Naravno, trebat će vam jednostavan način da znate kada su ti ljudi uključeni u te prostore kako ne biste slučajno podijelili povjerljive informacije. Vidjet ćete neka područja u tim istaknutim prostorima, kao što su obrub, pozadina poruke i ikona u području poruke i njihove adrese e-pošte.

Vaša tvrtka može primijeniti pravila kako bi vam ograničila pozivanje osoba izvan tvrtke ili ustanove i spriječila pridruživanje prostorima u vlasništvu druge organizacije. Dobit ćete poruku da znate u ovim slučajevima.