Vous pouvez utiliser la fonction Réunions sur votre téléphone pour rejoindre vos réunions Webex. Vous pouvez également voir vos prochaines réunions et recevoir une notification lorsqu’une réunion est sur le point de commencer. Utilisez la fonction Réunions avec la fonctionnalité de partage et collaborez avec vos collègues.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Lorsque vous rejoignez une réunion, vous pouvez afficher les informations de chaque participant à l'aide du bouton Participants .

Sur l'écran HDMI connecté, vous voyez les éléments suivants :

  • Les participants actifs à la réunion. L'affichage change au fur et à mesure que des personnes différentes participent à la réunion.

  • Le statut de chaque participant affiché, y compris l'interlocuteur actif, les participants en mode silence et le participant qui partage un écran.

Au cours d'une réunion, vous contrôlez le volume de votre haut-parleur à l'aide des boutons Couper le son et Volume des appels .

Affichez vos réunions programmées

Vous pouvez afficher vos réunions Webex programmées. Vous pouvez également rejoindre une réunion si elle est sur le point de commencer.

1

Tapez sur Réunions .

2

Faites défiler vos réunions programmées. Sélectionnez votre réunion pour afficher les informations relatives à la réunion.

3

(Facultatif) Tapez sur Rejoindre pour participer à une réunion. Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Rejoindre une réunion programmée

Si votre téléphone se connecte à un calendrier en ligne, vous recevez une notification lorsqu'une réunion est sur le point de commencer.

Lorsqu'il est l'heure de démarrer une réunion, les détails de la réunion s'affichent sur l'écran HDMI. Vous voyez une notification de réunion sur votre téléphone.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Tapez sur Rejoindre pour rejoindre votre réunion Webex.
  • Tapez sur Rappeler plus tard si vous souhaitez une deuxième alerte.
  • Tapez sur Ignorer si vous souhaitez ignorer la réunion.
Rejoindre une réunion Webex

Vous pouvez rejoindre vos réunions Webex directement à partir de votre téléphone avec Rejoindre Webex .

Avant de commencer

Vous avez besoin du numéro de la réunion. Il s'agit du numéro de 9 à 11 chiffres figurant sur votre invitation à la réunion.

1

Tapez sur Rejoindre Webex .

2

Saisissez le numéro de réunion et tapez sur rejoindre.

La barre de DEL s'allume en vert.

Rejoindre une réunion à l’aide d’un numéro de réunion Webex

Vous pouvez rejoindre une réunion à partir du téléphone à l'aide d'un numéro de réunion Webex. Il s’agit d’un moyen facile de rejoindre une réunion si vous n’avez pas votre calendrier en ligne.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Avant de commencer

Obtenez votre numéro de réunion à partir de l'invitation à une réunion Webex. Certaines réunions ont également un mot de passe.

1

Tapez sur Appeler .

2

Saisissez votre numéro de réunion.

3

(Facultatif) Saisissez le mot de passe de votre réunion, le cas échéant.

4

Tapez sur Rejoindre.

Rejoindre une réunion à partir de votre ordinateur

Si vous jumelez votre téléphone à votre ordinateur, vous pouvez rejoindre une réunion Webex à partir de votre application de réunions. Ceci vous permet d'utiliser votre téléphone et votre écran HDMI pour collaborer.

Lorsqu'il est l'heure de démarrer une réunion, vous voyez une notification de réunion sur votre ordinateur.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Avant de commencer

Jumeler votre téléphone à votre application de réunions.

Sur l'écran de votre ordinateur, sélectionnez Démarrer la réunion.

Afficher les informations sur les participants à la réunion

Au cours de votre réunion Webex, vous pouvez afficher des informations sur chaque participant depuis votre téléphone. Ces informations comprennent les éléments suivants :

  • Une liste des personnes présentes.

  • Le statut de chaque participant affiché, y compris l'interlocuteur actif, les participants en mode silence et le participant qui partage un écran.

Vous voyez également une notification si un participant rejoint ou quitte la réunion.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Avant de commencer

Rejoindre une réunion.

Tapez sur Participants.

Extension vidéo Webex pour Microsoft Teams

Si votre administrateur l'a configuré, vous pouvez rejoindre une réunion Microsoft Teams à partir de votre périphérique et collaborer avec vos collègues ou clients.

Grâce à cette intégration, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Rejoignez une réunion à l’aide de la fonction One Button to Push pour les réunions Microsoft Teams. Cette fonctionnalité nécessite que vous ajoutiez une ressource de calendrier à la réunion ou que vous transfériez l'invitation à la salle.

  • Partagez du contenu pendant une réunion à l'aide d'un câble HDMI.

  • Afficher le contenu partagé par les autres participants à la réunion.

  • Afficher la liste des participants à la réunion et le statut de coupure du son et de partage de chaque personne. L'interlocuteur actif ne s'affiche pas.