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Un commentaire ?Le fait de savoir comment et quand les participants se présentent à votre événement permet d'identifier les heures de pointe, les points de confusion et les habitudes afin d'affiner l'expérience d'enregistrement pour les événements en cours et à venir. Les statistiques et les rapports d'enregistrement des sessions vous permettent d'évaluer la participation et l'engagement des sessions et d'attribuer des crédits de formation continue.
La page Onsite Metrics fournit des chiffres, des pourcentages et des comparaisons détaillés sur la progression de l'enregistrement des participants à l'événement, y compris le nombre et le pourcentage de participants inscrits qui se sont enregistrés, le total des réimpressions des badges et des informations sur l'utilisation de l'imprimante. Six rapports téléchargeables fournissent encore plus d'informations sur l'enregistrement aux événements et l'accès aux statistiques d'enregistrement des sessions.
Pour accéder aux statistiques, cliquez simplement sur Statistiques sous « Sur site » dans la barre de navigation de votre événement.
Métriques
La page Metrics est l'endroit idéal pour obtenir un aperçu rapide et complet de l'activité d'enregistrement aux événements, pendant et après l'enregistrement. Nous savons que les statistiques peuvent être difficiles à déchiffrer. Nous les avons donc rendues aussi claires et faciles à utiliser que possible.
Pour accéder aux statistiques d'enregistrement des sessions, lisez la section « Rapports d'exportation » de cet article.
N'oubliez pas que la mise à jour de certains aspects de la page Metrics peut prendre jusqu'à 15 minutes. Cliquez sur l'icône d'actualisation en haut à droite du widget pour afficher les données les plus récentes.
Filtres
Utilisez les filtres déroulants en haut de la page pour afficher les données relatives à des groupes exclusifs, à des types d'enregistrement ou à des emplacements d'imprimantes spécifiques pour des dates ou des plages de dates spécifiques.
Analyse de l'enregistrement
Ce graphique indique le nombre total d'enregistrements uniques et les groupes ou badges exclusifs qui ont enregistré le plus d'enregistrements au fil du temps. Lorsque votre événement compte plus de six groupes ou badges, le tableau indique les cinq meilleurs, les autres étant regroupés dans la catégorie « Autres ». Cliquez sur les icônes en haut à droite pour passer de l'affichage graphique linéaire à l'affichage graphique en aires, et utilisez les boutons « 15 minutes », « Toutes les heures » ou « Tous les jours » pour aller encore plus loin.
État de l'enregistrement
Ce graphique indique le nombre de participants enregistrés et non enregistrés par le biais de groupes ou de badges exclusifs. Lorsque votre événement compte plus de dix groupes ou badges, le tableau indique les neuf groupes qui enregistrent le plus grand nombre d'enregistrements, et les autres sont regroupés dans la catégorie « Autres ».
Emplacement d'impression du badge
Ce graphique indique le nombre de badges imprimés sur chaque site d'impression, y compris les réimpressions, regroupés par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement compte plus de sept groupes ou badges, le tableau indique les six meilleurs et les autres sont regroupés dans la catégorie « Autres ».
Type d'enregistrement
Ce graphique indique le nombre et le pourcentage de participants qui se sont enregistrés en recherchant leur nom ou en scannant un code QR.
Réimpressions
Ce graphique indique le nombre total de réimpressions de badges, avec des réimpressions par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement compte plus de sept groupes ou badges, le graphique indique les six qui ont été réimprimés le plus souvent, et les autres sont regroupés dans la catégorie « Autres ».
Résumé des participants
Ce graphique montre le badge associé à chaque groupe exclusif et le nombre de personnes enregistrées, enregistrées, non enregistrées, réimpressions et enregistrements par imprimante. Cliquez sur le titre d'une colonne pour trier le tableau en fonction de cette colonne.
Rapports d'exportation
Il existe six rapports de statistiques téléchargeables sur site pour vous aider à comprendre les données de votre tableur préféré. 🤓 📈
Cliquez simplement sur le bouton Exporter le rapport et choisissez l'une des options suivantes.
