Webex-sovelluksen kokouskokemus auttaa sinua ja käyttäjiäsi tapaamaan siellä, missä työskentelet:

  • Luo Webex-sovelluksessa tiloja, joissa voit työskennellä tiimin jäsenten kanssa ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen. Pysyvien työtilojen avulla voit seurata kokousten esityslistoja, kokousmuistiinpanoja, toimintokohteita, tiedostoja ja tallenteita yhdessä paikassa, mikä helpottaa tiimien tuottavuutta kokousten ulkopuolella.

  • Liity Webex-kokouksiin Webex-sovelluksesta, jotta voit tavata missä teet työsi. Webex-kokouksiin liittyminen Webex-sovelluksesta mahdollistaa myös helpon siirtymisen tiimikeskusteluista kokouksiin ja takaisin, pitäen asiaankuuluvat projektitiedot käden ulottuvilla.

  • Liity toisen käyttäjän Webex Personal Room -kokoukseen suoraan Webex-sovelluksesta useiden pikakuvakkeiden ja kokousluettelon ansiosta.

  • Ajoita ja aloita Webex-kokouksia suoraan tiloista ja hallitse kokouksia ilman yhtä isäntää.

Jos olet kokousten ylläpitäjä, tarkista seuraavien osioiden vaatimukset, jotta voit ottaa Webex-sovelluksen kokouskokemuksen käyttöön käyttäjillesi.

Videoalustan versio 2.0

Varmista, että sinulla on Cisco Webex -videoalustan versio 2.0. Siirry Webex-sivustollasi kohtaan Lataukset > Versiotiedot tarkistaaksesi videoalustan version.

Jos sinulla ei vielä ole tätä versiota, ota yhteyttä Cisco-tiliedustajaasi.

FedRAMPin valtuuttamien Webex-sivustojen on päivitettävä Webex for Governmentiin, jotta ne voivat käyttää videoalustan versiota 2.0.

Salli käyttäjien liittyä kokouksiin videolaitteista

Ota Webex-sivustosi ja Webex-käyttäjätilisi käyttöön, jotta käyttäjät voivat liittyä kokouksiin videolaitteista. Videolaitteiden avulla eri paikoissa työskentelevät käyttäjät voivat tuntea tekevänsä yhteistyötä samassa huoneessa:

  • Salli käyttäjien liittyä Webex-vakiokokouksiin, Webex Personal Room -kokouksiin ja Webex-kokouksiin paikallisesti rekisteröityjen videolaitteiden ja Cisco Webex -huone- ja pöytälaitteiden tilasta.

  • Video-osoitetiedot näkyvät kokouskutsuissa, kokousluettelossa ja muissa Webex App -sovelluksen paikoissa.

Noudata ohjeita kohdissa Videolaitteiden liittyminen kokouksiin Webex-sovelluksessa ja Webex Meetings Suiten käyttöönotto-opas videolaitteita käyttäville kokouksille (WBS31 ja WBS32)

Ota kokoussivusto ja käyttäjät käyttöön henkilökohtaisissa huoneissa

Varmista, että Webex-sivustollasi ja käyttäjilläsi on käytössä henkilökohtaiset huoneet, jotta he voivat käyttää henkilökohtaisia huoneitaan kokouksiin Webex App -sovelluksessa ja jotta he voivat käyttää Webex-kokouksia tilasta, jossa on tallennus, puhelimen ääniasetukset ja vieraskokouksen käyttöoikeus Webex-sovellustiloissaan.

Henkilökohtaiset huoneet tarjoavat käyttäjille käteviä tapoja pitää kokouksia Webex-sovelluksessa:

  • Käyttäjät voivat käyttää samaa pysyvää Personal Room -linkkiä kokouksiin sekä Meetings- että Webex App -sovelluksessa.

  • Käyttäjät voivat ajoittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksia @webex avulla, ja heidän kokouksensa näkyvät Webex-sovelluksen kokousluettelossa.

  • Käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaisen huoneensa linkin Webex-sovelluksen viesteihin kutsuakseen ihmisiä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessaan.

  • Jokaisen käyttäjän Personal Room -linkki näkyy heidän yhteystietokortissaan Webex-sovelluksessa, jolloin muiden käyttäjien on helppo liittyä Personal Room -kokouksiinsa.

  • Jos käyttäjillä on tilejä useammalla kuin yhdellä Webex-sivustolla, he voivat määrittää manuaalisesti, minkä henkilökohtaisen huoneen he haluavat liittää Webex-sovellukseen. Katso lisätietoja kohdasta Cisco Webex Personal Roomin määrittäminen Webex-sovelluksessa .

Käyttäjät, jotka eivät ole ottaneet Personal-huoneita käyttöön, voivat odottaa seuraavaa:

  • Heidän Webex-kokouksillaan tilasta on ciscospark.com osoite, eivätkä ne tue useimpia uusia toimintoja, kuten suurempaa osallistujakokouksen kokoa, puhelimen äänivaihtoehtoja, tallennusta ja vieraskokouksen pääsyä.

  • Heidän henkilökohtainen huoneensa ei näy Webex App -sovelluksen pikakuvakkeissa.

  • He eivät voi ajoittaa Personal Room -kokouksia @webex avulla tai aloittaa välittömiä Personal Room -kokouksia Webex App -sovelluksessa.

Katso kohdasta Henkilökohtaisten huoneiden hallinta yksityiskohtaiset ohjeet Webex-sivustosi ja henkilökohtaisten huoneiden käyttäjien käyttöönottoon. Katso Webex-sovelluksen kanssa käytetty henkilökohtainen huoneesi saadaksesi lisätietoja henkilökohtaisista huoneista.

