Kaupungintalojen aikataulutus

Järjestäjän Teams-tili on otettava käyttöön CVI: lle, jotta CVI-liittymistiedot voidaan lisätä heidän luomiinsa kaupungintalon tapahtumiin. Suosittelemme, että kaikki vuokralaisen käyttäjät ottavat CVI käyttöön VIMT:n käyttöönoton jälkeen.

Liittyminen kaupungintaloon VIMT: n avulla on mahdollista vain videotunnuksella ja vuokralaisavaimella. Näitä voidaan käyttää valitsemalla SIP-osoite manuaalisesti, käyttämällä Cisco-laitteen Teams-painiketta, tai käyttämällä OBTP:n tarjoamaa Liity -painiketta.

• Et voi liittyä kokoustunnuksella+pääsykoodilla.
• Et voi liittyä Cross-Tenant Join -sovelluksella.
• Et voi liittyä URL-osoitteella tai kutsumalla sinut ulkoiseksi esittäjäksi.

VIMT: tä ei voi käyttää liittymiseen kaupungintalon katseluyleisöön/ulkokokoukseen; CVI-tuki on tarkoitettu vain liittymiseen kaupungintaloon juontajana.

Kaupungintalot on ajoitettava Microsoft Teams -asiakasohjelmalla. Niitä ei voi luoda Outlook-asiakasohjelmalla.

Kun määrität kaupungintalon Microsoft Teams -asiakasohjelmassa, älä lisää käyttäjiä/osoitetta soittajalle, joka liittyy VIMT: n avulla. Postilaatikon lisääminen kutsuun voi aiheuttaa sekaannusta kokousluettelossa ja mahdollisesti aiheuttaa kalenteriristiriitoja.

Ciscon Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -palvelua käyttävät soittajat voivat käyttää CVI-liittymistietoja liittyäkseen esittäjien kokoukseen. Järjestäjän ei tarvitse nimenomaisesti kutsua VIMT: hen liittyviä esittäjiä; järjestäjän on valvottava, kenelle he jakavat CVI-liittymistiedot. Koska CVI-osallistujat eivät ole kirjautuneita käyttäjiä Microsoft Teamsissa, Microsoft rajoittaa esittäjäksi liittymisen luotettuihin liittymiin. Cisco VIMT: ssä luotetut liittymät rajoittuvat Cisco Webex laitteisiin, jotka soittavat samasta Webex-organisaatiosta kuin kokouksen isäntä, tai SIP-soittajille, jotka esittävät vahvistetun TLS-toimialueen, joka on määritetty Webex-organisaatiolle.

Koska VIMT-yhdyskäytävän kautta sisään soittavilla osallistujilla ei ole Teams-asiakaskäyttöliittymää, he eivät voi hallita kaupungintalon tapahtumaa kuten järjestäjä tai juontaja, mutta he voivat lisätä ääntä, videota ja sisältöä kokouksen järjestäjien sallimalla tavalla.

CVI-osallistujia käsitellään ainutlaatuisesti Green Roomissa. Kutsutut esittäjät, jotka on todennettu Teamsiin, liittyvät Green Roomiin esittäjinä rajoituksetta. CVI-osallistujia ei ole todennettu Teamsiin, ja siksi he liittyvät Green Roomiin rajoitettuna osallistujana, joka on merkitty osallistujiksi (ei pidä sekoittaa lähetetyn yleisö/ulkokokouksen osallistujiin). Vihreässä huoneessa osallistujana CVI-osallistujaa estetään lähettämästä tai vastaanottamasta ääntä ja videota. Järjestäjän on ylennettävä osallistuja juontajaksi vihreässä huoneessa voidakseen osallistua täysimääräisesti.

Voit etsiä VIMT:n liittymistiedot kopioimalla ja jakamalla CVI-liittymistiedot manuaalisesti käyttäjille, jotka soittavat esiintyjinä VIMT: n avulla.

1. Avaa Teams-kalenteri ja muokkaa sitten kaupungintalon tapahtumaa.
2. Napsauta Jaa tapahtuma ikkunan oikeassa yläkulmassa.
3. Klikkaa Kopio i, jos haluat kopioida koko tekstilohkon järjestäjän, yhteistyöjärjestäjän ja esittäjän Liittymistiedot-kohdassa, mukaan lukien CVI-valintatiedot.

Seuraavan kiertotavan avulla voit ottaa Liity -painikkeen käyttöön liittyäksesi juontajana kaupungintalossa Hybridikal Cisco Webex enteria tukevalla laitteellasi. Webex-organisaatiossasi on oltava VIMT käytössä.

