Активировать для всех

Мы упростили для всех пользователей возможность совместной работы, предлагая всем организациям бесплатные базовые совещания независимо от типа подписки. При входе в Control Hub можно щелкнуть ссылку "Подробнее" в карточке "Новые предложения", чтобы начать работу с настройками базовых лицензий для совещаний для вашей организации.

Карточка Basic Meetings на странице обзора Control Hub

Перейти на страницу "Новые предложения" можно также, выбрав Учетная запись > новые предложения.

Страница "Базовые совещания" в новых предложениях

Отличия между платными и базовыми совещаниями

Пользователи, у которых есть только базовая лицензия на совещания, будут пользоваться возможностями и возможностями во время совещаний, что и пользователи с бесплатным планом Webex. Например, во время базового совещания участники будут знать, что до достижения предельного времени совещания осталось пять минут.

Всплывающее предупреждение о том, что базовое совещание заканчивается

В таблице ниже описаны функции, доступные для базовых совещаний, и чем они отличаются от платных совещаний.

ФункцияБазовые совещанияБазовые совещания
Продолжительность совещанияминут на совещание Совещания автоматически заканчиваются через 40 минут.24 часа
Ограничение участников совещаний1001000
Ограничение участников веб-минаров Недоступен н/д5000
Webinar 1000 Недоступен н/д Доступен Надстройка для покупки
Локальная запись Доступно Доступно Доступно Доступно
Запись в облако Недоступен н/д Доступно Доступно
Передача файлов Недоступен н/д Доступно Доступно
Присоединение раньше организатора. Недоступен н/д Доступно Доступно
Schedule on behalf Недоступен н/д Доступно Доступно
Альтернативный организатор или совместное организатор Доступен Доступно (Недоступен н/д для веб-сайтов онлайн-совещаний) Доступно Доступно
PMR ссылки Доступно Доступно Доступно Доступно
Кнопка "Заблокировать комнату" Доступно Доступно Доступно Доступно
Запланировать PMR (подключаемый модуль календаря) Доступно Доступно Доступно Доступно
Webex Assistant для Meetings Недоступен н/д Доступно Доступно
Создание стенограммы Недоступен н/д Доступно Доступно
Платный звонок на номер телефона системы Недоступен н/д Доступен Надстройка для покупки
Включенное хранилище NBR Недоступен н/д Доступно Доступно
Избавь от хранения NBR Недоступен н/д Доступно Доступно
Срок хранения для NBR Недоступен н/д Доступен 1 год стандарт. 10 лет с профессиональной упаковкой.
Перевод в режиме реального времени Недоступен н/д Доступен Надстройка для покупки
Синхронный перевод Недоступен н/д Доступен Надстройка для покупки

Базовые совещания – отличный способ позволить пользователям опробовыть Webex Meetings совещания. Если ваши пользователи хотели бы использовать все расширенные функции, можно назначить им платную лицензию, если ваша организация Webex Meetings подписку.

Пользователи также могут поговорить со своими администраторами и узнать, есть ли у них платная лицензия на совещания, если им нравится то, что Webex Meetings для них предлагается.

Возможности администратора в Control Hub

Организация с Webex Meetings подпиской

Базовые совещания автоматически включаются во все доступные URL-адреса корпоративного веб-сайта Webex Meetings. На этапе 1 показаны URL-адреса веб-сайта, которые теперь поддерживают базовые совещания.

Веб-сайты совещаний Webex Online (например, sitename.my.webex.com) не поддерживает Basic Meetings.

Можно назначить следующие лицензии:

Существующая организация без Webex Meetings подписки

Если в вашей организации еще нет URL Webex Meetings веб-сайта, можно создать URL в Control Hub. После создания URL веб-сайта следуйте шагам по назначению базовых лицензий для совещаний пользователям.

Создание нового WEBEX MEETINGS для Basic Meetings

Новая организация без Webex Meetings подписки

При первой создании новой подписки без подписки Webex Meetings будет предусмотрен дополнительный этап настройки для создания URL Webex Meetings веб-сайта. Дело в том, что базовые совещания теперь включены бесплатно во всех подписках. После подготовки URL-адреса веб-сайта можно начать назначать пользователям базовые совещания, чтобы они могли видеть Webex Meetings совещания.