Jos et voi ottaa Personal Roomsia käyttöön, ota yhteyttä Cisco-tiliedustajaasi.

Ota puhelimen ääniasetukset (PSTN) käyttöön

Varmista, että Webex-sivustossasi on käytössä puhelimen ääniasetukset (PSTN), jotta käyttäjät voivat soittaa kokoukseen tai pyytää kokousta soittamaan heille, kun he liittyvät kokouksiin Webex-sovelluksesta.

Varmista, että Webex-sivustosi täyttää seuraavat vaatimukset:

  • Webex-sivustollasi on Webex PSTN-, CCA-Enterprise- tai CCA-SP-äänisuunnitelma.

  • Jos sivustosi käyttää CCA-Enterprise- tai CCA-SP-ääntä, varmista asiakastilisi edustajalta, että sivustosi on valmis Webex App PSTN:ää varten.

  • Salli soitto- ja takaisinsoittopuhelinneuvottelut Cisco Webex Teams -sovelluksista -asetus on käytössä Webex Meetings Site Administration -sivuston hallinnan Yleiset sivustoasetukset -kohdassa (tämän asetuksen pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä).

  • Webex-sivustossasi on määritetty oletuspuhelinneuvotteluasetukset organisaatiollesi.

Lisätietoja puhelimen ääniasetusten ottamisesta käyttöön Webex-sivustossa on kohdissa Sivuston puhelinneuvotteluasetusten määrittäminen ja Cisco Webex Audio Offering.

Kokoussivuston ja käyttäjien linkittäminen hallintakeskukseen

Jos Webex-sivustoasi ja Meetings-käyttäjätilejäsi hallitaan Ohjauskeskuksessa, voit ohittaa tämän vaatimuksen.

Jos Webex-sivustoasi hallitaan Webex Meetings Site Administrationissa, ota yhteyttä Ciscon tukeen ja auta linkittämään Webex-sivustosi ja Meetings-käyttäjätilisi Control Hubiin.

Webex-sivustojen linkittäminen Control Hubiin antaa Control Hubille mahdollisuuden antaa sinulle näkymän Webex-sivustoistasi Pro Packin analytiikkaa ja kokousdiagnostiikkaa varten.

Meetings-käyttäjien linkittäminen Control Hubiin tarjoaa seuraavat edut:

  • Tilaan liitetyt klassiset Webex-kokoukset käyttävät käyttäjien kokoustileihin liittyviä kokousominaisuuksia mahdollistaakseen jopa 100 osallistujan ajoitetut ja välittömät kokoukset Webex App -sovelluksessa, puhelimen ääniasetukset, tallennuksen ja vieraskokouksen käytön. Jos Webex-käyttäjiäsi ei ole linkitetty Webex App -organisaatioon Control Hubissa, heillä ei ole mitään näistä ominaisuuksista.

  • Webex App -sovellus näyttää kunkin käyttäjän Personal Room -linkin ja tarjoaa pikakuvakkeita, joiden avulla käyttäjien on helppo aloittaa Personal Room -kokouksia tai liittyä jonkun toisen Personal Room -kokoukseen.

  • Käyttäjiltä ei tarvitse pyytää isännän PIN-koodia joka kerta, kun he aloittavat henkilökohtaisen huoneen kokouksen Webex App -sovelluksesta.

Tilaan liittyvissä perinteisissä kokouksissa käyttäjä voi määrittää, että hänen Meetings-tilinsä on linkitetty Webex-sovellukseen, luomalla 3 osallistujan tilan ja valitsemalla Ajoita > Tilaa kokoustiedot. Jos tilan kokouslinkki käyttää webex.com toimialuetta, käyttäjän tili linkitetään. Jos tilassa on ciscospark.com kokouslinkki, käyttäjän tiliä ei ole linkitetty eikä käyttäjän luomilla tiloilla ole suurempaa kokouskapasiteettia, puhelimen ääniasetuksia, tallennusta tai vieraskokouksen käyttöoikeuksia.

Ciscon tuki voi ottaa käyttöön Cisco Webex -linkitysprosessin ja auttaa sinua linkittämään kokoussivustosi ja käyttäjätilisi Control Hubiin. Katso lisätietoja kohdasta Webex-sivustojen linkittäminen Webex-sovelluksen ja analytiikan hallintakeskukseen.

Ota käyttöön Cisco Webex -yhdistelmäkalenteripalvelu

Jos haluat ottaa Webex-sovelluksen kokousluettelon ja ajoitetut kokousilmoitukset käyttöön käyttäjille, sinun on otettava käyttöön Webex Hybrid Calendar Service -palvelu. Hybridikalenteripalvelun käyttöönotto tarjoaa seuraavat edut:

  • Käyttäjät ajoittavat kokouksensa kalenterisovelluksessa käyttämällä @webex tai @spark tai ajoittamalla tilasta ja näkevät kokouksensa Webex-sovelluksen kokousluettelossa. Lisätietoja on kohdissa Kokouksen ajoittaminen kalenterista ja Ajoita kokous Space-tilasta .

  • Käyttäjät saavat ilmoituksia ja näkevät Liity-painikkeen Webex App -sovelluksessa muutama minuutti ennen kokousten alkamista.

  • Käyttäjät näkevät Liity-painikkeen Cisco Webexin huone- ja pöytälaitteissa 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Lisätietoja on Cisco Webex -yhdistelmäkalenteripalvelunkäyttöönotto-oppaassa.

Jos sinulla on jo hybridikalenteripalvelu, mutta sinulla ei ole yhtä painiketta painettavaksi (OBTP), sinun on otettava OBTP käyttöön. Katso Videolaitteiden kokouksiin liittymisen helpottaminen OBTP:n avulla.