Configurer

Configurer

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Personnalisez les préférences des fonctionnalités pour votre cours.

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Ouvrez Webex LTI dans votre LMS et allez à l'onglet Installation.

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Choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer dans votre classe.

  • Réunions
  • Autres enregistrements
  • Heures de bureau
  • Collaboration en classe

     
    Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI, vous devez d'abord autoriser avec votre LMS.

Chaque fonctionnalité que vous activez apparaît comme son propre onglet. Si vous ne voyez aucune des options dans l'onglet Configuration, l'administrateur de votre école ne l'a pas activée.

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Choisissez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer.

La section À propos vous fournit des informations sur l'inscription de votre école, mais vous n'avez rien à faire dans cette section.

Réunions

Programmer une réunion

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

La fonctionnalité réunions vous permet de programmer et d'organiser une réunion unique ou récurrente avec votre classe.

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Allez dans Réunions et cliquez sur Programmer une réunion.

Si vous y êtes invité, connectez-vous avec Webex.

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Saisissez les informations suivantes :

  • Nom de la réunion—Saisissez un nom descriptif pour votre réunion.

  • Date et heure : indique quand la réunion a lieu.

  • Durée—Configurez la durée de la réunion.

  • (Facultatif) Récurrence—Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre réunion se répète et la date à laquelle celle-ci prendra fin.

  • Règles pour rejoindre les réunions—Choisissez ce qui se passe pour les personnes qui ne figurent pas sur l'invitation ou qui ne sont pas connectées :

    • Ils peuvent rejoindre la réunion.
    • Ils attendent dans le lobby jusqu'à ce qu'ils soient admis.
    • Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

       
      Si vous souhaitez choisir qu’ils ne peuvent pas rejoindre la réunion, vérifiez que le paramètre Les participants de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées est activé dans Control Hub.

  • Verrouillage automatique : pour verrouiller votre réunion après son démarrage, cochez cette case et choisissez le nombre de minutes qui s'écouleront avant le verrouillage de la réunion.

  • Tonalité d’entrée et de sortie — Choisissez le son que les personnes entendent lorsqu’une personne rejoint ou quitte la réunion.

  • Couper le son des invités—Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Autoriser les invités à rétablir le son eux-mêmes au cours de la réunion : si vous choisissez de désactiver le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent eux-mêmes rétablir le son.

       
      Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le coorganisateur puisse rétablir le son des invités.
    • Toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion—Couper le son des invités automatiquement lorsqu’ils rejoignent la réunion. Autoriser les invités à lever la main pour que vous puissiez rétablir le son .

  • Enregistrement automatique—Démarrer l'enregistrement automatiquement au démarrage de la réunion.

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Cliquez sur Programmer

Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre À venir onglet, où toutes les personnes inscrites au cours peuvent le voir. À partir de l'onglet À venir, vous pouvez démarrer, modifier ou supprimer des réunions


 
Modifier ou supprimer une réunion récurrente modifiera ou supprimera toute la série de réunions. Les réunions récurrentes ne peuvent pas être modifiées ou supprimées individuellement.

S'il y a plusieurs instructeurs dans un cours, vous pouvez uniquement démarrer, modifier et supprimer les réunions que vous avez créées.

Démarrer une réunion

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Démarrez des réunions de classe à partir de votre LMS avec Webex LTI.

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Allez à l'onglet Réunions.

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Sous l'onglet À venir, recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer.

Vous pouvez uniquement démarrer les réunions que vous avez créées, même s'il y a plusieurs instructeurs dans votre classe.

Enregistrer une réunion

Vous pouvez enregistrer une réunion que vous avez programmée dans Webex LTI pour la rendre disponible pour vos élèves.

Pour que les enregistrements s'affichent dans Webex LTI, vous devez programmer la réunion dans Webex LTI et être connecté à Webex à partir de Webex LTI lorsque vous démarrez la réunion.

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Au cours de votre réunion de classe, cliquez sur EnregistrerRecorddans Webex.


 

Si vous ne voyez pas le Enregistrer , recherchez-le sous PlusPlus options.

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Sélectionnez Enregistrer dans le cloud, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous et les autres participants de la réunion devriez voir une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsqu'un enregistrement est en cours.

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Si nécessaire, cliquez sur EnregistrerRecordrecommencer et effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Pause et Reprendre pour conserver un seul enregistrement pour la réunion.
  • Cliquez sur Arrêter pour mettre fin à votre enregistrement en cours.

     
    Pour les réunions qui durent plusieurs heures, il est judicieux de créer plusieurs enregistrements pour une taille de fichier plus gérable et une visualisation plus facile.
Après la fin de votre réunion, l’enregistrement sera disponible dans le contenu de la réunion dans le Réunions > Terminé onglet. En fonction de la taille du fichier et de la bande passante, l’affichage de l’enregistrement peut prendre jusqu’à 24 heures. Si vous avez besoin que l'enregistrement soit disponible plus tôt, vous pouvez cliquer sur le bouton Synchroniser les enregistrements.

Afficher la participation à la réunion

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Lorsque votre réunion est terminée, voir une liste des participants qui ont rejoint la réunion.

