Con Webex Assistant, puede reservar una sala de conferencias o extender una reserva de 5 minutos y hasta 2 horas, si la sala está disponible. La reserva comienza a partir del momento en que la solicita. No puede realizar reservas para un momento posterior.

Cuando reserva o extiende una conferencia, la reserva se hace visible en el calendario de la sala de conferencias. Se muestra como una conferencia orquestada por el organizador de la sala, no por la persona que realizó la reserva.

Para verificar en que horario de ese día se reservó la sala de conferencias, diga “OK Webex, muéstrame las conferencias de hoy”.

Reserva de una conferencia

Para reservar una conferencia, diga, por ejemplo, “OK Webex, reserva esta sala durante 30 minutos” u “OK Webex, reserva esta sala hasta las 10:40”. Webex Assistant confirma la reserva si la sala de conferencias está disponible.

Extensión de una conferencia

Puede extender la reserva de la sala de conferencias en cualquier momento durante la conferencia. Si la sala está disponible, aparecerá una notificación en la pantalla para extender la reserva para la conferencia 5 minutos antes de que esta finalice.

Para extender la reserva, diga, por ejemplo, “OK Webex, extiende 15 minutos la conferencia” o “OK Webex, extiende la conferencia hasta las 2:30”. Webex Assistant confirma la reserva si la sala de conferencias está disponible.