Настроить

Настройте предпочтительные параметры Webex Education Connector для своего курса.

1.

Войдите в Webex Education Connector и выберите вкладку Setup (Настройка).

2.

Выберите следующие функции, которые необходимо включить, и нажмите Применить.

  • Совместная работа в классе
  • Виртуальные встречи
  • График консультаций

Каждая выбранная функция будет отображена в виде отдельной вкладки. Если какой-либо из вариантов не отображается, администратор LMS вашего учебного заведения не включил его.

3.

Выберите свой часовой пояс и щелкните Save (Сохранить).

4.

В разделе Авторизация с помощью LMS введите учетные данные, которые использовались для входа в LMS, и следуйте подсказкам для авторизации.

Авторизация синхронизации Webex Education Connector с LMS и позволяет отображать в календаре LMS все, что запланировано в виртуальных совещаниях. Авторизация также требуется для использования функций "Совместная работа в классе" и "Оценка".
5

(Необязательно.) Чтобы автоматически отмечать посещаемость учащихся в случае их присутствия на совещании или уроке, перейдите в раздел Webex Meetings Attendance Grading (Оценка посещаемости совещаний Webex) и выберите Turn on (Включить).


 
Прежде чем включить оценку, необходимо авторизовать Webex Education Connector с помощью LMS.
6

(Необязательно.) Перейдите в раздел Reminder Bot (Бот напоминаний) и выберите Turn on (Включить), чтобы получать сообщения от бота напоминаний до начала совещаний в пространстве Webex для класса или совещания.

Совместная работа в классе

Перед использованием функции совместной работы в классе необходимо авторизовать Webex Education Connector в системе LMS. Убедитесь, что Webex Education Connector авторизован, или авторизуйте его самостоятельно.
1.

Щелкните вкладку Setup (Настройка) и перейдите в раздел Authorize with LMS (Авторизация с помощью LMS).

2.

Щелкните Авторизовать , если кнопка синяя, и следуйте подсказкам на экране для синхронизации Webex Education Connector с LMS.

3.

Щелкните вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в Webex Education Connector в своем курсе и войдите в систему с помощью учетных данных Webex.

После входа автоматически будет создана команда для вашего курса. Каждый учащийся, зарегистрированный в вашем классе, становится участником команды и будет добавлен в общее пространство по умолчанию.

Команды в приложении Webex помогают хранить информацию упорядоченно путем объединения нескольких пространств под общей темой. При первом переходе на вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) и входе в систему вы автоматически создаете команду для своего курса. Все пользователи, зарегистрированные в вашем классе, будут добавлены в команду и в общее пространство команды.

В дополнение к общему пространству в курсе можно создавать дополнительные пространства для различных групп учащихся.

1.

Перейдите на вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в курсе и при необходимости войдите в систему.

2.

Щелкните Создать новый источник.

3.

Введите название пространства и щелкните Create Space (Создать пространство).


 

Пространства, созданные в LMS, также отображаются в приложении Webex для рабочего стола, мобильного устройства и Интернета. Однако необходимо создать пространство в Webex Education Connector, чтобы оно отображалось в LMS.

Когда вы впервые отправите сообщение пользователю в Webex, будет создан разговор, в котором участвуете только вы и ваш собеседник. При отправке очередного сообщения этому пользователю ваш разговор будет открыт в месте его завершения. Сообщение, отправленное в пространство с несколькими участниками, будет отображено всем его участникам.

1.

Перейдите на вкладку Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в Webex Education Connector.

2.

Выберите пространство или пользователя, которому необходимо отправить сообщение.

3.

Щелкните область сообщения, введите свое сообщение и нажмите Enter.


 

Сообщение в пространство также можно отправить откуда угодно, где это пространство доступно. Сообщения, отправленные на вкладке "Совместная работа в классе" в Webex Education Connector и приложении Webex, отображаются.

Все пользователи, зарегистрированные на курс, добавляются в качестве участников в общее пространство по умолчанию, которое создается при первом открытии вкладки Classroom Collaboration (Совместная работа в классе). При создании новых пространств необходимо вручную добавлять участников в эти пространства.

1.

Выберите пространство в списке пространств.

2.

Щелкните вкладку Пользователи и нажмите +Добавить пользователей.

