En bref, la configuration de l’animateur et du public est adaptée à l’utilisation d’une salle pour animer des événements hybrides, tels que des sessions de formation ou des mairies. La configuration est construite autour de trois modes : l'animateur est dans la salle (animateur local), l'animateur est sur la vidéo (animateur distant) et il y a des animateurs à la fois dans la salle et sur la vidéo (animateur hybride). Le périphérique détecte automatiquement où se trouve le présentateur et sélectionne un mode en fonction de cela. Sinon, vous pouvez remplacer le comportement automatique et sélectionner le mode manuellement à partir de l'interface utilisateur.

Lisez l’article Utilisation de la configuration de l’animateur et de l’auditoire pour trouver ce qui se trouve sur quel écran, ce qui est envoyé à l’extrémité distante et ce qui déclenche le basculement automatique entre les modes.


Aperçu de la salle pour le mode animateur hybride

Matériel nécessaire

Un des périphériques suivants.

  • Codec EQ (Room Kit EQ), Codec Pro (Room Kit Pro) et Codec Plus (Room Kit Plus)

  • Room Bar Pro

  • Room Kit EQX, Room 70 G2, Room 70, et Room 55 Dual

Deux ou trois écrans.

  • Écran 1 : Premier écran, placé à l’avant. Pour les périphériques intégrés à deux écrans, l'écran 1 est l'écran de gauche.

  • Écran 2 : Second écran, placé à l’avant. Pour les périphériques intégrés à deux écrans, l'écran 2 est l'écran de droite.

  • Écran 3 (facultatif) : Troisième écran, placé sur le côté ou à l'arrière, afin qu'un animateur local puisse voir le public à distance.

Deux caméras.

  • Caméra de l’auditoire : Utilisez la caméra intégrée pour les périphériques qui ont cela. Pour les autres périphériques, nous vous recommandons d'utiliser une caméra qui prend en charge le suivi de l'intervenant, comme la caméra Quad. Il est également possible d'utiliser une caméra sans fonctions de suivi de l'intervenant.

  • Caméra du présentateur : Une caméra PTZ 4K ou Precision 60 avec suivi du présentateur activé.

Micros.

  • Vous avez besoin de microphones pour une bonne couverture de la scène, et de microphones pour une bonne couverture de la salle avec le public.

Haut-parleurs.

  • Utilisez les haut-parleurs intégrés pour les périphériques qui ont cela. Pour les autres périphériques, nous vous recommandons d'utiliser des haut-parleurs stéréo de bonne qualité placés à côté de l'écran 1 et de l'écran 2 à l'avant de la salle.

Navigateur de Room.

Limites

  • Animateur et public ne fonctionne que pour les réunions Webex et les appels SIP.

Comparaison de l'animateur et de l'auditoire avec la salle de résumés et la salle de classe

L'animateur et le public sont les configurations de la salle de résumés et de la salle de classe de nouvelle génération. D'autres mises à jour et améliorations apportées à ces configurations seront réservées uniquement à l'animateur et l'auditoire. La salle de résumés et la salle de classe peuvent être obsolètes dans une version ultérieure du logiciel.

Avec Animateur et Public vous obtenez :

  • Options de sélection de la mise en page manuelle plus faciles.

  • Commutation améliorée de la caméra basée sur la détection de l'activité vocale.

  • Amélioration des outils de diagnostic, tels que la page de diagnostic qui est disponible sur le contrôleur tactile.

Connectez les caméras et les écrans au périphérique comme indiqué dans les diagrammes. Lorsque vous suivez les diagrammes, les configurations qui sont automatiquement transmises au périphérique lorsque vous sélectionnez le type de salle Animateur et Auditoire , correspondent à votre configuration réelle de salle.

Codec EQ


Câbles de connexion pour Codec EQ

Si la configuration de votre salle ne comporte que deux écrans, ignorez Écran 3.

Codec Pro


Câbles de connexion pour Codec Pro

Si la configuration de votre salle ne comporte que deux écrans, ignorez Écran 3.

