L' amministratore del sito deve abilitare la funzione affinché un organizzatore possa designare i coorganizzatori in una riunione o webinar. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.

Coorganizzatori

Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un coorganizzatore può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è in riunione, un coorganizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando l'organizzatore originale non partecipa alla riunione. Webex verifica se qualcuno che accede alla riunione dispone o meno di un account organizzatore organizzatore sullo stesso sito Webex dell'organizzatore della organizzatore riunione prima di nominarlo coorganizzatore.

Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti e tali invitati accedono alla riunione come coorganizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di coorganizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti come ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo è disattivata per i partecipanti che partecipano da client non supportati.

Aggiungere coorganizzatori

Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere i coorganizzatori durante una riunione o un webinar , quando si pianifica il proprio riunione o webinar , alle riunioni nella sala riunioni personale , a una riunione o webinar esistente , attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook , o utilizzando gli Strumenti di produttività Webex .

Privilegi coorganizzatore

I coorganizzatori possono eseguire le seguenti attività:

  • Dalla pagina delle informazioni sulla riunione o webinar:

    • Personalizzare il modulo di iscrizione

    • Approvare o rifiutare le registrazioni in sospeso

    • Modificare lo stato di approvazione di un registrante

    • Invita o importa coordinatori (solo webinar)

    • Invitare o importare i partecipanti

  • Durante la riunione o il webinar:

    • Avviare e organizzare la riunione o il webinar


       

      Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il coorganizzatore non può eseguire la riunione. Il coorganizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.

    • Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti

    • Consentire o impedire ai partecipanti di attivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il coorganizzatore ne ha attivato l'audio

    • Condividi elemento multimediale

    • Spostare i partecipanti nell'area di ingresso virtuale e viceversa

    • Espellere i partecipanti

    • Registra

    • Invitare e inviare promemoria ai partecipanti

    • Gestione delle sessioni interattive

    • Accedi a sessioni interattive per assistere i partecipanti

    • Bloccare o sbloccare la riunione o il webinar

Se un coorganizzatore si connette a un dispositivo video, al dispositivo connesso viene assegnato anche il ruolo di coorganizzatore. "Sei ora un coorganizzatore di questa riunione" viene visualizzato sul dispositivo e dispone delle stesse funzionalità dell'organizzatore. È possibile bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non è possibile terminare la riunione.

Aggiungere coorganizzatori durante la riunione o il webinar

Durante la riunione o il webinar, è possibile assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.

1

Aprire il Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera nominare coorganizzatore.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante e selezionare Modifica ruolo > Nomina coorganizzatore .


 

Nomina coorganizzatore è disattivata per i partecipanti che partecipano da applicazioni non supportate.

Aggiungere coorganizzatori durante la pianificazione di una riunione sul sito

Quando si pianifica una riunione dal sito Webex, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

Per assegnare il ruolo di coorganizzatore a partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul sito Webex, è possibile promuoverli al ruolo una volta avviata la riunione.


 

Quando si pianifica una riunione , è possibile nominare coorganizzatore solo le persone con licenze organizzatore Meetings sul sito Webex come coorganizzatore .

1

Accedere al sito Webex e selezionare Pianificare una riunione .

2

Il Pianificare una riunione , specificare le opzioni di base per la riunione.

3

Nel Invitati , aggiungere i partecipanti separati da virgole o punti e virgola, quindi premere Enter.

4

Per designare partecipanti specifici come coorganizzatori, passare il mouse su accanto al nome del partecipante e fare clic Rendere questo partecipante un coorganizzatore .


 

Se non viene visualizzata questa opzione, selezionare Consentitemi di scegliere i coorganizzatori per questa riunione nel Opzioni avanzate per scegliere un coorganizzatore dalla Elenco partecipanti .

5

Per fornire maggiore flessibilità su chi può essere un coorganizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate .

