Avant de pouvoir programmer une réunion en utilisant Cisco Webex Meetings de réunion, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.  Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel organisateur d’événements > Cisco Webex Meetings de
L’écran d’accueil apparaît.  |
||
| 2 | Sélectionnez Commencer. |
||
| 3 | Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format société .webex.com, puis sélectionnez Suivant.  Si vous voyez un message que les Préférences Webex souhaitent afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser. |
||
| 4 | L’écran de connect s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Saisissez votre adresse électronique Office 365, puis sélectionnez Suivant.  |
||
| 5 | Saisissez votre mot de passe Office 365 et sélectionnez Se connectez-vous.  Si vous voyez un message Rester connecté?, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de fois où vous devez vous inscrire. |
||
| 6 | Sélectionnez Ajouter Réunion Webex pour ajouter une réunion Webex à votre rendez-vous. Si vous préférez ajouter une réunion Salle personnelle Webex lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook, modifiez l’heure de type de réunion. Pour plus d’informations, voir Changer le type de réunion par défaut. |
Après avoir installé votre site Webex, vous pouvez ajouter une réunion Webex à tous les rendez-vous que vous créez dans Outlook.
| 1 | Créer un rendez-vous dans Outlook. |
||
| 2 | Saisissez le nom du rendez-vous, l’emplacement et les heures de démarrage et de fin. |
||
| 3 | Si vous souhaitez que le rendez-vous se répète, sous Répéter , sélectionnez la fréquence à quelle fréquence vous souhaitez que le rendez-vous se répète et quand vous voulez mettre fin à la répétition du rendez-vous. |
||
| 4 | Pour inviter d’autres personnes, vous pouvez :
|
||
| 5 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d’options et à partir de la Liste déroulante sélectionnez Cisco Webex Meetings de programmation 
Après quelques instants, les détails de la réunion Webex sont ajoutés au corps du rendez-vous. |
||
| 6 | (Facultatif) Éditez les options de la réunion, telles que l’ajout d’un organisateur suppléant ou d’un co-organisateur (Sites WBS40.9 ou ultérieurs) :
Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion. |
||
| 7 | Sélectionnez Envoyer. Le rendez-vous affiche les détails de la réunion Webex, incluant un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.
|
> Ajouter 
Que faire ensuite
Il est facile de démarrer ou de rejoindre une réunion qui est été programmée en utilisant le Cisco Webex Meetings de programmation dans Microsoft Outlook.
Pour démarrer ou rejoindre une réunion, vous pouvez :
|
Après avoir programmé une réunion, vous pouvez utiliser Outlook pour la modifier à tout moment. Vous pouvez changer les invités, les informations sur la réunion, telles que la date et l’heure, les options de la réunion et supprimer la réunion Webex.
Lorsque vous modifiez une réunion a programmé une réunion, un courrier électronique d’invitation mis à jour est envoyé aux invités et les informations sur la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.
| 1 | Dans votre calendrier Outlook, éditez les a programmé une réunion. |
| 2 | Changez l’une des façons suivantes :
Les détails de la réunion Webex sont similaires à ceux ci-après :  |
| 3 | Modifiez les options de la réunion Webex. Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d’options et Cisco Webex Meetings de programmation > Préférences Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion. |
| 4 | Sélectionnez Envoyer la mise à jour. |
Réunion Webex–Chaque réunion a un lien de réunion unique et une adresse vidéo.
Réunion Salle personnelle Webex —Toutes les réunions utilisent le lien de votre salle personnelle comme lien de la réunion et l’adresse vidéo de votre salle personnelle commeadresse vidéo.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement à > Cisco Webex Meetings de > Préférences |
| 2 | Sélectionnez le type de réunion par défaut.  |
| 3 | Sélectionnez La modification s’applique à toutes les futures réunions Webex que vous ajoutez aux rendez-vous.
|
pour fermer la fenêtre Cisco Webex Meetings du programmeur.Si vous utilisez plusieurs sites Webex pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement à > Cisco Webex Meetings de > Préférences |
| 2 | Sélectionnez Changer le site Webex. |
| 3 | Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Suivant. |
| 4 | Sélectionnez |
Si votre administrateur n’a pas installé l’application Cisco Webex Meetings, vous pouvez aller à Microsoft AppSource et installer l’application vous-même.
L’administrateur de votre site Webex doit configurer Webex Meetings de programmation pour Office 365.
| 1 | Allez à Microsoft AppSource. |
| 2 | Recherchez l’Cisco Webex Meetings du programmeur de calendrier. |
| 3 | Sélectionnez L’obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran.  Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions dans Configurer votre site Webex dansOutlook. |
Si vous avez installé l’application vous-même et que vous ne souhaitez plus programmer des réunions en utilisant le Cisco Webex Meetings de programmation, vous pouvez supprimer l’application. Si votre administrateur a installé l’application, contactez votre administrateur pour la supprimer.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, allez à Fichier > Options , puis sélectionnez Modules d’ajout dans la fenêtre Options Outlook. |
| 2 | Vers le bas de la fenêtre, à côté de Gérer, sélectionnez Aller . |
| 3 | Sélectionnez Cisco Webex Meetings de programmation et sélectionnez Supprimer . Si vous utilisez Outlook sur le Web :
|
sélectionnez Supprimer > 
Join the conversation
