Määritys

Määritys
Asetukset-välilehdellä näkyvät kokousten, muiden tallenteiden, virka-aikojen ja luokkahuoneen yhteistyöominaisuuksien vaihtopainikkeet. Näyttää myös luokkahuoneen yhteistyön jäsenyyden synkronointivaihtoehdot, aikavyöhykkeen valitsimen ja tietoja.

Mukauta kurssisi ominaisuusasetuksia.

1

Avaa Webex LTI LMS:ssäsi ja siirry Setup -välilehdelle.

2

Valitse ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön luokassasi.

  • Kokoukset
  • Muut tallenteet
  • Toimiston aukioloajat
  • Luokkahuoneen yhteistyö

    Jotta voit ottaa käyttöön luokkahuoneyhteistyön Webex LTI Legacy -ohjelmassa, sinun on ensin Authroize kanssa LMS.

    Valtuutus LMS:lläsi ei ole tarpeen Webex LTI:ssä.

Jokainen käyttöön ottamasi ominaisuus näkyy omana välilehtenään. Jos et näe jotakin vaihtoehtoa Setup -välilehdellä, koulusi järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön.

3

Valitse aikavyöhykkeesi ja napsauta Tallenna.

Osassa Tietoja kerrotaan tietoja koulun rekisteröinnistä, mutta tässä osassa ei ole mitään tekemistä.

Kokoukset

Ajoita kokous
aikatauluta kokous -painike korostettuna, kokouksen aikataulutusmahdollisuudet käytettävissä

kokoukset -ominaisuuden avulla voit ajoittaa ja isännöidä kertaluonteisia tai toistuvia kokouksia luokkasi kanssa.

1

Siirry osoitteeseen Kokoukset ja napsauta Aikataulutettu kokous.

Jos sinua pyydetään, kirjaudu sisään Webexiin.

2

Anna seuraavat tiedot:

  • Kokouksen nimi- Kirjoita kokoukselle kuvaava nimi.

  • Päivämäärä ja kellonaika- Ilmoita, milloin kokous pidetään.

  • Kesto- Aseta, kuinka kauan kokous kestää.

  • (Valinnainen) Toistuvuus- Valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin kokous päättyy.

  • Join rules-Valitse, mitä tapahtuu henkilöille, jotka eivät ole kutsussa tai jotka eivät ole kirjautuneet sisään:

    • He voivat osallistua kokoukseen.
    • He odottavat aulassa, kunnes heidät päästetään sisään.
    • He eivät voi osallistua kokoukseen.
      • Jos haluat valita he eivät voi liittyä kokoukseen, varmista, että asetus Organisaatiosi osallistujat voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin on käytössä Control Hubissa.

  • Automaattinen lukitus- Jos haluat lukita kokouksen sen alettua, valitse tämä valintaruutu ja valitse, kuinka monta minuuttia kuluu ennen kokouksen lukitsemista.

  • Sisääntulo- ja poistumisääni- Valitse ääni, jonka ihmiset kuulevat, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

  • Mykistä osallistujat-Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Salli osallistujien poistaa mykistys kokouksessa- Jos haluat mykistää osallistujat heidän liittyessään kokoukseen, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksen itsestään.
      • Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain isäntä tai toinen isäntä voi poistaa osallistujien mykistyksen.
    • Mykistä osallistujat aina, kun he liittyvät kokoukseen- Mykistä osallistujat automaattisesti, kun he liittyvät kokoukseen. Anna osallistujien nostaa kätensä, jotta voit poistaa heidän mykistyksensä.

  • Automaattinen tallennus- Aloita tallennus automaattisesti, kun kokous alkaa.

3

Napsauta Aikataulu

Kun olet luonut kokouksen, se näkyy Upcoming -välilehdellä, jossa kaikki kurssille ilmoittautuneet näkevät sen. Upcoming -välilehdellä voit aloittaa, muokata tai poistaa kokouksia.

Toistuvan kokouksen muokkaaminen tai poistaminen muokkaa tai poistaa koko kokoussarjan. Toistuvia kokouksia ei voi muokata tai poistaa erikseen.

Jos kurssilla on useita ohjaajia, voit aloittaa, muokata ja poistaa vain luomasi kokoukset.

Aloita kokous
aikatauluta kokous -painike korostettuna ja suurennettuna, päivämääräsuodatin korostettuna ja suurennettuna, aloituspainike korostettuna ja suurennettuna, muokkaus-/poistopainikkeet suurennettuna.

Aloita luokkakokoukset LMS:stä Webex LTI:n avulla.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle.

2

Etsi Tulevat -välilehdeltä kokouksesi ja napsauta Aloita.

Voit aloittaa vain itse luomasi kokoukset, vaikka luokassasi olisi useita ohjaajia.
Neuvottelun tallentaminen

Voit nauhoittaa Webex LTI:ssä ajoittamasi kokouksen, jotta se on opiskelijoiden käytettävissä.

