Varmista, että sinulla on Cisco Webex -videoalustan versio 2.0. Siirry Webex-sivustollasi osoitteeseen Lataukset > Versiotiedot tarkistaaksesi videoalustan version.

Jos sinulla ei vielä ole tätä versiota, ota yhteyttä Cisco-asiakasedustajaasi.

FedRAMP-valtuutetut Webex-sivustot on päivitettävä Webex for Government -versioon voidakseen käyttää videoalustan versiota 2.0.

Ota Webex-sivustosi ja Webex-käyttäjätilit käyttöön, jotta käyttäjät voivat liittyä kokouksiin videolaitteista. Videolaitteiden avulla eri paikoissa työskentelevät käyttäjät tuntevat tekevänsä yhteistyötä samassa huoneessa:

• Salli käyttäjien liittyä Webexin vakiokokouksiin, Webex Personal Room -kokouksiin ja Webex-kokouksiin tilasta paikan päällä rekisteröidyistä videolaitteista ja Cisco Webex -huone- ja -pöytälaitteista.

• Videon osoitetiedot näkyvät kokouskutsuissa, kokousluettelossa ja muissa Webex App -sovelluksen paikoissa.

Noudata kohdassa olevia ohjeita Salli videolaitteiden liittyä Webex-sovelluksesi kokouksiin ja Webex Meetings Suite -käyttöönottoopas videolaitteita käyttäville kokouksille (WBS31 ja WBS32)

Varmista, että Webex-sivustollasi ja käyttäjilläsi on käytössä henkilökohtaiset huoneet, jotta he voivat käyttää henkilökohtaisia huoneita kokouksiin Webex App -sovelluksessa ja jotta he voivat käyttää Webex-kokouksia tilasta, jossa on tallennus, puhelimen ääniasetukset ja vieraskokous. pääsy heidän Webex-sovellustiloihinsa.

Henkilökohtaiset huoneet tarjoavat käyttäjille käteviä tapoja pitää kokouksia Webex-sovelluksessa:

• Käyttäjät voivat käyttää samaa pysyvää Personal Room -linkkiä kokouksiin sekä Meetings- että Webex App -sovelluksessa.

• Käyttäjät voivat ajoittaa Personal Room -kokouksia @webexillä, ja heidän kokouksensa näkyvät Webex App -kokousluettelossa.

• Käyttäjät voivat lisätä oman huoneensa linkin viesteihin Webex-sovelluksessa kutsuakseen ihmisiä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessaan.

• Jokaisen käyttäjän henkilökohtaisen huoneen linkki näkyy hänen yhteystietokortissaan Webex Appissa, mikä tekee muiden käyttäjien helpoksi liittyä henkilökohtaisen huoneen kokouksiin.

  

• Jos käyttäjillä on tilejä useammalla kuin yhdellä Webex-sivustolla, he voivat määrittää manuaalisesti, minkä henkilökohtaisen huoneen he haluavat liittää Webex-sovellukseen. Viitata Määritä Cisco Webex Personal Room Webex-sovelluksessa Lisätietoja.

Käyttäjät, joilla ei ole käytössä henkilökohtaisia huoneita, voivat odottaa seuraavaa:

• Heidän Webex-kokouksilleen tilasta tulee ciscospark.com-osoite, eivätkä ne tue suurinta osaa uusista toiminnoista, kuten osallistujien kokouksen suurempaa kokoa, puhelimen ääniasetuksia, tallennusta ja pääsyä vieraskokoukseen.

• Heidän henkilökohtainen huone ei näy Webex App -sovelluksen pikakuvakkeissa.

• He eivät voi ajoittaa Personal Room -kokouksia @webexillä tai aloittaa välittömiä Personal Room -kokouksia Webex App -sovelluksessa.

Viitata Hallitse henkilökohtaisia huoneita saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet kuinka ottaa Webex-sivustosi ja käyttäjät käyttöön henkilökohtaiset huoneet. Viitata Oma huone, jota käytetään Webex-sovelluksen kanssa lisätietoja henkilökohtaisista huoneista.

Jos et voi ottaa henkilökohtaisia huoneita käyttöön, ota yhteyttä Cisco-tiliedustajaasi.

Varmista, että Webex-sivustollasi on käytössä puhelimen ääniasetukset (PSTN), jotta käyttäjäsi voivat soittaa kokoukseen tai saada kokouksen soittamaan heille, kun he liittyvät kokouksiin Webex-sovelluksesta.

Varmista, että Webex-sivustosi täyttää seuraavat vaatimukset:

• Webex-sivustollasi on Webexin PSTN-, CCA-Enterprise- tai CCA-SP-äänisuunnitelma.