Codec Plus


Câbles de connexion pour Codec Plus

Room Kit EQX


Câbles de connexion pour Room Kit EQX

Connectez tous les câbles comme indiqué dans le guide d'installation EQX du Kit de salle, y compris les câbles de la caméra intégrée et des écrans. En outre, connectez les écrans externes et la caméra comme décrit ici.

Écrans externes et caméras :

  • Écran 3. Si la configuration de votre salle ne comporte que deux écrans, ignorez Écran 3

  • Caméra du présentateur

Room Bar Pro


Câbles de connexion pour Room Bar Pro

L’écran intégré du périphérique est la caméra de l’auditoire.

Écrans externes et caméras :

  • Écran 3. Si la configuration de votre salle ne comporte que deux écrans, ignorez Écran 3

  • Caméra du présentateur

Salle 70 G2


Câbles de connexion pour Room 70 G2

Conservez tous les câbles préconnectés, y compris les câbles de la caméra et des écrans intégrés, comme livrés à partir de l’usine. Connectez uniquement les écrans et les caméras externes.

Écrans externes et caméras :

  • Écran 3 (pour Room 70 Single G2 et Room 70 Dual G2). Si la configuration de votre salle ne comporte que deux écrans, ignorez Écran 3

  • Écran 2 (pour Room 70 Single G2)

  • Caméra du présentateur (pour Room 70 Single G2 et Room 70 Dual G2)

Room 55 Dual, Room 70 Single, et Room 70 Dual


Câbles de connexion pour Room 70 et Room 55 Dual

Conservez tous les câbles préconnectés, y compris les câbles de la caméra et des écrans intégrés, comme livrés à partir de l’usine. Il vous suffit de connecter les écrans externes et la caméra.

Écrans externes et caméras :

  • Écran 2 (pour Room 70 Single)

  • Caméra du présentateur (pour Room 70 Single, Room 70 Dual et Room 55 Dual)

Nous vous recommandons d'être dans la même salle lors de la configuration de l'animateur et du public dans votre salle. Sinon, il est difficile de configurer correctement le suivi de l'intervenant.

1

Utilisez le contrôleur tactile pour arrêter le partage de la vidéo à partir de la caméra du présentateur. Il est important que la vidéo de la caméra de l'animateur ne soit pas affichée sur n'importe quel écran lors de la configuration de l'animateur et de l'auditoire.

2

À partir de l’affichage du client dans https:/​/​admin.webex.com, allez à la page Périphériques et cliquez sur votre périphérique dans la liste. Sous Assistance, cliquez sur Commandes des périphériques locaux pour ouvrir l’interface Web du périphérique local.

Si vous avez configuré un utilisateur Admin localement sur le périphérique, vous pouvez accéder directement à l'interface Web du périphérique. Ouvrez un navigateur Web et saisissez http(s)://.

3

Allez dans Paramètres et ouvrez l’onglet Configurations . Puis, allez dans la section Vidéo > Saisie > Connecteur 2 et configurez les éléments suivants (Connecteur 2 est le connecteur auquel la caméra du présentateur est connectée) :

  • Type de source d’entrée : caméra

  • Sélection de la présentation : Manuelle

  • Qualité: Mouvement

  • Visibilité: Jamais

  • Mode de contrôle de la caméra : Activé

Cliquez sur Enregistrer pour que les modifications prennent effet.

4

Allez dans Paramètres, ouvrez l’onglet Audio et vidéo , puis cliquez sur Suivi de l’animateur. Puis, suivez les instructions sur la page Web pour configurer la fonctionnalité PresenterTrack. Cette fonctionnalité permet à la caméra de suivre un animateur qui se déplace sur scène.

Pour plus de détails sur la configuration du suivi de l'intervenant, lisez l'article Configurer le suivi de l'intervenant pour les séries Board et Room .

5

Allez dans Paramètres et ouvrez l’onglet Types de salles . Puis, cliquez sur la miniature Animateur et auditoire pour envoyer la configuration correspondante au périphérique.

Par conséquent, il y a un bouton Animateur et auditoire sur l’écran d’accueil du périphérique et une page Diagnostics de l’animateur et de l’auditoire dans son panneau de configuration.