3.

Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо добавить, и выберите его из списка, чтобы добавить в пространство.

На вкладке Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) можно просто и быстро предоставлять совместный доступ к файлам, например к конспекту лекции или групповому проекту.

1.

Перетащите файл в поле сообщения или щелкните + Attachment (Добавить вложение) и выберите файл.

2.

Для отправки вложения нажмите клавишу ввода.

Виртуальные совещания

Функция виртуальных совещаний в Webex Education Connector позволяет планировать и организовывать одноразовое или повторяющееся совещание с вашим классом.

1.

Перейдите на вкладку Virtual Meetings и щелкните + New Meeting.


 

При необходимости войдите в систему с помощью данных учетной записи Webex.

2.

Введите следующую информацию:

  • Name (Название). Введите описательное название совещания.

  • Meeting Date (Дата совещания). Укажите, когда вы хотите провести совещание.

  • Duration (Продолжительность). Установите продолжительность совещания.

  • Choose session type (Выберите тип сеанса). Выберите параметр Meeting (Совещание), Training (Обучение) или Event (Event-совещание).

  • Recurrence (Повторение). Выберите частоту повторения совещания (например, ежедневно или еженедельно). Также укажите, когда совещание должно прекратиться (например, в определенный день или после определенного количества совещаний).

  • Unlocked Meetings (Разблокированные совещания). Инструкторы могут определить, могут ли пользователи, которые не принадлежат организации Webex их учебного заведения, присоединяться к разблокированным совещаниям. Укажите, могут ли гости присоединяться к совещанию напрямую, должны ли они ожидать в холле, пока их допустит организатор, или же у них вовсе не будет возможности присоединиться к совещанию.

  • Automatic lock (Автоматическая блокировка). Укажите, необходимо ли автоматически заблокировать совещание после его начала.

  • Automatic recording (Автоматическая запись). Выберите этот параметр, чтобы автоматически записывать совещание после его начала.

3.

Нажмите Создать совещание.

После создания совещания оно появится на вкладке Upcoming (Предстоящие), где его смогут видеть все пользователи, зарегистрированные на курс. Здесь можно начинать, редактировать или удалять совещания. Редактирование или удаление повторяющегося совещания приведет к редактированию или удалению всей серии совещаний, поскольку повторяющиеся совещания нельзя редактировать или удалять по отдельности.

Если в одном курсе участвуют несколько инструкторов, вы можете начинать, редактировать и удалять только созданные вами совещания. Невозможно начинать, редактировать или удалять совещания, которые запланировали другие инструкторы в этом курсе.

Прошедшие совещания можно просмотреть на вкладке Past Meetings (Прошедшие совещания).

При использовании Canvas, Moodle, D2L/Brightspace или Schoology можно синхронизировать совещания с календарем LMS, авторизовав Webex Education Connector в LMS.

1.

В LMS перейдите на вкладку Setup .

2.

В разделе Авторизация с помощью LMS щелкните Авторизация и следуйте подсказкам.


 

После авторизации пиктограмма авторизации будет отображаться серым цветом.

1.

В Webex Education Connector перейдите на вкладку Виртуальные совещания .

2.

На вкладке Upcoming найдите свое совещание и щелкните Start.


 

Если вы авторизовали Webex Education Connector с помощью LMS и выполнили вход в Webex Meetings на вкладке Виртуальные совещания , можно также начинать совещания из календаря LMS.

С помощью Webex Meetings можно записывать совещания и делать их доступными для курса с помощью Webex Education Connector.

Чтобы записи виртуальных совещаний отображались в Webex Education Connector, необходимо запланировать совещание в Webex Education Connector и выполнить вход в Webex в Webex Education Connector при начале совещания.


 

Срок действия сеансов Webex Meetings истекает через несколько дней неактивности. Для поддержания активности сеанса рекомендуется через каждые несколько недель выполнять выход и повторный вход в Webex из Webex Education Connector.

1.

Во время совещания Webex щелкните Запись.

2.

Выберите Запись в облаке, а затем щелкните Запись.

3.

