A társszervezői szerepkör a szervezői szerepkörhöz hasonló jogosultságokat biztosít, beleértve az értekezlet vagy webinárium elindítását a helyükön, ha késik vagy nem tud részt venni, valamint segíthet a termelékenység javításában.
A Webex-cím rendszergazdája engedélyeznie kell azt a funkciót, hogy egy szervező kijelölhessen társszervezőt egy értekezleten vagy webináriumon. További információért: forduljon a Webex-cím rendszergazdája .
Társszervezők
Ha a szervező késik vagy nem tud részt venni, egy társszervező elindíthatja és kezelheti a helyette az értekezletet vagy webináriumot. A Cohost-házigazdák segíthetnek a házigazdának az értekezletek kezelésében is, ami nagyobb találkozókhoz hasznos. Ha a szervező nincs jelen az értekezleten, egy társszervező veszi át a szervezői szerepet, amíg az eredeti szervező nem csatlakozik. Mielőtt társszervezővé tenné ki, a Webex ellenőrzi, hogy az értekezletszervező csatlakozó személy rendelkezik-e szervezői szervezői fiók ugyanazon a Webex-webhely , mint a szervezőnek.
Értekezlet vagy webinárium ütemezésekor a szervezők hozzárendelhetik a társszervezői szerepkört egy vagy több résztvevőhöz, és a meghívottak társszervezőként csatlakoznak az értekezlethez. A szervező is hozzárendelheti a társszervezői szerepkört egy értekezlet vagy webinárium során, beleértve a vendég résztvevőket is. A szerepkör hozzárendelése halványan jelenik meg azon résztvevők számára, akik nem támogatott ügyfelekről csatlakoznak.
Társszervezők hozzáadása
A társszervezők hozzáadásával kapcsolatos utasításokat a következő szakaszokban találja megbeszélés vagy webinárium során , az Ön ütemezésekor találkozóra vagy webináriumra , a személyes iroda értekezletekhez , meglévő értekezletre vagy webináriumra , a Microsoft Outlook ütemezőjén keresztül , vagy a Webex segédalkalmazások .
Társszervező jogosultságai
A társszervezők a következő feladatokat tudják elvégezni:
Az értekezlet vagy webinárium információs oldaláról:
A regisztrációs űrlap testreszabása
Függőben lévő regisztrálók jóváhagyása vagy elutasítása
Regisztráló jóváhagyási állapotának módosítása
Segédelőadók meghívása vagy importálása (csak webinárium)
Résztvevők meghívása vagy importálása
Az értekezlet vagy webinárium során:
Indítsa el és szervezze meg az értekezletet vagy webináriumot
Ha a szervező fiókját törölték vagy inaktiválták, a társszervező nem tudja futtatni az értekezletet. A társszervezőnek új megbeszélést kell létrehoznia szervezőként.
Egyéb résztvevők vagy minden résztvevő némítása, vagy a némítás feloldása
Engedélyezze vagy megakadályozza, hogy a résztvevők feloldják saját némításukat, miután a szervező vagy társszervező némította őket
Multimédia megosztása
Résztvevők áthelyezése az előszobából és az előszobába
Résztvevő eltávolítása
Rögzítés
Résztvevők meghívása és emlékeztetése
Csoportos foglalkozások kezelése
Csatlakozzon a csoportos foglalkozásokhoz, hogy segítsen a résztvevőknek
Az értekezlet vagy webinárium zárolása vagy zárolásának feloldása
Ha egy társszervező csatlakozik egy videóeszköz, a csatlakoztatott eszköz is hozzá lesz rendelve a társszervezői szerepkörhöz. Az „Ön mostantól társszervezője ennek az értekezletnek” üzenet jelenik meg az eszközön, és ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a szervező. Lehetősége van az értekezlet zárolására vagy zárolásának feloldására, az összes résztvevő némítására, valamint az értekezlet rögzítésének elindítására vagy leállítására, de az értekezlet befejezésére nem.
Az értekezlet vagy webinárium során hozzárendelheti a társszervezői szerepkört egy vagy több értekezlet-résztvevőhöz – akár vendégekhez is.
| 1 | Nyissa meg a Résztvevők lehetőségre panelt, és keresse meg azt a résztvevőt, akit társszervezővé szeretne tenni. | ||
| 2 | Kattintson a jobb gombbal a résztvevő nevére, majd válassza ki a lehetőséget .
|
Amikor értekezlet ütemezése innen: Felhasználói hub , megadhatja az értekezlet társszervezőit.
