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Onglet Configuration affichant des boutons à bascule pour les réunions, les autres enregistrements, les heures de bureau et les fonctionnalités de collaboration en classe. Affiche également les options de synchronisation des membres de la collaboration en classe, le sélecteur de fuseau horaire et les informations sur

Personnalisez les préférences de fonctionnalités pour votre cours.

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Ouvrez Webex LTI dans votre LMS et accédez à l’onglet Configuration.

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Choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer dans votre classe.

  • Réunions
  • Autres enregistrements
  • Heures ouvrables
  • Collaboration en salle de cours désactivée

    Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy, vous devez d'abord vous authentifier auprès de votre LMS.

    Autoriser avec votre LMS n'est pas requis dans Webex LTI.

Chaque fonctionnalité que vous activez apparaît sous son propre onglet. Si vous ne voyez pas l’une des options dans l’onglet Configuration, l’administrateur de votre école ne l’a pas activée.

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Choisissez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer.

La section À propos vous donne des informations sur l'inscription de votre école, mais vous n'avez rien à faire dans cette section.

Réunions

Programmer une réunion
bouton de planification de réunion mis en évidence, options de planification de réunion disponibles

La fonctionnalité réunions vous permet de planifier et d'héberger une réunion ponctuelle ou récurrente avec votre classe.

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Accédez à Réunions et cliquez sur Planifier une réunion.

Si vous y êtes invité, connectez-vous avec Webex.

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Saisissez les informations suivantes :

  • Nom de la réunion— Saisissez un nom descriptif pour votre réunion.

  • Date et heure— Indiquez quand la réunion a lieu.

  • Durée— Définissez la durée de la réunion.

  • (Facultatif) Récurrence— Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre réunion se répète et quand elle se terminera.

  • Règles d'adhésion— Choisissez ce qui se passe pour les personnes qui ne sont pas invitées ou qui ne sont pas connectées :

    • Ils peuvent rejoindre la réunion.
    • Ils attendent dans le hall jusqu'à ce qu'ils soient admis.
    • Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.
      • Si vous souhaitez choisir ils ne peuvent pas rejoindre la réunion, assurez-vous que le paramètre Les participants de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées est activé dans Control Hub.

  • Verrouillage automatique— Pour verrouiller votre réunion après son démarrage, cochez cette case et choisissez le nombre de minutes qui s'écoulent avant que la réunion ne se verrouille.

  • Tonalité d’entrée et de sortie— Choisissez le son que les personnes entendent lorsque quelqu’un rejoint ou quitte la réunion.

  • Couper le son des participants— Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Autoriser les participants à se désactiver eux-mêmes lors de la réunion— Si vous choisissez de désactiver le son des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent se désactiver eux-mêmes.
      • Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou l’organisateur puisse réactiver le son des invités.
    • Toujours couper le son des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion— Couper automatiquement le son des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion. Autorisez les participants à lever la main afin que vous puissiez les réactiver.

  • Enregistrement automatique— Démarrez automatiquement l’enregistrement lorsque la réunion commence.

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Cliquez sur Planifier

Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre onglet À venir où toutes les personnes inscrites au cours peuvent la voir. Depuis l'onglet À venir, vous pouvez démarrer, modifier ou supprimer des réunions

La modification ou la suppression d’une réunion récurrente modifiera ou supprimera toute la série de réunions. Les réunions récurrentes ne peuvent pas être modifiées ou supprimées individuellement.

S'il y a plusieurs instructeurs dans un cours, vous ne pouvez démarrer, modifier et supprimer que les réunions que vous avez créées.

Démarrer une réunion
bouton de planification de réunion mis en surbrillance et agrandi, filtre de date mis en surbrillance et agrandi, bouton de démarrage mis en surbrillance et agrandi, edit/delete boutons agrandis

Démarrez des réunions de classe depuis votre LMS avec Webex LTI.

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Accédez à l'onglet Réunions.

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Sous l'onglet À venir, recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer.

Vous ne pouvez démarrer que les réunions que vous avez créées, même s'il y a plusieurs instructeurs dans votre classe.
Enregistrer une réunion

Vous pouvez enregistrer une réunion que vous avez planifiée dans Webex LTI pour la rendre disponible pour vos étudiants.