При необходимости щелкните Запись и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните Пауза и Возобновить для ведения единой записи.
  • Щелкните Стоп чтобы завершить текущую запись.
После завершения совещания или остановки записи запись отобразится на вкладке Записи в разделе Виртуальные совещания. В зависимости от размера файла и пропускной способности получение записи в Webex Education Connector может занять до 24 часов.

Оценка

При включении функции оценки в журнале успеваемости LMS появится назначение Webex Meetings Attendance Assignment (Назначение посещаемости Webex Meetings). В назначении посещаемости Webex Meetings отображается оценка посещаемости учащихся на основании настроек оценки, заданных на вкладке Setup (Настройка).

Чтобы записать посещаемость, учащиеся должны присоединиться к совещанию на вкладке Виртуальные совещания в Webex Education Connector.


 

Если имя учащегося не отображается в списке посещаемости, необходимо либо вручную синхронизировать учащихся, либо студенту необходимо запустить Webex Education Connector из курса в LMS хотя бы один раз.

Перед началом работы

Убедитесь, что Webex Education Connector авторизован с помощью LMS.
1.

В Webex Education Connector найдите раздел Оценка посещаемости совещаний Webex и щелкните Turn on (Включить).

2.

Ознакомьтесь с инструкциями и щелкните Confirm (Подтвердить).


 
После включения функции оценки в курсе ее невозможно отключить.
3.

Задайте весовые коэффициенты для оценок Present (Присутствует) и Absent (Отсутствует).

4.

Задайте дополнительные настройки назначения.

5

Щелкните Recalculate Course Grade (Пересчитать оценку курса).

Включите функцию оценки для каждого совещания, в котором необходимо оценивать посещаемость.

1.

Перейдите на вкладку Virtual Meetings и щелкните Past Meetings.

2.

Щелкните пиктограмму Действие и выберите Включить оценку для совещания.

После включения оценки для совещания учащиеся, посетившие совещание или урок и присоединившиеся с помощью Webex Education Connector, будут отображаться вместе с временем присоединения. Учащиеся, которые не посетили урок, будут отмечены как отсутствующие.

В дополнение к включению оценки для каждого отдельного совещания необходимо пересчитать оценки после каждого совещания, чтобы засчитывать их в баллы назначения.

Оценка для каждого учащегося рассчитывается, как указано ниже.

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1.

Перейдите на вкладку Setup (Настройка) и найдите раздел Оценка посещаемости совещаний Webex Meetings.

2.

Щелкните Recalculate Course Grades (Пересчитать оценки курса).

Дальнейшие действия

Проверьте журнал успеваемости в LMS, чтобы убедиться, что пересчет выполнен успешно.

При внесении каких-либо изменений в посещаемость совещания необходимо пересчитать оценки, чтобы изменения вступили в силу. Это относится к таким изменениям, как включение функции для совещания, изменение посещаемости учащегося или отключение оценки.

После внесения изменений в посещаемость перейдите на вкладку Setup и щелкните Recalculate Grades.

Библиотека записей

Библиотека записей позволяет создавать записи, не связанные с определенным курсом. Используйте функцию совещания, чтобы записать, как вы представляете обучающий материал курса или объясняете тему, без присутствия участников. Записи можно опубликовать в любом из курсов и их можно будет использовать в разных семестрах.

1.

Перейдите на вкладку Библиотека записей в Webex Education Connector.


 

Если будет отображен запрос, войдите в Webex Meetings с помощью своих обычных учетных данных Webex.

2.

Щелкните Create new recording (Создать новую запись).

3.

Ознакомьтесь с инструкциями и щелкните ОК.

Будет открыта ваша персональная комната Webex для запуска совещания.
4.

В совещании Webex щелкните Запись и убедитесь, что в качестве местоположения записи выбрано облако.

После завершения совещания или остановки записи запись отобразится на вкладке Библиотека записей для просмотра и публикации в курсах. Записи не будут доступны для учащихся, пока вы не опубликуете их в курсе.

Чтобы курс отображался в библиотеке записей, необходимо установить Webex Education Connector для этого курса и открыть его хотя бы один раз.

Щелкните Publish (Опубликовать) и выберите курсы, в которых необходимо сделать запись доступной.

После публикации записи учащиеся смогут получить к ней доступ на вкладке Записи в разделе Виртуальные совещания.

