La fenêtre réunion ou événement vous permet d':

  • Gérer tous les aspects des réunions.

  • Permettre aux participants de chatter, d'envoyer des vidéos, de partager des informations et d'interagir les uns avec les autres à l'aide de documents, de présentations, de tableaux blancs, d'applications et plus encore.


Si vous organisez une réunion qui inclut les systèmes TelePresence, les fonctionnalités Webex suivantes sont indisponibles :

  • Sondage

  • transfert de fichiers

  • Chater (avec les participants de la salle TelePresence)

Tâche

Action

Inviter des personnes à une réunion en cours

À partir de l’onglet Plus d’options, sélectionnez Inviter et rappeler et saisissez les informations requises.

Désactiver les tonalités et les bips d'entrée et de sortie des participants

Sélectionnez Tonalité d> l’entrée et de sortie du participant .


 

Lors de l’utilisation de l’option Audio Webex, si la fonctionnalité Annoncer le nom est sélectionnée, les personnes qui rejoignent les salles par l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio n’ont pas l’option d’enregistrer et d’annoncer leur nom.

Couper le micro des participants

  • Pour couper le son de toutes les personnes qui rejoignent la réunion, sélectionnez Participant > couper le son à l’entrée .

  • Pour couper ou réactiver le son de toutes les personnes sauf vous-même, sélectionnez Participant > Couper le son de toutes les personnes .

  • Pour autoriser les participants à réactiver leur propre son, sélectionnez Participant > autoriser les participants à le réactiver eux-mêmes

  • Pour couper le son d’une personne spécifique, sélectionnez Participant > couper le son ou Réactiver le son.

Non disponible pour Training Center ou Event Center

Sélectionnez Message de bienvenue > réunion ou d’événement.


 

Ceci n’est pas suppporté dans Webex Events (nouveau).

Enregistrer votre réunion

Sélectionnez Enregistrer.


 
Mettez l’enregistrement en pause et relancez-le si nécessaire, plutôt que l’arrêter et le redémarrer pour éviter de créer plusieurs fichiers d’enregistrement.

Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant

Faire un clic droit sur le nom dans la liste des Participants et sélectionner Renommer .

Modifier les alertes sonores

Cliquez avec le bouton droit sur le titre Participants et sélectionnez Alertes sonores.

Modifier le son qui se fait entendre lorsqu'un participant saisit un message instantané (Chat)

Faites un clic droit sur le titre Chat et sélectionnez Alertes sonores.

Accorder ou retirer des privilèges (doit être l’animateur, l’organisateur ou le co-organisateur actuel)

Sélectionnez Participant > Attribuer des privilèges , puiscochez ou décochez l’option appropriée.

Donner le rôle d'animateur à une autre personne

Faites glisser l’icône de partage Webex vers le prochain animateur.

Donner le rôle d'organisateur à une autre personne

Cliquez avec le bouton droit sur le nom ou la miniature et sélectionnez Changer le rôle > Organisateur.

Reprendre le rôle d'organisateur

Sélectionnez votre nom dans la liste Participants puis sélectionnez Participant > reprendre le rôle d’organisateur , puis saisissez les informations requises.

Supprimer un participant d'une réunion

Faites un clic droit sur le nom dans la liste des Participants et sélectionnez Exclure.

Verrouiller l’accès de la réunion

Sélectionnez Réunion > Verrouiller la réunion.


 
Cette option empêche tout le monde de rejoindre la réunion, y compris les personnes qui sont invitées mais qui ne l'ont pas encore rejointe.

Déverrouiller l’accès à la réunion

Sélectionnez Réunion/Événement >Déverrouiller la réunion/l’événement.

Obtenir des informations sur une réunion en cours

Sélectionnez Réunion > informations .

Quitter une réunion

Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion ou l'> Quitter la réunion/l’événement.

Mettre fin à la réunion

Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion ou l’événement > Mettre fin à la réunion ou à l’événement pourtous.

Envoyer un courrier électronique contenant la transcription de la réunion

Sélectionnez Fichier > Envoyer la transcription , saisissez les informations requises et envoyez le courrier électronique.


 

Si vous les avez enregistrés pendant la réunion, vous pouvez également joindre :

  • Documents partagés

  • Chat

  • Questionnaire de sondage

  • Résultats de sondage

  • Les notes publiques ou les sous-titres pris ou publiés au cours de la réunion.

La transcription est envoyée à tous les participants qui ont fourni leur adresse électronique en rejoignant la réunion.

Les participants audio uniquement ne sont pas listés sur la transcription.