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Allez dans l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Recherchez la réunion pour laquelle vous souhaitez voir la participation et cliquez sur Participation.

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(Facultatif) : s'il n'y a pas encore de participation, cliquez sur le bouton Synchroniser la participation.

Que faire ensuite

Cliquez sur Exporter la participation à la réunion pour exporter les informations de participation à la réunion.

Afficher les enregistrements de réunions

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Regardez les enregistrements de vos réunions de classe.

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Allez dans l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Recherchez la réunion avec l'enregistrement que vous souhaitez regarder et cliquez sur Enregistrement.

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Cliquez sur le nom de l’enregistrement pour l’ouvrir.

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Copiez le mot de passe de l'enregistrement et cliquez sur Afficher l'enregistrement.

Saisissez le mot de passe sur l’écran suivant pour afficher l’enregistrement de la réunion.

Synchroniser manuellement l’enregistrement d’une réunion

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Les enregistrements de vos réunions apparaîtront automatiquement dans le contenu de la réunion lorsque la réunion aura pris fin et que l’enregistrement aura été traité. Si vous avez besoin que l'enregistrement soit disponible avant que le processus automatique ne se produise, vous pouvez synchroniser manuellement l'enregistrement.

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Allez dans l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Cliquez sur le bouton Synchroniser les enregistrements.

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Sélectionnez une plage de dates au cours de laquelle la réunion enregistrée s'est produite.


 
Vous pouvez sélectionner uniquement une plage de dates allant jusqu’à 7 jours.
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Recherchez la réunion avec l'enregistrement que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Synchroniser maintenant.


 
Les réunions n’apparaissent dans cette fenêtre que si elles ont déjà été traitées par Webex.
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Lorsque l'enregistrement a été synchronisé, fermez la fenêtre.

Vous pouvez afficher l'enregistrement dans le contenu de la réunion sur l'onglet Terminé.

Que faire ensuite

Si vous modifiez un enregistrement dans User Hub, vous pouvez également utiliser le bouton Synchroniser les enregistrements pour synchroniser ces modifications.

Autres enregistrements

Importer un enregistrement Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Les autres enregistrements vous permettent d'importer n'importe lequel de vos enregistrements Webex et de les publier dans vos classes. Enregistrez-vous en enseignant moins ou en expliquant un sujet sans aucun participant—vous pouvez réutiliser ces enregistrements d'un semestre à l'autre.

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Allez à l'onglet Autres enregistrements.

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Cliquez sur Importer des enregistrements Webex.

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Sélectionnez une plage de dates qui inclut l'enregistrement que vous souhaitez importer.

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Recherchez votre enregistrement et cliquez sur Importer l'enregistrement.

Fermez la fenêtre Importer des enregistrements lorsque votre enregistrement a été importé.

Publier un enregistrement dans votre cours

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Après avoir importé un enregistrement Webex dans Autres enregistrements, vous pouvez le publier dans n'importe lequel de vos cours pour le rendre disponible aux étudiants.

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Dans l'onglet Other Recordings, recherchez l'enregistrement et cliquez sur Manage.

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Recherchez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Publier.


 
Pour qu'un cours apparaisse dans cette liste, vous devez ouvrir Webex LTI au moins une fois dans ce cours.
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Cliquez sur Enregistrer.

Une fois publié, vos élèves peuvent accéder à l'enregistrement à partir de l'onglet Autres enregistrements.

Annuler la publication d’un enregistrement dans votre cours

Vous pouvez annuler la publication d'un enregistrement d'un cours pour le rendre indisponible aux étudiants.

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Dans l'onglet Other Recordings, recherchez l'enregistrement et cliquez sur Manage.

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Recherchez le cours auquel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Annuler.

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Cliquez sur Enregistrer.

L'enregistrement n'est plus disponible pour les étudiants mais existe toujours dans l'onglet Autres enregistrements, de sorte que vous pouvez facilement le republier à l'avenir.

Supprimer un enregistrement

Supprimer un enregistrement le supprime de tout cours dans lequel vous l'aviez publié et de l'onglet Autres enregistrements.

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Allez à l'onglet Autres enregistrements.

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Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

L'enregistrement est supprimé de Webex LTI, mais existe toujours sur votre site Webex, ce qui vous permet de l'importer à nouveau dans Autres enregistrements à l'avenir.

Heures de bureau

Aperçu des heures de bureau

Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau en utilisant Webex LTI. Sous le Heures de bureau , définissez votre disponibilité et indiquez les heures auxquelles vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à tous les cours pour lesquels vous êtes instructeur. S'il y a plusieurs instructeurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste des instructeurs pour programmer une réunion avec vous.


 

Les réunions pendant les heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Pour organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants en même temps, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de la nommer « Heures de bureau ».

Configurer la disponibilité des heures de bureau

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

La fonctionnalité Heures de bureau vous permet d'indiquer votre disponibilité à différents jours et heures afin que vos élèves puissent vous rencontrer.

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Accédez à l'onglet Heures de bureau.