Pour que les enregistrements apparaissent dans Webex LTI, vous devez planifier la réunion dans Webex LTI et être connecté à Webex depuis Webex LTI lorsque vous démarrez la réunion.

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Pendant votre réunion de classe, cliquez sur Enregistrer Enregistrer dans Webex.

Si vous ne voyez pas le bouton Enregistrer, cherchez-le sous Plus Plus d’options.

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Sélectionnez Enregistrer dans le cloud puis cliquez sur Enregistrer.

Vous et les autres participants à la réunion devriez voir une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsqu'un enregistrement est en cours.

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Si nécessaire, cliquez à nouveau sur EnregistrerEnregistrer et effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Pause et Reprendre pour conserver un seul enregistrement pour la réunion.
  • Cliquez sur Arrêter pour terminer votre enregistrement actuel.
    Pour les réunions qui durent plusieurs heures, il est judicieux de réaliser plusieurs enregistrements pour une taille de fichier plus gérable et une visualisation plus facile.
Une fois votre réunion terminée, l'enregistrement sera disponible dans le contenu de la réunion dans Réunions > Terminé tab. Selon la taille du fichier et la bande passante, l'affichage de l'enregistrement peut prendre jusqu'à 24 heures. Si vous avez besoin que l'enregistrement soit disponible plus tôt, vous pouvez cliquer sur le bouton Synchroniser les enregistrements.
Afficher la participation aux réunions
bouton de présence mis en évidence et agrandi, écran de présence agrandi

Une fois votre réunion terminée, consultez la liste des participants qui ont rejoint la réunion.

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Accédez à l’onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Recherchez la réunion pour laquelle vous souhaitez voir la participation et cliquez sur Présence.

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(Facultatif): s'il n'y a pas encore de présence, cliquez sur le bouton Synchroniser la présence.

Que faire ensuite

Cliquez sur Exporter la participation à la réunion pour exporter les informations de participation à la réunion.

Voir les enregistrements des réunions
bouton d'enregistrement mis en évidence et agrandi, écran d'enregistrement agrandi

Regardez les enregistrements de vos réunions de classe.

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Accédez à l’onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Recherchez la réunion avec l'enregistrement que vous souhaitez regarder et cliquez sur Enregistrement.

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Cliquez sur le nom de l'enregistrement pour l'ouvrir.

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Copiez le mot de passe d'enregistrement et cliquez sur Afficher l'enregistrement.

Saisissez le mot de passe sur l’écran suivant pour afficher l’enregistrement de la réunion.
Synchroniser manuellement l'enregistrement d'une réunion
bouton d'enregistrement synchronisé mis en surbrillance et agrandi, fenêtre modale d'enregistrement synchronisé agrandie

Vos enregistrements de réunion apparaîtront automatiquement dans le contenu de la réunion une fois la réunion terminée et l'enregistrement traité. Si vous souhaitez que l'enregistrement soit disponible avant que le processus automatique ne se produise, vous pouvez synchroniser manuellement l'enregistrement.

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Accédez à l’onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Cliquez sur le bouton Synchroniser les enregistrements.

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Sélectionnez une plage de dates pendant laquelle la réunion enregistrée a eu lieu.

Vous ne pouvez sélectionner qu'une plage de dates allant jusqu'à 7 jours.

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Recherchez la réunion avec l’enregistrement que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Synchroniser maintenant.

Les réunions n'apparaissent dans cette fenêtre que si elles ont déjà été traitées par Webex.

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Une fois l’enregistrement synchronisé, fermez la fenêtre.

Vous pouvez visualiser l'enregistrement dans le contenu de la réunion dans l'onglet Terminé.

Que faire ensuite

Si vous modifiez un enregistrement dans User Hub, vous pouvez également utiliser le bouton Synchroniser les enregistrements pour synchroniser ces modifications.

