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Configurez les options de réunion pour votre site
Autoriser les utilisateurs à ajouter des informations de session à leurs calendriers
Cette procédure est réservée à Webex Meetings Webex Training et Webex Events. Suivez cette procédure pour activer la fonctionnalité iCalendar sur votre site et pour afficher le bouton Ajouter à mon calendrier sur la page d'informations de la session Webex. iCalendar est un format de calendrier standard. Avec iCalendar, les utilisateurs peuvent partager les informations de leur calendrier et mettre à jour automatiquement leurs horaires.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Dans la section Options du site, cochez la case iCalendar (Afficher les ajouts à mon calendrier pour les réunions, les formations et les événements). |
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Sélectionnez Mettre à jour. |
Autoriser les utilisateurs de Cisco Unified MeetingPlace à participer à des réunions externes WBS30
Cette procédure concerne Meeting Center et le WBS30 uniquement. Définissez le comportement par défaut dans le planificateur de réunions et le planificateur des outils de productivité pour autoriser les participants connectés à Internet à participer à une réunion. L'option doit d'abord être activée pour l'hôte d'une réunion afin de permettre à des participants externes de participer à une réunion. Si le paramètre n'est pas sélectionné dans le planificateur, seuls les participants du même réseau interne peuvent participer à une réunion.
Avant de commencer
Cette option n'est disponible que si votre site Webex contient les éléments suivants :
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L'option Cisco Unified MeetingPlace d'intégration
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L'option Webex Node pour MCS
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à .
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Dans la section Privilèges, à côté de Meeting Center, sélectionnez Autoriser les participants externes. |
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Sélectionnez Ajouter ou Mettre à jour pour enregistrer vos modifications. |
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Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez . |
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Faites défiler l'écran jusqu'à Paramètres Cisco Unified MeetingPlace d'intégration. |
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Pour autoriser les participants externes, cochez la case Participants externes par défaut pour les députés. |
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Sélectionnez Mettre à jour. |
Activer la messagerie texte
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Dans Options du site, cochez la case Activer la messagerie texte (SMS). |
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Sélectionnez Mettre à jour. |
Autoriser les utilisateurs à planifier des réunions et des sessions de formation pour d'autres utilisateurs
Cette procédure est réservée Webex Meetings à Webex Training.
Avant de commencer
Les utilisateurs qui planifient des réunions doivent posséder un compte hôte Webex.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Dans la section Options de planification des réunions, cochez la case Les utilisateurs peuvent autoriser d'autres utilisateurs à planifier des réunions à leur place. |
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Sélectionnez Mettre à jour. |
Autoriser les utilisateurs à imprimer ou à enregistrer le fichier partagé
Cette procédure est réservée à Webex Meetings Webex Events et Webex Training.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Dans la section Options du site, cochez la case Autoriser l'impression/l'enregistrement dans le cadre du partage de documents. Décochez la case pour empêcher les participants d'imprimer ou de télécharger un fichier pendant le partage. |
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Sélectionnez Mettre à jour. |