Vous pouvez utiliser l'outil Téléconférences Sur votre téléphone pour vous connecter à vos réunions Webex. Vous pouvez également consulter vos prochaines réunions et recevoir une notification lorsqu'une réunion est sur le point de commencer. Utilisez la fonction Réunions avec la fonctionnalité de partage et collaborez avec vos collègues.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Lorsque vous rejoignez une réunion, vous pouvez afficher les informations relatives à chaque participant à l'aide du bouton Participants.

Sur l'écran HDMI connecté, les éléments suivants s'affichent :

  • Les participants actifs à la réunion. L'affichage change au fur et à mesure que des personnes différentes participent à la réunion.

  • L'état de chaque participant affiché, y compris l'interlocuteur actif, les participants en mode silence et le participant qui partage un écran.

Lors d'une conférence, vous contrôlez le volume de votre haut-parleur à l'aide de la fonction Silence Et volume d'appels Boutons.

Afficher vos réunions planifiées

Vous pouvez afficher vos réunions Webex planifiées. Vous pouvez également participer à une réunion si celle-ci est sur le point de commencer.

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effleurez Réunions .

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Faites défiler les réunions planifiées. Sélectionnez votre réunion pour afficher les informations de la réunion.

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(Facultatif) Effleurez Rejoindre pour participer à la réunion. Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Rejoindre une réunion planifiée

Si votre téléphone est connecté à un calendrier en ligne, vous recevrez une notification lorsqu'une réunion est sur le point de commencer.

Lors du démarrage d'une réunion, les détails de la réunion s'affichent sur l'écran HDMI. Vous voyez une notification de réunion sur votre téléphone.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Effleurez Rejoindre pour participer à la réunion Webex.
  • Effleurez Rappeler ultérieurement si vous souhaitez une deuxième alerte.
  • Effleurez Ignorer si vous souhaitez ignorer la réunion.

Rejoindre une réunion Webex

Vous pouvez accéder à vos réunions Webex directement depuis votre téléphone grâce à la fonction Joindre Webex .

Avant de commencer

Vous avez besoin du numéro de la réunion. Il s'agit du numéro de 9 à 11 chiffres de votre invitation à une réunion.

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effleurez Rejoignez Webex .

2

Saisissez le numéro de la réunion et sélectionnez Rejoindre.

La barre lumineuse s'allume en vert.

Rejoindre une réunion avec un numéro de Webex

Vous pouvez participer à une réunion à partir du téléphone à l'aide d'un numéro de réunion Webex. Il s'agit d'un moyen simple de participer à une réunion si vous ne disposez pas de votre calendrier en ligne.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Avant de commencer

Obtenez votre numéro de réunion à partir de l'invitation à une réunion Webex. Certaines réunions comportent également un mot de passe.

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effleurez Appelez .

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Saisissez le numéro de la réunion.

3

(Facultatif) Saisissez le mot de passe de la réunion, le cas échéant.

4

Effleurez Participer.

Participer à une réunion depuis votre ordinateur

Si vous jumelez votre téléphone à votre ordinateur, vous pouvez participer à une réunion Webex à partir de votre application Meetings. Cela vous permet d'utiliser votre téléphone et votre écran HDMI pour collaborer.

Lorsqu'il est temps de démarrer une réunion, vous voyez une notification de réunion sur votre ordinateur.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Avant de commencer

Jumeler votre téléphone à votre application Meetings.

Sur l'écran de votre ordinateur, sélectionnez Démarrer la réunion.

Afficher les informations sur les participants à la réunion

Au cours de votre réunion Webex, vous pouvez afficher des informations sur chaque participant depuis votre téléphone. Ces informations comprennent les éléments suivants :

  • Une liste des personnes participantes à la réunion.

  • L'état de chaque participant affiché, y compris l'interlocuteur actif, les participants en mode silence et le participant qui partage un écran.

Vous voyez également une notification si un participant rejoint ou quitte la réunion.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Avant de commencer

Rejoindre une réunion

Effleurez Participants.

Intégration vidéo Webex pour Microsoft Teams

Si votre administrateur l'a configuré, vous pouvez vous joindre à une réunion Microsoft Teams à partir de votre téléphone et collaborer avec vos collègues ou clients.

Grâce à cette intégration, vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de votre téléphone :

  • Participez à une réunion à l'aide de la fonction Un bouton pour participer aux réunions d'équipes Microsoft Teams. Cette fonctionnalité nécessite que vous ajoutiez la ressource calendrier à la réunion ou que vous transfériez l'invitation à cette salle.

  • Partager du contenu pendant une réunion à l'aide d'un câble HDMI.

  • Afficher le contenu partagé par les autres participants à la réunion.

  • Afficher la liste des participants à la réunion et l'état de mise en sourdine et de partage de chaque personne. L'interlocuteur actif ne s'affiche pas.