Vous pouvez sélectionner un fichier directement à partir de Box et choisir qui peut afficher le fichier, après l’avoir partagé dans l’espace.

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Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe , puis choisissez Partager à partir de la Case.
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Sélectionnez un fichier sur Box et cliquez sur .
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Puis, décidez de qui peut afficher le fichier dans l’espace :

  • Toutle monde —Tout le monde peut voir le fichier, ce qui inclut des personnes qui ne font pas partie de votre organisation.
  • Personnes de votre organisation—Seules les personnes de votre organisation peuvent voir le fichier.
  • Personnes ayant un accès existant—Webex utilise les autorisations déjà définies pour afficher le fichier dans Box.

Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas afficher le fichier ou afficher un aperçu des miniatures.
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Faites votre choix et cliquez sur Appliquer.
5

Puis appuyez sur Entrée , pour envoyer lelien.