Ваш адміністратор сайту повинен увімкнути цю функцію для хоста, щоб призначати співгосподарів на зустрічі або вебінарі. Для отримання додаткової інформації зверніться до адміністратора сайту.

Співорганізатори

Якщо господар запізнюється або не може взяти участь, співгосподар може розпочати та керувати зустріччю або вебінаром на своєму місці. Співгосподарі також можуть допомогти господарю з організацією зустрічей, що корисно для великих зустрічей. Якщо господаря немає на зустрічі, співгосподар бере на себе роль господаря, доки до нього не приєднається первісний господар. Webex перевіряє, чи має хтось, хто приєднується до зустрічі, обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й хост зустрічі, перш ніж зробити його співгосподарем.

Під час планування зустрічі або вебінару господарі можуть призначити роль співгосподаря одному або кільком учасникам, а запрошені учасники приєднаються до зустрічі як співгосподар. Господар також може призначити роль співгосподаря під час зустрічі або вебінару, включаючи гостей. Варіант призначення ролі виглядає затемненим для учасників, які приєднуються до клієнтів, які не підтримуються.

Додати співгосподарів

Перейдіть до наступних розділів, щоб отримати інструкції щодо додавання співгосподарів під час зустрічі або вебінару, під час планування зустрічі або вебінару до особистих нарад у кімнаті, до існуючої зустрічі або вебінару через планувальник у Microsoft Outlook або за допомогою інструментів продуктивності Webex.

Права співорганізатора

Співорганізатори можуть виконувати такі завдання

  • З інформаційної сторінки зустрічі або вебінару:

    • Налаштуйте форму реєстрації

    • Схвалення або відхилення реєстраторів, які очікують на розгляд

    • Змінити статус схвалення реєстратора

    • Запросити або імпортувати учасників панелі (лише вебінар)

    • Запросити або імпортувати учасників

  • Під час зустрічі або вебінару:

    • Розпочати та організувати зустріч або вебінар


       

      Якщо обліковий запис господаря видалено або деактивовано, співгосподар не може організувати зустріч. Співгосподар повинен створити нову зустріч як господар.

    • вимикати або вмикати звук деяких або всіх учасників;

    • Дозволити або заборонити учасникам відключити себе після того, як господар або співгосподар вимкне їх

    • надавати спільний доступ до мультимедіа;

    • переміщати відвідувачів у хол і з нього;

    • вилучати відвідувачів;

    • Записати

    • Запрошуйте та нагадуйте учасникам

    • Керувати сеансами роботи в підгрупах

    • Приєднуйтесь до секційних сесій, щоб допомогти учасникам

    • Заблокувати або розблокувати зустріч або вебінар

Якщо співгосподар підключається до відеопристрою, підключеному пристрою також призначається роль співгосподаря. На пристрої відображається повідомлення "You are now a cohost of this meeting" (Ви тепер є співгосподарем цієї зустрічі) і має ті ж можливості, що й господар. Ви можете заблокувати або розблокувати зустріч, вимкнути звук усіх учасників, а також почати або припинити запис зустрічі, але ви не можете закінчити зустріч.

Додайте співгосподарів під час зустрічі або вебінару

Під час зустрічі або вебінару ви можете призначити роль співгосподаря одному або кільком учасникам зустрічі, навіть гостям.

1.

Відкрийте панель Учасники та знайдіть учасника, якого ви хочете зробити співгосподарем.

2.

Клацніть правою кнопкою миші ім 'я учасника, а потім виберіть Змінити роль > Зробити співгосподаря.


 

Зробити співгосподаря затемненим для учасників, які приєднуються до непідтримуваних програм.

Додайте співгосподарів під час планування зустрічі на вашому сайті

Коли ви плануєте зустріч зі свого сайту Webex, ви можете вказати співгосподарів для своєї зустрічі.

Щоб надати роль співгосподаря учасникам без ліцензії або облікового запису господаря на вашому сайті Webex, ви можете підвищити їх до ролі після початку зустрічі.


 

Ви можете зробити співорганізатором людей з ліцензіями на проведення зустрічей на вашому сайті Webex лише тоді, коли плануєте зустріч.

1.

Увійдіть на свій сайт Webex і виберіть Запланувати зустріч.

2.

На сторінці Запланувати зустріч вкажіть основні параметри вашої зустрічі.

3.

У полі Запрошені додайте учасників, розділених комами або крапками з комою, а потім натисніть Enter.

4.

Щоб визначити конкретних учасників як співгосподарів, наведіть курсор на ім 'я учасника та натисніть кнопку Зробити цього учасника співгосподарем.


 

Якщо ви не бачите цю опцію, виберіть Дозволити мені вибрати співгосподарів для цієї зустрічі в розділі Додаткові параметри, щоб вибрати співгосподаря зі списку учасників.

5.

Щоб забезпечити більшу гнучкість щодо того, хто може бути співгосподарем вашої зустрічі, перейдіть до розділу Додаткові параметри.

6.

У розділі Співгосподарі виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Дозвольте мені вибрати співгосподарів для цієї зустрічі
  • Користувач, який першим приєднається до наради й має обліковий запис організатора на цьому вебсайті, або відеопристрій Cisco, з якого буде виконано першу автентифікацію для приєднання до цієї наради, стає співорганізатором
  • Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому вебсайті, і всі автентифіковані відеопристрої Cisco цій організації стають співорганізаторами, коли приєднуються до нарад

 
Webex перевіряє, що хтось, хто приєднався до зустрічі, отримав запрошення, перш ніж призначити його співгосподарем, якщо ви виберете Перша особа, яка приєднається до зустрічі, яка має обліковий запис хоста на цьому сайті або перший аутентифікований відеопристрій Cisco в цій організації, стає співгосподарем або Всі учасники, які мають облікові записи хоста на цьому сайті, і всі аутентифіковані відеопристрої Cisco в цій організації стають співгосподарями, коли вони приєднуються до зустрічі.
7.

