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Nous facilitons la collaboration entre tous en offrant des réunions de base gratuites à toutes les organisations, quel que soit leur type d’abonnement. Lorsque vous vous connectez à Control Hub, cliquez sur En savoir plus sur la carte Nouvelles offres pour commencer à configurer les licences Basic Meetings pour votre organisation.

Vous pouvez également accéder à la page Nouvelles offres en sélectionnant Compte > Nouvelles offres.

Différences entre les réunions payantes et les réunions de base

Les utilisateurs disposant uniquement d'une licence Basic Meetings bénéficient de la même expérience et des mêmes fonctionnalités en réunion que les utilisateurs disposant d'un forfait Webex gratuit. Par exemple, au cours d’une réunion de base, une fenêtre pop-up permet aux participants de savoir qu’il reste cinq minutes avant que la réunion n’atteigne sa limite de temps.

Le tableau suivant présente les fonctionnalités disponibles pour les réunions de base et les réunions payantes.

Pour certaines des fonctions ci-dessous, vous devez obtenir une tonalité avant de saisir le code.	réunion de base	réunion de base
Durée de la réunion	minutes par réunion Les réunions se terminent automatiquement à 40 minutes. Les utilisateurs disposant à la fois des licences Réunions de base et Appels professionnels peuvent organiser une réunion d'une durée maximale de 24 heures.	24 heures
Limite des participants aux réunions	100	1000
Limite des participants au webinaire	N/A	5000
Webinar 1 000	N/A	Achat d’add-on
Enregistrement local	Disponible	Disponible
Enregistrement dans le Cloud	N/A	Disponible
Transfert de fichiers	N/A	Disponible
Rejoindre avant l'organisateur	N/A	Disponible
Programmer pour le compte d'une autre personne	N/A	Disponible
Organisateur/co-organisateur suppléant	Disponible ( N/A (pour les sites de réunion en ligne)	Disponible
PMR/SRP de l’équipe	Disponible	Disponible
Bouton Verrouiller la salle	Disponible	Disponible
Programmer PMR/SRP (module d’extension du calendrier)	Disponible	Disponible
Assistant Webex pour les réunions	N/A	Disponible
Sous-titrage	N/A	Disponible
appel payant	N/A	Achat d’add-on
Stockage NBR inclus	N/A	Disponible
L’espace de stockage en NBR a été overage	N/A	Disponible
Période de rétention pour les NBR	N/A	Garantie standard d'un an. Garantie de 10 ans avec le pack Pro.
Traduction en temps réel	N/A	Achat d’add-on
Interprétation simultanée	N/A	Achat d’add-on

Les réunions de base sont un excellent moyen pour laisser les utilisateurs essayer ce que Webex Meetings d’expérience est. Si vos utilisateurs souhaitent profiter de toutes les fonctionnalités avancées, vous pouvez leur attribuer une licence payante si votre organisation dispose d'un abonnement Webex Meetings.

Les utilisateurs peuvent également parler à leurs administrateurs pour voir s’ils peuvent obtenir une licence de réunions payante s’ils trouvent qu’ils apprécient ce que Webex Meetings a à offrir pour eux.

Expérience d'administration dans Control Hub

Organisation avec un abonnement Webex Meetings abonnement

Les réunions de base sont automatiquement incluses dans toutes les URL de sites Webex Meetings d'entreprise disponibles. L'étape 1 vous indique les URL des sites qui prennent désormais en charge les réunions de base.

Vous pouvez choisir d'attribuer ces licences :

• Manuellement.
• Automatiquement avec un modèle de licence.
• Avec un fichier CSV.

Organisation existante sans abonnement Webex Meetings licence

Si votre organisation n’a pas encore Webex Meetings’URL du site, alors vous pouvez créer une URL dans Control Hub. Une fois l'URL du site créée, suivez les étapes ci-dessous pour attribuer des licences Basic Meetings à vos utilisateurs.

Nouvelle organisation sans abonnement Webex Meetings licence

Lors de la première mise en service d'un nouvel abonnement ne comprenant pas d'abonnement Webex Meetings, vous devrez suivre une procédure de configuration supplémentaire pour créer une URL de site. En effet, Basic Meetings est désormais inclus gratuitement dans tous les abonnements. Une fois l'URL du site configurée, vous pouvez commencer à attribuer des réunions de base à vos utilisateurs afin qu'ils puissent découvrir Webex Meetings.