• Jos sivustosi käyttää CCA-Enterprise- tai CCA-SP-ääntä, varmista asiakastilisi edustajalta, että sivustosi on valmis Webex App PSTN:lle.

• The Salli soitto- ja takaisinsoitto puhelinneuvottelut Cisco Webex Teams -sovelluksista vaihtoehto on käytössä kohdassa "Yleiset sivustoasetukset" Webex Meetings Site Administrationissa (tämän vaihtoehdon pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä).

• Webex-sivustollasi on oletusarvoiset puhelinneuvotteluasetukset organisaatiollesi.

Lisätietoja puhelimen ääniasetusten ottamisesta käyttöön Webex-sivustossasi on kohdassa Määritä sivustosi teleneuvotteluasetukset ja Cisco Webex -äänitarjonta.

Jos Webex-sivustosi ja Meetings-käyttäjätilejäsi hallitaan Control Hubissa, voit ohittaa tämän vaatimuksen.

Jos Webex-sivustoasi hallitaan Webex Meetings Site Administrationissa, ota yhteyttä Ciscon tukeen auttaaksesi sinua linkittämään Webex-sivustosi ja Meetings-käyttäjätilit Control Hubiin.

Webex-sivustojen linkittäminen Control Hubiin antaa Control Hubin mahdollisuuden antaa sinulle näkymän Webex-sivustoistasi Pro Packin analytiikkaa ja kokousdiagnostiikkaa varten.

Meetings-käyttäjien linkittäminen Control Hubiin tarjoaa seuraavat edut:

• Klassiset Webex-kokoukset, jotka liittyvät tilaan, käyttävät kokousominaisuuksia, jotka liittyvät käyttäjien Meetings-tileihin, mahdollistaakseen ajoitetut ja välittömät tapaamiset jopa 100 osallistujalle Webex App -sovelluksessa, puhelimen ääniasetukset, tallennus ja vieraskokouksen käyttöoikeudet. Jos Webex-käyttäjiäsi ei ole linkitetty Webex App -organisaatioon Control Hubissa, heillä ei ole mitään näistä ominaisuuksista.

• Webex App -sovellus näyttää jokaisen käyttäjän Personal Room -linkin ja tarjoaa pikakuvakkeita, joiden avulla käyttäjien on helppo aloittaa Personal Room -kokouksia tai liittyä jonkun toisen henkilökohtaiseen huonekokoukseen.

• Käyttäjiä ei tarvitse pyytää isäntä-PIN-koodia joka kerta, kun he aloittavat Personal Room -kokouksen Webex App -sovelluksesta.

Klassisissa tilaan liittyvissä kokouksissa käyttäjä voi määrittää, että hänen Meetings-tilinsä on linkitetty Webex App -sovellukseen luomalla kolmen osallistujan tilan ja valitsemalla Ajoittaa > Avaruuskokoustiedot. Jos tilan kokouslinkki käyttää webex.com-verkkotunnusta, käyttäjän tili on linkitetty. Jos tilassa on ciscospark.com-kokouslinkki, käyttäjän tiliä ei ole linkitetty, eikä käyttäjän luomilla tiloilla ole lisättyä kokouskapasiteettia, puhelimen ääniasetuksia, tallennusta tai vieraskokouksen käyttöoikeutta.

Cisco-tuki voi ottaa käyttöön Cisco Webexin linkitysprosessin ja auttaa sinua yhdistämään kokoussivustosi ja käyttäjätilit Control Hubiin. Katso Linkitä Webex-sivustot Webex-sovellusten ja Analyticsin ohjauskeskukseen Lisätietoja.

Jotta Webex App -kokousluettelo ja ajoitetut kokousilmoitukset voidaan ottaa käyttöön käyttäjille, sinun on otettava käyttöön Webex Hybrid Calendar Service. Hybridikalenteripalvelun käyttöönotto tarjoaa seuraavat edut:

• Käyttäjät ajoittavat kokouksensa kalenterisovelluksessa käyttämällä @webex- tai @spark-toimintoa tai ajastamalla tilan ja näkevät kokouksensa Webex-sovelluksen kokousluettelossa. Katso Varaa kokous kalenteristasi ja Varaa kokous tilasta Lisätietoja.

• Käyttäjät saavat ilmoituksia ja näkevät Webex App -sovelluksessa Liity-painikkeen muutama minuutti ennen kokousten alkamista.

• Käyttäjät näkevät Liity-painikkeen Cisco Webex -huoneissa ja -pöytälaitteissa 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Viittaavat Käyttöönottoopas Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Jos sinulla on jo hybridikalenteripalvelu, mutta sinulla ei ole One Button to Push (OBTP) -toimintoa, sinun on otettava OBTP käyttöön. Katso Helpota videolaitteiden liittymistä kokouksiin OBTP:n avulla.