Nous avons facilité la collaboration entre elles en offrant des réunions de base gratuites à toutes les organisations, quel que soit le type d’abonnement que vous avez. Lorsque vous vous connectez à Control Hub, vous pouvez cliquer sur le lien En savoir plus dans la carte Nouvelles offres pour commencer à configurer les licences de réunions de base pour votre organisation.

Vous pouvez également aller à la page Nouvelles offres en sélectionnant Compte > Nouvelles offres.

Différences entre les réunions payantes et les réunions de base

Les utilisateurs qui n’ont qu’une licence de réunions de base bénéficient de la même expérience et des mêmes fonctions en cours de réunion que les utilisateurs qui bénéficient d’un forfait Webex gratuit. Par exemple, au cours d’une réunion de base, une fenêtre pop-up permet aux participants de savoir qu’il reste cinq minutes avant que la réunion n’atteigne sa limite de temps.

Le tableau suivant décrit les fonctions disponibles pour les réunions de base et en quoi elles diffèrent des réunions payantes.

Pour certaines des fonctions ci-dessous, vous devez obtenir une tonalité avant de saisir le code.	réunion de base	réunion de base
Durée de la réunion	minutes par réunion Les réunions se terminent automatiquement à 40 minutes.	24 heures
Limite des participants aux réunions	100	1000
Limite des participants au webinaire	s/o	5000
Webinar 1 000	s/o	Achat d’add-on
Enregistrement local	Disponible	Disponible
Enregistrement dans le Cloud	s/o	Disponible
Transfert de fichiers	s/o	Disponible
Rejoindre avant l'organisateur	s/o	Disponible
Programmer pour le compte d'une autre personne	s/o	Disponible
Organisateur/co-organisateur suppléant	Disponible ( sans objet pour les sites de réunion en ligne)	Disponible
PMR/SRP de l’équipe	Disponible	Disponible
Bouton Verrouiller la salle	Disponible	Disponible
Programmer PMR/SRP (module d’extension du calendrier)	Disponible	Disponible
Assistant Webex pour les réunions	s/o	Disponible
Sous-titrage	s/o	Disponible
appel payant	s/o	Achat d’add-on
Stockage NBR inclus	s/o	Disponible
L’espace de stockage en NBR a été overage	s/o	Disponible
Période de rétention pour les NBR	s/o	1 an standard. 10 ans avec Pro Pack.
Traduction en temps réel	s/o	Achat d’add-on
Interprétation simultanée	s/o	Achat d’add-on

Les réunions de base sont un excellent moyen pour laisser les utilisateurs essayer ce que Webex Meetings d’expérience est. Si vos utilisateurs souhaitent découvrir toutes les fonctionnalités avancées, vous pouvez leur attribuer une licence payante si votre organisation a Webex Meetings abonnement.

Les utilisateurs peuvent également parler à leurs administrateurs pour voir s’ils peuvent obtenir une licence de réunions payante s’ils trouvent qu’ils apprécient ce que Webex Meetings a à offrir pour eux.

Expérience d’administration dans Control Hub

Organisation avec un abonnement Webex Meetings abonnement

Les réunions de base sont automatiquement incluses dans toutes les URL disponibles du site Webex Meetings d'entreprise. L’étape 1 vous montre les URL du site qui supportent maintenant les réunions de base.

Vous pouvez choisir d'attribuer ces licences :

• manuellement.
• automatiquement avec un modèle de licence.
• avec un fichier CSV.

Organisation existante sans abonnement Webex Meetings licence

Si votre organisation n’a pas encore Webex Meetings’URL du site, alors vous pouvez créer une URL dans Control Hub. Après avoir créé l’URL du site, continuez de suivre les étapes pour attribuer des licences de réunions de base à vos utilisateurs.

Nouvelle organisation sans abonnement Webex Meetings licence

Lorsque vous provisionnez pour la première fois un nouvel abonnement qui n’inclut pas d’abonnement Webex Meetings, vous avez un flux d’installation supplémentaire pour créer une URL Webex Meetings site. La raison est que les réunions de base sont maintenant incluses gratuitement dans tous les abonnements. Une fois que vous avez installé l’URL du site, vous pouvez commencer à attribuer des réunions de base à vos utilisateurs afin qu’ils voient ce Webex Meetings de base.

Expérience d’administration dans l’administration du site

Les réunions de base sont également disponibles pour toutes les URL Webex Meetings d’entreprise dans l’administration du site.