Веб-сайты, на которых используется только Basic Meetings, невозможно удалить. Можно настроить шаблон лицензии , чтобы управлять доступом пользователей, получающих лицензию Basic Meetings.

Возможности администратора в службе администрирования веб-сайта

Базовые совещания также доступны для всех корпоративных URL-адресов Webex Meetings в службе администрирования веб-сайта.

Веб-сайты совещаний Webex Online (например, sitename.my.webex.com) не поддерживает Basic Meetings.

Чтобы назначить лицензию Basic Meetings новому пользователю, выполните следующие действия.

  1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Пользователи > Добавить пользователя.
  2. В разделе Информация об учетной записи установите флажок Базовый рядом с параметром Тип лицензии.
Базовая лицензия на совещания в службе администрирования веб-сайта.

Базовые и расширенные совещания в пространстве исчезают

Поскольку базовые совещания теперь доступны для всех организаций, базовые совещания в пространстве и расширенные совещания в пространстве будут удалены из Control Hub для оптимизации возможностей совещаний. Устаревший тег рядом с обеими лицензиями указывает на то, что администраторы должны назначить лицензии Basic Meetings или пакета Webex Meetings всем пользователям в будущем.

Окно назначения лицензий, в котором отображается базовая версия совещаний в пространстве с устаревшим тегом в Control Hub

Вопросы и ответы

В. Что произойдет с повторяющимися совещаниями при истечении срока действия платной подписки Webex Meetings моей организации? И что произойдет, когда я возобновляю подписку?

О. Пользователи, у которых уже настроено повторяющееся совещание, смогут проводить эти совещания, но будут понижены до поддержки только функций Basic Meetings, например 40-минутного ограничения времени. Как только подписка будет возобновлена или возобновлена, пользователи снова смогут Webex Meetings полно функций.

В. Можно ли планировать вебинары Webex с лицензией "Базовые совещания"?

О. Webex Webinars не предусматривает базовую лицензию Meetings.

В. Как включить Basic Meetings для существующих URL-адресов Webex Meetings?

О. По Webex Meetings всех URL-адресов поддерживаются базовые совещания. При назначении лицензий пользователям дополнительная лицензия для Basic Meetings будет отознаться рядом с ВАШИМ URL.

В. Можно ли назначить лицензии Basic Meetings пользователям не из моей организации?

О. Нет. Чтобы назначить базовые лицензии Meetings, необходимо затверять пользователей в своей организации.

В. В чем разница между лицензией "Базовые совещания" и "Базовые совещания в пространстве"? И почему совещания в базовом пространстве помечены как "устарели"?

О. Подробности см. в этой статье.

В. Можно ли назначить одному пользователю лицензию "Базовая версия Meetings" и "Пакет Webex Meetings"?

О. Да. При назначении пользователю обеих лицензий в совещаниях, которые организованы этим пользователем, будут иметь все функции Webex Meetings.

Вопрос. В настоящий момент у меня нет приложения Webex Meetings для моей организации. Как получить доступ к основным совещаниям?

О. Войдите в Control Hub в admin.webex.com и щелкните Новые предложения на странице Обзор (см. снимки экрана в начале этой статьи). Url-адрес для Webex Meetings можно получить, щелкнув Создать URL в этом разделе.

В. Отправляются ли пользователям с лицензией "Базовые совещания" специальное приветственное сообщение электронной почты?

О. В Control Hub пользователям будет отправлено только одно приветствие по электронной почте. Это будет происходить при его первом созданый сообщении. После этого новые электронные сообщения не будут отправляться существующим пользователям при назначении им лицензии. Уведомить существующих пользователей можно с помощью собственных электронных сообщений после того, как им будет назначена базовая лицензия Meetings.

В. Включены ли базовые совещания в пробные версии под руководством партнера?

О. Нет. Базовые совещания не включены в пробные версии под руководством партнера. Базовые совещания будут доступны после приобретения клиентом платной подписки.

В. Если я не хочу назначать пользователям базовые лицензии Meetings, какой лучший способ это сделать?

О. Можно использовать шаблоны на основе групп или организации и снять флажок параметра "Базовые совещания".

Если вы планируете использовать шаблоны лицензий на основе групп без лицензирования пользователей с Basic Meetings, также снимите флажок параметра Сохранить лицензии при передаче пользователем другой группы .Сохранить настройку лицензий для шаблонов на основе групп в Control Hub