Tietenkin tarvitset helpon tavan tietää, milloin nämä ihmiset ovat mukana näissä tiloissa, jotta et vahingossa jaa luottamuksellisia tietoja. Näet tietyt alueet näissä tiloissa korostettuina, kuten reunuksen, viestin taustan ja viestialueen kuvakkeen sekä niiden sähköpostiosoitteet.

Yrityksesi voi soveltaa käytäntöjä estääkseen sinua kutsumasta ihmisiä organisaatiosi ulkopuolelta ja estää sinua liittymästä toisen organisaation omistamiin tiloihin. Näissä tapauksissa saat viestin, joka kertoo sinulle.