Tämä kiertotapa toimii vain laitteissa, jotka voivat käyttää perinteistä CVI-liitäntää.

1. Avaa Teams-kalenteri ja muokkaa sitten kaupungintalon tapahtumaa.
2. Napsauta Jaa tapahtuma ikkunan oikeassa yläkulmassa.
3. Klikkaa Kopio i, jos haluat kopioida koko tekstilohkon Järjest äjän, yhteisjärjestäjän ja esittäjän Liittymistiedot-kohdassa.
4. Sulje kaupungintalon kalenterimerkintä.
5. Luo uusi Teams Meeting -kalenterimerkintä ja kutsu postilaatikko, joka liittyy siihen videolaitteeseen (tai käyttäjään, jos käytät henkilökohtaisen tilan laitetta), jonka haluat ottaa käyttöön kaupungintalon OBTP:ssä.
6. Aseta päivämäärä/aika vastaamaan, kun haluat liittyä kaupungintaloon.
7. Liitä vaiheessa 3 kopioimasi liittymistietojen lohko kutsun Muistiinpanot-osioon. Tekstin tulisi sisältää koko, ehjä ryhmien liittymistietojen lohko.
8. Varmista, että Teams-kokous on kytketty pois päältä, ja napsauta Lähetä.

   Cisco-laite näyttää kokousmerkinnän aikataulun mukaisesti ja näyttää vihreän Liity -painikkeen liittyäksesi esittelijäksi.

   Kaupungintalojen kutsuja, jotka sisältävät vain liittymislinkin, ei voida käyttää liittymiseen WebRTC: n tai Cross-Tenant -liittymisen kautta. Vain perinteiset CVI-liitokset, joissa käytetään Video ID:tä, ovat yhteensopivia.

VIMT-osallistujat kaupungintaloissa

• Cisco VIMT -yhdyskäytävän kautta soittavilla osallistujilla ei ole Teams-asiakaskäyttöliittymää, joten he eivät voi hallita kaupungintalon tapahtumaa järjestäjänä tai esittelijänä videolaitteestaan.

• Vihreä huone on oletusarvoisesti käytössä kaupungintalossa. Kun se on käytössä, VIMT-soittaja liittyy vihreään huoneeseen osallistujana eikä voi lähettää tai vastaanottaa ääntä ja videota. Osallistuja on ylennettävä juontajaksi, jotta hän voi olla täysin vuorovaikutuksessa vihreän huoneen kanssa ja olla osa lähetystä. Soittaja ei voi olla vuorovaikutuksessa ennen kuin hänet ylennetään juontajaksi.

Ääni ja video

• Vihreässä huoneessa ja sisäisessä kokouksessa ääni on sekoitus kaikista nykyisistä juontajista. Kunkin esittäjän näkemien videopaneelien asettelu ja järjestely perustuu heidän omaan yksilölliseen laitekokemukseensa, eikä se ole sitä, mitä yleisö näkee asettelun ja muiden ominaisuuksien suhteen.

• VIMT-osallistujan näkemä video on heidän valitsemansa VIMT-asettelu, joka näyttää kaikkien esittäjien paneelit (ei rajoitu siihen, milloin järjestäjä on ottanut näytöllä käyttöön kyseisen esittä jän näytöllä). Asettelun prioriteetti määräytyy sen mukaan, kenelle järjestäjä on asettanut näyt ölle ja aktiivisen puhujan tiedot. VIMT-osallistujat eivät näe itseään asettelussaan.

• Lähetysyleisön näkemä video perustuu siihen, mitkä juontajat järjestäjä on asettanut näyt ölle, ja yleisön näkemä asettelu mukautuu näytöllä asetettujen esittäjien lukumäärän ja heidän paik allisen laitte ensa perusteella.

• CVI-osallistujien rajoitukset osallistujina eroavat kaupungintalon Green Room -vaiheen ja suoran lähetysosan välillä. Vihreään huoneeseen liittyvä CVI-osallistuja ei saa eikä voi lähettää ääntä tai videota ennen kuin hänet ylennetään juontajaksi. Mutta CVI-osallistuja, joka liittyy suoran lähetyksen aikana (tai jos vihreä huone on poistettu käytöstä), saa videon ja äänen esittäjien kokouksesta, mutta ei silti voi lähettää videota tai ääntä, koska heitä on rajoitettu osallistujana.