6

Si votre configuration comporte plus d’un micro, nous vous recommandons de spécifier ceux qui couvrent la scène et ceux qui couvrent le public. Allez à l'interface utilisateur du périphérique (Room Navigator), ouvrez le panneau de configuration et sélectionnez Paramètres du périphérique > Problèmes et diagnostics > Diagnostics de l'animateur et du public > Configuration de l'orientation du micro. Puis, pour chaque micro, tapez sur Scène ou Public en fonction de son orientation.

Non utilisé signifie que l'orientation du microphone n'a aucun impact sur la logique de sélection de la caméra. Cela ne signifie pas que le microphone lui-même est désactivé.

Lorsque vous avez configuré le Présentateur et l’auditoire sur le périphérique, vous pouvez accéder à la page Diagnostics de l’animateur et de l’auditoire à partir de l’interface utilisateur du périphérique. Ouvrez le panneau de configuration et sélectionnez Paramètres du périphérique > Problèmes et diagnostics > Diagnostics de l'animateur et du public.


Le menu de diagnostics de l'animateur et de l'auditoire

Configuration de l’orientation du micro

Si votre salle dispose de plusieurs microphones, certains couvrant la scène et d’autres le public, nous vous recommandons de définir l’orientation de chaque microphone.

Tapez sur Configuration de l’orientation du micro dans la page Diagnostics de l’animateur et de l’auditoire pour voir la configuration actuelle. Pour modifier une valeur, tapez sur l'orientation souhaitée du micro, Scène ou Public. La modification est envoyée immédiatement au périphérique.


Non utilisé signifie que l'orientation du micro n'a aucun impact sur la décision d'activer ou non la caméra de l'auditoire en mode Auto . Cela ne signifie pas que le microphone lui-même est désactivé ou non utilisé.


Page de configuration de l’orientation du micro

Diagnostics sonores

Si vous avez configuré au moins un microphone pour faire face à la scène et au moins un pour faire face au public, les compteurs VU indiquent le volume audio actuel de la scène et du public. Sinon, vous recevez une notification indiquant que l'orientation du microphone n'est pas valide.

Le dernier indicateur, Probabilité de détection vocale, indique la probabilité que le signal audio capté soit une voix et non seulement un bruit de fond.

Exemple :

  1. Lorsque la personne sur scène parle, vous observez un niveau de signal élevé dans le compteur Volume à partir de la scène et une Probabilité de détection vocale élevée.

  2. Si le public applaudit, vous voyez le Volume du public afficher des niveaux élevés. Cependant, la probabilité de détection vocale est faible, ce qui indique qu'elle ne reconnaît pas ceci lorsque quelqu'un dans l'auditoire parle.

  3. Si une personne du public commence à parler, le compteur Volume à partir de l’auditoire et la Probabilité de détection vocale augmentent.

La combinaison d’un volume d’audience élevé et d’une forte probabilité de voix déclenche le mode Q&R automatique. Dans ce mode, la caméra de l’auditoire est activée et utilise le suivi de l’intervenant pour se concentrer sur l’intervenant dans l’auditoire.

Si vous ajoutez des informations sur l'orientation du microphone, cette automatisation peut être encore améliorée. Pour en savoir plus, consultez la section Configuration de l’orientation du micro .

Diagnostics de l’animateur

Statut de l’animateur :

  • Ce champ indique si le périphérique détecte un présentateur sur la scène (Détecté) ou non (Absent).

Afficher la zone de déclenchement dans l'image locale :

  • Si vous activez ce commutateur, vous voyez l'emplacement de la zone de déclenchement de la piste du présentateur dans l'image locale. Ceci peut être utile lors du dépannage des problèmes liés à la détection locale du présentateur. La superposition de la zone de déclenchement n'est pas envoyée à l'extrémité distante, elle n'est affichée que dans l'image locale.

État actuel :

  • Ce champ indique l'état actuel dans lequel se trouve la salle, les états principaux étant Animateur local, Animateur distant, ou Animateur hybride. Les autres états valides sont Q & R locales et Q & R hybrides, qui se produisent lorsqu'une personne dans l'auditoire parle (pose une question) ; Bruit – Pas de Q & R, qui se produit lorsque les microphones captent le bruit de l'auditoire sans le détecter en tant que voix ; et Discussion.