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Assegnare i coorganizzatori nelle riunioni e nei webinar
Feedback?L'amministratore del suo sito deve abilitare la funzione per consentire a un organizzatore di designare i coorganizzatori in una riunione o in un webinar. Per ulteriori informazioni, contatti l'amministratore del suo sito.
Cohost
Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un cohost può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I coorganizzatori possono anche assistere l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più numerose. Se l'organizzatore non è presente alla riunione, un coorganizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale. Webex verifica se qualcuno che partecipa alla riunione ha o meno un account ospitante sullo stesso sito Webex dell'organizzatore della riunione prima di renderlo un coorganizzatore.
Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti e quegli invitati si uniscono alla riunione come coorganizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di coorganizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti ospiti. L'opzione per assegnare il ruolo appare disattivata per i partecipanti che si iscrivono da clienti non supportati.
Aggiungere cohost
Vai alle seguenti sezioni per istruzioni su come aggiungere coorganizzatori durante una riunione o un webinar, quando pianifica la riunione o il webinar, alle riunioni in sala personale, a una riunione o un webinar esistente, tramite lo scheduler o utilizzando gli strumenti di produttività Webex Microsoft Outlook.
Privilegi di cohost
I cohost possono svolgere le seguenti attività:
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Dalla pagina informativa sulla riunione o sul webinar:
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Personalizzi il modulo di registrazione
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Approvare o rifiutare i dichiaranti in sospeso
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Modificare lo stato di approvazione di un registrante
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Invitare o importare relatori (solo webinar)
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Invitare o importare partecipanti
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Durante la riunione o il webinar:
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Avviare e ospitare la riunione o il webinar
Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il coorganizzatore non può condurre la riunione. Il coorganizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.
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Disattiva o riattiva l'audio di alcuni o tutti i partecipanti
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Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare l'audio dopo che l'host o il cohost li hanno disattivati
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Condividere contenuti multimediali
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Spostare i partecipanti da e verso la lobby
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Espellere i partecipanti
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Registrazione
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Invitare e ricordare ai partecipanti
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Gestire le sessioni interattive
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Partecipa alle sessioni di approfondimento per aiutare i partecipanti
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Blocca o sblocca la riunione o il webinar
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Se un cohost si connette a un dispositivo video, anche al dispositivo connesso viene assegnato il ruolo di cohost. «Ora Lei è un co-organizzatore di questa riunione» viene visualizzato sul dispositivo e ha le stesse funzionalità dell'organizzatore. Può bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non può terminare la riunione.
Durante la riunione o il webinar, può assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.
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Apri il pannello Partecipanti e individua il partecipante che desidera nominare coorganizzatore. |
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante e quindi seleziona . Make Cohost è disattivato per i partecipanti che si iscrivono da applicazioni non supportate. |
Quando pianifica una riunione da User Hub, può specificare i coorganizzatori per la sua riunione.
Per assegnare il ruolo di coorganizzatore ai partecipanti senza una licenza o un account host sul suo sito Webex, può promuoverli al ruolo dopo l'inizio della riunione.
Può rendere cohost le persone con licenze di host di Meetings sul suo sito Webex solo quando pianifica una riunione.
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Accedi a User Hub, quindi faccia clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione. |
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Nella pagina Pianifica una riunione, specifichi le opzioni di base per la sua riunione. |
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Nel campo Invitati, aggiunga i partecipanti separati da virgole o
punto e virgola, quindi prema. |
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Per designare partecipanti specifici come coorganizzatori, passi il mouse sopra Se non vede questa opzione, selezioni Fammi scegliere i coorganizzatori per questa riunione nella sezione Opzioni avanzate per scegliere un coorganizzatore dall'elenco dei partecipanti. |
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Per fornire maggiore flessibilità su chi può essere il coorganizzatore della sua riunione, vada a Opzioni avanzate. |
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In Cohosts, selezioni una delle seguenti opzioni:
Webex verifica che qualcuno che ha partecipato alla riunione abbia ricevuto un invito prima di assegnarlo come coorganizzatore se seleziona La prima persona a partecipare alla riunione che ha un account ospitante su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione a partecipare diventa un coorganizzatore o Tutti i partecipanti che hanno account host su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando partecipano alla riunione . |
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Per iniziare subito la riunione, faccia clic su Avvia; se la riunione è più tardi, faccia clic su Pianifica. |
accanto al nome del partecipante e Quando pianifica un webinar da User Hub, può specificare i coorganizzatori. Qualsiasi utente con un account sul suo sito Webex con un ruolo di host o amministratore può essere nominato cohost quando pianifica un webinar.