• VIMT-soittajilla ei ole palautetta, jos he ovat näytöllä kokouksessa (juontaja on ottanut näytön käyttöön osallistujalle, joten heidän videonsa on osa lähetystä). Heidän on luotettava Teams-asiakasohjelmaan, jolla on järjestäjä- tai juontajaroolit, tietääkseen, ovatko ne näkyvissä lähetyksessä.

• Jos joku, mukaan lukien sinä, jakaa sisältöä sisäisessä kokouksessa, sisältö näytetään muille VIMT-esittäjille, mutta sitä ei lähetetä lähetysyleisölle ennen kuin järjestäjä sallii kyseisen syöt teen tuomisen näyt ölle. Vain näyttö- tai ikkunapohjainen jakaminen on käytettävissä kaupungintaloissa.

  Suosittelemme, että esittäjät ovat varovaisia mikrofonin ja mykistystilan suhteen. Kun lähetys on alkanut, kaikkien esittäjien ääni kuuluu lähetyssekoituksessa, ellei niitä mykistetä.

• VIMT: n osallistujat eivät näe yleisön reaktioita.

• Järjestäjille ei ole erityistä ilmoitusta, kun uusi osallistuja liittyy juontajapuheluun osallistujana tai esittelijänä. Suosittelemme, että järjestäjät seuraavat osallistujaluetteloa kaikille, jotka ovat mahdollisesti liittyneet osallistujiksi ja odottavat näytöstä/promootiota.

• Cisco ei suosittele Tuo näyttöön -ominais uuden käyttöä osallistujan roolissa olevalle VIMT-osallistujalle. Vaikka se näyttää osallistujan videon lähetyksessä, heidän äänensä on rajoitettu eikä sitä voi kuulla.

• Teams mykistää VIMT-osallistujan automaattisesti, kun hänet ylennetään juontajaksi. Osallistujan on poistettava mykistys, kun hän on valmis puhumaan.

• VIMT-osallistujien videon laatuun, kuten muut osallistujat näkevät, voi vaikuttaa, kun Teams-asiakkaita, joilla on rajoitettu kaistanleveys tai heikentynyt yhteys, ovat läsnä. Sekä ongelman todennäköisyys että vakavuus kasvavat kokouksen koon myötä.

  Suosittelemme käyttämään Microsoftin kaupungintalon kokouksia Teams-kokousten sijasta, kun esität pienestä juontajaryhmästä suurelle yleisölle — esimerkiksi 50 tai useammalle osallistujalle.

Vinkkejä menestykseen kaupungintalojen kanssa

• Kokouksessa on aina erillinen järjestäjä Teams-asiakasohjelmalla, joka toimii ohjaaja/tuottajana, joka voi seurata sisäisen kokouksen osallistujaluetteloa ja hallita näyt öllä olevaa, jotta juontajat voivat keskittyä kokoukseensa.
• Ohjaajaa/tuottajana toimivan osallistujan tulee olla ääni päällä, jotta hän voi nopeasti tunnistaa tahattoman avoimen mikrofonin tai häiriöt live-kokouksessa. Osallistujaluettelon pitäminen auki auttaa heitä tunnistamaan nopeasti tahattoman äänen lähteen.
• Järjestäjänä pidä osallistujaluettelo aina auki Teams-asiakasohjelmassa, jotta näet nopeasti uudet liittymät sisäiseen kokoukseen ja voit seurata aktiivisia puhujien toimintaa.
• Älä jätä CVI-osallistujia osallistujarooliin — mainosta heitä, kun olet tunnistanut heidät, tai poista heidät kokouksesta, jos heidän ei pitäisi olla paikalla. Osallistujan oleskelun ajan minimointi osallistujan roolissa vähentää sekaannusta ja välttää suurimman osan kaupungintalon kokemukseen liittyvistä rajoituksista.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset VIMT-kytketyille osallistujille

• VIMT-yhdistetyillä osallistujilla on erilainen kokemus kuin Microsoft Teams -asiakasohjelmaa käyttävillä esittäjillä. Merkittäviä eroja ovat:

  • Ei chat- tai Q&A-ikkunoita
  • Ei live-videoindikaattoria, jolle osallistuja on livenä
  • Ei kaupungintalon tilaa (osallistujamäärä, ajastin, live-tila)
  • Luetteloluettelossa ei ole esittäjä-/tuottajamerkkejä
  • Kokouksen live-reaktioita ei nähdä

• Käyttäjät, joiden on hallittava tapahtumaa, tulisi kutsua järjestäjiksi tai esittäjiksi, ja heidän on käytettävä Microsoft Teams -asiakasohjelmaa näihin kaupungintalon muihin kuin ääni-/videoominaisuuksiin.

