Aiemmin valikkorivillä käytettävissä olleet ominaisuudet ovat nyt kontekstisidonnaisempia ja jaettuja koko kokoukseen. Kokouksen säätimistä löydät tärkeimmät toiminnot kohdista Ääniasetukset , Videoasetukset , Jaa sisältöä ja Lisää asetuksia .

Seuraavat kuvat näyttävät, mistä uuden käyttökokemuksen ominaisuudet löytyvät. Jos etsit tiettyä asetusta, lue alla oleva taulukko, joka yhdistää vanhat valikkopolut uusiin säätimiin. Voit myös käyttää näppäimistönavigointia ja pikanäppäimiä säästääksesi aikaa ja vähentääksesi hiiren napsautusten määrää.

Näytä minulle uudet ohjaimet

Olemme optimoineet suosituimpien vaihtoehtojen sijainnin valikkorivillä. Voit nyt käyttää vaihtoehtoja kohdista Jaa, Näytä, Ääni & Video-, Osallistuja- ja Kokous-valikot suoraan kokoussäätimistä.

Esimerkiksi Ääniasetukset löytyvät Ääniasetukset -pudotusvalikosta kohdassa . Siirry VideoasetuksiinVideoasetukset -pudotusvalikosta kohdassa .

Siirry kokousasetuksiin ja ota käyttöön pienryhmäistunnot valitsemalla Lisää asetuksia kokouksen asetuksissa.

Valikkopalkin viite

Vahvistamattomat osallistujat

Nyt sekä aulassa että Osallistujat -paneelissa näkyy Vahvistamaton niiden osallistujien nimien vieressä, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin. Tämän parannuksen avulla voit helposti tunnistaa osallistujat, joiden henkilöllisyyttä sovellus ei pystynyt vahvistamaan.

Jos organisaatiosi haluaa, Webex-järjestelmänvalvojasi voi poistaa Vahvistamaton - tunnisteet käytöstä, jotta ne eivät näy kokouksen osallistujien nimien alapuolella Osallistujat - paneelissa ja videoissa.

Lisätietoja on kohdassa Tiedä, kenet päästät Webex-kokoukseesi.

Ääni- ja videoindikaattorit

Kun osallistujat laittavat videonsa päälle, heidät näkyy helposti osallistujien videoissa. Joten osallistujaluettelon videoindikaattorit eivät ole yhtä hyödyllisiä, ja olemme poistaneet ne Webex Suite -kokousalustasta.

Kun jonkun mykistys on poistettu, et näe -merkkiä henkilön nimen vieressä Webex Suite -kokousalustalla. Kuitenkin, kun joku on mykistetty, näet hänen nimensä vieressä. Ja jos osallistuja ei ole muodostanut yhteyttä kokouksen ääneen, näet -merkin hänen nimensä vieressä Webex Suite -kokousalustan osallistujaluettelossa.

Webex Suite -kokousalustalla osallistujaluettelossa ei ole ilmaisimia, kuten , jotka osoittaisivat, miten osallistujat ovat yhteydessä ääneen.

Yhteystiedot kokouksissa

Kokouksen aikana voit viedä hiiren osoittimen osallistujaluettelossa olevan henkilön profiilikuvan päälle nähdäksesi hänen yhteystietokorttinsa.

Kokouksessa ja Ei kokouksessa -osioissa

Aikataulutettujen kokousten osallistujaluettelossa on osiot nimeltä Kokouksessa ja Ei kokouksessa. Näiden osioiden avulla näet helposti, ketkä osallistujat ovat jo liittyneet kokoukseen ja ketkä on kutsuttu, mutta eivät ole vielä liittyneet.

Ei kokouksessa -osiossa ei näy seuraavaa:

• Kokoukseen kutsutut henkilöt, joilla ei ole Webex-tiliä.
• Kokouksen sisältäkutsutut henkilöt, jotka eivät ole vielä liittyneet.

Useilta laitteilta liittyvät osallistujat

Kirjautunut käyttäjä näkyy osallistujaluettelossa kerran, vaikka hän liittyisi useilta laitteilta. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa yhdistämällä heidän useat liittymisinstanssinsa yhdeksi osallistujaksi.

Osallistujaluettelon asetukset

Olemme tehneet osallistujalistan vaihtoehdoista helpommin löydettäviä. Jos etsit tiettyä vaihtoehtoa, lue seuraava taulukko, joka yhdistää vanhat hiiren kakkospainikkeen valikon vaihtoehdot uusiin ohjausobjekteihin.