6

In Occorrenza, selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Consentitemi di scegliere i coorganizzatori per questa riunione
  • La prima persona con account organizzatore su questo sito che accede alla riunione o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione che accede alla riunione diventa un coorganizzatore
  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando accedono alla riunione

 
Webex controlla che qualcuno che si è unito alla riunione abbia ricevuto un invito prima di assegnarlo come coorganizzatore, se selezionato La prima persona a partecipare alla riunione che dispone di un account organizzatore organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione diventa un coorganizzatore o Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando partecipano alla riunione .
7

Per avviare immediatamente la riunione, fare clic su Avviare ; se la riunione è successiva, fare clic su Pianifica .

Aggiungere coorganizzatori durante la pianificazione di un webinar sul sito

Quando si pianifica un webinar dal sito, è possibile specificare i coorganizzatori.

È possibile trasferire il ruolo di coorganizzatore ai partecipanti senza un account sul sito dopo l'inizio del webinar.

1

Accedere al sito Webex e selezionare Pianificare un webinar .


 

Solo gli utenti con licenze organizzatore webinars su questo sito Webex possono essere nominati coorganizzatori quando si pianifica un webinar.

2

Il Pianificare un webinar , specificare le opzioni di base per il webinar.

3

Nel Relatori , aggiungere i coordinatori separati da virgole o punti e virgola, e premere Invio .

4

Per designare specifici coordinatori come coorganizzatori, passare il mouse sopra il accanto al nome del partecipante e fare clic Impostare questo coordinatore come coorganizzatore .


 
Se non si nomina un coordinatore coorganizzatore quando si pianifica il webinar, è possibile impostarlo come coorganizzatore dopo aver avviato il webinar. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e selezionare Modifica ruolo > Nomina coorganizzatore .
5

Fare clic su Pianifica per pianificare il webinar.

Aggiungere coorganizzatori alle riunioni nella sala riunioni personale

È possibile assegnare un coorganizzatore per la sala riunioni personale sul sito Webex. Le seguenti impostazioni non avranno impatto sui webinars.

1

Accedere al sito Webex e andare a Preferenze > Sala riunioni personale .

2

Nel Coorganizzatori sezione, controllare Consentire i coorganizzatori per le riunioni nella sala riunioni personale .

3

Selezionare una delle opzioni visualizzate:

  • Consentitemi di scegliere i coorganizzatori per le riunioni nella sala riunioni personale ––inserire l'e-mail per ciascun partecipante che si desidera nominare coorganizzatore.

  • La prima persona ad accedere alla riunione che dispone di un account organizzatore organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un coorganizzatore

  • Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando partecipano alle riunioni nella sala riunioni personale

4

Fai clic su Salva.

I coorganizzatori sono elencati in Accedi alle informazioni di una riunione pianificata.

Aggiungere i coorganizzatori a una riunione o webinar esistente sul sito

È possibile assegnare coorganizzatori a una riunione o un webinar pianificato.

1

Accedere al sito Webex e andare a Calendario .

2

Se la riunione o il webinar non è presente nell'elenco, specificare un intervallo di date e selezionare OK .

3

Selezionare il nome della riunione o del webinar.

4

Sotto Chi è stato invitato? nelle riunioni, o Relatori nei webinars, individuare la persona che si desidera assegnare.

5

Fare clic su accanto al nome, quindi selezionare Assegna coorganizzatore .


 
Se non viene visualizzato accanto al nome, potrebbe non essere possibile assegnare coorganizzatori. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.

Aggiungere coorganizzatori alle riunioni in Microsoft Outlook per Mac e Windows con lo strumento di pianificazione Webex

Quando si pianifica una riunione con il Strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato lo strumento di pianificazione Webex .

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Sull'invito alla riunione, nel file Cisco Webex sulla barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungere Webex .

4

Nel Cisco Webex gruppo, selezionare Preferenze Webex .

5

Nel Coorganizzatore sezione, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come coorganizzatori.

6

Selezionare OK.

Aggiungere coorganizzatori alle riunioni in Microsoft Outlook per Windows con gli Strumenti di produttività Webex

Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato gli Strumenti di produttività Webex .

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nella barra degli strumenti Webex relativa all'invito alla riunione, selezionare Aggiungere Webex .

4

Se il Impostazioni Webex finestra di dialogo non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumenti Webex per aprirla.

5

Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.

6

Nel Coorganizzatore sezione, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come coorganizzatori.

7

Selezionare OK.