We maken het voor iedereen gemakkelijker om met elkaar samen te werken door gratis basisvergaderingen aan te bieden aan alle organisaties, ongeacht het type abonnement dat u hebt. Wanneer u aanmelden bij Control Hub, kunt u klikken op de Meer informatie koppeling in de Nieuwe aanbiedingen kaart om aan de slag te gaan met het instellen van basislicenties voor vergaderingen voor uw organisatie.

U kunt ook naar de pagina Nieuwe aanbiedingen navigeren door te selecteren: Account > Nieuwe aanbiedingen .

Verschillen tussen betaalde vergaderingen en basisvergaderingen

Gebruikers die alleen een basislicentie voor vergaderingen hebben, profiteren van dezelfde ervaring en mogelijkheden tijdens vergaderingen als gebruikers met een gratis Webex -abonnement. Tijdens een basisvergadering laat een pop-upvenster de deelnemers weten dat er nog vijf minuten over zijn voordat de vergadering de tijdslimiet bereikt.

De volgende tabel geeft een overzicht van de functies die beschikbaar zijn voor basisvergaderingen en hoe deze verschillen van betaalde vergaderingen.

Functie	Basisvergaderingen	Betaalde vergaderingen
Limiet voor vergaderingsduur	40 minuten per vergadering. Vergaderingen worden automatisch beëindigd na 40 minuten.	24 uur
Limiet voor deelnemers aan vergaderingen	100	1000
Deelnemerslimiet voor webinars	N.v.t.	5000
Webinar 10k+	N.v.t.	Aanvullende aankoop
Lokale opname	Beschikbaar	Beschikbaar
Cloudopname	N.v.t.	Beschikbaar
Bestandsoverdracht	N.v.t.	Beschikbaar
Deelnemen vóór host	N.v.t.	Beschikbaar
Namenselijk plannen	N.v.t.	Beschikbaar
Alternatieve host/co-host	Beschikbaar (N.v.t. voor online vergaderingssites)	Beschikbaar
PMR koppeling wijzigen	Beschikbaar	Beschikbaar
Instelling ruimte vergrendelen	Beschikbaar	Beschikbaar
PMR plannen (agenda-invoegtoepassing)	Beschikbaar	Beschikbaar
Webex-assistent voor vergaderingen	N.v.t.	Beschikbaar
Ondertiteling	N.v.t.	Beschikbaar
Inbelnummer	N.v.t.	Aanvullende aankoop
Inbegrepen NBR-opslag	N.v.t.	Beschikbaar
Overschrijding NBR-opslag	N.v.t.	Beschikbaar
Bewaarperiode voor NBR	N.v.t.	Standaard 1 jaar. 10 jaar met Pro Pack.
Realtime vertaling	N.v.t.	Aanvullende aankoop
Gelijktijdige tolksessies	N.v.t.	Aanvullende aankoop

Basisvergaderingen is een geweldige manier om gebruikers te laten uitproberen hoe de Webex Meetings ervaring eruitziet. Als uw gebruikers alle geavanceerde functies willen gebruiken, kunt u hen een betaalde licentie toewijzen als uw organisatie een Webex Meetings -abonnement heeft.

Gebruikers kunnen ook met hun beheerders praten om te zien of ze een betaalde licentie voor vergaderingen kunnen krijgen als ze merken dat ze genieten van wat Webex Meetings hen te bieden heeft.

Beheerderservaring in Control Hub

Organisatie met een Webex Meetings abonnement

Basisvergaderingen worden automatisch opgenomen in alle beschikbare zakelijke Webex Meetings site- URL's. In stap 1 ziet u de site-URL's die nu basisvergaderingen ondersteunen.

Webex Online vergaderingssites (bijv sitename.my.webex.com) bieden geen ondersteuning voor basisvergaderingen.

U kunt deze licenties toewijzen:

• handmatig .
• automatisch met een licentiesjabloon .
• met een CSV-bestand .

Bestaande organisatie zonder een Webex Meetings abonnement

Als uw organisatie nog geen URL voor een Webex Meetings -site heeft, kunt u een URL maken in Control Hub. Nadat u de site URL hebt gemaakt, gaat u verder met het toewijzen van basislicenties voor vergaderingen aan uw gebruikers.

Nieuwe organisatie zonder een Webex Meetings abonnement

Wanneer u voor het eerst een nieuw abonnement inricht dat geen Webex Meetings abonnement bevat, hebt u een extra installatieproces om een URL van een Webex Meetings site te maken. Dit komt omdat basisvergaderingen nu zijn opgenomen gratis in alle abonnementen. Nadat u de site URL hebt ingesteld, kunt u beginnen met het toewijzen van basisvergaderingen aan uw gebruikers, zodat ze kunnen zien hoe Webex Meetings .

