez la fenêtre. |
Que faire ensuite
Autres enregistrements
Les autres enregistrements vous permettent d'importer tous vos enregistrements Webex qui ne sont associés à aucune réunion Webex LTI programmée et de les publier dans vos cours. Enregistrez-vous en train de donner une leçon ou d'expliquer un sujet sans aucun participant. Vous pouvez réutiliser ces enregistrements de semestre en semestre.
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Accédez à l'onglet Autres enregistrements. |
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Cliquez sur Importer des enregistrements Webex. |
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Sélectionnez une plage de dates qui inclut l'enregistrement que vous souhaitez importer. |
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Trouvez votre enregistrement et cliquez sur Importer l'enregistrement. |
Après avoir importé un enregistrement Webex dans Other Recordings, vous pouvez le publier dans n'importe lequel de vos cours pour le mettre à la disposition des étudiants.
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Dans l'onglet Autres enregistrements, recherchez l'enregistrement et cliquez sur Gérer. |
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Trouvez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Publier. Pour qu'un cours apparaisse dans cette liste, vous devez ouvrir Webex LTI au moins une fois dans ce cours. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Vous pouvez annuler la publication d'un enregistrement d'un cours pour le rendre inaccessible aux étudiants.
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Dans l'onglet Autres enregistrements, recherchez l'enregistrement et cliquez sur Gérer. |
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Trouvez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Dépublier. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
La suppression d'un enregistrement le supprime de tous les cours dans lesquels vous l'avez publié et de l'onglet Autres enregistrements.
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Accédez à l'onglet Autres enregistrements.
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Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. |
Horaires de bureau
Vous pouvez planifier et organiser les heures de bureau à l'aide de Webex LTI. Dans l'onglet Heures de bureau, définissez vos disponibilités et indiquez les heures auxquelles vos étudiants peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s'appliquent à tous les cours pour lesquels vous êtes professeur. S'il y a plusieurs professeurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste des professeurs pour fixer un rendez-vous avec vous.
Les réunions pendant les heures de bureau permettent aux étudiants de planifier des réunions directement avec vous. Pour organiser les heures de bureau de plusieurs étudiants en même temps, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de l'appeler « Heures de bureau ».
La fonction Heures de bureau vous permet d'indiquer vos disponibilités à différents jours et heures afin que vos étudiants puissent vous rencontrer.
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Accédez à l'onglet Heures de bureau. |
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Dans l'onglet Disponibilité, définissez ce qui suit :
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Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Enregistrer. |
Vos étudiants peuvent désormais choisir une heure pour vous rencontrer. Lorsqu'un étudiant prend rendez-vous avec succès, personne d'autre n'a accès à ce créneau horaire. Vous recevez un e-mail contenant le lien de la réunion et vous voyez la réunion dans la liste des prochaines réunions sur votre site Webex.
Définissez des exceptions pour modifier votre disponibilité à une date précise afin que vos heures de bureau reflètent fidèlement votre emploi du temps. Vous pouvez bloquer la disponibilité pour une date complète, supprimer des intervalles de temps par rapport à une date ou en ajouter de nouveaux à une date.
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Accédez à l'onglet Heures de bureau et cliquez sur Exceptions. |
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Choisissez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité pour cette date :
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Cliquez sur Enregistrer. |
Que faire ensuite
Vous pouvez définir un maximum de 50 exceptions futures à tout moment. Le fait de définir une exception pour une date n'affectera pas les réunions prévues par un étudiant pendant les heures de bureau avant que vous ne décidiez l'exception. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions sur Webex.
Collaboration en classe
Avant de commencer
Pour permettre la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy, vous devez d'abord vous autoriser avec votre LMS et vous connecter avec Webex.
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Dans la section Configuration, accédez à la section Collaboration en classe. |
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Cliquez sur Autoriser et suivez les instructions à l'écran pour autoriser Webex LTI Legacy dans votre LMS. Si vous l'avez déjà autorisée via votre LMS, vous ne verrez pas le bouton Autoriser et vous pouvez ignorer cette étape. |
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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour permettre la collaboration en classe et saisissez vos informations d'identification Webex. Si vous êtes déjà connectée avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez ignorer cette étape. |
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Activez l'interrupteur pour permettre la collaboration en classe. |
Avant de commencer
Pour permettre la collaboration en classe dans Webex LTI, vous devez d'abord vous connecter avec Webex.
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Dans la section Configuration, accédez à la section Collaboration en classe. |
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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour permettre la collaboration en classe et saisissez vos informations d'identification Webex. Si vous êtes déjà connectée avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez ignorer cette étape. |
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Activez l'interrupteur pour permettre la collaboration en classe. |
L'activation de la collaboration en classe permet de créer une équipe pour votre cours dans l'application Webex et d'ajouter tous les participants au cours en tant que membres de cette équipe. Par défaut, Webex LTI synchronise automatiquement votre liste de classes tous les jours. La synchronisation automatique garantit que les membres de l'équipe Webex reflètent fidèlement la liste des personnes inscrites à votre cours.
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Accédez à l'onglet Configuration et accédez à la section sur la collaboration en classe.
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Vous pouvez désactiver la collaboration en classe si vous ne souhaitez plus l'utiliser en classe.
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Accédez à l'onglet Configuration et accédez à la section sur la collaboration en classe. |
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Cliquez sur Désactiver la collaboration en classe. |
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Lisez l'explication de ce qui se passe lorsque vous désactivez la collaboration en classe et que vous cliquez sur OK. |
Que faire ensuite
Archivez l'équipe dans l'application Webex pour rendre l'équipe et les espaces inaccessibles à vos étudiants.
