Helpotamme kaikkien yhteistyötä tarjoamalla kaikille organisaatioille ilmaiset peruskokoukset riippumatta siitä, minkä tyyppinen tilaus sinulla on. Kun kirjaudut sisään Control Hubiin, voit napsauttaa Uudet tarjoukset -kortin Lisätietoja -linkkiä, jotta pääset alkuun peruskokouslisenssien määrittämisessä organisaatiollesi.

Voit myös siirtyä Uudet tarjoukset -sivulle valitsemalla Tili > Uudet tarjoukset.

Maksullisten kokousten ja peruskokousten väliset erot

Käyttäjät, joilla on vain peruskokouslisenssi, nauttivat samoista kokouskokemuksista ja -ominaisuuksista kuin käyttäjät, joilla on ilmainen Webex-paketti. Esimerkiksi peruskokouksen aikana ponnahdusikkuna ilmoittaa osallistujille, että kokouksen aikarajaan on jäljellä viisi minuuttia.

Seuraavassa taulukossa esitetään peruskokousten käytettävissä olevat ominaisuudet ja niiden ero maksullisiin kokouksiin verrattuna.

Ominaisuus	Peruskokoukset	Maksulliset kokoukset
Kokouksen keston raja	40 minuuttia kokousta kohti. Kokoukset päättyvät automaattisesti 40 minuutin kuluttua.	24 tuntia
Kokousten osallistujamäärä	100	1000
Webinaarin osallistujamäärä	N/A	5000
Webinaari 10k+	N/A	Lisäostos
Paikallinen tallennus	Käytettävissä	Käytettävissä
Pilvitallennus	N/A	Käytettävissä
Tiedoston siirtäminen	N/A	Käytettävissä
Liity ennen isäntää	N/A	Käytettävissä
Aikataulu puolesta	N/A	Käytettävissä
Vaihtoehtoinen isäntä/yhteisäntä	Käytettävissä ( N/A online-kokouspaikkojen osalta)	Käytettävissä
PMR-linkin muutos	Käytettävissä	Käytettävissä
Lukitushuoneen asetus	Käytettävissä	Käytettävissä
Aikataulu PMR (kalenteri plugin)	Käytettävissä	Käytettävissä
Webex Assistant kokouksia varten	N/A	Käytettävissä
Suljettu tekstitys	N/A	Käytettävissä
Maksullinen sisäänkirjautuminen	N/A	Lisäostos
Mukana NBR-varasto	N/A	Käytettävissä
NBR:n varastointimäärän ylitys	N/A	Käytettävissä
NBR:n säilytysaika	N/A	1 vuoden vakio. 10 vuotta Pro Packin kanssa.
Reaaliaikainen käännös	N/A	Lisäostos
Simultaanitulkkaus	N/A	Lisäostos

Peruskokoukset ovat hyvä tapa antaa käyttäjien kokeilla, millainen Webex Meetings -kokemus on. Jos käyttäjät haluavat kokea kaikki lisäominaisuudet, voit antaa heille maksullisen lisenssin, jos organisaatiollasi on Webex Meetings -tilaus.

Käyttäjät voivat myös keskustella ylläpitäjiensä kanssa saadakseen maksullisen kokouslisenssin, jos he huomaavat nauttivansa Webex Meetingsin tarjoamista mahdollisuuksista.

Hallinnointikokemus Control Hubissa

Organisaatio, jolla on Webex Meetings -tilaus

Peruskokoukset sisältyvät automaattisesti kaikkiin käytettävissä oleviin yritysten Webex Meetings -sivuston URL-osoitteisiin. Vaihe 1 näyttää sivuston URL-osoitteet, jotka tukevat nyt peruskokouksia.

Voit määrittää nämä lisenssit:

• manuaalisesti.
• automaattisesti lisenssimallin avulla.
• CSV-tiedoston kanssa.

Olemassa oleva organisaatio, jolla ei ole Webex Meetings -tilausta

Jos organisaatiollasi ei ole vielä Webex Meetings -sivuston URL-osoitetta, voit luoda URL-osoitteen Control Hubissa. Kun olet luonut sivuston URL-osoitteen, jatka vaiheiden mukaisesti peruskokouslisenssien jakamista käyttäjille.

Uusi organisaatio ilman Webex Meetings -tilausta

Kun otat käyttöön uuden tilauksen, johon ei sisälly Webex Meetings -tilaus, sinulla on ylimääräinen asennusvirta Webex Meetings -sivuston URL-osoitteen luomista varten. Tämä johtuu siitä, että perustapaamiset sisältyvät nyt ilmaiseksi kaikkiin tilauksiin. Kun olet määrittänyt sivuston URL-osoitteen, voit aloittaa peruskokousten jakamisen käyttäjillesi, jotta he voivat tutustua Webex Meetingsiin.