Щоб розпочати зустріч негайно, натисніть кнопку Почати; якщо зустріч відбудеться пізніше, натисніть Запланувати.

Додайте співгосподарів під час планування вебінару на вашому сайті

Коли ви плануєте вебінар зі свого сайту, ви можете вказати співгосподарів.

Роль співгосподаря можна передати учасникам, які не мають облікового запису на сайті, після початку вебінару.

1.

Увійдіть на свій сайт Webex і виберіть Запланувати вебінар.


 

Тільки користувачі з ліцензіями на вебінари на цьому сайті Webex можуть стати співведучими, коли ви заплануєте вебінар.

2.

На сторінці Запланувати вебінар вкажіть основні параметри вебінару.

3.

У полі Панелісти додайте панелісти, розділені комами або крапками з комою, і натисніть Enter.

4.

Щоб визначити певних учасників панелі як співгосподарів, наведіть курсор на ім 'я учасника та натисніть кнопку Зробити цього учасника панелі співгосподарем.


 
Якщо ви не зробите учасника панелі співгосподарем під час планування вебінару, ви можете зробити його співгосподарем після початку вебінару. Клацніть правою кнопкою миші їх ім 'я та виберіть Змінити роль > Зробити співгосподаря.
5.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати вебінар.

Додайте співгосподарів до особистих зустрічей у кімнаті

Ви можете призначити співгосподаря для своєї Особистої кімнати на своєму сайті Webex. Наведені нижче налаштування не вплинуть на ваші вебінари.

1.

Увійдіть на свій сайт Webex і перейдіть до налаштувань > Моя особиста кімната.

2.

У розділі Співгосподарі перевірте Дозволити співгосподарям проводити зустрічі в моїй Особистій кімнаті.

3.

Виберіть один з варіантів, який з 'явиться:

  • Дозвольте мені вибрати співгосподарів для моїх особистих зустрічей у кімнаті - введіть електронний лист для кожного учасника, яким ви хотіли б стати співгосподарем.

  • Перша особа, яка приєдналася до зустрічі, яка має обліковий запис господаря на цьому сайті або перший аутентифікований відеопристрій Cisco в цій організації, щоб приєднатися до моєї Особистої кімнати, стає співгосподарем

  • Усі учасники, які мають облікові записи господаря на цьому сайті та всі аутентифіковані відеопристрої Cisco в цій організації, стають співгосподарями, коли вони приєднуються до моїх зустрічей в особистій кімнаті

4.

Клацніть Зберегти.

Співгосподарі вказані в розділі Інформація про приєднання до запланованої зустрічі.

Додайте співгосподарів до існуючої зустрічі або вебінару на вашому сайті

Ви можете призначити співгосподарів на заплановану зустріч або вебінар.

1.

Увійдіть на свій сайт Webex і перейдіть до Календаря.

2.

Якщо у списку немає зустрічі або вебінару, вкажіть діапазон дат, а потім виберіть OK.

3.

Виберіть назву зустрічі або вебінару.

4.

У розділі «Хто запрошений?» на зустрічах або «Панелісти» на вебінарах знайдіть особу, яку ви хочете призначити.

5.

Натисніть поруч із їхнім іменем, а потім виберіть Призначити співгосподаря.


 
Якщо ви не бачите поруч з їхнім ім 'ям, можливо, ви не зможете призначити співгосподарів. Для отримання додаткової інформації зверніться до адміністратора сайту.

Додайте співгосподарів до ваших зустрічей в Microsoft Outlook для Mac і Windows за допомогою планувальника Webex

Коли ви плануєте зустріч з планувальником Webex у Microsoft Outlook, ви можете вказати співгосподарів для вашої зустрічі.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що ви встановили планувальник Webex.

1.

Заплануйте зустріч з Microsoft Outlook.

2.

Додайте учасників для зустрічі.

3.

У запрошенні на зустріч у групі Cisco Webex на стрічці Outlook виберіть Додати зустріч Webex.

4.

У групі Cisco Webex виберіть Налаштування Webex.

5.

У розділі Співгосподар встановіть відповідні прапорці для учасників зустрічі, яких ви хочете вказати як співгосподарів.

6.

Виберіть ОК.

Додавання співгосподарів до ваших зустрічей у Microsoft Outlook для Windows за допомогою інструментів продуктивності Webex

Коли ви плануєте зустріч з інструментами продуктивності Webex у Microsoft Outlook, ви можете вказати співгосподарів для вашої зустрічі.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що ви встановили інструменти продуктивності Webex.

1.

Заплануйте зустріч з Microsoft Outlook.

2.

Додайте учасників для зустрічі.

3.

На панелі інструментів Webex для запрошення на зустріч виберіть Додати зустріч Webex.

4.

Якщо діалогове вікно Параметри Webex не відкрито, виберіть Змінити параметри на панелі інструментів Webex, щоб відкрити його.

5.

У діалоговому вікні Параметри Webex виберіть вкладку Ресурси.

6.

У розділі Співгосподар встановіть відповідні прапорці для учасників зустрічі, яких ви хочете вказати як співгосподарів.

7.

Виберіть ОК.