Ahhoz, hogy társszervezői szerepkörrel ruházza fel azokat a résztvevőket, akik nem rendelkeznek szervezői licenccel vagy fiókkal a Webex-webhely, az értekezlet kezdete után előléptetheti őket a szerepkörbe.
| Az értekezlet értekezlet ütemezése csak a Webex- Webex-webhely Meetings-szervezői licenccel rendelkező személyeket lehet társszervezővé tenni. |
| 1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre Ütemezés legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Értekezlet ütemezése . | ||
| 2 | A következőn: Értekezlet ütemezése oldalon adja meg az értekezlet alapvető beállításait. | ||
| 3 | A Meghívottak mezőt, adja hozzá a résztvevőket vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva, majd nyomja meg a gombot | ||
| 4 | Ha adott résztvevőt társszervezőként szeretne kijelölni, vigye az egérmutatót a ikon fölé
| ||
| 5 | Ha nagyobb rugalmasságot szeretne biztosítani arról, hogy ki lehet az értekezlet társszervezője, menjen a következőre: Speciális beállítások . | ||
| 6 | Alatt Társszervezők , válasszon a következő lehetőségek közül:
| ||
| 7 | Az értekezlet azonnali indításához kattintson a gombra Indítás ; ha később értekezne, kattintson a gombra Ütemezés . |
a résztvevő neve mellett, majd kattintson a gombraAmikor a User Hubból ütemez webináriumot, megadhatja a társszervezőket. A Webex-webhely fiókkal rendelkező, szervezői vagy rendszergazdai szerepkörrel rendelkező felhasználók társszervezővé tehetők, amikor beütemez egy webináriumot.
A társszervezői szerepkört a webinárium kezdete után átruházhatja a webhelyén fiókkal nem rendelkező résztvevőkre.
| 1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre Ütemezés legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Ütemezzen egy webináriumot . | ||
| 2 | A következőn: Ütemezzen egy webináriumot oldalon adja meg a webinárium alapvető beállításait. | ||
| 3 | A Segédelőadók mezőt, adja hozzá a segédelőadókat vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva, majd nyomja meg a gombot Belépés . | ||
| 4 | Ha konkrét segédelőadót szeretne társszervezőként kijelölni, vigye az egérmutatót a következő fölé
| ||
| 5 | Kattintson Ütemezés a webinárium ütemezéséhez. |
A User Hub-on társszervezőt rendelhet a személyes szobájához. A következő beállítások nincsenek hatással a webináriumokra.
| 1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd válassza a lehetőséget Beállítások elemre . |
| 2 | Válassza ki Saját szoba és a Társszervezők szakaszt, ellenőrizze Személyes tárgyalói értekezletek engedélyezése társszervezőknek . |
| 3 | Válasszon a megjelenő lehetőségek közül:
|
| 4 | Kattintson a Mentés lehetőségre. A társszervezők listája a Csatlakozási információk egy beütemezett értekezletről.
|
Ütemezett értekezletekhez vagy webináriumokhoz társszervezőket rendelhet.
| 1 | Jelentkezzen be Felhasználói hub és menjen ide: Értekezletek az értekezletek listájának megtekintéséhez, vagy Webináriumok a webináriumok listájának megtekintéséhez. | ||
| 2 | Ha nem látja az értekezletét vagy a webináriumot a listában, adjon meg egy dátumtartomány, majd válassza a lehetőséget OK . | ||
| 3 | Válassza ki az értekezlet vagy webinárium nevét. | ||
| 4 | Alatt Ki kapott meghívót? értekezleteken, ill Segédelőadók a webináriumokon keresse meg a hozzárendelni kívánt személyt. | ||
| 5 | Kattintás
|
a nevük mellett, majd válassza a lehetőségetAmikor értekezlet ütemezése a következővel: Webex ütemező a Microsoft Outlook alkalmazásban megadhatja az értekezlet társszervezőit.
Mielőtt elkezdené
Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex ütemezőt.
| 1 | Értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook alkalmazással . |
| 2 | Résztvevők hozzáadása az értekezlethez. |
| 3 | Az értekezlet meghívójában a Cisco Webex csoportot az Outlook menüszalagon, válassza ki Webex értekezlet hozzáadása . |
| 4 | A Cisco Webex csoportot, válasszon Webex beállítások . |
| 5 | A Társszervező szakaszban jelölje be a társszervezőként megjelölni kívánt értekezlet-résztvevők megfelelő jelölőnégyzeteit. |
| 6 | Válassza ki OK . |
Amikor értekezlet ütemezése a következővel: Webex segédalkalmazások a Microsoft Outlook alkalmazásban megadhatja az értekezlet társszervezőit.
Mielőtt elkezdené
Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex .
| 1 | Értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook alkalmazással . |
| 2 | Résztvevők hozzáadása az értekezlethez. |
| 3 | Az értekezletmeghívó Webex eszköztárában válassza a lehetőséget Webex értekezlet hozzáadása . |
| 4 | Ha a Webex beállítások párbeszédpanel nincs megnyitva, válassza ki Beállítások módosítása a Webex eszköztáron a megnyitáshoz. |
| 5 | A Webex beállítások párbeszédpanel válassza ki a lehetőséget Erőforrások fülre. |
| 6 | A Társszervező szakaszban jelölje be a társszervezőként megjelölni kívánt értekezlet-résztvevők megfelelő jelölőnégyzeteit. |
| 7 | Válassza ki OK . |
