Autoriser les utilisateurs à ajouter les informations de la session aux calendriers

Cette procédure est uniquement pour Webex Meetings, Webex Training et Webex Events. Utilisez cette procédure pour activer la fonction iCalendar sur votre site et pour afficher le bouton Ajouter à mon calendrier dans la page des informations de la session WebEx. iCalendar est un format de calendrier standard. Grâce à iCalendar, les utilisateurs peuvent partager les informations du calendrier et modifier les programmations automatiquement.

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Sur la barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Options du site, cochez la case iCalendar (Afficher Ajouter à mon calendrier pour Meetings, Training et Events).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Permettre aux utilisateurs de Cisco Unified MeetingPlace de rejoindre les réunions externes (WBS30)

Cette fonctionnalité est pour Meeting Center et WBS30 uniquement. Configurez le fonctionnement par défaut dans le programmateur de la réunion et le programmateur des outils de productivité pour permettre ou non aux participants situés sur l'internet public de rejoindre une réunion. L'option doit tout d'abord être activée pour un organisateur de réunion pour pouvoir autoriser les invités externes à rejoindre une réunion. Si le paramètre n'est pas sélectionné dans le programmateur, seuls les invités appartenant au même réseau interne peuvent rejoindre une réunion.

Avant de commencer

Cette option sera disponible uniquement si votre site WebEx dispose des éléments suivants :

  • L'option d'extension Cisco Unified MeetingPlace

  • L'option du Nœud WebEx pour MCS

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Pour configurer un nouvel utilisateur, sur la barre de navigation de gauche, sélectionnez Utilisateurs > Ajouter un utilisateur. Pour modifier un compte utilisateur existant, sélectionnez Users > Edit User, puis sélectionnez un utilisateur.

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Faites défiler jusqu'à la section Privilèges.

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À côté de Meeting Center, sélectionnez Autoriser les invités externes.

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Cliquez sur Ajouter ou Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

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Sur la barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site.

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Descendez jusqu'à Paramètres de l'extension Cisco Unified MeetingPlace.

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Pour autoriser les participants externes, cochez Participants externes MP par défaut (MC uniquement).

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Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Autoriser les utilisateurs à utiliser les messages textes

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Sur la barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Sous Options du site, cochez la case Activer les messages textes (SMS).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à programmer des réunions et des sessions de formation pour d'autres utilisateurs

Cette procédure concerne uniquement Webex Meetings et Webex Training.

Avant de commencer

Les utilisateurs qui programment des réunions doivent avoir un compte organisateur Webex.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options de programmation d'une réunion, cliquez sur la case Les utilisateurs peuvent permettre aux autres utilisateurs de programmer des réunions à leur place.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à imprimer pou enregistrer le fichier en cours de partage

Cette procédure est uniquement pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options du site, cochez la case Autoriser l'impression/l'enregistrement au cours du partage de document.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Décochez cette option pour empêcher les invités d'imprimer ou de télécharger un fichier au cours du partage.