Jotta tallenteet näkyvät Webex LTI:ssä, sinun on ajoitettava kokous Webex LTI:ssä ja kirjauduttava Webex LTI:ssä Webex LTI:ssä, kun aloitat kokouksen.

1

Valitse luokkakokouksen aikana Webexissä Record Nauhoita .

Jos et näe Record -painiketta, etsi se kohdasta MoreLisää options.

2

Valitse Record in cloud ja valitse sitten Record.

Sinun ja muiden kokouksen osallistujien pitäisi nähdä punainen kuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

3

Napsauta tarvittaessa uudelleen RecordNauhoita ja tee jokin seuraavista toimista:

  • Napsauta Tauko ja Jatka säilyttääksesi kokouksen yhden tallenteen.
  • Lopeta nykyinen tallennus valitsemalla Stop .
    Jos kokoukset kestävät useita tunteja, on hyvä idea tehdä useita tallenteita, jotta tiedostokoko on helpommin hallittavissa ja katselu on helpompaa.
Kun kokous on päättynyt, tallenne on saatavilla kokouksen sisällössä Kokoukset > Päättynyt -välilehdellä. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen näyttäminen voi kestää jopa 24 tuntia. Jos haluat tallenteen saataville aikaisemmin, voit napsauttaa Synkronoi tallenteet -painiketta.
Näytä kokousten osallistujamäärät
läsnäolopainike korostettu ja suurennettu, läsnäoloruutu suurennettu

Kun kokous on päättynyt, näet luettelon kokoukseen liittyneistä osallistujista.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle ja napsauta Valmis.

2

Etsi kokous, jonka läsnäolot haluat nähdä, ja valitse Attendance.

3

(Valinnainen): jos läsnäolotietoja ei vielä ole, napsauta Sync attendance -painiketta.

Mitä tehdä seuraavaksi

Napsauta Vie kokouksen läsnäolotiedot viedäksesi kokouksen läsnäolotiedot.

Katso kokoustallenteet
tallennuspainike korostettuna ja suurennettuna, tallennusnäyttö suurennettuna

Katso tallenteet luokkakokouksistasi.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle ja napsauta Valmis.

2

Etsi kokous, jonka tallenteen haluat katsoa, ja napsauta Recording.

3

Avaa tallenne napsauttamalla sen nimeä.

4

Kopioi tallennussalasana ja napsauta View recording.

Anna salasana seuraavassa näytössä nähdäksesi kokouksen tallenteen.
Synkronoi kokoustallenne manuaalisesti
synkronointitallennuspainike korostettu ja suurennettu, synkronointitallennusikkuna suurennettu.

Kokoustallenteet näkyvät automaattisesti kokouksen sisällössä, kun kokous on päättynyt ja tallenne on käsitelty. Jos haluat tallenteen olevan käytettävissä ennen automaattista prosessia, voit synkronoida tallenteen manuaalisesti.

1

Siirry Kokoukset -välilehdelle ja napsauta Valmis.

2

Napsauta Sync recordings -painiketta.

3

Valitse päivämääräväli, jonka aikana tallennettu kokous tapahtui.

Voit valita päivämäärän enintään 7 päivän ajalta.

4

Etsi kokous, jonka tallenteen haluat synkronoida, ja napsauta Synkronoi nyt.

Kokoukset näkyvät tässä ikkunassa vain, jos Webex on jo käsitellyt ne.

5

Kun tallennus on synkronoitu, sulje ikkuna.

Voit tarkastella tallennetta kokouksen sisällössä välilehdellä Completed .

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos muokkaat tallennetta User Hubissa, voit synkronoida muutokset myös Synkronoi tallenteet -painikkeella.

Muut tallenteet

Tuo Webex-tallenne
import webex-tallenteiden painike korostettu ja suurennettu, import tallenteiden modaali suurennettu

Muut tallenteet voit tuoda mitä tahansa Webex-tallenteita ja julkaista ne luokissasi. Nauhoita itsesi opettamassa vähemmän tai selittämässä aihetta ilman osallistujia - voit käyttää näitä nauhoituksia uudelleen lukukaudesta toiseen.

1

Siirry välilehdelle Muut tallenteet .

2

Valitse Tuo Webex-tallenteet.

3

Valitse päivämääräväli, joka sisältää tuotavan tallenteen.

4

Etsi tallenteesi ja napsauta Import recording.

Sulje ikkuna Tuo tallenteet , kun tallenteesi on tuotu.
Julkaise tallenne kurssillasi
muut tallenteet-välilehti, hallintapainike korostettu ja suurennettu, kurssitallenteiden hallinta-modaali suurennettu

Kun olet tuonut Webex-tallenteen osoitteeseen Muut tallenteet, voit julkaista sen millä tahansa kurssillasi, jotta se on opiskelijoiden käytettävissä.

