We maken het eenvoudiger voor iedereen om met elkaar samen te werken door gratis basisvergaderingen aan te bieden aan alle organisaties, ongeacht het type abonnement dat u hebt. Wanneer u zich aanmelden bij Control Hub, klikt u op de koppeling Meer informatie in de kaart Nieuwe aanbiedingen om aan de slag te gaan met het instellen van basislicenties voor vergaderingen voor uw organisatie.

U kunt ook naar de pagina Nieuwe aanbiedingen gaan door Account te selecteren > nieuwe aanbiedingen.

Verschillen tussen betaalde en basisvergaderingen

Gebruikers die alleen een basislicentie voor vergaderingen hebben, profiteren van dezelfde ervaring tijdens vergaderingen en mogelijkheden als gebruikers met een gratis Webex-abonnement. Zo krijgen deelnemers tijdens een basisvergadering via een pop-upvenster te zien dat er nog vijf minuten zijn voordat de vergadering de tijdslimiet bereikt.

In de volgende tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn voor basisvergaderingen en hoe deze verschillen van betaalde vergaderingen.

Functie	Basisvergaderingen	Hoofdvergadering
Duur vergadering	minuten per vergadering Vergaderingen worden automatisch om 40 minuten beëindigen.	24 uur
Deelnemerslimiet vergaderingen	100	1000
Limiet webinardeelnemer	N.v.t.	5000
Webinar 1.000	N.v.t.	Aankoop van invoeging
Lokale opname	Beschikbaar	Beschikbaar
Cloudopname	N.v.t.	Beschikbaar
Bestandsoverdracht	N.v.t.	Beschikbaar
Deelnemen vóór host	N.v.t.	Beschikbaar
Plannen namens	N.v.t.	Beschikbaar
Alternatieve host/co-host	Beschikbaar ( N.v.t. voor online vergadersites)	Beschikbaar
PMR wijzigen	Beschikbaar	Beschikbaar
Knop Ruimte vergrendelen	Beschikbaar	Beschikbaar
Planning van PMR (agenda-invoegvoegprogramma)	Beschikbaar	Beschikbaar
Webex-assistent voor vergaderingen	N.v.t.	Beschikbaar
Ondertiteling	N.v.t.	Beschikbaar
Betaald inbellen	N.v.t.	Aankoop van invoeging
Inclusief NBR-opslag	N.v.t.	Beschikbaar
NBR-opslag uitval	N.v.t.	Beschikbaar
Bewaarperiode voor NBR	N.v.t.	1 jaar standaard. 10 jaar met Pro Pack.
Realtime vertaling	N.v.t.	Aankoop van invoeging
Simultaanvertolking	N.v.t.	Aankoop van invoeging

Met basisvergaderingen kunnen gebruikers uitproberen hoe Webex Meetings werkt. Als uw gebruikers alle geavanceerde functies willen ervaren, kunt u een betaalde licentie toewijzen als uw organisatie Webex Meetings abonnement heeft.

Gebruikers kunnen ook praten met hun beheerders om te zien of ze een betaalde vergaderingslicentie kunnen krijgen als ze vinden dat ze profiteren van wat Webex Meetings hun te bieden heeft.

Beheerervaring in Control Hub

Organisatie met een Webex Meetings abonnement

Basisvergaderingen worden automatisch opgenomen in alle beschikbare Webex Meetings-site-URL van het bedrijf. Stap 1 laat u de site-URL's zien die nu basisvergaderingen ondersteunen.

U kunt ervoor kiezen om deze licenties toe te wijzen:

• handmatig.
• automatisch met een licentiesjabloon.
• met een CSV-bestand.

Bestaande organisatie zonder een Webex Meetings-abonnement

Als uw organisatie nog geen url Webex Meetings website heeft, kunt u een URL maken in Control Hub. Nadat u de site-URL hebt gemaakt, volgt u de stappen voor het toewijzen van basislicenties voor vergaderingen aan uw gebruikers.

Nieuwe organisatie zonder een Webex Meetings-abonnement

Wanneer u voor het eerst een nieuw abonnement inrichten dat geen Webex Meetings-abonnement bevat, hebt u een extra installatieflow om een site-URL voor Webex Meetings maken. Dit komt omdat alle abonnementen nu gratis zijn opgenomen in basisvergaderingen. Zodra u de site-URL hebt ingesteld, kunt u beginnen met het toewijzen van basisvergaderingen aan uw gebruikers, zodat deze kunnen zien Webex Meetings werkt.

