un utilisateur interagissant avec différents robots Webex dans différents espaces de messagerie
Exemples de bots développés par Cisco en cours d'utilisation

Ajouter le bot Asana à un espace Webex

Pour ajouter le bot Asana à un espace Webex :

  1. Accédez à Messagerie et choisissez un espace auquel vous souhaitez ajouter le bot Asana.

    Vous pouvez également créer un nouvel espace uniquement avec le robot Asana.

  2. Choisissez Personnes, sélectionnez Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail du bot Asana : Asana02@webex.bot
  3. Le bot répond avec une carte dans l'espace. Si vous êtes dans un espace direct avec le bot, envoyez un message @asana hi.
  4. Sélectionnez Lier le compte Asana et connectez-vous avec vos identifiants Asana.
  5. Choisissez l'espace de travail auquel vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez Projet.

Vous pouvez désormais créer un nouvel Asana task/subtask ou gérer les notifications.

Commandes du bot Asana

Il existe plusieurs commandes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le bot Asana dans Webex. Pour voir la liste, tapez @asana help dans un espace de groupe ou simplement help dans un espace direct.

Gérer les notifications du bot Asana

Vous pouvez créer de nouvelles notifications ou gérer les notifications existantes pour les événements dans votre Asana, et vous serez averti dans l'application Webex.

  1. Dans l'espace avec le bot Asana, saisissez @asana manage et envoyez le message. Vous pouvez également saisir @asana manage et envoyer le message pour gérer les notifications dans les espaces de groupe. Si votre autorisation n'est pas liée, vous recevrez une carte pour lier Asana Auth à la place.
  1. Sélectionnez le lien fourni pour accéder au tableau de bord des notifications Asana.
  2. À partir du tableau de bord :
    • Ajouter un nouveau: Sélectionnez Ajouter une nouvelle notification, puis choisissez le type de notification et le service.
    • Modifier l'existant: Modifiez les notifications configurées pour tout espace dont le bot Asana est membre.
  3. La liste des événements pour lesquels le bot Asana peut notifier les utilisateurs est :
    • Tâche crééeou Marquée comme doublon
    • Sous-tâche crééeou Marquée comme doublon
    • Tâche mise à jour, y compris les notifications pour une tâche lorsqu'elle est attribuée, supprimée, des pièces jointes ajoutées, des commentaires ajoutés, la date d'échéance mise à jour, terminée, incomplète ou ajoutée aux favoris
    • Sous-tâche mise à jour, y compris les notifications pour une tâche lorsqu'elle est attribuée, supprimée, des pièces jointes ajoutées, des commentaires ajoutés, la date d'échéance mise à jour, terminée, incomplète ou ajoutée aux favoris
Gérer les tâches du bot Asana

Les sections suivantes couvrent la gestion des tâches Asana.

Créer une nouvelle tâche

Pour créer une tâche à partir d’un espace d’application Webex :

  1. Dans l'espace avec le bot Asana, saisissez @asana help et envoyez le message.
  2. Sélectionnez Ajouter.

    Vous pouvez également envoyer le message @asana addpour créer une tâche dans les espaces de groupe.

  3. Saisissez les informations relatives à la tâche et sélectionnez Ajouter une tâche.

Créer une nouvelle sous-tâche

Pour créer une sous-tâche à partir d’un espace d’application Webex :

  1. Sélectionnez Ajouter une sous-tâche:
  2. Saisissez les informations de la sous-tâche et sélectionnez Mettre à jour la sous-tâche.

Mettre à jour une tâche

Pour mettre à jour une tâche à partir d’un espace d’application Webex :

  1. Sélectionnez Mettre à jour la tâche.
  2. Mettez à jour les informations de la tâche et sélectionnez Mettre à jour.

Mettre à jour une sous-tâche

Pour mettre à jour une sous-tâche à partir d’un espace d’application Webex :

  1. Sélectionnez Mettre à jour la sous-tâche.
  2. Mettez à jour les informations de la sous-tâche et sélectionnez Mettre à jour.

Marquer un task/subtask aussi complet

Pour marquer un complet task/subtask depuis un espace d'application Webex :

  • Sélectionnez Marquer comme terminé.