Nous facilitons la collaboration entre tous en proposant des réunions de base gratuites à toutes les organisations, quel que soit le type d’abonnement dont vous disposez. Lorsque vous vous connectez à Control Hub, vous pouvez cliquer sur le En savoir plus lien dans le Nouvelles offres pour commencer à configurer les licences de réunions de base pour votre organisation.

Vous pouvez également accéder à la page Nouvelles offres en sélectionnant Compte > Nouvelles offres .

Différences entre les réunions payantes et les réunions de base

Les utilisateurs qui ont uniquement une licence de réunions de base bénéficient de la même expérience et des mêmes fonctionnalités que les utilisateurs qui ont un abonnement Webex gratuit. Par exemple, au cours d'une réunion de base, une fenêtre contextuelle informera les participants qu'il reste cinq minutes avant que la réunion n'atteigne la limite de temps.

Le tableau suivant présente les fonctionnalités disponibles pour les réunions de base et en quoi elles diffèrent des réunions payantes.

Pour certaines des fonctions ci-dessous, vous devez obtenir une tonalité avant de saisir le code.	réunion de base	Réunions payantes
Limite de durée de réunion	40 minutes par réunion. Les réunions se terminent automatiquement à 40 minutes.	24 heures
Limite de participants aux réunions	100	1 000
Limite de participants au webinaire	N/A	5000
Webinaire 10k+	N/A	Achat de module complémentaire
Enregistrement local	Disponible	Disponible
Enregistrement dans le Cloud	N/A	Disponible
Transfert de fichiers	N/A	Disponible
Rejoindre avant l'organisateur	N/A	Disponible
Programmer au nom	N/A	Disponible
Organisateur/coorganisateur suppléant	Disponible ( N/A pour les sites de réunion en ligne)	Disponible
Modification du lien PMR	Disponible	Disponible
Paramètre de la salle de verrouillage	Disponible	Disponible
Programmer PMR (plugin de calendrier)	Disponible	Disponible
Assistant Webex pour les réunions	N/A	Disponible
Sous-titrage	N/A	Disponible
Numérotation payante	N/A	Achat de module complémentaire
Stockage NBR inclus	N/A	Disponible
Excédent de stockage NBR	N/A	Disponible
Période de conservation pour NBR	N/A	1 an standard. 10 ans avec le Pack Pro.
Traduction en temps réel	N/A	Achat de module complémentaire
Interprétation simultanée	N/A	Achat de module complémentaire

Les réunions de base sont un excellent moyen de permettre aux utilisateurs de découvrir à quoi ressemble l’expérience Webex Meetings . Si vos utilisateurs souhaitent profiter de toutes les fonctionnalités avancées, vous pouvez leur attribuer une licence payante si votre organisation a un abonnement Webex Meetings .

Les utilisateurs peuvent également parler à leurs administrateurs pour voir s’ils peuvent obtenir une licence de réunions payantes s’ils constatent qu’ils apprécient ce que Webex Meetings a à leur offrir.

Expérience de l’administrateur dans Control Hub

Organisation avec un abonnement Webex Meetings

Les réunions de base sont automatiquement incluses dans toutes les URL des sites Webex Meetings' entreprise disponibles. L'étape 1 vous montre les URL des sites qui prennent désormais en charge les réunions de base.

Webex en ligne sites de réunion (par ex. sitename.my.webex.com) ne prennent pas en charge les réunions de base.

Vous pouvez choisir d'attribuer ces licences :

• manuellement .
• automatiquement avec un modèle de licence .
• avec un fichier CSV .

Organisation existante sans abonnement Webex Meetings

Si votre organisation n’a pas encore d’ URL de site Webex Meetings , vous pouvez créer une URL dans Control Hub. Après avoir créé l' URL du site , continuez à suivre les étapes pour attribuer des licences de réunions de base à vos utilisateurs.

Nouvelle organisation sans abonnement Webex Meetings

Lorsque vous configurez pour la première fois un nouvel abonnement qui n’inclut pas d’abonnement Webex Meetings , vous disposez d’un flux de configuration supplémentaire pour créer une URL de site Webex Meetings . Ceci est dû au fait que les réunions de base sont maintenant incluses gratuitement dans tous les abonnements. Une fois que vous avez configuré l' URL du site , vous pouvez commencer à attribuer des réunions de base à vos utilisateurs afin qu'ils puissent voir à quoi Webex Meetings .

Sites avec seulement Réunions de base ne peut pas être supprimé. Vous pouvez configurer un modèle de licence si vous souhaitez gérer l'accès des personnes qui reçoivent une licence Réunions de base.

