Les administrateurs de site peuvent gérer les types de sessions et en créer des nouveaux pour leurs sites Webex.
À propos des types de sessions
Les types de sessions sont comme des modèles de réunions que les personnes de votre organisation peuvent utiliser pour programmer des réunions rapidement.
Types de sessions définit les fonctionnalités et les options disponibles pour les utilisateurs pour les sessions programmées. Lorsque cette option est activée pour votre site, vous pouvez créer jusqu'à quatre types de sessions personnalisés pour chaque type de session principal qu’inclut votre service. Les principaux types de sessions pour votre service Webex sont répertoriés sur la page d'accueil dans administration du site, sous Types de sessions.
Après avoir créé un type de session personnalisé, les administrateurs de site peuvent les attribuer à des utilisateurs spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des types de session pour empêcher des utilisateurs spécifiques d'utiliser l'option de contrôle à distance pendant le partage d'écran.
Selon votre modèle de tarification Webex, certains comptes organisateur nommés peuvent être associés à chaque type de session. Ceci permet de contrôler le nombre de personnes de votre organisation qui peuvent organiser des réunions.
Créer des types de sessions personnalisés
Avant de commencer
Une fois que vous avez créé un nouveau type de session, vous ne pouvez pas le supprimer. Toutefois, vous pouvez le modifier ou le désactiver.
| 1 | Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à . | ||
| 2 | Dans le Code de session , recherchez le type de session principal pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé . | ||
| 3 | Cliquez sur le Ajouter un type de session pour<session type=""> lien. | ||
| 4 | Saisissez un nom pour le type de session personnalisé. | ||
| 5 | Sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans le type de session. | ||
| 6 | Cliquez sur Ajouter .
|
Créer un type de session de vidéoconférence Cisco Unified (CUVC)
Le type de session Vidéoconférence Cisco Unified (CUVC) vous permet d'intégrer les services Webex aux sessions de conférences vidéo sur le système CUVC. Un identifiant de réunion vous aide à effectuer cette intégration.
Avant que vous puissiez intégrer les services Webex avec le système CUVC, vérifiez que :
l'option CUVC est disponible pour votre site Webex.
Vous avez activé l'option CUVC sur la page des paramètres du site.
Remarque : Lorsque l'option CUVC est activée, le bureau CUVC remplace la vidéo Webex au cours d'une session.
Vous pouvez activer l'intégration CUVC en utilisant soit un identifiant de réunion Dynamique CUVC soit un identifiant de réunion CUVC personnalisé.
| 1 | Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à . | ||
| 2 | Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à . | ||
| 3 | Dans le Code de session , recherchez le type de session principal pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé . | ||
| 4 | Recherchez la section correspondante pour le type de session principal, pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé. | ||
| 5 | Sélectionnez le Ajouter un nouveau type de session personnalisé pour<session type=""> lien. | ||
| 6 | Saisissez un nom pour le type de session personnalisé. | ||
| 7 | Faites défiler vers le bas pour localiser le Visioconférence Cisco Unified (CUVC) option.
| ||
| 8 | Sélectionner Visioconférence Cisco Unified (CUVC) et tapez l' URL CUVC pour activer l'intégration CUVC avec le service Webex sélectionné. Si vous ne fournissez pas l'URL CUVC, un message d'erreur apparait lorsque vous essayez d'ajouter le type de session. | ||
| 9 | (Facultatif) Configurez l'intégration CUVC en fournissant soit l'identifiant de réunion CUVC personnalisé soit l'identifiant de réunion CUVC dynamique.
