Utilisation du tableau blanc en réunion

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Lors d'une réunion, n'importe qui peut démarrer un tableau blanc et entamer une collaboration bidirectionnelle entre certains appareils du système vidéo et les participants de l'application Webex, sur un canevas infini.

Les appareils des séries Board et Desk prennent en charge cette fonctionnalité. Les appareils Webex de la série DX ne sont pas pris en charge. Lorsqu'un tableau blanc est partagé par un autre participant à une réunion, le périphérique DX reçoit une vue unidirectionnelle et non interactive du tableau blanc. Cependant, il est toujours possible de créer des tableaux blancs avec moins d'outils grâce aux appareils de la série DX, et de les partager lors de réunions.

Vous pouvez également annoter des documents partagés pendant une réunion, au lieu de créer un tableau blanc.

Toutes les personnes de la réunion peuvent commencer et partager un tableau blanc. Il ne peut y avoir qu’un tableau blanc ouvert à la fois.
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Cliquez sur Plus d'options Bouton Plus d'options > Tableaux blancs.

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Pour partager un nouveau tableau blanc :

  1. Cliquez sur Nouveau tableau blanc > Ouvert à tous.

    Webex donne automatiquement à tous les participants l'accès à la visualisation et à la modification du tableau blanc pendant la réunion. Après la réunion, les participants de votre organisation connectés à Webex pourront continuer à consulter et à modifier le tableau blanc.

  2. Si vous souhaitez modifier les personnes autorisées à accéder à votre tableau blanc après la réunion, cliquez sur Partager sur la zone de dessin du tableau blanc.

  3. Pour empêcher tous les participants de voir et de modifier le tableau blanc après la réunion, à côté de Participants, sélectionnez Uniquement pendant cette réunion.

  4. Pour permettre à d'autres personnes de votre organisation d'accéder au tableau blanc et de le modifier, saisissez leur nom ou leur adresse électronique dans le champ de recherche.

    Ils recevront une notification indiquant que vous avez partagé le tableau blanc, ainsi qu'un lien pour l'ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien pour leur envoyer vous-même le lien.

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Pour partager un tableau blanc existant :

  1. Sélectionnez le tableau blanc et cliquez sur Ouvrir pour tous.

  2. Choisissez si les participants peuvent consulter et modifier le tableau blanc pendant et après la réunion, ou seulement pendant la réunion, puis cliquez sur Continuer.

Faites preuve de créativité et utilisez ces outils pour mettre vos idées sur le tableau blanc.

Lorsqu’un tableau blanc est ouvert au cours d’une réunion :

  • Outil de sélectionoutil de sélection de tableau blanc— cliquez sur le bouton de la souris sur une zone du tableau blanc, puis faites glisser la souris pour sélectionner des éléments et les déplacer sur le tableau blanc. Lorsque vous sélectionnez les éléments, vous pouvez choisir parmi les actions suivantes : Mettre au premier plan, envoyer à l'arrière-plan, copier, coller, dupliquer et supprimer.

    Webex Whiteboard utilise le regroupement lors du déplacement des traits de stylet et des objets. Les traits de stylo s'attachent aux images, aux notes adhésives et aux formes s'ils sont dessinés à l'intérieur de cet objet. Lorsqu'on superpose une image, une note adhésive ou une forme sur un autre objet, le fait de faire glisser l'objet du bas entraînera les autres objets par-dessus. Faire glisser le trait de stylo ou l'objet supérieur « rompt » le groupement.

  • Drag/MoveGlisser-vers le tableau blanc— Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour déplacer des éléments sur la zone de travail du tableau blanc.
  • Outil PlumeStylo du tableau blanc— Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour tracer une ligne avec le stylo.
    Une fois cette option sélectionnée, vous pouvez modifier l'épaisseur et la couleur du stylo.
  • Stylo magiqueStylo magique pour le tableau blanc— lorsque vous sélectionnez le stylo, cliquez sur le stylo magique pour rendre les lignes ou les formes que vous ajoutez avec l'outil stylo automatiquement plus lisses et plus droites.
  • GommeGomme pour tableau blanc— Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour effacer toute annotation sur le tableau blanc.

    Maintenez la touche gomme enfoncée et faites-la glisser pour effacer plusieurs annotations. Si vous avez fait une erreur, cliquez sur Annuler Annuler le bouton.

