Att veta hur och när deltagarna checkar in på ditt evenemang hjälper till att identifiera topptider, förvirringspunkter, och mönster för att finjustera incheckningsupplevelsen för aktuella och framtida evenemang. Med mätvärden och rapporter för sessionsincheckning kan du mäta närvaro och engagemang i sessioner och tilldela fortbildningskrediter.
Sidan Uppgifter på plats ger detaljerade räkningar, procentsatser och jämförelser för deltagarnas händelseincheckningsförlopp, inklusive antal och procentandel registrerade deltagare som checkats in, summor för omtryck av märket och information om skrivaranvändning. Sex nedladdningsbara rapporter ger ännu mer information om Event Check-in och tillgång till mätvärden för sessionsincheckning.
För att komma åt mätvärdena klickar du bara på Mätvärden under ”På plats” i navigeringsfältet för evenemang.
Mätvärden
Sidan Metrics är det perfekta stället att hitta en snabb, omfattande ögonblicksbild av Event Check-in-aktivitet både under och efter incheckningen. Vi vet att mätvärden kan vara svåra att dechiffrera, så vi har gjort dem så tydliga och enkla att använda som möjligt.
För att komma åt mätvärden för sessionsincheckning, läs avsnittet ”Exportera rapporter” i den här artikeln.
Tänk på att vissa aspekter av sidan Metrics kan ta upp till 15 minuter att uppdatera. Klicka på uppdateringsikonen i widgetens övre högra hörn för att visa de senaste uppgifterna.
Filter
Använd rullgardinsmenyn för filter högst upp på sidan för att visa data endast för specifika exklusiva grupper, incheckningstyper, eller skrivarplatser för specifika datum eller datumintervall.
Incheckningsanalys
Detta diagram visar totala unika incheckningar och de exklusiva grupperna eller märkena med flest incheckningar över tid. När ditt evenemang har fler än sex grupper eller märken visar diagrammet de fem bästa, och resten grupperas under ”Övrigt”. Klicka på ikonerna i det övre högra hörnet för att växla mellan linjediagramvyn och områdesdiagramvyn, och använd växlarna ”15 min”, ”Timme” eller ”Dagligen” för att gå ner ännu längre.
Incheckningsstatus
Detta diagram visar antalet deltagare som är incheckade och inte checkade in av exklusiva grupper eller märken. När ditt evenemang har fler än tio grupper eller märken visar diagrammet de nio med flest incheckningar, och resten grupperas under ”Övrigt”.
Plats för märkesutskrift
Detta diagram visar antalet märken som skrivs ut på varje skrivarplats, inklusive omtryck, grupperade efter exklusiva grupper eller märken. När ditt evenemang har fler än sju grupper eller märken visar diagrammet de sex bästa och resten grupperas under ”Övrigt”.
Typ av incheckning
Det här diagrammet visar antalet och procentandelen deltagare som checkade in genom att söka i deras namn eller skanna en QR-kod.
Omtryck
Detta diagram visar det totala antalet märkesomtryck med omtryck av exklusiva grupper eller märken. När ditt evenemang har fler än sju grupper eller märken visar diagrammet de sex med flest omtryck, och resten grupperas under ”Övrigt”.
Deltagarsammanfattning
Det här diagrammet visar varje exklusiv grupps associerade märke och antalet registrerade, incheckade, inte incheckade, omtryck och incheckning per skrivarplats. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen efter den kolumnen.
Exportera rapporter
Det finns sex nedladdningsbara mätrapporter på plats som hjälper dig att komma igång med data i ditt favoritkalkylprogram. 🤓 📈
Klicka bara på knappen Exportera rapport och välj ett av följande alternativ.
Händelseincheckningsrapporter
Deltagare/incheckningsrapport
Denna rapport visar varje deltagares personliga kontakt, biljett, ID, QR-kod och incheckningsinformation. Om du inkluderade frågor från dina registreringsformulär på incheckningssidan visas dessa i separata kolumner. Här är de exakta fälten:
-
Unik identifierare
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
-
Titel
-
Företagsnamn
-
Plats
-
Profilbild
-
Biljettnummer
-
Biljettnamn
-
Externt ID
-
QR-kod
-
Tryckt värde på märke
-
Incheckningsstatus
-
Incheckningsdatum
-
Incheckningstid
-
Skrivarnamn
-
Antal utskrifter
-
{Registreringsfrågor}
Exklusiv koncernrapport
Denna rapport visar antalet deltagare per exklusiv grupp och hur många som har checkat in efter antal och procent. Här är de exakta fälten:
-
Unik identifierare
-
Exklusiv grupp
-
Tryckt värde på märke
-
Totalt
-
Checkade in
-
% Incheckade
Deltagarsammanfattningsrapport
Den här rapporten innehåller samma information som avsnittet Deltagarsammanfattning på sidan Mätvärden. De sista kolumnerna i rapporten visar platsen för varje skrivare som anges på de incheckade iPaderna.
-
Exklusiv grupp
-
Märkesnamn
-
Registrerad
-
Incheckade
-
Inte incheckat
-
Omtryck
-
Platser...
Sessionsincheckningsrapporter
Sammanfattningar av sessioner
Den här rapporten visar information om sessionsincheckning för varje session i ditt evenemang, inklusive första och sista inchecknings- och utcheckningstider och totala antal. Här är de exakta fälten:
-
Sessionsnamn
-
Sessionsplats
-
Agenda
-
Sessionens starttid
-
Sessionssluttid
-
Första incheckningstiden
-
Sista incheckningstiden
-
Första utcheckningstiden
-
Senaste utcheckningstid
-
Incheckningsantal
-
Utcheckningsantal
-
Antal incheckning flera gånger
Sessionsspecifika sammanfattningar
Om du tilldelar fortbildningskredit er baserat på sessionsincheckningsdata är den här exporten för dig! Välj det här alternativet om du vill ladda ned en zippad mapp som innehåller en.xlsx-fil för varje session i ditt evenemang som har Sessionsincheckning aktiverad. Varje fil innehåller följande information för varje deltagare som checkat in i sessionen:
-
Unik identifierare
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
-
Titel
-
Företagsnamn
-
Plats
-
Exklusiv grupp
-
Grupper
-
Incheckningstid - Flera incheckningar av samma deltagare listas i separata rader.
-
Utcheckningstid
-
Varaktighet - Den totala tiden som förflutit från en deltagares senaste incheckningstid till deras utcheckningstid.
Mätvärden för sessionsdeltagare
Denna rapport innehåller all incheckningsinformation från varje session i ditt evenemang som har sessionsincheckning aktiverad. Filen innehåller följande information för varje deltagare som checkat in på en session:
-
Unik identifierare
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
-
Titel
-
Företagsnamn
-
Plats
-
Exklusiv grupp
-
Grupper
-
Session
-
Sessionsplats
-
Namn på incheckningsenhet
-
Incheckningstid - Flera incheckningar av samma deltagare listas i separata rader.
-
Utcheckningsenhetens namn
-
Utcheckningstid
-
Varaktighet - Den totala tiden som förflutit från en deltagares senaste incheckningstid till deras utcheckningstid.
Dela mätvärden
Vill du dela dessa mätvärden med kunder eller intressenter (eller bara skryta med en vän)? Klicka på knappen Hämta delbar länk i det övre högra hörnet på sidan Onsite Metrics! Alla med länken kan komma åt sidan Metrics - ingen inloggning krävs. 🔓
Nu vet du allt om att använda mätvärden på plats! Vill du ha ännu fler mätvärden? Läs vår artikel om mätvärden för evenemangsregistrering.