Useimmat ihmiset liittyvät kokoukseen mykistyksen poistamatta. Joten uudessa kokousympäristössä, kun jonkun mykistys on poistettu, et näe -merkkiä henkilön nimen vieressä. Kuitenkin, kun joku on mykistetty, näet hänen nimensä vieressä. Tämä helpottaa huomattavasti osallistujaluettelon selaamista ja niiden henkilöiden näkemistä, jotka ovat mykistäneet äänensä.

Paneelit toimivat eri tavalla uudella alustalla.

Useiden paneelien avaamisen ja arvokkaan näyttötilan käyttämisen sijaan voit nyt avata yhden paneelin kerrallaan ja muut kutistuvat. Jos haluat nähdä ne yhdessä, avaat useita paneeleita.

Osallistujapaneeli näyttää paitsi kokouksessaolevat osallistujat [], myös kutsutut henkilöt, jotka eivät ole vielä kokouksessa. Osallistujapaneeli on nyt myös käyttäjäkeskeisempi, joten käyttäjä listataan vain kerran, vaikka hän liittyisi useilta laitteilta.

Kokousasetuksia on yksinkertaistettu ja niihin liittyvät valikkokohdat on poistettu osallistujapaneelin hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta.

Multimediakatselupaneeli

Multimediakatselupaneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Jaa multimediaa sen sijaan jakamalla näyttösi tai sovelluksesi ja valitsemalla Optimoi liikettä ja videota varten ja Jaa tietokoneen ääni.

Jos käytit Multimediakatselu-paneelia tekstityksiin tai live-tulkkaukseen, näytä tekstitykset tai käytä simultaanitulkkausta, jonka avulla osallistujat voivat kuulla esityksen haluamallaan kielellä.

Jos käytit Multimediakatselu-paneelia kokouksen esityslistalle, lisää esityslistasi kokouksen sisäiseen keskusteluun.

Muistiinpanopaneeli

Muistiinpanopaneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Hanki sen sijaan kirjallinen kopio kokouksen äänitteestä: joko hanki kokouksen jälkeinen transkriptio tallentamalla kokouksesi tai lataa kokouksen transkriptio tallentamatta kokousta.

Saat enemmän irti kokouksestasi kokouksen sisäisen keskustelun ja tiedostojen avulla

Järjestä tuottava kokous jakamalla kokouksen esityslista, muistiinpanot ja yhteenveto chatissa. Vaikka liittyisit kokoukseen myöhään, voit helposti pysyä ajan tasalla näkemällä kokouskeskustelun alusta alkaen. Osallistu ja ilmaise itseäsi käyttämällä Markdownia, reaktioita tai GIF-kuvia.

Organisaatiosi voi valita, tallennetaanko keskustelu automaattisesti vai tyhjennetäänkö se kokouksen jälkeen. Jos keskustelu tallennetaan, palaa keskusteluun ja jaa se kokouksen päätyttyä. Kokouksen sisäistä keskustelua ei voi tällä hetkellä ladata. Jos haluat tallentaa kokouksen sisäisen keskustelun kopion sovelluksen ulkopuolelle, valitse kaikki kokouksen aikana käydyt keskustelut ja kopioi ja liitä ne sitten asiakirjaan.

Lisää tiedostoja kokoukseen, jotta kaikki osallistujat näkevät kaikki kokoustiedostot helposti yhdessä paikassa. Kaikki voivat ladata jakamasi tiedostot. Vaikka joku liittyisi kokoukseen myöhässä, hän voi silti käyttää tiedostoja. Kokouksen järjestäjät ja apujärjestäjät voivat poistaa tiedostojen lisäämisoikeuden käytöstä kaikiltamissä tahansa kokouksen vaiheessa.

Lisätietoja on kohdissa Keskustelu kokouksessa tai pienryhmäkeskustelussa ja Kokouksen osallistujien keskustelukumppanien määrittäminen.

Viestien käyttö kokouksen päättymisen jälkeen

Kokouksen päätyttyä kokouskeskustelu suljetaan, mutta viestit kokouksen sisältöineen tallennetaan. Käy keskustelu uudelleen läpi tai jaa se muiden kanssa. Voit tarkastella kokousmuistiinpanoja, kysymyksiä ja toimenpide-esimerkkejä jatkotoimia varten.

Jos haluat, organisaatiosi voi olla tallentamatta viestejä kokouksen sisällön mukana.

