Autoriser les utilisateurs à s’inscrire pour un compte organisateur Webex

Suivez cette procédure pour afficher un formulaire d'inscription pour un compte sur votre site afin que les utilisateurs puissent demander des comptes organisateur.


Lorsque l’option d’identification unique (SSO) est activée sur un site Webex, cette fonctionnalité n’est pas disponible.

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Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Paramètres de gestion de compte, cochez la case Autoriser l'inscription à un compte Organisateur.

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Si vous souhaitez accepter automatiquement toutes les demandes, cliquez sur Accepter ou refuser automatiquement toutes les demandes de comptes organisateur.

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Pour que les demandes soient placées dans une file d'attente pour approbation, sélectionnez L'administrateur du site approuvera les demandes de compte organisateur manuellement.

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Dans la section Demander à s'inscrire à un compte, sélectionnez chaque type d'information que les utilisateurs doivent fournir pour soumettre le formulaire d'inscription à un compte.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à s'inscrire pour un compte Invité Webex

Suivez cette procédure pour afficher un formulaire d'inscription pour un compte sur votre site afin que les utilisateurs puissent demander des comptes d'invités.


Lorsque l’option d’identification unique (SSO) est activée sur un site Webex, cette fonctionnalité n’est pas disponible.

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Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Paramètres de gestion de compte, cochez la case Autoriser l'inscription à un compte Invité.

3

Si vous souhaitez accepter automatiquement toutes les demandes, cliquez sur Accepter ou refuser automatiquement toutes les demandes de comptes organisateur.

4

Pour que les demandes soient placées dans une file d'attente pour approbation, sélectionnez L'administrateur du site approuvera les demandes de compte organisateur manuellement.

5

Dans la section Demander à s'inscrire à un compte, sélectionnez chaque type d'information que les utilisateurs doivent fournir pour soumettre le formulaire d'inscription à un compte.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à identifier les participants internes

Lorsqu'elle est fournie pour votre site, vous pouvez activer l'option pour identifier ou taguer les participants internes de la réunion. Les participants internes sont ceux qui ne font pas partir d'une organisation. Les participants qui ont été authentifiés en utilisant l'authentification unique (SSO) sont considérés comme des participants internes.

Lorsque cette option est activée, (interne) s’affiche à côté du nom de chaque participant interne dans le panneau participants, et où le nom apparaît dans la réunion et les rapports.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisations qui activent la SSO.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > Webex Meetings.

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Dans la section des Options du site, cochez la case Afficher la balise de l'utilisateur interne dans la liste des participants.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à ajouter les informations de la session aux calendriers

Cette procédure est pour Webex Meetings, Webex Training et Webex Events uniquement. Utilisez cette procédure pour activer iCalendar fonctionnalité sur votre site et pour afficher le bouton Ajouter à mon calendrier dans la page informations sur la Webex session. iCalendar est un format de calendrier standard. Grâce à iCalendar, les utilisateurs peuvent partager les informations du calendrier et modifier les programmations automatiquement.

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Sur la barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Options du site , cochez la case iCalendar (Afficher Ajouter à mon calendrier pour les réunions, les formations et les événements) .

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à choisir un organisateur suppléant ou un coorganisateur

Cette procédure est pour Webex Meetings et Webex Events uniquement. Vous pouvez autoriser les organisateurs à désigner une autre personne comme « organisateur suppléant ». Un organisateur peut effectuer cette action, par exemple, s’il programme une réunion mais qu’il prévoit de la rejoindre en retard et que l’organisateur suppléant doit démarrer et lancer la réunion. L’organisateur suppléant doit également avoir un Webex compte d’organisateur.

Sur les sites WBS 40.9 et versions ultérieures, vous pouvez autoriser les organisateurs à désigner des coorganisateurs pour assister à leurs réunions. Le rôle de coorganisateur remplace le rôle d’organisateur suppléant. Pour plus d’informations, voir cohôtes.

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Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Options de programmation de la réunion , vérifier lors de la programmation d’une réunion, les utilisateurs peuvent choisir un organisateur suppléant (ou un coorganisateur).

Vous pouvez également cocher permettre aux utilisateurs de permettre à toutes les personnes ayant un compte d’organisateur sur ce site ou toute personne qui rejoint à partir d’un périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation d’organiser leurs réunions de salle personnelle ou programmée.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à programmer des réunions et des sessions de formation pour d'autres utilisateurs

Cette procédure est pour Webex Meetings et Webex Training uniquement.

Avant de commencer

Les utilisateurs qui programment des réunions doivent avoir un Webex compte d’organisateur.

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Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Options de programmation d'une réunion, cliquez sur la case Les utilisateurs peuvent permettre aux autres utilisateurs de programmer des réunions à leur place.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à imprimer pou enregistrer le fichier en cours de partage

Cette procédure est pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training uniquement.

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Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Options du site, cochez la case Autoriser l'impression/l'enregistrement au cours du partage de document.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Décochez cette option pour empêcher les invités d'imprimer ou de télécharger un fichier au cours du partage.