Può trasferire il ruolo di coconduttore ai partecipanti senza un account sul suo sito dopo l'inizio del webinar.
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Accedi a User Hub, faccia clic sulla scheda Riunioni, quindi faccia clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar. |
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Nella pagina Pianifica un webinar, specifichi le opzioni di base per il suo webinar. |
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Nel campo Relatori, aggiunga i relatori separati da virgole o punti e virgola e premi Invio. |
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Per designare relatori specifici come coorganizzatori, passi il mouse sopra Se non nomina un relatore un cohost quando pianifica il suo webinar, può nominarlo coconduttore dopo l'inizio del webinar. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul loro nome e seleziona . |
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Faccia clic su Pianifica per programmare il suo webinar. |
Può assegnare un cohost per la sua stanza personale su User Hub. Le seguenti impostazioni non influiranno sui suoi webinar.
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Accedi a User Hub, quindi seleziona Impostazioni. |
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Seleziona La mia stanza personale e nella sezione Cohost, seleziona Consenti ai coorganizzatori per le mie riunioni nella sala personale. |
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Seleziona una delle opzioni visualizzate:
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Faccia clic su Salva. I coorganizzatori sono elencati nelle informazioni di partecipazione a una riunione programmata.
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Può assegnare i coorganizzatori a una riunione o a un webinar programmati.
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Accedi a User Hub e vada su Riunioni per vedere l'elenco delle sue riunioni o Webinar per vedere l'elenco dei suoi webinar. |
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Se non vede la sua riunione o il suo webinar nell'elenco, specifichi un intervallo di date e poi selezioni OK. |
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Seleziona il nome della riunione o del webinar. |
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Nella sezione Chi è invitato? nelle riunioni o nei relatori nei webinar, individua la persona che desidera assegnare. |
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Fare clic Se non vede |
accanto al loro nome, quindi seleziona Quando pianifica una riunione con Webex Scheduler inMicrosoft Outlook, può specificare i coorganizzatori per la sua riunione.
Prima che Lei cominci
Si assicuri di aver installato Webex Scheduler.
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Pianifica un incontro conMicrosoft Outlook. |
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Aggiunga i partecipanti alla sua riunione. |
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Sull'invito alla riunione, nel Cisco Webexgruppo sulla barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi Webex Meeting. |
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Nel Cisco Webexgruppo, seleziona Preferenze Webex. |
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Nella sezione Cohost, selezioni le caselle di controllo corrispondenti per i partecipanti alla riunione che desidera specificare come coorganizzatori. |
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Seleziona OK. |
Quando pianifica una riunione con i Webex Productivity Tools inMicrosoft Outlook, può specificare i coorganizzatori per la riunione.
Prima che Lei cominci
Si assicuri di aver installato gli strumenti di produttività Webex.
| 1 |
Pianifica un incontro conMicrosoft Outlook. |
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Aggiunga i partecipanti alla sua riunione. |
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Nella barra degli strumenti Webex per l'invito alla riunione, selezionare Aggiungi Webex Meeting. |
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Se la finestra di dialogo Impostazioni Webex non è aperta, seleziona Modifica impostazioni sulla barra degli strumenti Webex per aprirla. |
| 5 |
Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse. |
| 6 |
Nella sezione Cohost, selezioni le caselle di controllo corrispondenti per i partecipanti alla riunione che desidera specificare come coorganizzatori. |
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Seleziona OK. |