Lisätietoja on kohdassa Viestien tarkastelu kokouksen jälkeen.

Lähetä viesti kokoukseen

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, mutta et ole liittynyt siihen, voit silti keskustella kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Jos esimerkiksi olet myöhässä kokouksesta, kerro jo liittyneille osallistujille, että olet pian paikalla.

Lisätietoja on kohdassa Viestin lähettäminen kokouksen osallistujille liittymättä kokoukseen.

Tarjoamme nyt sinulle kyselyn ja Q-toiminnon & A kautta Slido.

Avaa Slidonapsauttamalla kokouksen säätimissä Sovellukset > Slido.

Lisätietoja on kohdassa Kyselyt Slido ja Q & A kohdassa Slido.

Kirjautunut käyttäjä näkyy osallistujaluettelossa kerran, vaikka hän liittyisi useilta laitteilta. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa yhdistämällä heidän useat liittymisinstanssinsa yhdeksi osallistujaksi.

Kokouksen siirtäminen yhdeltä pöytäkoneelta tai mobiililaitteelta toiselle

Siirrä kokous saumattomasti yhdeltä tietokoneelta tai mobiililaitteelta toiselle keskeyttämättä kokousta tai katkaisematta yhteyttä siihen. Jos esimerkiksi matkustat työmatkalla ja liityt kokoukseen mobiililaitteellasi, siirrä kokous kannettavalle tietokoneellesi, kun saavut toimistolle.

Lisätietoja on kohdassa Kokouksen siirtäminen toiselle tietokoneelle tai mobiililaitteelle.

Jos käytät Webex for Government -palvelua, tässä on yleiskatsaus Webex Suite -kokousalustalla isännöityyn kokoukseen liittymiseen.

Webex-sovellus 43.10, 43.11 ja 43.12

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäistä kertaa.

1. Napsauta sähköpostikutsun Liity -linkkiä tai Webex-sovelluksessa.
2. Valitse selaimessasi näkyviin tulevasta Avaa Webex -ponnahdusikkunasta Salli aina site_name.webex.com-sivuston avata tämän tyyppisiä linkkejä liittyvässä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
3. Valitse Webex-sovelluksessa näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta Älä näytä tätä viestiä uudelleen.
4. Napsauta Liity selaimessa.
5. Kirjoita selaimessasi avautuvaan Webex-verkkosovellukseen näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava.

   Valitse Muista minut tallentaaksesi tiedot myöhempiä tapaamisia varten.

6. Valitse ääni- ja videoasetuksesi ennen kokoukseen liittymistä ja napsauta sitten Liity, kun olet valmis liittymään kokoukseen.

Kun seuraavan kerran liityt kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 6.

Webex-sovellus 44.1

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäistä kertaa.

1. Napsauta sähköpostikutsun Liity -linkkiä tai Webex-sovelluksessa.
2. Valitse selaimessasi näkyviin tulevasta Avaa Webex -ponnahdusikkunasta Salli aina site_name.webex.com-sivuston avata tämän tyyppisiä linkkejä liittyvässä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
3. Valitse selaimessasi avautuvassa Webex-verkkosovelluksessa ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä ja napsauta sitten Liity, kun olet valmis liittymään kokoukseen.

   Sinun ei tarvitse antaa näyttönimeäsi tai sähköpostiosoitettasi.

Kun seuraavan kerran liityt kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 3.

Webex VDI -laajennus

Jos Webex Suite -kokousalustalla kokouksiisi liittyy VDI-käyttäjiä, varmista, että heillä on Webex VDI -laajennus.

Kokousasetukset ja osallistujien oikeudet

Kun ajoitat kokouksen Webex Suite -kokousalustalla Webex-sovelluksessa, voit määrittää vain seuraavat kokousasetukset:

• Estä kaikkia osallistujia kytkemästä videota päälle
• Poista chat käytöstä kaikilta osallistujilta
• Estä kaikkia osallistujia, paitsi esittäjää, lisäämästä ja lataamasta tiedostoja

Kun kuitenkin ajoitat kokouksen käyttäjäkeskuksesta tai Webex-sivustoltasi, voit määrittää yllä luetellut kokousasetukset ja seuraavat osallistujien oikeudet:

• Poista sisällön jakaminen käytöstä
• Poista osallistujaluettelo käytöstä

Emme tue yksittäisten osallistujien oikeuksia Webex Suite -kokousalustalla.

