Ajouter la réunion Webex

Avant de pouvoir programmer une réunion en utilisant Cisco Webex Meetings de réunion, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

Ajouter la réunion Webex

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel organisateur d’événements > Cisco Webex Meetings de Programmateur Cisco Webex Meetings>'Réunion Webex.


 

Pour voir cette option, vous ou votre administrateur devez avoir ajouté l’application de programmation Cisco Webex Meetings et l’administrateur de votre site Webex doit avoir configuré le Webex Meetings pour Office 365.

L’écran d’accueil apparaît.

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Sélectionnez Commencer.

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Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format société .webex.com, puis sélectionnez Suivant.

Si vous voyez un message que les Préférences Webex souhaitent afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser.

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L’écran de connect s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Saisissez votre adresse électronique Office 365, puis sélectionnez Suivant.

Se boite de dialogue
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Saisissez votre mot de passe Office 365 et sélectionnez Se connectez-vous.

Si vous voyez un message Rester connecté?, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de fois où vous devez vous inscrire.

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Sélectionnez Ajouter Réunion Webex pour ajouter une réunion Webex à votre rendez-vous. Si vous préférez ajouter une réunion Salle personnelle Webex lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook, modifiez l’heure de type de réunion. Pour plus d’informations, voir Changer le type de réunion par défaut.

Après avoir installé votre site Webex, vous pouvez ajouter une réunion Webex à tous les rendez-vous que vous créez dans Outlook.

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Créer un rendez-vous dans Outlook.

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Saisissez le nom du rendez-vous, l’emplacement et les heures de démarrage et de fin.

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Si vous souhaitez que le rendez-vous se répète, sous Répéter , sélectionnez la fréquence à quelle fréquence vous souhaitez que le rendez-vous se répète et quand vous voulez mettre fin à la répétition du rendez-vous.

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Pour inviter d’autres personnes, vous pouvez :

  • Dans l’application de bureau, sélectionnez Inviter des participants et tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case À.
  • Dans l’application Web, tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case Personnes.
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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

Ajouter la réunion Webex

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d’options et à partir de la Liste déroulante sélectionnez Cisco Webex Meetings de programmation > Ajouter Réunion Webex .


 

Ne sélectionnez pas Préférences Webex avant de sélectionner Ajouter Réunion Webex .

Après quelques instants, les détails de la réunion Webex sont ajoutés au corps du rendez-vous.

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(Facultatif) Éditez les options de la réunion, telles que l’ajout d’un organisateur suppléant ou d’un co-organisateur (Sites WBS40.9 ou ultérieurs) :

  • Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.
  • Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Programmer Cisco Webex Meetings Programmateur Cisco Webex Meetings webex > Préférences Webex.

Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion.

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Sélectionnez Envoyer.

Le rendez-vous affiche les détails de la réunion Webex, incluant un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.

Que faire ensuite

En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez intégrer votre calendrier Microsoft Office 365 à Cisco Webex site. Vous pourrez accéder aux réunions Webex qui ont été programmées dans Microsoft Office 365 à partir de Meetings dans l’affichage moderne.

Il est facile de démarrer ou de rejoindre une réunion qui est été programmée en utilisant le Cisco Webex Meetings de programmation dans Microsoft Outlook.

Pour démarrer ou rejoindre une réunion, vous pouvez :

  • Sélectionnez le lien dans l’invitation du calendrier dans Outlook.
  • Rejoindre la réunion à partir d’un système ou d'une application vidéo en composant l’adresse vidéo contenue dans l’invitation du calendrier.
  • Rejoindre par téléphone en composant le numéro contenu dans l’invitation du calendrier.
  • Sélectionnez Rejoindre sur votre périphérique vidéo enregistré sur le Cloud. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage de la réunion.

Après avoir programmé une réunion, vous pouvez utiliser Outlook pour la modifier à tout moment. Vous pouvez changer les invités, les informations sur la réunion, telles que la date et l’heure, les options de la réunion et supprimer la réunion Webex.

Lorsque vous modifiez une réunion a programmé une réunion, un courrier électronique d’invitation mis à jour est envoyé aux invités et les informations sur la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.

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Dans votre calendrier Outlook, éditez les a programmé une réunion.

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Changez l’une des façons suivantes :

  • Pour ajouter des invités, sélectionnez À.

  • Modifier le sujet, l’emplacement, la date, l’heure ou la récurrence.

Les détails de la réunion Webex sont similaires à ceux ci-après :

Détails de la réunion Webex
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Modifiez les options de la réunion Webex. Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Préférences

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d’options et Cisco Webex Meetings de programmation > Préférences Programmateur Cisco Webex MeetingsWebex.

Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion.

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Sélectionnez Envoyer la mise à jour.

Vous pouvez changer le type de réunion Webex par défaut à utiliser lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook :
  • Réunion Webex–Chaque réunion a un lien de réunion unique et une adresse vidéo.

  • Réunion Salle personnelle Webex —Toutes les réunions utilisent le lien de votre salle personnelle comme lien de la réunion et l’adresse vidéo de votre salle personnelle commeadresse vidéo.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Préférences

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement à > Cisco Webex Meetings de > Préférences Programmateur Cisco Webex MeetingsWebex.

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Sélectionnez le type de réunion par défaut.

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Sélectionnez pour fermer la fenêtre Cisco Webex Meetings du programmeur.

La modification s’applique à toutes les futures réunions Webex que vous ajoutez aux rendez-vous.

Si vous utilisez plusieurs sites Webex pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Préférences Webex

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement à > Cisco Webex Meetings de > Préférences Programmateur Cisco Webex MeetingsWebex.

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Sélectionnez Changer le site Webex.

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Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Suivant.

Sélectionnez ou saisissez l’URL de votre site Webex
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Sélectionnez pour fermer la fenêtre Cisco Webex Meetings du programmeur.

Si votre administrateur n’a pas installé l’application Cisco Webex Meetings, vous pouvez aller à Microsoft AppSource et installer l’application vous-même.

L’administrateur de votre site Webex doit configurer Webex Meetings de programmation pour Office 365.

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Allez à Microsoft AppSource.

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Recherchez l’Cisco Webex Meetings du programmeur de calendrier.

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Sélectionnez L’obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran.

Bouton Obtenez-le maintenant

Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions dans Configurer votre site Webex dansOutlook.

Si vous avez installé l’application vous-même et que vous ne souhaitez plus programmer des réunions en utilisant le Cisco Webex Meetings de programmation, vous pouvez supprimer l’application. Si votre administrateur a installé l’application, contactez votre administrateur pour la supprimer.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, allez à Fichier > Options , puis sélectionnez Modules d’ajout dans la fenêtre Options Outlook.

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Vers le bas de la fenêtre, à côté de Gérer, sélectionnez Aller .

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Sélectionnez Cisco Webex Meetings de programmation et sélectionnez Supprimer .

Si vous utilisez Outlook sur le Web :

  1. Allez à Paramètres > Gérer les add-ins.

  2. Sélectionnez Mes add-ins.

  3. Recherchez le Cisco Webex Meetings de calendrier etPlus sélectionnez Supprimer > .

    Cisco Webex Meetings module d’add-in du scheduler