| ||
| 10 | (Facultatif) Sélectionnez Exemple URL pour afficher la rubrique d'aide pour la configuration CUVC. | ||
| 11 | Sélectionner Ajouter pour créer le type de type de session CUVC . |
Activer un type de session pour un compte organisateur
| 1 | Dans administration du site, sélectionnez . |
| 2 | Recherchez l'utilisateur en utilisant la fonction Rechercher, ou en utilisant la fonction Index et en trouvant l'utilisateur dans la liste. |
| 3 | Cliquez sur leur nom. |
| 4 | Dans la section Type de session, sélectionnez le type de session désiré. |
| 5 | Sélectionnez Soumettre. |
Activer un type de session pour tous les nouveaux utilisateurs
| 1 | Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à . |
| 2 | Dans le Valeur par défaut pour les nouveaux utilisateurs , recherchez et cochez la case qui correspond au type de session auquel vous souhaitez que tous les nouveaux utilisateurs aient accès. |
| 3 | Cliquez sur Mettre à jour . |
Modifier un type de session personnalisé
| 1 | Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à . |
| 2 | Dans le Code de session , recherchez le type de session principal, puis cliquez sur le lien du type de session personnalisé que vous souhaitez modifier. |
| 3 | Recherchez la section du type de session principal, puis cliquez sur le lien du type de session personnalisé que vous souhaitez modifier. |
| 4 | Changer les paramètres des fonctionnalités pour le type de session. |
| 5 | Sélectionner Mettre à jour . |
Activer ou désactiver un type de session personnalisé
| 1 | Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à . |
| 2 | Dans le Actif colonne, cochez ou décochez la case correspondante pour activer ou désactiver le type de session. |
| 3 | Sélectionner Mettre à jour . |
Fonctionnalités des types de sessions
Les options de fonctionnalité suivantes sont pour un type de session personnalisé Webex Meetings PRO mais sont typiques pour tous les services Webex.
Fonctionnalités | Fonction : | ||
|---|---|---|---|
Alerte—Clignotement | Une alerte orange s’affiche si le panneau des participants est réduit ou fermé, lorsque quelqu'un rejoint la réunion, qu'un sondage s’ouvre ou qu'un message instantané est reçu. L’alerte de statut continue de clignoter jusqu'à ce que le panneau des participants soit ouvert ou affiché. | ||
Alerte—Son | Un son est lu lorsque certains événements de réunion se produisent, par exemple lorsque quelqu'un rejoint ou quitte la réunion, qu'un participant sélectionne l'icône Lever la main ou qu'un message instantané est reçu. | ||
Outils d'annotation | Un ensemble d'outils qui permettent aux participants d'annoter, mettre en surbrillance, expliquer ou pointer des informations sur le contenu partagé. | ||
Partage d'applications | Les animateurs peuvent montrer une ou plusieurs applications pour faire la démonstration d'un logiciel ou pour modifier des documents.
| ||
Partage d'application—Contrôle à distance | Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance de l'application partagée par l'animateur. | ||
Sessions scindées | Autoriser les organisateurs et les coorganisateurs à créer et à affecter des utilisateurs à des sessions scindées. | ||
Co-navigation - Demander une vue | Envoie une demande pour afficher le Bureau de votre client. Une fois que votre client approuve la demande, l’organisateur Du service d'assistance verra tout sur son bureau. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. | ||
Co-navigation - Démarrer le contrôle total | Une fois que votre client a approuvé la demande, l'organisateur de l'assistance peut l'utiliser pour prendre le contrôle total de son ordinateur. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. | ||
Co-navigation - Vue de démarrage | Une fois qu'un agent a envoyé une demande pour afficher le bureau du client et que le client a approuvé la demande, l'organisateur de l'assistance verra tout sur son bureau. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. | ||
Co-navigation - Demander le contrôle total | Envoie une demande à votre client pour un contrôle total de son bureau. Une fois que votre client approuve la demande, l’organisateur du service d'assistance peut contrôler son ordinateur. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. | ||
Scripts personnalisés | Non disponible pour Webex Meetings | ||
Chat | Si la fonctionnalité de Chat est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau de Chat. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion. | ||
Sous-titres | Si la fonctionnalité Sous-Titres est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Sous-titres. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion. | ||
Partage de document et de présentation | Vous pouvez autoriser les animateurs à partager des documents ou des présentations au cours de la réunion.