Sites met alleen Basisvergaderingen kan niet worden verwijderd. U kunt een licentiesjabloon instellen als u de toegang wilt beheren voor wie een Basic Meetings-licentie ontvangt.

Beheerderservaring in Sitebeheer

Basisvergaderingen zijn ook beschikbaar voor alle zakelijke Webex Meetings URL 's in Sitebeheer.

Webex Online vergaderingssites (bijv sitename.my.webex.com) bieden geen ondersteuning voor basisvergaderingen.

Een basislicentie voor vergaderingen toewijzen aan een nieuwe gebruiker:

1. Meld u aan bij Webex en ga naar Gebruikers > Gebruiker toevoegen .
2. Onder Accountgegevens , controleer de Basis vak naast Licentietype .

Vergaderingen in de basis- en geavanceerde ruimte verdwijnen

Nu Basic Meetings beschikbaar is voor alle organisaties, worden Basic Space Meetings en Advanced Space Meetings verwijderd uit Control Hub om de vergaderervaring te stroomlijnen. Een verouderd label naast beide licenties geeft aan dat beheerders in de toekomst Basic Meetings- of Webex Meetings Suite-licenties moeten toewijzen aan alle gebruikers.

V. Wat gebeurt er met terugkerende vergaderingen als het betaalde Webex Meetings -abonnement van mijn organisatie verloopt? En wat gebeurt er als ik mijn abonnement verleng?

A: Gebruikers die al terugkerende vergaderingen hebben ingesteld, kunnen deze vergaderingen nog steeds hosten, maar zullen downgraden om alleen functies in basisvergaderingen te ondersteunen, zoals een tijdslimiet van 40 minuten. Zodra het abonnement is hervat of verlengd, gaan gebruikers de Webex Meetings met volledige functionaliteit hosten zoals voorheen.

V. Kan ik Webex Webinars plannen met een Basic Meetings-licentie?

A: Webex Webinars worden niet meegeleverd met een Basic Meetings-licentie.

V. Hoe kan ik Basisvergaderingen inschakelen voor mijn bestaande Webex Meetings URL's?

A: Alle Webex Meetings URL's ondersteunen standaard Basic Meetings. U ziet een extra licentie voor Basic Meetings naast uw URL wanneer u licenties aan uw gebruikers toewijst.

V. Kan ik Basic Meetings-licenties toewijzen aan gebruikers buiten mijn organisatie?

A: Nee. U moet de gebruikers claimen in uw organisatie om Basic Meetings-licenties toe te wijzen.

V. Wat is het verschil tussen de Basic Meetings-licentie en de Basic Space Meetings-licentie? En waarom wordt Basic Space Meetings gemarkeerd als 'verouderd'?

A: Zie a.u.b. dit artikel voor meer informatie.

V. Kan ik zowel een Basic Meetings-licentie als een Webex Meetings Suite-licentie aan dezelfde gebruiker toewijzen?

A: Ja. Wanneer u beide licenties aan een gebruiker toewijst, beschikken vergaderingen die door die gebruiker worden gehost, over alle volledige functies van Webex Meetings.

V. Ik heb momenteel geen Webex Meetings voor mijn organisatie. Hoe krijg ik toegang tot Basisvergaderingen?

A: Meld u aan bij Control Hub op admin.webex.com en klik op Nieuwe aanbiedingen op de pagina Overzicht (zie de schermafbeeldingen aan het begin van dit artikel). U kunt een Webex Meetings URL ophalen door te klikken op Een URL maken in dat gedeelte.

V. Krijgen gebruikers met een Basic Meetings-licentie een speciale welkomstmail?

A: Gebruikers ontvangen slechts één welkomst-e-mail van Control Hub en dat is wanneer ze voor het eerst worden gemaakt. Daarna worden er geen nieuwe e-mails meer verzonden naar bestaande gebruikers wanneer aan hen een licentie is toegewezen. U kunt bestaande gebruikers op de hoogte stellen met uw eigen e-mailadressen nadat u een Basic Meetings-licentie aan hen hebt toegewezen.

V. Is Basic Meetings opgenomen in proefversies onder leiding van een partner?

A: Nee, Basic Meetings is niet opgenomen in proefversies onder leiding van een partner. Basisvergaderingen zijn beschikbaar zodra de klant een betaald abonnement aanschaft.

V. Wat is de beste manier om dat te doen als ik geen Basic Meetings-licenties aan gebruikers wil toewijzen?

A: U kunt op groepen of organisaties gebaseerde sjablonen en schakel de optie Basisvergaderingen uit.

Als u van plan bent om op groepen gebaseerde licentiesjablonen te gebruiken om gebruikers met Basisvergaderingen niet te licentiëren, moet u ook het vinkje bij: Licenties behouden wanneer een gebruiker wordt overgezet naar een andere groep instelling.