Expérience d'administrateur dans administration du site

Les réunions de base sont également disponibles pour toutes les URL Webex Meetings d'entreprise dans administration du site.

Webex en ligne sites de réunion (par ex. sitename.my.webex.com) ne prennent pas en charge les réunions de base.

Pour attribuer une licence de réunions de base à un nouvel utilisateur :

1. Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à Utilisateurs > Ajouter un utilisateur .
2. Sous Informations sur le compte , vérifiez le Basique case à côté de Type de licence .

Les réunions Basic et Advanced Space vont être supprimées

Les réunions de base étant désormais disponibles pour toutes les organisations, les réunions de l’espace de base et les réunions de l’espace avancé seront supprimées de Control Hub pour rationaliser l’expérience de réunion. Une balise obsolète à côté des deux licences indique que les administrateurs doivent attribuer des licences Réunions de base ou Webex Meetings Suite à tous les utilisateurs à l’avenir.

Q. Qu'advient-il des réunions récurrentes si l'abonnement payant à Webex Meetings de mon organisation expire ? Et que se passe-t-il lorsque je renouvelle mon abonnement ?

A. Les utilisateurs qui ont déjà configuré des réunions récurrentes pourront toujours organiser ces réunions, mais ne prendront en charge que les fonctionnalités des réunions de base, telles qu’une limite de temps de 40 minutes. Une fois l’abonnement repris ou renouvelé, les utilisateurs retourneront à l’hébergement des Webex Meetings comme ils le faisaient auparavant.

Q. Puis-je programmer des Webex Webinars avec une licence Réunions de base ?

A. Webex Webinars n’est pas inclus avec une licence Réunions de base.

Q. Comment puis-je activer les réunions de base pour mes URL Webex Meetings existantes ?

A. Toutes les URL Webex Meetings prennent en charge les réunions de base par défaut. Vous pouvez voir une licence supplémentaire pour les réunions de base à côté de votre URL lorsque vous attribuez des licences à vos utilisateurs.

Q. Puis-je attribuer des licences Réunions de base à des utilisateurs extérieurs à mon organisation ?

A. Non. Vous devez revendiquer les utilisateurs dans votre organisation pour attribuer des licences Réunions de base.

Q. Quelle est la différence entre la licence Basic Meetings et la licence Basic Space Meetings ? Et pourquoi Basic Space Meetings est-il marqué comme « obsolète » ?

A. Veuillez consulter cet article pour plus de détails.

Q. Puis-je attribuer à la fois une licence Réunions de base et une licence Webex Meetings Suite au même utilisateur ?

A. Oui. Lorsque vous attribuez ces deux licences à un utilisateur, les réunions hébergées par cet utilisateur bénéficieront de toutes les fonctionnalités de Webex Meetings.

Q. Je n’ai actuellement pas de Webex Meetings pour mon organisation. Comment puis-je accéder aux réunions de base ?

A. Connectez-vous à Control Hub à l’adresse admin.webex.com et cliquez sur Nouvelles offres sur la page Présentation (voir les captures d’écran au début de cet article). Vous pouvez obtenir une URL Webex Meetings en cliquant sur Créer une URL dans cette section.

Q. Les utilisateurs avec une licence Réunions de base reçoivent-ils un courrier électronique de bienvenue spécial ?

A. Les utilisateurs ne reçoivent qu’un seul courrier électronique de bienvenue de Control Hub, et c’est à ce moment-là qu’ils sont créés pour la première fois. Après cela, aucun nouveau courrier électronique n'est envoyé aux utilisateurs existants lorsqu'une licence leur est attribuée. Vous pouvez notifier les utilisateurs existants avec vos propres e-mails après leur avoir attribué une licence Réunions de base.

Q. Les réunions de base sont-elles incluses dans les essais dirigés par les partenaires ?

A. Non, les réunions de base ne sont pas incluses dans les essais dirigés par des partenaires. Les réunions de base seront disponibles une fois que le client aura acheté un abonnement payant.

Q. Si je ne souhaite pas attribuer de licences Réunions de base aux utilisateurs, quelle est la meilleure façon de le faire ?

A. Vous pouvez utiliser modèles basés sur des groupes ou des organisations et décochez l'option Réunions de base.

Si vous prévoyez d'utiliser des modèles de licence basés sur des groupes pour ne pas autoriser les utilisateurs avec les réunions de base, assurez-vous de décocher également la case Conserver les licences lorsqu'un utilisateur est transféré vers un autre groupe réglage.