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Partage de bureau | Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager tout le contenu de leurs ordinateurs, y compris les applications, les fenêtres, les répertoires de fichiers et les mouvements de la souris.
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Partage de bureau—Contrôle à distance | Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance du bureau de l'animateur. | ||
Partage de bureau/d'application/navigateur Web—Prise en charge des Couleurs vraies | Vous pouvez autoriser les animateurs à partager un contenu avec les animateurs en mode Couleurs vraies. Le mode Couleurs vraies offre une couleur plus détaillée, avec des options soit de meilleure qualité d'image ou de meilleure performance. | ||
Chiffrement de bout en bout | Vous pouvez chiffrer toutes les données de session Webex. | ||
Commentaires | Non disponible pour Webex Meetings | ||
transfert de fichiers | Vous pouvez autoriser les participants à transférer des fichiers les uns avec les autres pendant une réunion. | ||
Démode laboratoire | Non disponible pour Webex Meetings | ||
Laboratoire | Non disponible pour Webex Meetings | ||
Se connecter sous une autre identité | Non disponible pour Webex Meetings | ||
Transcription de la réunion | Vous pouvez autoriser les organisateurs à envoyer des informations générales sur la réunion et des fichiers dans un courrier électronique aux participants. | ||
Notes | Si la fonction Notes est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Notes. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion. | ||
Extension pour Outlook/Lotus Notes | Vous pouvez autoriser les utilisateurs à programmer des réunions avec Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes. | ||
Liste des participants | Si la liste fonction Liste des participants est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Liste des participants. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion. | ||
Sondage | Si la fonction sondage est disponible, alors vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Sondage. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion. Vous pouvez activer ces options de commandes de sondage :
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Cryptage PKI | Vous pouvez utiliser des certificats numériques (PKI) pour chiffrer les données de session Webex. | ||
Session d’apprentissage (Webex Events uniquement) | Non disponible pour Webex Meetings | ||
Q & R | Si la fonctionnalité de Chat est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau de Chat. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants lorsque leurs réunions démarrent. | ||
Le participant peut prendre le rôle d'animateur | Vous pouvez autoriser les participants à assumer le rôle d'animateur directement à partir d'autres participants afin qu'ils puissent partager du contenu pendant la réunion. | ||
Redémarrer en mode sans échec | Redémarre la session de bureau de votre client en mode sans échec. | ||
Enregistrement côté client | Vous pouvez autoriser les organisateurs à enregistrer les réunions sur leurs disques locaux. | ||
Enregistrement en réseau | Vous pouvez autoriser les organisateurs à enregistrer les réunions sur le serveur du réseau. | ||
Partage d'ordinateur à distance | Vous pouvez autoriser les animateurs à partager du contenu qui se trouve sur un ordinateur distant. | ||
Impression à distance | Vous pouvez autoriser les animateurs à imprimer le contenu partagé pendant une réunion. | ||
Afficher QuickStart pour l'organisateur et l'animateur | Non disponible pour Webex Meetings en tant qu'option – par défaut pour tous les organisateurs et animateurs
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Transférer la session | Transférer votre session d'assistance à un agent ou une file d'attente WebACD et quitter la session.
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Média enrichi UCF Limiter la taille du fichier pour les types de média UCF à : | N’est plus pris en charge | ||
Vidéo | Si la fonction Vidéo est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Vidéo. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion. | ||
Vidéo Webex | Vous pouvez autoriser la vidéo de haute qualité pour les réunions sur votre site.
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Partage du navigateur Web | Vous pouvez autoriser les animateurs à partager des navigateurs Web au cours de la réunion. | ||
Partage du navigateur Web—Contrôle à distance | Vous pouvez autoriser les participants à partager des navigateurs Web au cours de la réunion. | ||
Test basé sur le Web | Non disponible pour Webex Meetings | ||
Tableau blanc | Vous pouvez autoriser les animateurs à dessiner des objets saisir du texte que tous les participants pourront voir dans leur zone de présentation. |