1

Etsi Muut tallenteet -välilehdeltä tallennus ja napsauta Hallitse.

2

Etsi kurssi, jossa haluat julkaista tallenteen, ja valitse Julkaise.

Jotta kurssi näkyy tässä luettelossa, sinun on avattava Webex LTI vähintään kerran kyseisellä kurssilla.

3

Napsauta Tallenna.

Kun tallenne on julkaistu, opiskelijat pääsevät siihen käsiksi Muut tallenteet -välilehdeltä.
Julkaisun poistaminen kurssin tallenteesta

Voit poistaa tallenteen julkaisemisen kurssilta, jolloin se ei ole opiskelijoiden käytettävissä.

1

Etsi Muut tallenteet -välilehdeltä tallennus ja napsauta Hallitse.

2

Etsi kurssi, jossa haluat julkaista tallenteen, ja valitse Unpublish.

3

Napsauta Tallenna.

Tallenne ei ole enää opiskelijoiden käytettävissä, mutta se on edelleen olemassa Muut tallenteet -välilehdellä, joten voit helposti julkaista sen uudelleen tulevaisuudessa.
Tallenteen poistaminen

Tallenteen poistaminen poistaa sen kaikilta kursseilta, joilla se on julkaistu, ja Muut tallenteet -välilehdeltä.

1

Siirry välilehdelle Muut tallenteet .

2

Etsi tallenne, jonka haluat poistaa, ja valitse Delete.

Tallenne poistetaan Webex LTI:stä, mutta se on edelleen Webex-sivustossasi, jolloin voit tuoda sen uudelleen osoitteeseen Muut tallenteet tulevaisuudessa.

Toimiston aukioloajat

Yleiskatsaus toimiston aukioloaikoihin

Voit suunnitella ja järjestää toimistotunteja Webex LTI:n avulla. Määritä Office Hours -välilehdellä saatavuutesi ja ilmoita ajat, jolloin opiskelijat voivat tavata sinut. Asettamasi virka-ajat koskevat jokaista kurssia, jonka opettajana olet. Jos kurssilla on useita ohjaajia, opiskelijoiden on valittava sinut ohjaajien luettelosta, jotta he voivat sopia tapaamisen kanssasi.

Opiskelijat voivat sopia tapaamisia suoraan sinun kanssasi. Jos haluat pitää toimistotunteja useille opiskelijoille samanaikaisesti, suosittelemme, että luot virtuaalisen kokouksen ja nimeät sen "toimistotunneiksi".

Aseta toimiston aukioloajat
saatavuusasetukset, sisältää vaihtoehtoja kokouksen keston, kokouspuskurin, päivämäärän ja aikavyöhykkeen asettamiseen.

Office Hours -ominaisuuden avulla voit ilmoittaa, että olet käytettävissäsi eri päivinä ja kellonaikoina, jotta opiskelijasi voivat tavata sinut.

1

Siirry Office Hours -välilehdelle.

2

Määritä Availability -välilehdellä seuraavat asetukset:

  • Kokouksen kesto- Aseta kokousten kesto.

  • Kokouspuskuri- Aseta puskuriaika ennen ja jälkeen kokousten.

  • Päivämääräalue- Aseta päivämäärät, joiden aikana opiskelijat voivat sopia tapaamisia.

  • Määritä saatavuus- Määritä päivät ja kellonajat, jolloin olet käytettävissäsi viikoittain.

  • Aikavyöhyke- Aseta aikavyöhyke toimistoaikakokouksia varten. Tämä aikavyöhyke koskee kaikkia kursseja, joilla voit ottaa käyttöön toimistotunteja.

3

Selaa alaspäin ja valitse Tallenna.

Opiskelijasi voivat nyt valita ajan, jolloin he tapaavat sinut. Kun opiskelija varaa ajan, kyseinen aika ei ole enää kenenkään muun käytettävissä. Saat sähköpostiviestin, jossa on kokouslinkki, ja näet kokouksen Webex-sivuston Upcoming Meetings -luettelossa.

Aseta poikkeuksia toimistoaikojen saatavuuteen
lisää poikkeuksia, valitse päivämäärä, ilmoita saatavuus.

Aseta poikkeuksia, jotka muuttavat saatavuuttasi tiettynä päivänä, jotta toimistoaikasi vastaa tarkasti aikatauluasi. Voit estää koko päivämäärän saatavuuden, poistaa päivämäärän aikavälejä tai lisätä päivämäärään uusia aikavälejä.

1

Siirry Office Hours -välilehdelle ja klikkaa Exceptions.

2

Valitse päivämäärä ja käytä seuraavia vaihtoehtoja muuttaaksesi saatavuuttasi kyseisenä päivänä:

  • Toggle Available on this day? off estääksesi kaiken saatavuuden määritettynä päivänä.