Rapports d'enregistrement des événements
Rapport des participants/d'enregistrement
Ce rapport indique les coordonnées personnelles, le billet, la carte d'identité, le code QR et les informations d'enregistrement de chaque participant. Si vous avez inclus des questions issues de vos formulaires d'inscription sur la page d'enregistrement, elles apparaissent dans des colonnes séparées. Voici les champs exacts :
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Identifiant unique
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Prénom
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Nom de famille
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Adresse e-mail
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Titre
-
Nom de l'entreprise
-
Lieu
-
Image de profil
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Numéro du billet
-
Nom du billet
-
Identifiant externe
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QR Code
-
Valeur imprimée sur le badge
-
État de l'enregistrement
-
Date d'arrivée
-
Heure d'arrivée
-
Nom de l'imprimante
-
Nombre d'impressions
-
{Questions d'inscription}
Rapport de groupe exclusif
Ce rapport indique le nombre de participants par groupe exclusif et le nombre de personnes qui se sont enregistrées en nombre et en pourcentage. Voici les champs exacts :
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Identifiant unique
-
Groupe exclusif
-
Valeur imprimée sur le badge
-
Total
-
Enregistrée
-
% Enregistré
Rapport récapitulatif des participants
Ce rapport contient les mêmes informations que la section Résumé des participants de la page Statistiques. Les dernières colonnes du rapport indiquent l'emplacement de chaque imprimante, tel qu'il a été saisi sur les iPad d'enregistrement.
-
Groupe exclusif
-
Nom du badge
-
Inscrite
-
Enregistrée
-
Pas enregistrée
-
Réimpressions
-
Lieux...
Rapports d'enregistrement des sessions
Résumés des sessions
Ce rapport indique les informations d'enregistrement pour chaque session de votre événement, y compris les premières et dernières heures d'arrivée et de départ et le nombre total. Voici les champs exacts :
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Nom de la session
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Lieu de la session
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Agenda
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Heure de début de la session
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Heure de fin de session
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Heure du premier enregistrement
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Heure du dernier enregistrement
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Heure de départ pour la première fois
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Dernière heure de départ
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Nombre d'arrivées
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Nombre de départs
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Nombre d'enregistrements multiples
Résumés spécifiques aux sessions
Si vous attribuez des crédits de formation continue sur la base des données d'enregistrement des sessions, cet export est fait pour vous ! Sélectionnez cette option pour télécharger un dossier zippé contenant un fichier .xlsx pour chaque session de votre événement pour laquelle l'enregistrement de session est activé. Chaque fichier contient les informations suivantes pour chaque participant qui s'est enregistré pour la session :
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Identifiant unique
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Prénom
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Nom de famille
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Adresse e-mail
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Titre
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Nom de l'entreprise
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Lieu
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Groupe exclusif
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Groupes
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Heure d'arrivée - Les enregistrements multiples effectués par le même participant sont répertoriés dans des rangées séparées .
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Heure de départ
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Durée - Le temps total écoulé entre la dernière heure d'arrivée d'un participant et son heure de départ.
Statistiques relatives aux participants aux sessions
Ce rapport contient toutes les informations relatives à l'enregistrement de chaque session de votre événement pour laquelle l'enregistrement de session est activé. Le dossier contient les informations suivantes pour chaque participant qui s'est enregistré pour une session :
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Identifiant unique
-
Prénom
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Nom de famille
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Adresse e-mail
-
Titre
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Nom de l'entreprise
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Lieu
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Groupe exclusif
-
Groupes
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Séance
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Lieu de la session
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Nom de l'appareil d'enregistrement
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Heure d'arrivée - Les enregistrements multiples effectués par le même participant sont répertoriés dans des rangées séparées .
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Nom de l'appareil de paiement
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Heure de départ
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Durée - Le temps total écoulé entre la dernière heure d'arrivée d'un participant et son heure de départ.
Partagez des statistiques
Vous voulez partager ces statistiques avec des clients ou des parties prenantes (ou simplement vous vanter auprès d'un ami) ? Cliquez sur le bouton Obtenir un lien partageable en haut à droite de la page Onsite Metrics ! Toute personne disposant du lien peut accéder à la page Metrics, aucune connexion n'est requise. 🔓
Maintenant, vous savez tout sur l'utilisation des statistiques sur site ! Vous voulez encore plus de statistiques ? Lisez notre article sur les statistiques d'inscription aux événements.
