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Comentários?Saber como e quando os participantes fazem o check-in em seu evento ajuda a identificar horários de pico, pontos de confusão e padrões para ajustar a experiência de check-in para eventos atuais e futuros. As métricas e os relatórios do Session Check-in permitem avaliar a participação e o engajamento da sessão e conceder créditos de educação continuada.
A página Onsite Metrics fornece contagens, porcentagens e comparações detalhadas do progresso do check-in do evento de participantes, incluindo o número e a porcentagem de participantes registrados, totais de reimpressão de crachás e informações de uso da impressora. Seis relatórios que podem ser baixados fornecem ainda mais informações sobre o check-in de eventos e o acesso às métricas de check-in da sessão.
Para acessar as métricas, basta clicar em Métricas em “No site” na barra de navegação do evento.
Métricas
A página de métricas é o lugar perfeito para encontrar um resumo rápido e abrangente da atividade de check-in de eventos durante e após o check-in. Sabemos que as métricas podem ser difíceis de decifrar, por isso as tornamos tão claras e fáceis de usar quanto possível.
Para acessar as métricas do Session Check-in, leia a seção “Exportar relatórios” deste artigo.
Lembre-se de que alguns aspectos da página de métricas podem levar até 15 minutos para serem atualizados. Clique no ícone de atualização no canto superior direito do widget para ver os dados mais atualizados.
Filtros
Use os filtros suspensos na parte superior da página para mostrar dados somente para grupos exclusivos específicos, tipos de check-in ou localizações de impressoras para datas ou intervalos de datas específicos.
Análise de check-in
Este gráfico mostra o total de check-ins exclusivos e os grupos ou crachás exclusivos com mais check-ins ao longo do tempo. Quando seu evento tem mais de seis grupos ou emblemas, o gráfico mostra os cinco melhores e os demais estão agrupados em “Outros”. Clique nos ícones no canto superior direito para alternar entre a visualização do gráfico de linhas e a visualização do gráfico de área e use os botões “15 minutos”, “De hora em hora” ou “Diário” para detalhar ainda mais.
Status do check-in
Este gráfico mostra o número de participantes registrados e não registrados por grupos ou crachás exclusivos. Quando seu evento tem mais de dez grupos ou emblemas, o gráfico mostra os nove com mais check-ins, e os demais estão agrupados em “Outros”.
Local de impressão do crachá
Esse gráfico mostra o número de crachás impressos em cada local da impressora, incluindo reimpressões, agrupadas por grupos ou crachás exclusivos. Quando seu evento tem mais de sete grupos ou emblemas, o gráfico mostra os seis melhores e os demais estão agrupados em “Outros”.
Tipo de check-in
Este gráfico mostra o número e a porcentagem de participantes que fizeram o check-in pesquisando seu nome ou escaneando um código QR.
Reimpressões
Este gráfico mostra o número total de reimpressões de crachás com reimpressões feitas por grupos ou emblemas exclusivos. Quando seu evento tem mais de sete grupos ou emblemas, o gráfico mostra os seis com mais reimpressões, e o restante está agrupado em “Outros”.
Resumo do participante
Este gráfico mostra o crachá associado a cada grupo exclusivo e as contagens de registros, check-in e não check-in, reimpressões e check-ins por localização da impressora. Clique no título de uma coluna para classificar a tabela por essa coluna.
Relatórios de exportação
Há seis relatórios de métricas no local que podem ser baixados para ajudar você a se debruçar sobre os dados do seu programa de planilhas favorito. 🤓 📈
Basta clicar no botão Exportar relatório e escolher uma das seguintes opções.
Relatórios de check-in de eventos
Relatório de participante/check-in
Esse relatório mostra as informações pessoais de contato, ingresso, identidade, código QR e check-in de cada participante. Se você incluiu perguntas de seus formulários de registro na página de check-in, elas aparecerão em colunas separadas. Aqui estão os campos exatos:
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Identificador exclusivo
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Primeiro nome
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Último nome
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Endereço de e-mail
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Título
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Nome da empresa
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Localização
-
Imagem do perfil
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Número do bilhete
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Nome do bilhete
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ID externa
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Código QR
-
Valor impresso no crachá
-
Status do check-in
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Data de check-in
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Horário de check-in
-
Nome da impressora
-
Contagem de impressões
-
{Perguntas de registro}
Relatório de grupo exclusivo
Esse relatório mostra o número de participantes por grupo exclusivo e quantos fizeram o check-in por número e porcentagem. Aqui estão os campos exatos:
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Identificador exclusivo
-
Grupo exclusivo
-
Valor impresso no crachá
-
Total
-
Fez o check-in
-
% de check-in
Relatório resumido do participante
Esse relatório inclui as mesmas informações da seção Resumo do participante na página Métricas. As colunas finais do relatório mostram a localização de cada impressora conforme inserida nos iPads de check-in.
-
Grupo exclusivo
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Nome do crachá
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Registrado
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Fez o check-in
-
Não está registrado
-
Reimpressões
-
Localizações...
Relatórios de check-in de sessão
Resumos das sessões
Este relatório mostra os detalhes do check-in da sessão para cada sessão do seu evento, incluindo os horários do primeiro e último check-in e check-out e a contagem total. Aqui estão os campos exatos:
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Nome da sessão
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Local da sessão
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Agenda
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Hora de início da sessão
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Hora de término da sessão
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Horário do primeiro check-in
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Horário do último check-in
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Horário do primeiro check-out
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Horário do último check-out
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Contagem de check-in
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Contagem de check-out
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Contagem de vários check-ins
Resumos específicos da sessão
Se você está concedendo créditos de educação continuada com base nos dados do check-in da sessão, essa exportação é para você! Selecione essa opção para baixar uma pasta compactada contendo um arquivo.xlsx para cada sessão em seu evento que tenha o Check-in de sessão ativado. Cada arquivo contém as seguintes informações para cada participante que fez o check-in na Sessão:
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Identificador exclusivo
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Primeiro nome
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Último nome
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Endereço de e-mail
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Título
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Nome da empresa
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Localização
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Grupo exclusivo
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Grupos
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Horário do check-in - Vários check-ins feitos pelo mesmo participante são listados em linhas separadas .
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Horário de check-out
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Duração - O tempo total decorrido entre o último horário de check-in de um participante e o horário de check-out .
Métricas dos participantes da sessão
Esse relatório contém todas as informações de check-in de cada sessão em seu evento que tenha o check-in de sessão ativado. O arquivo contém as seguintes informações para cada participante que fez o check-in em qualquer sessão:
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Identificador exclusivo
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Primeiro nome
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Último nome
-
Endereço de e-mail
-
Título
-
Nome da empresa
-
Localização
-
Grupo exclusivo
-
Grupos
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Sessão
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Local da sessão
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Nome do dispositivo de check-in
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Horário do check-in - Vários check-ins feitos pelo mesmo participante são listados em linhas separadas .
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Nome do dispositivo de check-out
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Horário de check-out
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Duração - O tempo total decorrido entre o último horário de check-in de um participante e o horário de check-out .
Compartilhe métricas
Quer compartilhar essas métricas com clientes ou partes interessadas (ou simplesmente se gabar para um amigo)? Clique no botão Obter link compartilhável no canto superior direito da página Onsite Metrics! Qualquer pessoa com o link pode acessar a página de métricas, sem necessidade de login. 🔓
Agora você sabe tudo sobre como usar as métricas do Onsite! Quer ainda mais métricas? Leia nosso artigo sobre métricas de registro de eventos.
