כמובן, תזדקק לדרך קלה לדעת מתי אנשים אלה נכללים במרחבים אלה, כך שלא תשתף בטעות מידע סודי. תראה אזורים מסוימים במרחבים אלה מסומנים, כגון הגבול, רקע ההודעה והסמל באזור ההודעה ובכתובות הדואר האלקטרוני שלהם.

החברה שלך יכולה להחיל מדיניות שתגביל אותך מלהזמין אנשים מחוץ לארגון שלך ותמנע ממך להצטרף למרחבים שבבעלות ארגון אחר. תקבל הודעה שתודיע לך במקרים אלה.