Trascrizioni registrazioni

Le riunioni , i webinaro gli eventi devono essere registrati per poterli trascrivere.

La trascrizione automatica dell'audio per tutte le riunioni, i webinared eventi registrati è attivata per impostazione predefinita. È possibile attivarlo nuovamente se è stato disattivato oppure è possibile attivarlo solo per utenti specifici.

Le trascrizioni vengono visualizzate durante la riproduzione della registrazione. Gli utenti possono ricercare il testo nella trascrizione per verificare quanto detto e quando.

Le trascrizioni sono disponibili in inglese e supportano solo la trascrizione dell'audio inglese.

Una volta completata la registrazione, la trascrizione richiede circa due volte la durata della riunione da produrre.

In attesa di trascrizione.

Quando la trascrizione è disponibile, viene visualizzata al lato della registrazione.

Lettura della riproduzione della trascrizione.

Attivare le trascrizioni delle registrazioni per il sito Webex

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Impostazioni sito comuni > Opzioni.

2

Scorrere fino a Opzioni sito e attivare Crea trascrizioni di registrazione per le registrazioni MP4 di tutti gli organizzatori.

Se si desidera abilitare le trascrizioni solo per determinati ospiti, seguire la procedura in Attivazione delle trascrizioni delle registrazioni per un utente.

3

Se è stata attivata l'impostazione nel passaggio precedente, è comunque possibile consentire agli organizzatori di scegliere se creare le trascrizioni per le relative registrazioni attivando Consenti agli organizzatori di disattivare le trascrizioni delle registrazioni nelle preferenze Webex personale.

Gli utenti possono impostare le preferenze in Preferenze e > registrazione > le trascrizioni delle registrazioni per tutte le registrazioni MP4 personali.

Attivare le trascrizioni delle registrazioni per un utente

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Gestione utente > Modifica utente.

2

Ricercare l'utente per cui si desidera attivare le trascrizioni, quindi fare clic su Nome per tale utente.

3

Nella sezione Privilegi > Generale , selezionare Crea trascrizioni delle registrazioni per tutte le registrazioni MP4 di questo utente.

È anche possibile attivare le trascrizioni per i nuovi utenti quando si creano i relativi account. Andare a Gestione utenti > Aggiungi utente > Privilegi > Generale , quindi selezionare Crea trascrizioni delle registrazioni per tutte le registrazioni MP4 di questo utente.

Attivare le trascrizioni delle registrazioni per il sito Webex

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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com , andare a Servizi e in Riunione, selezionare Siti.

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Selezionare il sito Webex per il quale si desidera modificare le impostazioni, quindi fare clic su Impostazioni.

3

In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

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Nella sezione Video e registrazioni , attivare Crea trascrizioni delle registrazioni per tutte le registrazioni MP4 degli organizzatori.

Se si desidera abilitare le trascrizioni solo per determinati ospiti, seguire la procedura in Attivazione delle trascrizioni delle registrazioni per un utente.
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Se è stata attivata l'impostazione nel passaggio precedente, è comunque possibile consentire agli organizzatori di scegliere se creare le trascrizioni per le relative registrazioni attivando Consenti agli organizzatori di disattivare le trascrizioni delle registrazioni nelle preferenze Webex personale.

Gli utenti possono impostare le preferenze in Preferenze e > registrazione > le trascrizioni delle registrazioni per tutte le registrazioni MP4 personali.

Attivare le trascrizioni delle registrazioni per un utente

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utentie selezionare l'utente per cui si desidera attivare le trascrizioni.

2

Selezionare la scheda Riunioni e scegliere il sito Webex dell'utente dall'elenco a discesa Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

3

Andare a Impostazioni avanzate.

4

In Impostazioni utente, selezionare Crea trascrizioni delle registrazioni per tutta la casella di controllo Registrazioni MP4 di questo utente.

Domande frequenti

Domanda: Quanto tempo è necessario per la trascritto di una registrazione?

Risposta: Nella maggior parte dei casi, una trascrizione viene visualizzata entro due volte la durata della riunione, del webinar o dell'evento che viene trascritto. Tuttavia, in rari casi, possono essere necessario fino a 24 ore per la visualizzazione di una trascrizione, sia a causa della dimensione della riunione, webinar o evento, sia a causa del carico temporaneo sul motore di trascrizione.

Domanda: Come è possibile scaricare le trascrizioni?

Risposta: È possibile scaricare le trascrizioni dal sito Webex nella vista moderna.

Domanda: Perché le trascrizioni non vengono visualizzati?

Risposta: Le trascrizioni potrebbero non essere disponibili per i seguenti motivi:

  • L'account non è stato attivato per le trascrizioni: se non viene visualizzato un pannello di trascrizione quando si riproduceno le registrazioni, il servizio di trascrizione non è attivato. Contattare l'amministratore del sito per ottenere il servizio di trascrizione attivato.

  • Viene visualizzato un errore nel pannello della trascrizione anziché nella trascrizione: il sistema non produce una trascrizione se si prevede una qualità/precisione generale della trascrizione scadente. Ciò può verificarsi se la qualità audio nella riunione risultava scarsa a causa dei seguenti vincoli:

    • Sfondo rumoroso

    • Acustiche scadenti

    • Parole non inglese presenti nell'audio

    • Spessore