Partage à partir de OneDrive vers l’espace partagé.

Vous pouvez sélectionner un fichier directement à partir de Box et choisir qui peut afficher le fichier, après l’avoir partagé dans l’espace.

Il existe deux options pour partager des fichiers :

  • Partage direct à l’aide d’une URL de fichier.
  • Partager à l’aide du bouton de Pièce jointe Webex, Bouton Pièce jointe.

Les deux options sont décrites ci-dessous.

Lorsqu’un fichier est partagé entre plusieurs messages avec des autorisations différentes, les paramètres d’autorisation les plus récents s’appliquent à toutes les instances du fichier partagé.

Partage direct à l’aide d’une URL de fichier

Vous pouvez maintenant partager des liens vers des fichiers dans un service de partage de fichiers pris en charge (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplement en collant un lien dans un espace Webex ou un message direct !

Une fois que vous aurez partagé le lien, vous aurez une expérience de partage de fichiers similaire à celle des fichiers partagés à l’aide de l’icône du trombone :

  • Le message affiche une miniature du fichier avec les détails de base ainsi que les options Actualiser et Copier le lien de partage .
  • Le contenu s’affiche également dans l’onglet Fichiers de l’onglet Contenu de l’espace.
  • Vous pouvez ouvrir le fichier directement dans Webex plutôt que dans un navigateur externe.

Pour partager un lien en tant que fichier à l’aide de l’ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), assurez-vous que les prérequis suivants sont respectés :

  1. Le partage de fichiers ECM doit être activé.
  2. Le service ECM spécifique (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) doit être activé pour votre entreprise par un administrateur.
  3. Vous devez être connecté au service ECM.

    Si vous n'êtes pas connecté, vous êtes invité à le faire. Si vous n'êtes pas invité à vous connecter parce que le service n'est pas activé par votre administrateur, la référence du fichier apparaît comme un lien régulier.

Partager à l'aide du bouton de Pièce jointe Webex

  1. Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointeBouton Pièce jointe, puis choisissez Partager dans Box.
  2. Sélectionnez un fichier sur la boîte et cliquez sur .
  3. Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :
    • Tout le monde–Tout le monde peut afficher le fichier, y compris les personnes qui ne font pas partie de votre organisation.
    • Personnes de votre entreprise–Seules les personnes de votre entreprise peuvent afficher le fichier.
    • Personnes ayant un accès existant–L’application Webex utilise les autorisations déjà configurées pour afficher le fichier dans Box.

    Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas afficher le fichier ou afficher un aperçu des miniatures.

  4. Faites votre choix et cliquez sur Appliquer.
  5. Puis appuyez surEntrée, pour envoyer le lien.

Vous pouvez sélectionner un fichier directement à partir de Box et choisir qui peut afficher le fichier, après l’avoir partagé dans l’espace.

Lorsqu’un fichier est partagé entre plusieurs messages avec des autorisations différentes, les paramètres d’autorisation les plus récents s’appliquent à toutes les instances du fichier partagé.

1

Dans la zone de message, tapez sur Pièce jointeBouton Pièce jointe, puis tapez sur Partager à partir de Box.

Si vous n’avez pas encore ajouté votre compte, cliquez sur Se connecter au compte pour ajouter votre compte .

2

Sélectionnez un fichier sur Box et cliquez sur Appliquer.

3

Puis tapez Bouton Envoyer le message pour envoyer le lien.

Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas afficher le fichier ou afficher un aperçu.