Tabii ki, gizli bilgileri kazara paylaşmamak için bu kişilerin bu alanlara ne zaman dahil edildiğini bilmenin kolay bir yolunu bilmeniz gerekir. Vurgulanan bu alanlarda sınır, mesaj arka planı ve mesaj alanı ve e-posta adreslerindeki simge gibi bazı alanlar görürsünüz.

Şirketiniz, kuruluşunuzun dışından kişileri davet etmenizi kısıtlamak ve başka bir kuruluşa ait alanlara katılmanızı önlemek için politikalar uygulayabilir. Bu durumlarda size bilgi veren bir mesaj alırsınız.