A Webex App segítségével nem korlátozódik arra, hogy csak a szervezeten belüli személyekkel kommunikáljon. Ha másokkal, például szállítókkal vagy ügyfelekkel dolgozik együtt, meghívhatja őket, hogy működjenek együtt Önnel a Webex alkalmazásban.
Természetesen szüksége lesz egy egyszerű módszerre annak megállapítására, hogy ezek a személyek mikor szerepelnek ezekben a szobákban, így véletlenül sem oszthat meg bizalmas információkat. Az egyes területeken kiemelve láthat néhány területet, például a keretet, az üzenet hátterét és az üzenet területen lévő ikont, valamint az e-mail-címeket.
A vállalat olyan házirendeket alkalmazhat, amelyek megakadályozzák, hogy a szervezeten kívülről hívjon meg személyeket, és megakadályozza, hogy csatlakozzon egy másik szervezet tulajdonában lévő szobához. Ezekben az esetekben kap egy üzenetet, amely tájékoztatja Önt.