Kokouksen aikana voit myös määrittää yllä luetellut kokousasetukset ja osallistujien oikeudet sekä määrittää muita asetuksia ja oikeuksia, kuten poistaa reaktiot käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Kokousasetusten ja osallistujien oikeuksien määrittäminen isäntänä tai yhteisisäntänä.

Väliaikaistiedostoratkaisu (TFS)

Et voi liittyä kokoukseen Webex Suite -kokousalustalla TFS-kokousasiakasohjelmalla. Liity sen sijaan kokouksiin verkkoasiakasohjelman kautta.

Ilmoita nimen sisään- ja ulosmenoääni

Ilmoita nimi -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Sen sijaan toista ilmoitusääni, kun osallistuja liittyy kokoukseen tai poistuu siitä ja muokkaa niiden osallistujien näyttönimeä, jotka liittyvät vain puhelimitse, jotta he eivät näy soittokäyttäjinä.

Vaihtoehtoisesti isännät voivat sopia tapaamisen ANI/CLI todennus, jonka avulla osallistujien puhelinnumerot voidaan tunnistaa heidän henkilöllisyytensä perusteella kokouksessa. Osallistujien on määritettävä puhelinnumero soittotodennusta varten. Lisätietoja on kohdassa Käyttö ANI/CLI ääniyhteyden todennus Webex-kokouksissa ja -tapahtumissa.

Soita toisesta sovelluksesta

Soittovaihtoehto Soita toisesta sovelluksesta ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Kopioi ja liitä puhelinnumero sen sijaan manuaalisesti kolmannen osapuolen sovellukseen.

Access Anywhere -puhelintodennus

Webex Suite -kokousalustalla puhelintodennusta ei tueta Access Anywheressa. Käytä sen sijaan salasanalla tehtävää todennusta.

Näytä etu- ja takakamerasi samanaikaisesti kokouksen aikana

iPhonella et voi näyttää etu- ja takakameraa samanaikaisesti Webex Suite -kokousalustalla pidettävän kokouksen aikana. Liity sen sijaan kokoukseen kahdesta mobiililaitteesta ja jaa se käyttämällä jompaakumpaa kameraa. Varmista, että kokouksen siirtoasetukseksi on asetettu Liity aina uudelleen.

Kutsu ihmisiä ja ilmoita isännälle

Kun olet aloittanut pikakokouksen, voit helposti kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen suoraan kokousikkunasta.

Poistimme Ilmoita isäntälle -painikkeen, koska ilmoitamme isäntälle automaattisesti, jos odotat aulassa. Sinun ei tarvitse ilmoittaa majoittajalle, eikä majoittajan tarvitse tarkistaa sähköpostiaan.

Webex Assistant -käyttöoppaan kohokohdat

Emme tue kohokohtien luomista manuaalisesti Webex Suite -kokousalustalla. Sen sijaan luo kohokohtia äänikomennoilla.

Kun teet useita asioita samanaikaisesti kokouksen aikana

Kun ikkuna on pienennetty tai peitetty muilla sovelluksilla, kelluva mini-ikkuna ilmestyy muiden avoinna olevien sovellusten päälle. Näin voit pitää silmällä kokouksen tapahtumia. Pääset helposti takaisin kokoukseen napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kelluvassa mini-ikkunassa.

Asettelu ja zoomaus

Olemme tehneet useita muutoksia parantaaksemme käyttökokemustasi ja työnkulkua kokouksen aikana. Asettelu ja Zoomaus -painikkeet on sijoitettu kätevästi, joten voit vaihtaa muihin asetteluihin tai näyttää useampia osallistujia.

Ruudukkonäkymässä voit siirtyä nopeasti sivulta toiselle tai osallistujien ensimmäiselle sivulle navigointipainikkeiden avulla.

Lavan synkronointi

Olemme yksinkertaistaneet lavan synkronointia. Kun isäntä on synkronoinut lavan, osallistujat eivät voi mukauttaa lavaa eivätkä säätää sen mittasuhteita. Osallistujat näkevät nyt aina sen näkymän, jonka isäntä tarkoitti heidän näkevän.

Telekonferenssipalvelu

Ääniyhteystyyppiä Muu telekonferenssipalveluei tueta.

Kun olet sopinut tapaamisen, lähetä puhelinkokouksen numero ja ohjeet kutsutuille sähköpostitse tai tekstiviestillä. Kokoustallenteessa ei ole ääntä.

