セットアップ

セットアップ
ミーティング、その他の録画、オフィス アワー、クラスルーム コラボレーション機能の切り替えボタンを表示する [セットアップ] タブ。 クラスルーム コラボレーション メンバーシップの同期オプション、タイムゾーンのピッカー、および情報も表示

コースの機能設定をカスタマイズします。

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LMS で Webex LTI を開き、[セットアップ] タブに移動します。

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クラスで有効にする機能を選択します。

  • ミーティング
  • その他の録画
  • オフィス アワー
  • クラスルーム コラボレーション

    Webex LTI レガシーでクラスルーム コラボレーション を有効にするには、まず LMS で認証する必要があります。

    Webex LTI では LMS で認証する 必要はありません。

有効にする各機能は、独自のタブとして表示されます。[セットアップ] タブにオプションのいずれかが表示されない場合、学校の管理者が有効にしていません。

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タイムゾーンを選択し、[保存] をクリックします。

[概要] セクションには、学校の登録に関する情報がありますが、このセクションでは何もする必要はありません。

ミーティング

ミーティングをスケジュール
[ミーティングをスケジュール] ボタンが強調表示され、ミーティングスケジューリングオプションを利用できます

ミーティング 機能を使用すると、クラスで 1 回限りのミーティングまたは定期的なミーティングをスケジュールし、主催できます。

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[ミーティング] に移動し、[ミーティングのスケジュール] をクリックします。

プロンプトが表示されたら、Webex でサインインします。

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次の情報を入力します。

  • ミーティング名: ミーティングの内容を表す名前を入力します。

  • 日時: ミーティングが開催される時間を示します。

  • 継続時間: ミーティングの継続時間を設定します。

  • (オプション) 繰り返し: ミーティングを繰り返す頻度とミーティングが終了する時間を選択します。

  • 参加ルール: 招待されていないユーザーやサインインしていないユーザーの動作を選択します。

    • ミーティングに参加できる。
    • 入室が許可されるまでロビーで待機します。
    • ミーティングに参加できない。
      • [ミーティングに参加できない] を選択する場合、[組織内の参加者は常にロック解除されているミーティングに参加できる] 設定が Control Hub で有効になっていることを確認します。

  • 自動ロック: ミーティング開始後にロックするには、このチェックボックスをオンにして、ミーティングがロックされるまでの分数を選択します。

  • 参加および退席トーン: ミーティングに参加または退席したときに再生される音を選択します。

  • 出席者をミュート: 次のいずれかのオプションを選択します。

    • ミーティングの出席者が各自でミュート解除することを許可する: 出席者が参加するときにミュートを選択する場合、このオプションを選択すれば各自でミュート解除できます。
      • 出席者のミュートを解除できるのは、ホストまたは共同ホストにのみ有効な場合は、このオプションを選択しない必要があります。
    • 出席者がミーティングに参加するときに常にミュート: 出席者がミーティングに参加するときに自動的にミュートします。出席者が挙手を許可して、ミュートを解除できるようにします。

  • 自動録画: ミーティング開始時に自動的に録画を開始します。

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[スケジュール] をクリックします。

ミーティングが作成されると、[今後の予定] タブに表示され、コースに登録されている全員が確認できるようになります。[開催予定] タブから、ミーティングを開始、編集、または削除できます。

定期的なミーティングを編集または削除すると、一連のミーティング全体を編集または削除します。定期的なミーティングは個別に編集または削除できません。

コースに複数のインストラクタがいる場合、作成したミーティングのみを開始、編集、および削除できます。

ミーティングを開始する
[ミーティングをスケジュール] ボタンが強調表示され拡大されました、日付フィルタが強調表示され拡大されました、開始ボタンが強調表示され拡大されました、編集/削除ボタンが拡大されました

Webex LTI で LMS からクラスミーティングを開始します。

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[ミーティング] タブに移動します。

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[開催予定] タブの下で、ミーティングを見つけて [開始] をクリックします。

