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La configuration des présentateurs et du public permet aux présentateurs d'engager et d'inspirer leur public dans de grandes salles, tout en proposant une expérience fluide, quel que soit l'endroit d'où vous venez. C'est la nouvelle ère des événements hybrides au bureau.
Appareils pris en charge :
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Board Pro G2
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Board Pro G3
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Chambre 55 avec lit double
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Chambre 70
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Chambre 70 G2
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Room Bar Pro
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Room Kit EQ (Codec EQ)
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Kit de chambre EQX
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Room Kit Plus (Codec Plus)
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Room Kit Pro (Codec Pro)
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Room Kit Pro G2 (Codec Pro G2)
Le mode Salle de présentation et d'audience est le mode Salle de briefing et le mode Classe de nouvelle génération. En mode Présentateur et Audience, vous avez la possibilité de sélectionner le mode salle manuellement en fonction de votre comportement d'écran préféré pendant la réunion.
Lorsque vous sélectionnez l'un des modes dans le menu Présentateur et public de l'écran tactile, le système reste dans ce mode jusqu'à la fin de l'appel ou jusqu'à ce que vous décidiez de faire un changement. À la fin de l'appel, le système repassera en mode automatique.
Le système modifie automatiquement la disposition de l'écran, en fonction du nombre d'écrans que vous avez configurés (deux ou trois) et du mode que vous sélectionnez pour votre réunion.
Pour les participants aux réunions à distance, la disposition de l'écran est identique pour les deux types de configuration (deux ou trois écrans).
Modes de réunion avec présentateur et avec le public
Il existe trois modes manuels et un mode automatique parmi lesquels choisir :
Lorsque vous sélectionnez un mode manuel, il reste dans ce mode pendant toute la durée de la réunion, ou jusqu'à ce que vous décidiez d'apporter une modification. À la fin de la réunion, le système repasse en mode automatique.
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Présentatrice locale
Permet à un présentateur local de monter sur scène et d'être suivi en permanence par la caméra. Le public local, que le contenu soit partagé ou non, pourra voir le présentateur sur scène. Le public à distance ne pourra voir le présentateur que dans la salle de réunion.
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Présentatrice à distance
Permet à un présentateur à distance d'assurer une présence virtuelle « sur scène » dans la salle de réunion. Du point de vue du public à distance, ils observeront uniquement le public dans la salle de réunion. Entre-temps, le public local aura la possibilité de voir le présentateur à distance, que le contenu soit partagé ou non.
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Présentateur hybride
Permet la présence simultanée d'un présentateur à distance et d'un présentateur local sur scène, l'un physiquement sur scène et l'autre en tant que haut-parleur actif bien en vue sur l'écran. Le public local pourra voir les deux présentateurs sur scène, que le contenu soit partagé ou non. Le public pourra voir le présentateur local depuis la salle de réunion et le présentateur à distance.
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Auto
Lorsque le présentateur local monte sur scène, il passe automatiquement en mode présentateur local, et lorsqu'un membre du public prend la parole, une image composite est générée pour montrer à la fois la scène et le public (en utilisant la piste des haut-parleurs). Ce réglage est identique à Auto pour Briefing Room et Classroom.
Vous pouvez également décider d'afficher manuellement l'audience pour les participants à distance :
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Afficher la caméra du public (activé/désactivé)
L'activation de ce réglage génère une image composite qui combine le flux de la caméra du public avec celui de la scène, permettant ainsi aux participants à distance de voir à la fois le public et la scène.
Changer le mode présentateur et le mode salle d'audience
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Appuyez sur Présentateur et public sur la manette tactile.
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Appuyez sur le mode que vous souhaitez utiliser : présentateur local, présentateur à distance, présentateur hybride ou automatique.
Le mode actuel est mis en surbrillance.
Les spectateurs : mise en page, deux écrans
Mode présentateur local
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Écran 1 : Participants à distance (disposition en grille)
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Écran 2 : Présentation (le cas échéant) sinon non utilisée
Mode présentateur à distance
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Écran 1 : Participants à distance (mise au point)
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Écran 2 : Présentation (le cas échéant) sinon non utilisée
Mode présentateur hybride
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Écran 1 : Participants à distance (mise au point)
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Écran 2 : Présentation (le cas échéant) sinon non utilisée
Personnes présentes dans le public : mise en page, trois écrans
Mode présentateur local
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Écran 1 : Présentation ou non utilisé
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Écran 2 : Présentation ou non utilisé
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Écran 3 : Participants à distance
Mode présentateur à distance
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Écran 1 : Présentateur à distance (passe en plein écran)
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Écran 2 : Présentation ou non utilisé
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Écran 3 : Participants à distance
Mode présentateur hybride
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Écran 1 : Présentateur à distance (passe en plein écran)
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Écran 2 : Présentation ou non utilisé
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Écran 3 : Participants à distance
S'il n'y a que deux participants à distance à la réunion, le haut-parleur actif ne sera pas affiché sur l'écran avant. Les deux participants sont bloqués sur un seul écran chacun.
Participants à distance : disposition et comportement à l'écran
L'expérience de visionnage du participant à distance dépend à la fois de l'appareil auquel il s'est connecté et de la configuration qu'il a choisie sur son appareil.
Par défaut, les participants suivront le stream à distance depuis la salle de réunion, le mode d'affichage étant déterminé par la disposition qu'ils ont sélectionnée.
Dans le plan de grille standard, tous les participants sont de taille égale.
Lorsqu'une présentation est partagée, la mise en page filmée est utilisée, de sorte que les participants soient de la même taille (autant que possible) au-dessus de la présentation, qui occupe une grande partie de l'écran.
Lorsqu'un membre du public prend la parole, la caméra du public (Speaker Track) zoome sur le haut-parleur actif et fusionne une image composée de la scène et du public. Cette vue composite apparaîtra ensuite dans le flux vidéo principal depuis la salle de réunion.
Mode présentateur local
Lors de la présentation : la présentation s'affiche à l'écran avec tous les participants à distance et le présentateur local apparaît en haut de la présentation.
En l'absence de présentation : tous les participants à distance et le présentateur local sont montrés par des fenêtres de même taille sur l'écran.
Mode présentateur à distance
Lors de la présentation : la présentation s'affiche à l'écran avec tous les participants à distance et le présentateur à distance apparaît en haut de la présentation.
En l'absence de présentation : tous les participants à distance et le présentateur à distance sont affichés par des fenêtres de même taille sur l'écran.
Mode présentateur hybride
La présentatrice locale et distante dans des fenêtres de taille égale à celle des participants/spectateurs à distance, avec la présentation dans une grande fenêtre.