• Raatihuoneen lähetysten video ja jaettu sisältö on rajoitettu 720p: n enimmäisresoluutioon.

• CVI-puhelintietojen jakelun hallinta on kriittistä, koska todennusta ei tarjota videolaitteiden osallistujille. Siten mikä tahansa organisaatiosi luotettu laite voi liittyä esittäjien kokoukseen, jos heillä on videotunnus. Videotunnuksen pitäisi olla tiedossa vain aiotut esittäjät. Järjestäjien on hallittava pääsyä juoksutapahtumaan Teams-asiakasohjelman osallistujaluettelon avulla.

• VIMT-osallistujat, jotka yrittävät liittyä kaupungintalon sisäiseen kokoukseen, mutta joihin VIMT-yhdyskäytävä ei luota, Webex vastaa puheluun ja heille näytetään Webex-aulakokemus. Sitten Microsoft Teams poistaa heidät nopeasti puhelusta kokouksen tietoturvakäytännön epäonnistumisen vuoksi.

• Toisin kuin Microsoftin live-tapahtumat, esittäjien näkemä asettelu tai näkymä ei ole sama näkymä, jonka asiakkaat näkevät lähetyksessä. Teams-asiakasesittelijät näkevät asettelut omien asiakasasetustensa perusteella, ja näytölle asetetut esittäjät näkyvät videon asettelussa. Käytetty järjestely ja asettelu eivät välttämättä vastaa lähetettävää.

• Kun Vihreän huoneen osallistujan rooli rajoittaa VIMT-osallistujaa, päätepisteessä näkyvä luettelo ei ole luotettava. Se voi olla tyhjä tai osittainen luettelo vihreän huoneen osallistujista, ja se voi muuttua odottamatta. Todelliset tulokset vaihtelevat, eikä niitä pidä pitää luotettavina. VIMT-osallistujan osallistujaluettelo on luotettava, kun osallistuja ylennetään juontajaksi.

• Jos VIMT-osallistujan roolia muutetaan esiintyjästä osallistujaksi vihreässä huoneessa, muiden esittäjien videosyöte sammuu, jolloin asettelu koostuu vain avatareista tai odotetaan muiden liittymistä. Tämä johtuu siitä, että Microsoft Teams rajoittaa videon osallistujalle, ja epäluotettava luettelo osallistujan aikana.

  Kun osallistujarooli rajoittaa VIMT-osallistujaa ja vihreässä huoneessa, VIMT-osallistujan osallistujaluettelossa ei saa näkyä muita kokouksen osallistujia. Jos tämä tilanne jatkuu 5 minuuttia, Webex katkaisee puhelun automaattisesti olettaen, että puhelu on ohi. Muista mainostaa VIMT-osallistujat viipymättä esittelijäksi tämän tilanteen välttämiseksi.

• VIMT-osallistuja, joka liittyy suoran lähetyksen aikana (tai milloin tahansa, jos vihreä huone on poistettu käytöstä), saa videon ja äänen esittäjien kokouksesta, mutta koska heitä on rajoitettu osallistujana, he eivät voi lähettää videota tai ääntä. Mainosta osallistujia esittäjiksi saadaksesi kaksisuuntaisen äänen ja videon.

• Kun osallistujarooli rajoittaa/estää VIMT-osallistujan videota tai ääntä Teamsissa, osallistujalla ei ole paikallisia viitteitä siitä, että heitä rajoitetaan.

• Emme suosittele Tuo näyttöön -ominaisuuden käyttöä osallistujan roolissa olevalle VIMT-osallistujalle. Vaikka se näyttää osallistujan videon lähetyksessä, heidän äänensä on rajoitettu eikä sitä voi kuulla.

• Emme suosittele S alli mikrofoni osallistujille - ominaisuuden käyttöä, koska se aiheuttaa sekaannusta ja vaarantaa tahattomat avoimet mikrofonitilanteet lähetyksellesi. Jos tämä ominaisuus on käytössä kokouksen aikana, uusi VIMT-osallistuja voi liittyä live-kokoukseen avoimella mikrofonilla ja aiheuttaa keskeytyksiä. Tämä asetus näkyy vain, kun osallistujaluettelossa on osallistujia ja tapahtuma on alkanut, mutta se koskee sekä tällä hetkellä kytkettyjä osallistujia että tulevia yhteyksiä. Sitä tulisi välttää.

