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¿Comentarios?Saber cómo y cuándo los asistentes se registran en su evento ayuda a identificar las horas pico, los puntos de confusión y los patrones para afinar la experiencia de entrada para eventos actuales y futuros. Las métricas e informes de registro de sesión le permiten medir la asistencia y el compromiso a la sesión y otorgar créditos de educación continua.
La página Métricas en el sitio proporciona recuentos detallados, porcentajes y comparaciones para el progreso del registro de eventos de los asistentes, incluido el número y porcentaje de asistentes registrados, los totales de reimpresión de insignias e información sobre el uso de la impresora. Seis informes descargables brindan aún más información sobre el registro de eventos y el acceso a las métricas de registro de sesión.
Para acceder a las métricas, simplemente haga clic en Métricas bajo “En el sitio” en la barra de navegación de su evento.
Métricas
La página Métricas es el lugar perfecto para encontrar una instantánea rápida y completa de la actividad de registro de eventos tanto durante como después del registro. Sabemos que las métricas pueden ser difíciles de descifrar, así que las hemos hecho lo más claras y fáciles de usar posible.
Para acceder a las métricas de entrada de sesión, lea la sección “Exportar informes” de este artículo.
Tenga en cuenta que algunos aspectos de la página Métricas pueden tardar hasta 15 minutos en actualizarse. Haga clic en el icono de actualización en la esquina superior derecha del widget para ver los datos más actualizados.
Filtros
Utilice los menús desplegables de filtros en la parte superior de la página para mostrar datos solo para grupos exclusivos específicos, tipos de entrada o ubicaciones de impresoras para fechas o rangos de fechas específicos.
Analítica de entrada
Este cuadro muestra el total de registros únicos y los grupos o insignias exclusivos con la mayor cantidad de registros a lo largo del tiempo. Cuando su Evento tiene más de seis grupos o insignias, el gráfico muestra los cinco primeros y el resto se agrupan bajo 'Otros'. Haga clic en los iconos de la esquina superior derecha para cambiar entre la vista de gráfico de líneas y la vista de gráfico de área, y utilice los conmutadores '15 min', 'Por hora' o 'Diario' para profundizar aún más.
Estado de entrada
Este cuadro muestra el número de asistentes ingresados y no ingresados por grupos o insignias exclusivos. Cuando su evento tiene más de diez grupos o insignias, el gráfico muestra los nueve con más check-in, y el resto se agrupan bajo 'Otros'.
Ubicación de impresión de la insignia
Este cuadro muestra el número de insignias impresas en cada ubicación de la impresora, incluidas las reimpresiones, agrupadas por grupos exclusivos o insignias. Cuando su Evento tiene más de siete grupos o insignias, el gráfico muestra los seis primeros y el resto se agrupan bajo “Otros”.
Tipo de entrada
Esta tabla muestra el número y porcentaje de asistentes que se registraron buscando su nombre o escaneando un código QR.
Reimpresiones
Este gráfico muestra el número total de reimpresiones de insignias con reimpresiones por grupos exclusivos o insignias. Cuando su Evento tiene más de siete grupos o insignias, el gráfico muestra los seis con más reimpresiones, y el resto se agrupan bajo “Otros”.
Resumen del asistente
Este gráfico muestra la insignia asociada de cada grupo exclusivo y los recuentos para los registrados, registrados, no registrados, reimpresiones y llegadas por ubicación de impresora. Haga clic en un encabezado de columna para ordenar la tabla por esa columna.
Exportar informes
Hay seis informes de métricas en el sitio descargables para ayudarle a ponerse deprimido y nerd con los datos de su programa de hojas de cálculo favorito. 🤓 📈
Simplemente haga clic en el botón Exportar informe y elija una de las siguientes opciones.