Autres enregistrements

Importer un enregistrement Webex
bouton d'importation des enregistrements WebEx mis en surbrillance et agrandi, fenêtre modale d'importation des enregistrements agrandie

Autres enregistrements vous permet d'importer n'importe lequel de vos enregistrements Webex qui ne sont associés à aucune réunion Webex LTI programmée et de les publier dans vos classes. Enregistrez-vous en train de donner une leçon ou d’expliquer un sujet sans aucun participant. Vous pouvez réutiliser ces enregistrements d’un semestre à l’autre.

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Accédez à l'onglet Autres enregistrements.

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Cliquez sur Importer les enregistrements Webex.

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Sélectionnez une plage de dates qui inclut l’enregistrement que vous souhaitez importer.

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Recherchez votre enregistrement et cliquez sur Importer l'enregistrement.

Fermez la fenêtre Importer les enregistrements une fois votre enregistrement importé.
Publier un enregistrement dans votre cours
Onglet Autres enregistrements, bouton Gérer mis en surbrillance et agrandi, fenêtre modale Gérer les enregistrements de cours agrandie

Après avoir importé un enregistrement Webex dans Autres enregistrements, vous pouvez le publier dans n'importe lequel de vos cours pour le rendre disponible aux étudiants.

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Dans l'onglet Autres enregistrements, recherchez l'enregistrement et cliquez sur Gérer.

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Recherchez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Publier.

Pour qu’un cours apparaisse dans cette liste, vous devez ouvrir Webex LTI au moins une fois dans ce cours.

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Cliquez sur Enregistrer.

Une fois publié, vos élèves peuvent accéder à l'enregistrement depuis l'onglet Autres enregistrements.
Annuler la publication d'un enregistrement dans votre cours

Vous pouvez annuler la publication d'un enregistrement d'un cours pour le rendre indisponible pour les étudiants.

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Dans l'onglet Autres enregistrements, recherchez l'enregistrement et cliquez sur Gérer.

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Recherchez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Dépublier.

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Cliquez sur Enregistrer.

L'enregistrement n'est plus disponible pour les étudiants mais existe toujours dans l'onglet Autres enregistrements, vous pouvez donc facilement le republier à l'avenir.
Supprimer un enregistrement

La suppression d'un enregistrement le supprime de tout cours dans lequel vous l'aviez publié et de l'onglet Autres enregistrements.

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Accédez à l'onglet Autres enregistrements.

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Recherchez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

L'enregistrement est supprimé de Webex LTI, mais existe toujours sur votre site Webex, ce qui vous permet de l'importer à nouveau dans Autres enregistrements à l'avenir.

Heures de bureau

Aperçu des heures de bureau

Vous pouvez planifier et héberger des heures de bureau à l’aide de Webex LTI. Sous l’onglet Heures de bureau, indiquez votre disponibilité et indiquez quand vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à chaque cours pour qui vous êtes formateur. S’il existe plusieurs formateurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste pour programmer une réunion avec vous.

Les réunions aux heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Pour organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants en même temps, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de la nommer « Heures de bureau ».

Définir la disponibilité des heures de bureau
configuration de la disponibilité, comprend des options pour définir la durée de la réunion, la mémoire tampon de la réunion, la plage de dates et le fuseau horaire

La fonctionnalité Heures de bureau vous permet d'indiquer votre disponibilité à différents jours et heures afin que vos étudiants puissent vous rencontrer.

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Accédez à l'onglet Heures de bureau.

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Dans l'onglet Disponibilité, définissez les éléments suivants :

  • Durée de la réunion— Définissez la durée de vos réunions.

  • Tampon de réunion— Définissez le temps de tampon avant et après les réunions.

  • Plage de dates— Définissez la plage de dates pendant lesquelles les étudiants peuvent planifier des réunions.

  • Définir la disponibilité— Spécifiez les jours et les heures auxquels vous êtes disponible chaque semaine.

  • Fuseau horaire— Définissez le fuseau horaire pour vos réunions pendant les heures de bureau. Ce fuseau horaire s’applique à tous les cours où vous activez les heures de bureau.

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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.

Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu'un étudiant parvient à planifier un rendez-vous, ce créneau horaire n'est disponible pour personne d'autre. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre liste de réunions à venir sur votre site Webex.