Kokemus sivuston hallinnoinnista

Peruskokoukset on myös kaikkien yritysten Webex-kokousten URL-osoite sivuston hallinnassa.

Peruskokouslisenssin osoittaminen uudelle käyttäjälle:

1. Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjät > Lisää käyttäjä.
2. Kohdassa Account Information, merkitse rasti Basic -ruutuun License type vieressä.

Basic- ja Advanced Space Meetings poistuvat

Kun Basic Meetings on nyt kaikkien organisaatioiden saatavilla, Basic Space Meetings ja Advanced Space Meetings poistetaan Control Hubista kokouskokemuksen virtaviivaistamiseksi. Molempien lisenssien vieressä oleva vanhentunut-tunniste osoittaa, että ylläpitäjien tulisi jatkossa määrittää Basic Meetings- tai Webex Meetings Suite -lisenssit kaikille käyttäjille.

Q. Mitä tapahtuu toistuville kokouksille, jos organisaationi maksettu Webex Meetings -tilaus päättyy? Entä mitä tapahtuu, kun uusin tilaukseni?

A. Käyttäjät, joilla on jo määritetty toistuvia kokouksia, voivat edelleen isännöidä näitä kokouksia, mutta ne alentuvat niin, että ne tukevat vain peruskokousten ominaisuuksia, kuten 40 minuutin aikarajaa. Kun tilausta jatketaan tai uusitaan, käyttäjät voivat jälleen isännöidä täysimittaisia Webex-kokouksia kuten ennenkin.

Q. Voinko suunnitella Webex Webinaareja Basic Meetings -lisenssillä?

A. Webex Webinars ei sisälly Basic Meetings -lisenssiin.

Q. Miten voin ottaa Basic Meetings -palvelun käyttöön olemassa olevissa Webex Meetings -osoitteissani?

A. Kaikki Webex-kokousten URL-osoitteet tukevat oletusarvoisesti peruskokouksia. Näet URL-osoitteesi vieressä lisälisenssin Basic Meetingsille, kun määrität lisenssejä käyttäjille.

Q. Voinko jakaa Basic Meetings -lisenssejä organisaationi ulkopuolisille käyttäjille?

A. Ei. Sinun on vaadittava käyttäjiä organisaatioon, jotta voit määrittää Basic Meetings -lisenssejä.

Q. Mitä eroa on Basic Meetings -lisenssin ja Basic Space Meetings -lisenssin välillä? Ja miksi Basic Space Meetings on merkitty "vanhentuneeksi"?

A. Lisätietoja on osoitteessa tämä artikkeli .

Q. Voinko määrittää samalle käyttäjälle sekä Basic Meetings -lisenssin että Webex Meetings Suite -lisenssin?

A. Kyllä. Kun määrität molemmat lisenssit käyttäjälle, kyseisen käyttäjän isännöimissä kokouksissa on kaikki Webex Meetingsin ominaisuudet.

Q. Organisaatiossani ei ole tällä hetkellä Webex-kokouksia. Miten saan pääsyn peruskokouksiin?

A. Kirjaudu sisään Control Hubiin osoitteessa admin.webex.com ja napsauta Yleiskatsaus-sivulla Uudet tarjoukset (katso tämän artikkelin alussa olevat kuvakaappaukset). Voit saada Webex Meetingsin URL-osoitteen napsauttamalla kyseisessä osiossa Create a URL .

Q. Lähetetäänkö käyttäjille, joilla on Basic Meetings -lisenssi, erityinen tervetulosähköposti?

A. Käyttäjät saavat vain yhden tervetuliaisviestin Control Hubista, ja se on silloin, kun heidät luodaan ensimmäistä kertaa. Tämän jälkeen nykyisille käyttäjille ei lähetetä uusia sähköposteja aina, kun heille osoitetaan lisenssi. Voit ilmoittaa olemassa oleville käyttäjille omilla sähköposteillasi sen jälkeen, kun olet määrittänyt heille Basic Meetings -lisenssin.

Q. Sisältyvätkö peruskokoukset yhteistyökumppaneiden johtamiin tutkimuksiin?

A. Ei, peruskokoukset eivät sisälly kumppanin johtamiin kokeiluihin. Peruskokoukset ovat käytettävissä, kun asiakas ostaa maksullisen tilauksen.

Q. Jos en halua määrittää käyttäjille Basic Meetings -lisenssejä, mikä on paras tapa tehdä se?

A. Voit käyttää ryhmä- tai organisaatiopohjaisia malleja ja poistaa Peruskokoukset-vaihtoehdon valinnan.

Jos aiot käyttää ryhmäkohtaisia lisenssimalleja, joiden avulla et lisensoi käyttäjiä Basic Meetings -tilaisuuksiin, varmista, että poistat myös valinnan Säilytä lisenssit, kun käyttäjä siirtyy toiseen ryhmään -asetuksesta.