Tilaan liittyvien laajennettujen kokousten osalta organisaation sisäiset henkilöt otetaan automaattisesti mukaan kokouksiin aikataulujen suunnittelun aikana. He tarvitsevat tilin, jolla on isäntäoikeudet sivustolla, jolta kokous on suunniteltu. Tilan ulkopuolisista jäsenistä voidaan tehdä isäntiä tai yhteisisäntiä vasta kokouksen alettua.

Kun teet jostakusta kokouksen apulaisjuontajan, annat hänen osallistua kokoukseen:

• Kaikkien tai tiettyjen osallistujien mykistäminen ja mykistyksen poistaminen.

• Nauhoita kokous

• Päästä ihmiset sisään aulasta

• Osallistujan poistaminen kokouksesta

• Laske kohotettu käsi

• Määritä esittelijän rooli toiselle osallistujalle.

• Kokouksen päättäminen

Kokouksen voivat aloittaa myös yhteisisännät, jotka määrittelet, kun suunnittelet kokouksia Webex-sivustoltasi.