Expérience en administration de site web

Les réunions de base sont également disponibles pour toutes les URL Webex Meetings d'entreprise dans l'administration du site.

Pour attribuer une licence Basic Meetings à un nouvel utilisateur :

1. Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Utilisateurs > Ajouter un utilisateur.
2. Sous Informations du compte, cochez la case Basique en regard de Type de licence.

Les réunions spatiales de base et avancées disparaissent

Les réunions de base étant désormais disponibles pour toutes les organisations, les réunions spatiales de base et les réunions spatiales avancées seront supprimées de Control Hub afin de simplifier l'expérience de réunion. Une étiquette obsolète à côté des deux licences indique que les administrateurs doivent désormais attribuer des licences Basic Meetings ou Webex Meetings Suite à tous les utilisateurs.

Q : Qu’arrive-t’il aux réunions récurrentes si l’abonnement Webex Meetings payant de mon organisation expire ? Que se passe-t-il lorsque je renouvele mon abonnement ?

R : Les utilisateurs qui ont déjà installé des réunions récurrentes pourront toujours organiser ces réunions, mais ils seront rétrogradés pour prendre en charge uniquement les fonctionnalités des réunions de base, telles qu’une limite de temps de 40 minutes. Lorsque l’abonnement est repris ou renouvelé, les utilisateurs retournent à l’organisation de la fonctionnalité complète Webex Meetings qu’ils avaient auparavant.

Q : Puis-je programmer des webinaires Webex avec une licence de base pour les réunions ?

R : Les webinaires Webex ne sont pas inclus dans une licence Réunions de base.

Q : Comment puis-je activer les Réunions de base pour mes URL Webex Meetings existantes ?

R : Toutes les URL prennent en charge les réunions de base par défaut. Vous pouvez voir une licence supplémentaire pour les réunions de base à côté de votre URL lorsque vous attribuez des licences à vos utilisateurs.

Q : Puis-je attribuer des licences de Réunions de base aux utilisateurs qui ne sont pas dans mon organisation ?

R :Non. Vous devez revendiquer les utilisateurs au sein de votre organisation pour attribuer des licences Basic Meetings.

Q : Quelle est la différence entre une licence Basic Meetings et une licence Basic Space Meetings ? Et pourquoi est-ce que les Réunions des espaces de base sont marquées comme « obsolètes » ?

R : Veuillez consulter Réunions améliorées associées à un espace pour plus de détails.

Q : Puis-je attribuer à la fois une licence de Réunions de base Webex Meetings Suite au même utilisateur ?

R : Oui. Lorsque vous attribuez ces deux licences à un utilisateur, les réunions organisées par cet utilisateur bénéficieront de toutes les fonctionnalités de Webex Meetings.

Q : Je n’ai actuellement pas Webex Meetings pour mon organisation. Comment puis-je accéder aux réunions de base ?

R : Connectez-vous à Control Hub, et sur la page Vue d'ensemble, cliquez sur Nouvelles offres (voir les captures d'écran au début de cet article). Vous pouvez obtenir une URL de réunion Webex en cliquant sur Créer une URL dans cette section.

Q : Est-ce que les utilisateurs ayant une licence de réunions de base ont reçu un courrier électronique de bienvenue spécial ?

R : Les utilisateurs ne obtiennent qu’un seul courrier électronique de bienvenue de Control Hub et la première fois qu’ils sont créés. Après cela, aucun nouvel e-mail n'est envoyé aux utilisateurs existants lorsqu'une licence leur est attribuée. Vous pouvez informer les utilisateurs existants par e-mail après leur avoir attribué une licence Basic Meetings.

Q : Les réunions de base sont-elles incluses dans les essais menés par les partenaires ?

R : Non, Basic Meetings n'est pas inclus dans les essais menés par les partenaires. Les réunions de base seront disponibles une fois que le client aura souscrit un abonnement payant.

Q : Je ne souhaite pas attribuer de licences Basic Meetings aux utilisateurs. Comment puis-je faire ?

R : Utilisez des modèles basés sur des groupes ou des organisations et décochez l'option Réunions de base.