  • Pointeur laserbouton pointeur laser pour tableau blanc— Ajoutez de l'emphase sur un élément important pendant que vous en parlez. Cliquez sur le bouton et attirez l'attention sur un contenu du tableau, par exemple en l'encerclant ou en le soulignant. Vos marques disparaîtront au bout de quelques secondes.
  • Notes adhésivesNotes sur le pense-tête du tableau blanc— une fois sélectionnées, cliquez sur la zone où vous souhaitez ajouter des notes adhésives. Faites glisser la note à l'endroit souhaité et sélectionnez la couleur du post-it. Cliquez sur le bouton + pour ajouter un autre pense-déposer.
  • TexteTexte du tableau blanc— une fois sélectionné, cliquez sur la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter du texte. Vous pouvez sélectionner la couleur, le format, l'alignement et choisir la taille du texte parmi ces options : petit, moyen, grand, très grand.
  • Formesformes de tableau blanc— sélectionnez une forme parmi les suivantes : cercle, carré et losange. Une fois la forme sélectionnée, faites-la glisser vers la zone où vous souhaitez l'ajouter, puis redimensionnez-la. Vous pouvez colorier la forme. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la forme, vous pouvez choisir parmi les actions suivantes : Mettre au premier plan, envoyer à l'arrière-plan, copier, coller, dupliquer et supprimer.
  • ImagesImage du tableau blanc— Ajoutez une image depuis un dossier local et placez-la sur le tableau blanc.
  • Emojibouton de menu emoji— Utilisez le sélecteur d'emojis pour choisir un emoji et le placer sur le tableau blanc. Une fois sélectionné, vous pouvez le faire glisser vers la zone souhaitée et le redimensionner. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'emoji, vous pouvez choisir de le mettre au premier plan, de le mettre à l'arrière-plan, de le copier, de le coller, de le dupliquer et de le supprimer.

Les commandes du tableau blanc permettent aux participants d’éditer, de fermer, de refaire et annuler les changements de tableaux blancs et de parcourir le tableau blanc infinie en minimap.

Lorsque vous démarrez un nouveau tableau blanc au cours d’une réunion :

  • Modifier le tableau blancBouton Modifier le tableau blanc— cliquez pour modifier un tableau blanc ouvert.
    Si vous ne voyez pas cette option, il est toujours possible de modifier le tableau blanc.
  • AnnulerAnnuler le bouton— cliquez pour annuler les modifications apportées au tableau blanc.
  • RétablirBouton Refaire— cliquez pour rétablir les modifications apportées au tableau blanc.
  • Exporter au format PDF bouton « Plus d'actions »— en haut à droite du tableau blanc, cliquez sur Plus d'actions > Exporter au format PDF pour enregistrer le tableau blanc dans un fichier local. Voir Exporter et enregistrer un tableau blanc dans une réunion ci-dessous pour plus d'informations.
  • Fermer pour tousFermer le tableau blanc pour tous—arrête le partage du tableau blanc pendant la réunion.
    Cette commande est uniquement disponible pour les participants qui ont démarré le tableau blanc, l’organisateur ou le co-organisateur de la réunion.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la zone du tableau blanc :
  • CTRL +/- pour Windows.
  • CMD +/- pour Mac.

Dans la minimap située en bas à droite du tableau blanc :

  • MasquerBouton Masquer—masque la vue de la mini-carte. Cliquez à nouveau pour rouvrir la minimap.
  • Zoom sur la vue d'ensembleBouton Zoom avant pour présentation— zoom sur la largeur de la zone où les participants effectuent des modifications.
  • Zoom in/outCommandes d’zoom du tableau blanc— contrôle l'affichage de toute la zone du tableau blanc.

Tous les tableaux blancs sont enregistrés automatiquement et apparaissent sur votre site Webex Whiteboard, l'option d'exportation n'apparaît donc pas sur Webex Whiteboard. N’importe quelle personne de la réunion peut enregistrer un instantané du tableau blanc à tout moment. Tableaux blancs enregistrés sous forme de (*pdf) sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées.

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Cliquez sur Plus d'actions > Exporter au format PDFbouton « Plus d'actions ».

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Allez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier.

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Nommez le fichier et choisissez le format de document portable (*.pdf)

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Cliquez sur Enregistrer.

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