Kun kävelet huoneeseen, jossa on Webex Share, katso kalenterin tv-näyttöä.

Jos tv-näytössä ei näy kalenteria, organisaation hallinta ei ole ottanut toimintoa käyttöön.

Jos kalenterin yläpalkki on sininen, huone on siis käytettävissä. Jos kalenterin yläpalkki on oranssi, se tarkoittaa, että huone on varattu.

Huoneen tila voi muuttua Vapaa-tilasta Varattu-tilaksi, jos joku järjestää kokouksen.

Varaa huone, jossa on Webex Share, valitsemalla Ajoita kokous Cisco Webex Share.