Pour attribuer une licence de réunions de base à un nouvel utilisateur :

1. Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez dans Utilisateurs > Ajouter un utilisateur.
2. Sous Informations sur le compte, cochez la case Basique à côté de Type de licence.

Les réunions de base et avancées dans les espaces disparaissent

Avec l’application Réunions de base désormais disponible pour toutes les organisations, les réunions de base dans les espaces et les réunions avancées dans les espaces seront supprimées du Control Hub pour simplifier l’expérience de réunion. Une balise obsolète à côté des deux licences montre que les administrateurs doivent attribuer des licences Basic Meetings ou Webex Meetings Suite à tous les utilisateurs à l’avenir.

Q. Qu’advient-il des réunions récurrentes si l’abonnement payant à Webex Meetings de mon organisation expire ? Que se passe-t-il lorsque je renouvele mon abonnement ?

a. Les utilisateurs qui ont déjà installé des réunions récurrentes pourront toujours organiser ces réunions, mais ils seront rétrogradés pour prendre en charge uniquement les fonctionnalités des réunions de base, telles qu’une limite de temps de 40 minutes. Lorsque l’abonnement est repris ou renouvelé, les utilisateurs retournent à l’organisation de la fonctionnalité complète Webex Meetings qu’ils avaient auparavant.

Q. Puis-je programmer des webinaires Webex avec une licence Webex Meetings ?

a. Les webinaires Webex ne sont pas inclus avec une licence de Réunions de base.

Q. Comment puis-je activer Webex Meetings pour mes URL Webex Meetings existantes ?

a. Toutes les Webex Meetings Ls des pays en charge les réunions de base par défaut. Vous pouvez voir une licence supplémentaire pour les réunions de base à côté de votre URL lorsque vous attribuez des licences à vos utilisateurs.

Q. Puis-je attribuer des licences Webex Meetings à des utilisateurs extérieurs à mon entreprise ?

a. Non. Vous devez demander aux utilisateurs de se trouver dans votre organisation pour attribuer des licences Réunions de base.

Q. Quelle est la différence entre la licence Webex Meetings et la licence Webex Meetings ? Et pourquoi est-ce que les Réunions des espaces de base sont marquées comme « obsolètes » ?

a. Veuillez consulter cet article pour plus de détails.

Q. Puis-je attribuer à la fois une licence Basic Meetings et une licence Webex Meetings Suite au même utilisateur ?

a. Oui. Lorsque vous attribuez les deux licences à un utilisateur, alors les réunions organisées par cet utilisateur auront toutes les fonctionnalités de Webex Meetings.

Q. Je n’ai pas encore Webex Meetings pour mon entreprise. Comment puis-je accéder aux réunions de base ?

a. Connectez-vous à Control Hub à admin.webex.com et cliquez sur Nouvelles offres sur la page Aperçu (voir les captures d’écran au début de cet article). Vous pouvez obtenir une URL Webex Meetings en cliquant sur Créer une URL dans cette section.

Q. Les utilisateurs disposant d’une licence Webex Meetings reçoivent-ils un courrier électronique de bienvenue spécial ?

a. Les utilisateurs ne obtiennent qu’un seul courrier électronique de bienvenue de Control Hub et la première fois qu’ils sont créés. Ensuite, aucun nouveau courrier électronique n’est envoyé aux utilisateurs existants chaque fois qu’une licence leur est attribuée. Vous pouvez envoyer une notification aux utilisateurs existants avec vos propres courriers électroniques après les avoir attribués avec une licence de réunions de base.

Q. Les réunions de base sont-elles incluses dans les essais menés par les partenaires ?

a. Non, l’application Webex Meetings n’est pas incluse dans les essais menés par les partenaires. Les réunions de base seront disponibles lorsque le client aura acheté un abonnement payant.

Q. Si je ne souhaite pas attribuer de licences Webex Meetings aux utilisateurs, quelle est la meilleure façon de le faire ?

a. Vous pouvez utiliser des modèles basés sur des groupes ou des organisations et décocher l’option Réunions de base.

Si vous prévoyez d'utiliser des modèles de licence basés sur le groupe pour ne pas attribuer de licence aux utilisateurs avec Webex Meetings, veillez à décocher également le paramètre Préserver les licences lorsqu'un utilisateur est transféré vers un autre groupe .