クラスに複数のインストラクタが存在する場合でも、作成したミーティングのみを開始できます。
ミーティングを録画

Webex LTI でスケジュールしたミーティングを録画して、学生が利用できるようにすることができます。

録画が Webex LTI に表示されるようにするには、ミーティングの開始時に Webex LTI でミーティングをスケジュールし、Webex LTI から Webex にサインインする必要があります。

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クラスミーティング中に Webex で [録画] 録画 をクリックします。

[録画] ボタンが表示されない場合 は、[その他のオプション]詳細 の下に表示されます。

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[クラウドに録画] を選択し、[録画] をクリックします。

録画中、あなたと他のミーティング参加者には、ウィンドウの右上に赤いアイコンが表示されます。

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必要に応じて、[録画]録画 をもう一度クリックし、次のいずれかを実行します。

  • [一時停止] と [再開] をクリックして、ミーティングの 1 つの録画を維持します。
  • [停止 ] を クリックして現在の録画を終了します。
    数時間続くミーティングの場合、複数の録画を作成して、より管理しやすいファイルサイズと表示を容易にしておくことをお勧めします。
ミーティング終了後、[ミーティング] > [完了] タブのミーティング コンテンツで録画を利用できるようになります。ファイルサイズと帯域幅に応じて、録画を表示するのに最大 24 時間かかります。録画を早く使用できるようにする必要がある場合は、[録画を同期] ボタンをクリックします。
ミーティングの出席者を表示
出席ボタンが強調表示され、拡大され、出席画面が拡大されました

ミーティングが終了したら、ミーティングに参加した参加者のリストを表示します。

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[ミーティング] タブに移動し、[完了] をクリックします。

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出席者を見たいミーティングを見つけ、[出席者] をクリックします。

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(オプション): 出席者がまだいない場合は、[出席を同期] ボタンをクリックします。

次に行うこと

[ミーティングの出席者のエクスポート] をクリックして、ミーティングの出席者情報をエクスポートします。

ミーティングの録画を表示
録画ボタンが強調表示され、拡大され、録画画面が拡大されました

クラスミーティングの録画を視聴しましょう。

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[ミーティング] タブに移動し、[完了] をクリックします。

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視聴する録画を含むミーティングを検索し、[録画] をクリックします。

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録画の名前をクリックして開きます。

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録画パスワードをコピーし、[録画の表示] をクリックします。

次の画面にパスワードを入力してミーティング録画を表示します。
ミーティングの録画を手動で同期
[録画の同期] ボタンが強調表示され、拡大されました、録画モーダルの同期が拡大されました

ミーティングの録画は、ミーティングが終了し、録画が処理された後、ミーティングのコンテンツに自動的に表示されます。自動処理が行われる前に録画を使用する必要がある場合は、録画を手動で同期できます。

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[ミーティング] タブに移動し、[完了] をクリックします。

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[録画を同期] ボタンをクリックします。

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録画されたミーティングが発生した日付範囲を選択します。

日付範囲は最大 7 日まで選択できます。

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同期する録画を含むミーティングを検索し、[今すぐ同期] をクリックします。

ミーティングは、Webex によってすでに処理されている場合にのみこのウィンドウに表示されます。

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録画が同期されたら、ウィンドウを閉じます。

[完了] タブのミーティング コンテンツで録画を表示できます。

次に行うこと

User Hub で録画を編集する場合、[録画を同期] ボタンを使用して変更を同期することもできます。

その他の録画

Webex 録画をインポートする
Webex 録画のインポートボタンが強調表示され、拡大され、録画モーダルの拡大された録画のインポート

[その他の録画] を使用すると、Webex 録画をインポートして、クラスに公開できます。参加者のいない授業や議題の説明を自分で録画しましょう。これらの録画は学期から学期ごとに再利用することができます。

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[その他の録画] タブに移動します。

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[Webex 録画のインポート] をクリックします。

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インポートする録画を含む日付範囲を選択します。

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録画を見つけ、[録画のインポート] をクリックします。

録画のインポートが完了したら、[録画のインポート] ウィンドウを閉じます。
コースで録画を公開する
その他の録画タブ、ボタンのハイライトと拡大、コース録画モーダルの拡大