Записи, созданные на вкладке Библиотека записей , можно удалить. При удалении записи она будет удалена из вкладки Записи в разделе Виртуальные совещания во всех курсах, в которых она была опубликована.

1.

Перейдите на вкладку Библиотека записей в Webex Education Connector.

2.

Найдите запись для удаления и нажмите Delete (Удалить).

Запись больше не доступна в Webex Education Connector, но все равно существует на вашем веб-сайте Webex.

График консультаций

С помощью Webex Education Connector можно планировать и организовывать рабочее время. На вкладке График консультаций установите свою доступность и укажите время, когда учащиеся смогут проводить с вами встречи. Настроенный вами график консультаций применяется ко всем курсам, в которых вы являетесь инструктором. Если в курсе задействованы несколько инструкторов, учащиеся должны выбрать вас из списка инструкторов, чтобы запланировать совещание с вами.


 

Совещания в рамках графика консультаций позволяют учащимся планировать совещания непосредственно с вами. Чтобы провести консультацию с несколькими учащимися одновременно, рекомендуется создать виртуальное совещание и назвать его "Консультация".

Функция Office Hours в Webex Education Connector позволяет указать доступность в разные дни и время, чтобы учащиеся могли проводить с вами встречи.

1.

Перейдите на вкладку График консультаций в Webex Education Connector.


 

Если будет отображен запрос, войдите в Webex Meetings с помощью своих обычных учетных данных Webex.

2.

На вкладке Еженедельные часы задайте следующие параметры:

  • Meeting duration (Продолжительность совещания). Установите продолжительность совещаний.

  • Meeting buffer (Буфер совещания). Установите буферное время до и после совещаний.

  • Date range (Диапазон дат). Установите диапазон дат, в течение которого учащиеся могут планировать совещания.

  • Set weekly hours (Настроить еженедельный график). Укажите дни и часы, в которые вы доступны каждую неделю.

  • Time zone (Часовой пояс). Задайте часовой пояс для совещаний в рамках графика консультаций. Этот часовой пояс будет применен ко всем курсам, в которых вы включили график консультаций.

3.

Прокрутите страницу вниз и щелкните Сохранить.

Теперь учащиеся могут выбирать время для встречи с вами. После того как учащийся выберет время для проведения консультации, встреча станет недоступной для остальных пользователей. Вы получите электронное сообщение со ссылкой на совещание, которое также будет отображено в списке предстоящих совещаний на вашем веб-сайте Webex.

Используйте функцию переопределения даты для изменения общей доступности в определенные даты, чтобы график консультаций точно отражал вашу доступность. Можно заблокировать доступность на весь день, а также удалить или добавить новые временные интервалы в определенный день.

1.

Перейдите на вкладку График консультаций и щелкните Переопределение даты.

2.

Выберите дату и измените свою доступность в этот день с помощью указанных ниже параметров.

  • Отключите параметр Available on this day? (Доступны в этот день?), чтобы заблокировать всю доступность в указанную дату.

  • Щелкните пиктограмму корзины рядом с существующим временным интервалом, чтобы заблокировать это время в указанную дату.

  • Щелкните +Add availability (+ Добавить доступность), чтобы добавить новый временной интервал для указанной даты.

3.

Щелкните Сохранить.

Дальнейшие действия

В любой момент можно установить не более 50 переопределений будущих дат. Все совещания в рамках графика консультаций, запланированные на какую-либо дату до того, как было установлено переопределение даты, остаются запланированными на указанную дату. При необходимости можно перенести эти совещания в Webex.

Укажите часовой пояс для своего графика консультаций, чтобы он всегда был одинаковым, когда учащиеся планируют встречи с вами.

1.

Перейдите на вкладку График консультаций в Webex Education Connector.

2.

Щелкните Set weekly hours (Настроить еженедельный график) и выберите предпочтительный часовой пояс.

3.

Щелкните Сохранить.

Часовой пояс будет обновлен во всех курсах, в которых вы зарегистрированы. Все ранее запланированные совещания останутся в исходном часовом поясе.

Аналитика

На странице аналитики можно просмотреть количество пространств в Webex, созданных вами и вашими студентами, общее количество запланированных совещаний (включая совещания, event-совещания и сеансы обучения), а также общее количество забронированных часов консультаций.