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Dans l'onglet Disponibilité, définissez les éléments suivants :

  • Durée de la réunion : définissez la durée de vos réunions.

  • Tampon de réunion : définissez la durée de la mémoire tampon avant et après les réunions.

  • Plage de dates : définissez la plage de dates pendant laquelle les étudiants peuvent programmer des réunions.

  • Configurer la disponibilité—Spécifiez les jours et heures auxquels vous êtes disponible chaque semaine.

  • Fuseau horaire : définissez le fuseau horaire de vos réunions pendant les heures de bureau. Ce fuseau horaire s’applique à tous les cours pour lesquels vous activez les heures de bureau.

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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer .

Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu'un étudiant planifie un rendez-vous avec succès, ce créneau horaire n'est disponible pour personne d'autre. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre Réunions à venir liste sur votre site Webex.

Configurez les exceptions sur la disponibilité de vos heures de bureau

add exceptions, select a date, indicate availability

Configurez des exceptions pour modifier votre disponibilité à une date spécifique afin que vos heures de bureau reflètent précisément votre emploi du temps. Vous pouvez bloquer la disponibilité pour une date entière, supprimer des intervalles de temps d'une date ou ajouter de nouveaux intervalles de temps à une date.

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Allez dans l'onglet Heures de bureau et cliquez sur Exceptions.

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Choisissez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité pour cette date :

  • Basculer Disponible ce jour-là ? désactivé pour bloquer toutes les disponibilités pour la date spécifiée.

  • Cliquez sur +Ajouter une disponibilité pour ajouter un nouvel intervalle de temps pour la date spécifiée.

  • Cliquez sur l'icône de la corbeille à côté d'un intervalle de temps existant pour bloquer cette heure pour la date spécifiée.

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Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite

Vous pouvez avoir un maximum de 50 exceptions futures définies à tout moment. Définir une exception pour une date n'affectera pas les réunions des heures de bureau qu'un étudiant a programmées avant de définir l'exception. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.

Collaboration en classe

Permettre la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy

Avant de commencer

Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy, vous devez préalablement l’autoriser avec votre LMS et vous connecter avec Webex.

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Dans la section Configuration, allez à la section collaboration en classe.

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Cliquez sur Autoriser et suivez les invites à l'écran pour autoriser Webex LTI Legacy dans votre LMS.


 
Si vous avez déjà autorisé avec votre LMS, le bouton Autoriser ne s'affiche pas et vous pouvez sauter cette étape.
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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour permettre la collaboration en classe et saisissez vos identifiants Webex.


 
Si vous vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez sauter cette étape.
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Activez le commutateur pour activer la collaboration en classe.

Webex LTI Legacy crée une équipe pour votre cours dans l’application Webex et ajoute tout le monde dans le cours en tant que membre de cette équipe. Un onglet apparaît dans la barre de navigation de Webex LTI Legacy qui dirige les utilisateurs inscrits vers l’équipe dans l’application Webex.

Activer la collaboration en classe dans Webex LTI

Avant de commencer

Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI, vous devez d’abord vous connecter avec Webex.

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Dans la section Configuration, allez à la section collaboration en classe.

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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour permettre la collaboration en classe et saisissez vos identifiants Webex.


 
Si vous vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez sauter cette étape.
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Activez le commutateur pour activer la collaboration en classe.

Webex LTI crée une équipe pour votre cours dans l’application Webex et ajoute tout le monde dans le cours en tant que membre de cette équipe. Un onglet apparaît dans la barre de navigation de Webex LTI qui dirige les utilisateurs inscrits vers l’équipe dans l’application Webex.

Gérer les paramètres de collaboration en classe

Activer la collaboration en classe crée une équipe pour votre cours dans l’application Webex et ajoute tout le monde dans le cours en tant que membre de cette équipe. Par défaut, Webex LTI synchronise automatiquement votre liste de cours quotidiennement. La synchronisation automatique garantit que les membres de l’équipe Webex reflètent précisément la liste des membres inscrits à votre cours.

Allez dans l'onglet Configuration et trouvez la section collabroation de la classe.

  • Pour désactiver la synchronisation automatique de la liste des classes, décochez Synchronisation automatique de la liste des classes.
  • Pour modifier la fréquence de la synchronisation automatique de la liste des classes, choisissez Quotidien ou Hebdomadaire.
  • Pour synchroniser immédiatement votre liste de cours avec l’équipe Webex, cliquez sur Synchroniser la liste de cours maintenant.

Désactiver la collaboration en classe

Vous pouvez désactiver la collaboration en classe si vous ne souhaitez plus l’utiliser dans votre classe.

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Allez à l'onglet Configuration et trouvez la section Collaboration en classe.

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Cliquez sur Désactiver la collaboration en classe.

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Lisez l'explication de ce qui se passe lorsque vous désactivez la collaboration en classe et cliquez sur OK.

Désactiver la collaboration en classe supprime l’onglet de la barre de navigation et arrête la synchronisation de la liste des cours avec l’équipe Webex.

Que faire ensuite

Archivez l’équipe dans l’application Webex pour rendre l’équipe et les espaces indisponibles pour vos élèves.