Informes de registro de eventos
Informe de asistencia/registro
Este informe muestra el contacto personal de cada asistente, boleto, identificación, código QR e información de entrada. Si incluyó preguntas de sus formularios de registro en la página de entrada, éstas aparecen en columnas separadas. Aquí están los campos exactos:
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Identificador único
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Primer Nombre
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Apellido
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Dirección de correo electrónico
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Título
-
Nombre de la compañía
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Ubicación
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Imagen de perfil
-
Número de boleto
-
Nombre del boleto
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Identificación externa
-
Código QR
-
Valor impreso en la insignia
-
Estado de entrada
-
Fecha de entrada
-
Hora de entrada
-
Nombre de la impresora
-
Recuento de impresiones
-
{Preguntas de registro}
Informe exclusivo del grupo
Este informe muestra el número de asistentes por grupo exclusivo y cuántos se han registrado por número y porcentaje. Aquí están los campos exactos:
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Identificador único
-
Grupo exclusivo
-
Valor impreso en la insignia
-
Total
-
Se registró
-
% registrado
Informe resumido del asistente
Este informe incluye la misma información que la sección Resumen del asistente en la página Métricas. Las últimas columnas del informe muestran la ubicación de cada impresora tal como se ingresó en los iPads de entrada.
-
Grupo exclusivo
-
Nombre de la insignia
-
Registrado
-
Se registró
-
No se registró
-
Reimpresiones
-
Ubicaciones...
Informes de registro de sesión
Resúmenes de sesiones
Este informe muestra los detalles del registro de sesión para cada sesión de su evento, incluidos el primer y último horario de entrada y salida y el recuento total. Aquí están los campos exactos:
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Nombre de la sesión
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Ubicación de la sesión
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Orden del día
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Hora de inicio de sesión
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Hora de finalización de la sesión
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Primera hora de entrada
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Última hora de entrada
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Primera hora de salida
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Última hora de salida
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Recuento de entrada
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Recuento de salida
-
Recuento de entrada múltiple
Resúmenes específicos de la sesión
Si está otorgando Créditos de Educación Continua basados en los datos de registro de sesión, ¡esta exportación es para usted! Seleccione esta opción para descargar una carpeta comprimida que contenga un archivo.xlsx para cada sesión de su evento que tenga activado el registro de sesión. Cada archivo contiene la siguiente información para cada asistente que se registró en la sesión:
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Identificador único
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Primer Nombre
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Apellido
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Dirección de correo electrónico
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Título
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Nombre de la compañía
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Ubicación
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Grupo exclusivo
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Grupos
-
Hora de entrada: varias visitas realizadas por el mismo asistente se enumeran en filas separadas .
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Hora de salida
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Duración: el tiempo total transcurrido desde la última hora de entrada de un asistente hasta su hora de salida.
Métricas de asistentes a la sesión
Este informe contiene toda la información de entrada de cada sesión de su evento que tiene activado el registro de sesión. El archivo contiene la siguiente información para cada asistente que se registró en cualquier sesión:
-
Identificador único
-
Primer Nombre
-
Apellido
-
Dirección de correo electrónico
-
Título
-
Nombre de la compañía
-
Ubicación
-
Grupo exclusivo
-
Grupos
-
Sesión
-
Ubicación de la sesión
-
Nombre del dispositivo de entrada
-
Hora de entrada: varias visitas realizadas por el mismo asistente se enumeran en filas separadas .
-
Nombre del dispositivo de salida
-
Hora de salida
-
Duración: el tiempo total transcurrido desde la última hora de entrada de un asistente hasta su hora de salida.
Compartir métricas
¿Quiere compartir estas métricas con clientes o partes interesadas (o simplemente presumir con un amigo)? Haga clic en el botón Obtener enlace compartible en la esquina superior derecha de la página Métricas en el sitio. Cualquier persona con el enlace puede acceder a la página Métricas, no es necesario iniciar sesión. 🔓
¡Ahora sabe todo sobre el uso de métricas en el sitio! ¿Quiere aún más métricas? Lea nuestro artículo Métricas de registro de eventos.