Beheerervaring in Sitebeheer

Basisvergaderingen zijn ook beschikbaar voor alle Webex Meetings-URL's van organisaties in Sitebeheer.

Een licentie voor basisvergaderingen toewijzen aan een nieuwe gebruiker:

1. Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar Gebruikers > Gebruiker toevoegen.
2. Schakel onder Accountgegevens het selectievakje Basis in naast Licentietype.

Basisvergaderingen en geavanceerde ruimtevergaderingen verdwijnen

Nu Basisvergaderingen beschikbaar zijn voor alle organisaties, worden Basisruimtevergaderingen en Geavanceerde ruimtevergaderingen verwijderd uit Control Hub om de vergaderervaring te stroomlijnen. Een verouderde tag naast beide licenties laat zien dat beheerders in de toekomst basisvergaderingen of Webex Meetings Suite-licenties aan alle gebruikers moeten toewijzen.

V. Wat gebeurt er met terugkerende vergaderingen als het betaalde Webex Meetings-abonnement van mijn organisatie verloopt? En wat gebeurt er wanneer ik mijn abonnement vernieuw?

A: Gebruikers die al terugkerende vergaderingen hebben ingesteld, kunnen deze vergaderingen nog wel hosten, maar kunnen downgraden naar alleen ondersteuningsfuncties in basisvergaderingen, zoals een tijdslimiet van 40 minuten. Zodra het abonnement is hervat of verlengd, ontvangen gebruikers weer de volledige Webex Meetings zoals voorheen.

V. Kan ik Webex-webinars plannen met een licentie voor basisvergaderingen?

A: Webex-webinars is niet opgenomen in een basislicentie voor Vergaderingen.

V. Hoe kan ik basisvergaderingen inschakelen voor mijn bestaande Webex Meetings-URL's?

A: Alle Webex Meetings-URL's ondersteunen standaard Basisvergaderingen. U ziet een extra licentie voor Basisvergaderingen naast uw URL wanneer u licenties toewijst aan uw gebruikers.

V. Kan ik licenties voor basisvergaderingen toewijzen aan gebruikers buiten mijn organisatie?

A: No. U moet de gebruikers in uw organisatie claimen om basislicenties voor vergaderingen toe te wijzen.

V. Wat is het verschil tussen de licentie voor basisvergaderingen en de licentie voor basisruimtevergaderingen? En waarom worden vergaderingen in de basisruimte gemarkeerd als 'verouderd'?

A: Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

V. Kan ik zowel een licentie voor basisvergaderingen als een licentie voor Webex Meetings-suite aan dezelfde gebruiker toewijzen?

A: Ja. Wanneer u beide licenties aan een gebruiker toewijst, zullen vergaderingen die door deze gebruiker worden gehost, alle functies van het Webex Meetings.

V. Ik heb momenteel geen Webex Meetings voor mijn organisatie. Hoe krijg ik toegang tot basisvergaderingen?

A: Meld u aan bij Control Hub admin.webex.com en klik op Nieuwe aanbiedingen op de pagina Overzicht (zie de schermafbeeldingen aan het begin van dit artikel). U kunt een url Webex Meetings krijgen door in dat gedeelte op Een URL maken te klikken.

V. Krijgen gebruikers met een licentie voor basisvergaderingen een speciale e-mail met welkomstboodschap gestuurd?

A: Gebruikers ontvangen slechts één welkomstmail van Control Hub en dat is wanneer ze voor het eerst worden gemaakt. Daarna worden geen nieuwe e-mails verzonden naar bestaande gebruikers wanneer ze met een licentie zijn toegewezen. U kunt bestaande gebruikers op de hoogte stellen met uw eigen e-mails nadat u ze een basislicentie hebt toegewezen.

V. Zijn basisvergaderingen opgenomen in door de partner geïnitieerde proefversies?

A: Nee, basisvergaderingen zijn niet opgenomen in door de partner geïnitieerde proefversies. Basisvergaderingen zijn beschikbaar zodra de klant een betaald abonnement heeft gekocht.

V. Als ik geen licenties voor basisvergaderingen aan gebruikers wil toewijzen, wat is de beste manier om dat te doen?

A: U kunt sjablonen op basis van groepen of organisaties gebruiken en de optie Basisvergaderingen uitschakelen.

Als u van plan bent licentiesjablonen op basis van groepen te gebruiken om gebruikers niet te licentiëren met basisvergaderingen, moet u ook de instelling Licenties behouden wanneer een gebruiker overgaat naar een andere groep uitschakelen.