Tallennuspöytäkirjat

Kokoukset, webinaarit tai tapahtumat on nauhoitettava, jotta niistä voidaan tehdä transkriptio.

Kaikkien tallennettujen kokousten, webinaarien ja tapahtumien äänen automaattinen transkriptio on oletusarvoisesti päällä. Voit kytkeä sen takaisin päälle, jos se on poistettu käytöstä, tai voit kytkeä sen päälle vain tietyille käyttäjille.

Jäljennökset näkyvät tallennuksen toiston aikana. Käyttäjät voivat etsiä tekstiä pöytäkirjasta tarkistaakseen, mitä sanottiin ja milloin.

Transkriptiot ovat saatavilla englanniksi, ja ne tukevat vain englanninkielisen äänen transkriptiota.

Kun nauhoitus on valmis, jäljennöksen tuottaminen kestää noin kaksi kertaa kokouksen keston.

Odotamme pöytäkirjaa.

Kun transkriptio on saatavilla, se näkyy tallenteen vieressä.

Transkription lukeminen toisto.

Ota tallenteiden transkriptiot käyttöön Webex-sivustollasi.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Common Site Settings > Options.

2

Selaa alaspäin kohtaan Sivuston asetukset ja vaihda Luo tallenteiden transkriptiot kaikille isäntien MP4-tallenteille päälle.

Jos haluat ottaa transkriptiot käyttöön vain tietyille isännille, noudata ohjeita kohdassa Ota transkriptioiden tallennus käyttöön käyttäjälle.

3

Jos otit asetuksen käyttöön edellisessä vaiheessa, voit silti sallia isäntien valita, haluavatko he luoda nauhoituksistaan puhtaaksikirjoituksia, vaihtamalla Allow hosts to turn off recording transcripts in My Webex preferences päälle.

Käyttäjät voivat asettaa mieltymyksensä osoitteessa Asetukset > Tallennus > Luo tallennusjäljennökset kaikille MP4-tallenteilleni.

Käyttäjän transkriptien tallentamisen ottaminen käyttöön

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Muokkaa käyttäjää.

2

Etsi käyttäjä, jolle haluat ottaa transkriptiot käyttöön, ja napsauta sitten kyseisen käyttäjän Name .

3

Valitse Oikeudet > Yleistä -osiossa Luo tallennusjäljennökset kaikille tämän käyttäjän MP4-tallenteille.

Voit myös ottaa transkriptiot käyttöön uusille käyttäjille, kun luot heidän tilinsä. Siirry osoitteeseen Käyttäjähallinta > Lisää käyttäjä > Oikeudet > Yleistä ja tarkista sitten Luo tallenteiden transkriptiot kaikille tämän käyttäjän MP4-tallenteille.

Ota tallenteiden transkriptiot käyttöön Webex-sivustollasi.

1

Siirry asiakasnäkymässä https://admin.webex.com kohtaan Palvelut ja valitse Kokous kohdasta Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse sitten Asetukset.

3

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Sivuston asetukset.

4

Kohdassa Video ja tallenteet vaihda Luo tallenteiden transkriptiot kaikille isäntien MP4-tallenteille päälle.

Jos haluat ottaa transkriptiot käyttöön vain tietyille isännille, noudata ohjeita kohdassa Ota transkriptioiden tallennus käyttöön käyttäjälle.
5

Jos otit asetuksen käyttöön edellisessä vaiheessa, voit silti sallia isäntien valita, haluavatko he luoda nauhoituksistaan puhtaaksikirjoituksia, vaihtamalla Allow hosts to turn off recording transcripts in My Webex preferences päälle.

Käyttäjät voivat asettaa mieltymyksensä osoitteessa Asetukset > Tallennus > Luo tallennusjäljennökset kaikille MP4-tallenteilleni.

Käyttäjän transkriptien tallentamisen ottaminen käyttöön

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Käyttäjät ja valitse käyttäjä, jonka osalta haluat ottaa transkriptiot käyttöön.

2

Valitse Kokoukset -välilehti ja valitse käyttäjän Webex-sivusto oikeassa yläkulmassa olevasta Asetukset koskevat -pudotusluettelosta.

3

Siirry osoitteeseen Lisäasetukset.

4

Valitse User Settings-kohdassa Create recording transcripts for all of this user's MP4 recordings -valintaruutu.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Kuinka kauan nauhoituksen puhtaaksikirjoittaminen kestää?

Vastaa: Useimmissa tapauksissa transkriptio ilmestyy kaksi kertaa sen kokouksen, webinaarin tai tapahtuman keston aikana, josta transkriptio tehdään. Harvinaisissa tapauksissa voi kuitenkin kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin transkriptio ilmestyy, mikä johtuu joko kokouksen, webinaarin tai tapahtuman koosta tai transkriptiokoneen tilapäisestä kuormituksesta.

Kysymys: Miten voin ladata transkriptiot?

Vastaa: Voit ladata transkriptiot Webex-sivustoltasi Modern View -näkymässä.

Kysymys: Miksi en näe todistuksiani?

Vastaa: Jäljennöksiä ei välttämättä ole saatavilla seuraavista syistä:

  • Tilillesi ei ole otettu käyttöön transkriptioita - Jos et näe transkriptiopaneelia, kun toistat tallenteita, transkriptiopalvelu ei ole käytössäsi. Ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään saadaksesi transkriptiopalvelun käyttöön.

  • Näet virheen transkriptiopaneelissa transkriptin sijasta - Järjestelmä ei tuota transkriptiota, jos transkriptin yleinen laatu/tarkkuus on oletettavasti heikko. Näin voi käydä, jos kokouksen äänenlaatu oli huono seuraavista syistä:

    • Meluisa tausta

    • Huono akustiikka

    • Äänitteessä esiintyvät muut kuin englanninkieliset sanat

    • Paksut korostukset