• Kaupungintalokohtaisia katkaisun syitä ei ole, joten osallistujat, joilta evätään pääsy epäluotettavien vuoksi tai jotka järjestäjä poistaa, eivät näe yksityiskohtaisia syitä/viestejä laitteellaan, kun yhteys katkaistaan.

Kaupungintalon rajoitukset Microsoft-asiakkaille

• Jos Vihreä huone on poistettu käytöstä kaupungintalossa, VIMT-osallistuja liittyy osallistujaksi ja näytetään olevan ääni ja video poistettu käytöstä, mutta pystyy lähettämään ääntä suoralle lähetykselle.

• CVI-liittymistietoja ei näytetä Teams-asiakasohjelmassa, kun kokou stiedot näytetään, ja Kopioi liittymistiedot -ominaisuus sisältää vain Teamsin liittymisen URL-osoitteen. Hanki CVI-liittymistiedot seuraavasti:

  1. Avaa kaupungintalon kalenterimerkintä Teams-kalenterissa.
  2. Napsauta Jaa tapahtuma oikeassa yläkulmassa nähdäksesi esittelijän kokouksen täydelliset liittymistiedot.

• Kaupungintalon esittäjille lähetetyt kutsut eivät sisällä CVI-tietoja, eivätkä tarjoa toiminnallista OBTP: tä järjestelmille, jotka käyttävät Cisco Hybrid Calendar -ohjelmaa.

  Käytä seuraavaa kiertotapaa:

  1. Avaa kaupungintalon kalenterimerkintä Teams-kalenterissa.
  2. Napsauta Jaa tapahtuma oikeassa yläkulmassa.
  3. Klikkaa voit kopioida koko tekstilohkon Liity tiedot järjestäjälle, yhteistyöjärjestäjälle, esittäjälle -ruudulle.

     [kuvan paikkamerkki]

     
  4. Sulje kaupungintalon kalenterimerkintä.
  5. Luo uusi Teams-kokouskalenterimerkintä ja kutsu postilaatikko, joka on liitetty videolaitteeseen (tai käyttäjään, jos käytät henkilökohtaisen tilan laitetta), jonka haluat ottaa käyttöön kaupungintalon OBTP:ssä.
  6. Aseta päivämäärä/aika vastaamaan, kun haluat liittyä kaupungintaloon, ja liitä liittymistiedot Jaa tapahtuma -ikkunasta kut sun Muistiinpanot-osioon. Tekstin tulisi sisältää koko ryhmien liittymistietojen lohko.
  7. Varmista, että Team s-kokous on kytketty pois päältä, ja napsauta sitten Lähetä.

• Jos kutsut VIMT-osallistujan järjestäjäksi tai esittäjäksi, hän pysyy luettelossa Muut kutsut ut ryhmässä Joukkueiden osallistujaluettelossa myös sen jälkeen, kun osallistuja liittyy kokoukseen. Tämä käyttäytyminen on odotettavissa, koska yhdistettyjä VIMT-osallistujia ei ole todennettu Microsoftille, joten heitä ei sovita kaupungintaloon kutsuttuihin osallistujiin.

• Vihreän huoneen osallistujaroolin osallistujat lasketaan samaan osallistujamäärään kuin katsojat. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta kaupungintalon osallistujamäärän kanssa.

• Osallistujaluettelossa näkyvä mikrofonin ja videon käytössä olleen/poistettu käytöstä -tila ei ole tarkka osallistujaroolissa oleville CVI-osallistujille vihreässä huoneessa. Vihreässä huoneessa ollessaan ei ole viitteitä siitä, että osallistujaa olisi rajoitettu joukkueiden luettelossa, mutta heitä ei saa lähettää ääntä ja videota, kunnes heidät ylennetään juontajaksi.

  Jos CVI-osallistuja on edelleen osallistuja kaupungintalon alkaessa, CVI-osallistuja liittyy tapahtuman alkamisen jälkeen, tai jos vihreä huone on poistettu käytöstä kaupungintalossa, asiakas näyttää mikrofonin ja videon käytöstä osallistujalle.

• Jos Salli mikrofonit osallistujille on otettu käyttöön reaaliaikaisen kokouksen aikana, VIMT-osallistuja ei voi tarkasti hallita mykistystilaansa kokouksessa.

• Jos Microsoft Teams -huone kutsutaan esittäjien kokoukseen osallistujaluettelon kautta ja VIMT-osallistuja on kokouksessa osallistujaroolilla, Teams-huone näyttää VIMT-osallistujan videoasettelussaan kirjainavatarilla, vaikka VIMT-osallistujaa ei pitäisi näyttää ollenkaan.