Vain ääni -kokoukset

Henkilökohtaisia neuvotteluja ja vain ääni -kokouksia ei tueta.

Aloittaaksesi vain ääni -kokouksen, aloita ajoitettu kokous puhelimitse.

Liity ennen isännöintiä

Asetus, joka estää osallistujia muodostamasta yhteyttä ääneen ennen kokouksen alkamisaikaa, ei enää toimi. Kaikissa kokouksissa on ääni, myös niissä kokouksissa, joihin osallistujat voivat liittyä ennen kokouksen alkua.

Access Anywhere -todennus

Access Anywhere -puhelintodennusta ei tueta.

Käytä salasanatodennusta Access Anywhere -palvelussa.

Kokouksen enimmäiskesto

Kokouksilla on 24 tunnin aikaraja.

Videokutsu videolaitteisiin

Kokoukseen liittyminen käyttämällä takaisinsoittoa SIP-videoosoitteeseen (esimerkiksi <room_video_address>@example.com) ei ole käytettävissä.

Vaihtoehtoisesti Webex-sovellus pystyy tunnistamaan ja liittymään kokouksiin lähellä olevien RoomOS-pohjaisten Cisco-videolaitteiden avulla muodostettuaan niihin pariliitoksen. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Yhdistä laitteeseen työpöytäsovelluksesta ja mobiilisovelluksesta.

Webex-sovelluksessa on käytettävissä rikkaampia laiteohjauksia erillisessä paneelissa. Laitteen ohjauspaneelin avulla voit mykistää äänen tai poistaa mykistyksen, pysäyttää tai aloittaa videon, säätää laitteen äänenvoimakkuutta ja hallita sitä, näytetäänkö osallistujan video sekä sovelluksessa että laitteessa. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Laiteohjauspaneeli.

Jos sinulla ei ole Ciscon videolaitetta käytettävissäsi, liity kokoukseen antamalla kokouksen video-osoite (esimerkiksi 9876543) 21@company.webex.com) laitteen omassa käyttöliittymässä ja soita kokoukseen.

Pikaohje

Kokouksen sisäinen pika-aputoiminto ei ole enää käytettävissä. Ota yhteyttä Webex-tukeen, jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää kokouksen aikana.

Apple CarPlay

Webex Suite -kokousalustalla et voi kuunnella kokoustallenteita CarPlay-hallintapaneelista. Kuuntele sen sijaan tallenteita Webex-sovelluksen työpöytä- tai mobiiliversiossa.

Liity webinaareihin mobiililaitteella

Mobiilikäyttäjät tarvitsevat Webex Meetings -sovelluksen iOS:lle tai Webex Meetings -sovelluksen Androidille liittyäkseen webinaareihin ja kokouksiin, joita ei isännöidä Webex Suite -kokousalustalla. Näitä ei voi liittää Webex App -mobiilisovelluksesta.

Simultaanitulkkaus

Simultaanitulkkausta tuetaan vain aikataulutetuissa kokouksissa, joissa käytetään kertakäyttöistä kokouslinkkiä.

Kuulokkeiden tuki

Webex-sovellus tukee integroituja kuulokemikrofoniohjaimia vain sertifioiduissa kuulokemikrofonimallissa. Käytä Webex-sovellukselle sertifioituja kuulokkeita saadaksesi käyttöösi kaikki kuulokkeiden ohjaustoiminnot ja parhaan mahdollisen äänenlaadun.

NDI-suoratoisto

Verkkolaiteliitännän (NDI) tuki on tulossa pian.

Liity kokouksiin soittoäänen avulla DPC-yhteydellä varustetun laitteen avulla

Kun Webex Suite -kokousalustalla liityt kokoukseen, jossa on soittoääni, DPC-yhteydellä varustetun laitteen avulla laite soittaa SIP URI -puhelun PSTN-puhelun sijaan. Tämä varmistaa paremman käyttökokemuksen käyttämällä Webexin tukemia ääni- ja videokoodekkeja.

Jos käytät paikallisesti rekisteröityjä laitteita, kuten Cisco Unified Communications Manageriin rekisteröityjä laitteita, suosittelemme varmistamaan, että nämä laitteet voivat tehdä SIP URI -kutsuja Webex-pilveen esimerkiksi Cisco Expresswayn avulla. Kun liityt Webex-sovelluksen kautta kokoukseen, jossa on sisäänsoittoääni, sovellus soittaa PSTN-puhelun.