Webex 録画を [その他の録画] にインポートした後で、任意のコースに公開して、受講者が利用できるようにすることができます。

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[その他の録画] タブで録画を見つけ、[管理] をクリックします。

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録画を公開するコースを見つけ、[公開] をクリックします。

このリストでコースを表示するには、そのコースで 1 回以上は Webex LTI を開く必要があります。

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[保存] をクリックします。

公開されると、学生は [その他の録画] タブから録画にアクセスできます。
コースで録画を公開解除する

コースから録画を公開解除して、受講者が利用できないようにすることができます。

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[その他の録画] タブで録画を見つけ、[管理] をクリックします。

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録画を公開するコースを見つけ、[公開解除] をクリックします。

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[保存] をクリックします。

録画は受講者が利用できなくなりますが、[その他の録画] タブには残っているため、後で簡単に再公開できます。
録画を削除する

録画を削除すると、公開済みのコースと [その他の録画] タブから削除されます。

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[その他の録画] タブに移動します。

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削除する録画を見つけ、[削除] をクリックします。

録画は Webex LTI から削除されますが、Webex サイト上に存在するため、今後 [他の録画] に再度インポートすることができます。

オフィス アワー

オフィス アワーの概要

Webex LTI を使用して、オフィス アワーをスケジュールおよび主催できます。[オフィス アワー] タブで空き状況を設定し、学生が自分とミーティングできる時間を指定します。設定したオフィス アワーは、自分がインストラクタをしているすべてのコースに適用されます。コースに複数のインストラクタがいる場合、学生はインストラクタのリストから該当するインストラクタを選択して、ミーティングをスケジュールする必要があります。

オフィス アワー ミーティングでは、学生が直接ミーティングをスケジュールできます。複数の学生に対して同時にオフィス アワーを開催するには、仮想ミーティングを作成し、「オフィス アワー」という名前を付けることをお勧めします。

オフィス アワーの空き状況を設定
アベイラビリティのセットアップ、ミーティング継続時間、ミーティングバッファ、日付範囲、タイムゾーンの設定のオプションを含む

オフィス アワー 機能を使用すると、異なる日や時間に空き状況を表示できるため、受講生がミーティングに参加できます。

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[オフィス アワー] タブに移動します。

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[空き状況] タブで以下を設定します。

  • ミーティング継続時間: ミーティングの継続時間を設定します。

  • ミーティング バッファ: ミーティングの前後のバッファ時間を設定します。

  • 日付範囲: 学生がミーティングをスケジュールできる日付の範囲を設定します。

  • 空き状況の設定: 毎週利用できる日時を指定します。

  • タイムゾーン—オフィス アワーのミーティングのタイムゾーンを設定します。このタイム ゾーンは、オフィス アワーを有効にしているすべてのコースに適用されます。

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下にスクロールして [保存] をクリックします。

これで学生が自分とミーティングする時間を選択できるようになります。学生が正常に予定をスケジュールすると、その時間帯は他のユーザーには利用できなくなります。ミーティングのリンクを含むメールが届き、Webex サイトの [開催予定のミーティング] リストにミーティングが表示されます。

オフィス アワーの空き状況に例外を設定する
例外を追加、日付を選択、空き状況を表示

特定の日の空き状況を変更して、オフィス アワーがスケジュールを正確に反映するように例外を設定してください。特定の日付全体における空き状況をブロックしたり、日付から時間間隔を削除したり、新しい時間間隔を日付に追加したりできます。

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[オフィス アワー] タブに移動し、[例外] をクリックします。

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日付を選択し、次のオプションを使用して、その日付の空き状況を変更します。