  • Napsauta +Add availability lisätäksesi uuden aikaväliä määritetylle päivämäärälle.

  • Napsauta roskakorikuvaketta olemassa olevan aikavälien vieressä, jos haluat estää kyseisen ajan määritellyn päivämäärän.

3

Napsauta Tallenna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit asettaa kerrallaan enintään 50 tulevaa poikkeusta. Poikkeuksen asettaminen tietylle päivämäärälle ei vaikuta toimistotuntipalavereihin, jotka opiskelija on sopinut ennen poikkeuksen asettamista. Tarvittaessa voit järjestää nämä kokoukset uudelleen Webexissä.

Luokkahuoneen yhteistyö

Mahdollistaa luokkahuoneyhteistyön Webex LTI Legacy -ohjelmassa

Ennen kuin aloitat

Jotta voit ottaa luokkahuoneyhteistyön käyttöön Webex LTI Legacy -ohjelmassa, sinun on ensin valtuutettava LMS-järjestelmälläsi ja kirjauduttava sisään Webexiin.

1

Siirry osoitteessa Setup kohtaan classroom collaboration .

2

Napsauta Authorize ja noudata näytön ohjeita Webex LTI Legacyn valtuuttamiseksi LMS:ssäsi.

Jos olet jo antanut valtuutuksen LMS-järjestelmälläsi, et näe Authorize -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.

3

Napsauta Kirjaudu sisään Webexin avulla, jotta luokkahuoneyhteistyö voidaan ottaa käyttöön , ja anna Webex-tunnuksesi.

Jos olet jo kirjautunut Webexiin, et näe Sign in with Webex to enable classroom collaboraiton -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.

4

Ota luokkahuoneyhteistyö käyttöön vaihtamalla kytkin päälle.

Webex LTI Legacy luo Webex-sovelluksessa kurssillesi tiimin ja lisää kaikki kurssin osallistujat kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI Legacyn navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie ilmoittautuneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.
Ota luokkahuoneyhteistyö käyttöön Webex LTI:ssä

Ennen kuin aloitat

Jotta voit ottaa luokkahuoneyhteistyön käyttöön Webex LTI:ssä, sinun on ensin kirjauduttava sisään Webexiin.

1

Siirry osoitteessa Setup kohtaan classroom collaboration .

2

Napsauta Kirjaudu sisään Webexin avulla, jotta luokkahuoneyhteistyö voidaan ottaa käyttöön , ja anna Webex-tunnuksesi.

Jos olet jo kirjautunut Webexiin, et näe Sign in with Webex to enable classroom collaboraiton -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.

3

Ota luokkahuoneyhteistyö käyttöön vaihtamalla kytkin päälle.

Webex LTI luo Webex-sovelluksessa kurssillesi tiimin ja lisää kaikki kurssin osallistujat kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI:n navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie ilmoittautuneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.
Hallitse luokkahuoneen yhteistyöasetuksia

luokkahuoneyhteistyön ottaminen käyttöön luo Webex-sovelluksessa kurssillesi tiimin ja lisää kaikki kurssin osallistujat kyseisen tiimin jäseniksi. Oletusarvoisesti Webex LTI synkronoi luokkaluettelon automaattisesti päivittäin. Automaattinen synkronointi varmistaa, että Webex-tiimin jäsenet vastaavat tarkasti kurssillesi ilmoittautuneiden jäsenten luetteloa.

Siirry Setup -välilehdelle ja etsi classroom collabroation -osio.

  • Jos haluat poistaa automaattisen luokkaluettelon synkronoinnin käytöstä, poista valintamerkki Synkronoi luokkaluettelo automaattisesti.
  • Jos haluat muuttaa, kuinka usein automaattinen luokkaluettelon synkronointi tapahtuu, valitse Päivittäin tai Viikoittain.
  • Jos haluat synkronoida luokkaluettelosi Webex-tiimin kanssa välittömästi, napsauta Synkronoi luokkaluettelo nyt.
Poista luokkahuoneen yhteistyö käytöstä

Voit poistaa luokkahuoneyhteistyön käytöstä, jos et enää halua käyttää sitä luokassasi.

1

Siirry Setup -välilehdelle ja etsi classroom collaboration -osio.

2

Napsauta Poista luokkahuoneyhteistyö käytöstä.

3

Lue selitys siitä, mitä tapahtuu, kun poistat luokkahuoneen yhteistyön käytöstä, ja napsauta OK.

Luokkahuoneyhteistyön poistaminen käytöstä poistaa välilehden navigointipalkista ja lopettaa kurssin osallistujalistan synkronoinnin Webex-tiimin kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Arkistoi tiimi Webex-sovelluksessa, jotta tiimi ja tilat eivät ole opiskelijoiden käytettävissä.