Définissez des exceptions à votre disponibilité pendant vos heures de bureau
ajouter des exceptions, sélectionner une date, indiquer la disponibilité

Définissez des exceptions pour modifier votre disponibilité à une date précise afin que vos heures de bureau reflètent avec précision votre emploi du temps. Vous pouvez bloquer la disponibilité d’une date entière, supprimer des intervalles d’une date, ou ajouter de nouveaux intervalles horaires à une date.

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Accédez à l'onglet Heures de bureau et cliquez sur Exceptions.

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Choisissez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité pour cette date :

  • Vous activez la fonction Disponible sur ce jour ? pour bloquer toutes les disponibilités à la date spécifiée.

  • Cliquez sur +Ajouter la disponibilité pour ajouter un nouvel intervalle de temps pour la date spécifiée.

  • Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté d’un intervalle de temps existant pour bloquer cette heure à la date spécifiée.

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Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite ?

Vous pouvez définir un maximum de 50 exceptions futures à tout moment. La définition d'une exception pour une date n'affectera pas les réunions de bureau qu'un étudiant a planifiées avant que vous ne définissiez l'exception. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.

Collaboration en salle de cours désactivée

Activer la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy

Avant de commencer

Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy, vous devez d’abord vous autoriser avec votre LMS et vous connecter avec Webex.

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Dans la Configuration, accédez à la section collaboration en classe.

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Cliquez sur Autoriser et suivez les invites à l’écran pour autoriser Webex LTI Legacy dans votre LMS.

Si vous avez déjà autorisé avec votre LMS, vous ne verrez pas le bouton Autoriser et pouvez ignorer cette étape.

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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et saisissez vos identifiants Webex.

Si vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez ignorer cette étape.

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Activez le commutateur pour activer la collaboration en classe.

Webex LTI Legacy crée une équipe pour votre cours dans l'application Webex et ajoute tous les participants au cours en tant que membre de cette équipe. Un onglet apparaît dans la barre de navigation de Webex LTI Legacy qui dirige les utilisateurs inscrits vers l’équipe dans l’application Webex.
Activer la collaboration en classe dans Webex LTI

Avant de commencer

Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI, vous devez d’abord vous connecter avec Webex.

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Dans la Configuration, accédez à la section collaboration en classe.

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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et saisissez vos identifiants Webex.

Si vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez ignorer cette étape.

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Activez le commutateur pour activer la collaboration en classe.

Webex LTI crée une équipe pour votre cours dans l'application Webex et ajoute tous les participants au cours en tant que membre de cette équipe. Un onglet apparaît dans la barre de navigation de Webex LTI qui dirige les utilisateurs inscrits vers l’équipe dans l’application Webex.
Gérer les paramètres de collaboration en classe

L'activation de la collaboration en classe crée une équipe pour votre cours dans l'application Webex et ajoute tous les participants au cours en tant que membre de cette équipe. Par défaut, Webex LTI synchronise automatiquement la liste de vos cours quotidiennement. La synchronisation automatique garantit que les membres de l’équipe Webex reflètent avec précision la liste des membres inscrits à votre cours.

Accédez à l'onglet Configuration et recherchez la section collaboration en classe.

  • Pour désactiver la synchronisation automatique de la liste des classes, décochez Synchroniser automatiquement la liste des classes.
  • Pour modifier la fréquence à laquelle la synchronisation automatique des listes de cours se produit, choisissez Quotidien ou Hebdomadaire.
  • Pour synchroniser immédiatement votre liste de classe avec l'équipe Webex, cliquez sur Synchroniser la liste de classe maintenant.
Désactiver la collaboration en salle de cours

Vous pouvez désactiver la collaboration en classe si vous ne souhaitez plus l’utiliser dans votre classe.

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Accédez à l'onglet Configuration et recherchez la section collaboration en classe.

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Cliquez sur Désactiver la collaboration en classe.

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Lisez l’explication de ce qui se passe lorsque vous désactivez la collaboration en classe et cliquez sur OK.

La désactivation de la collaboration en classe supprime l’onglet de la barre de navigation et arrête la synchronisation de la liste des cours avec l’équipe Webex.

Que faire ensuite

Archivez l'équipe dans l'application Webex pour rendre l'équipe et les espaces indisponibles pour vos étudiants.