  • [この日は空きあり] をオフに切り替えると、特定の日付の空き状況がすべてブロックされます。

  • [+空き状況を追加] をクリックして、指定した日付に新しい時間間隔を追加します。

  • 既存の時間間隔の横にあるごみ箱アイコンをクリックして、特定の日付のその時間をブロックします。

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[保存] をクリックします。

次に行うこと

今後の例外は最大 50 個まで設定できます。日付に例外を設定しても、生徒が例外を設定する前にスケジュールしたオフィス アワー ミーティングには影響しません。必要に応じて、Webex でこれらのミーティングを再度スケジュールできます。

クラスルーム コラボレーション

Webex LTI レガシーでクラスルーム コラボレーションを有効にする

開始する前に

Webex LTI レガシーでクラスルーム コラボレーションを有効にするには、まず LMS で認証し、Webex でサインインする必要があります。

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[セットアップ] で、[クラスルーム コラボレーション] セクションに移動します。

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[承認] をクリックし、画面上のプロンプトに従って、LMS で Webex LTI レガシーを承認します。

すでに LMS を承認している場合は、[承認] ボタンが表示されず、このステップをスキップできます。

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[Webex でサインインしてクラスルーム コラボレーションを有効にする] をクリックして、Webex の資格情報を入力します。

すでに Webex でサインインしている場合、[Webex でサインインしてクラスルーム コラボレーションを有効にする] ボタンが表示されず、このステップをスキップできます。

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スイッチをオンに切り替えて、クラスルーム コラボレーションを有効にします。

Webex LTI レガシーは Webex アプリでコース用のチームを作成し、コースの全員をそのチームのメンバーとして追加します。Webex LTI レガシーのナビゲーション バーにタブが表示され、登録済みユーザーを Webex アプリのチームに参加させます。
Webex LTI でクラスルーム コラボレーションを有効にする

開始する前に

Webex LTI でクラスルーム コラボレーションを有効にするには、まず Webex でサインインする必要があります。

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[セットアップ] で、[クラスルーム コラボレーション] セクションに移動します。

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[Webex でサインインしてクラスルーム コラボレーションを有効にする] をクリックして、Webex の資格情報を入力します。

すでに Webex でサインインしている場合、[Webex でサインインしてクラスルーム コラボレーションを有効にする] ボタンが表示されず、このステップをスキップできます。

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スイッチをオンに切り替えて、クラスルーム コラボレーションを有効にします。

Webex LTI は Webex アプリでコース用のチームを作成し、コースの全員をそのチームのメンバーとして追加します。Webex LTI のナビゲーションバーにタブが表示され、登録済みユーザーを Webex アプリのチームに移動します。
クラスルーム コラボレーション設定を管理

クラスルーム コラボレーション を有効にすると、Webex アプリでコース用のチームが作成され、コースの全員をそのチームのメンバーとして追加されます。デフォルトでは、Webex LTI は毎日クラス名簿を自動的に同期します。自動同期により、Webex チームのメンバーがコースに登録されているメンバーのリストを正確に反映させることができます。

[セットアップ] タブに移動し、[クラスルームの連携] セクションを見つけます。

  • 自動クラス名簿同期を無効にするには、[クラス名簿を自動的に同期] をオフにします。
  • 自動クラス名簿同期が発生する頻度を変更するには、[日単位] または [週単位] を選択します。
  • クラス名簿を Webex チームにすぐに同期するには、[今すぐクラス名簿を同期] をクリックします。
クラスルーム コラボレーションを無効にする

クラスルームのコラボレーションを使用しなくなった場合は、クラスルームのコラボレーションを無効にすることができます。

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[セットアップ] タブに移動し、[クラスルーム コラボレーション] セクションを見つけます。

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[クラスルーム コラボレーションを無効にする] をクリックします。

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クラスルーム コラボレーションを無効にした場合の説明を読み、[OK] をクリックします。

クラスルーム コラボレーションを無効にすると、ナビゲーション バーからタブが削除され、コース名簿と Webex チームとの同期が停止します。

次に行うこと

Webex アプリでチームをアーカイブ して、学生はチームとスペースを利用できないようにします。