- בית
- /
- מאמר
Cisco Webex Contact Center צריכת רישיון ודיווח
Cisco Webex Contact Center מדריך צריכת רישיונות ודיווח מתאר את התהליך עבור רישוי נתוני שימוש ודיווח עבור Cisco Webex Contact Center.
מבט כולל על נתוני שימוש ברישיון ודיווח עבור Webex Contact Center
כלקוח Webex Contact Center, אתה נמצא בלב המחויבות שלנו להציע שירות מקיף וגמיש שיתאים לדרישות הייחודיות של הפעילות שלך. אנו מספקים מגוון שירותים המתוכננים סביב מבני חיוב שונים, החל מתוכניות מנוי הכוללות מספר מוגדר של יחידות שירות וכלה במודלים של תשלום לפי שימוש המעניקים לך את יכולת ההסתגלות שהעסק שלך עשוי לדרוש.
המסירות שלנו מתרחבת כדי להבטיח שתמיד תהיה מעודכן היטב לגבי השימוש שלך בשירות. עם שיפורים מתמשכים במערכות שלנו, הדרך שבה אתה ניגש לנתוני השימוש שלך ומקיים איתם אינטראקציה צפויה להשתפר. משמעות הדבר היא נתונים מפורטים יותר, תובנות עמוקות יותר ובקרות משופרות החיוניות לניהול חיובים יעיל.
אנו נוקטים צעדים כדי לחדד את האופן שבו אנו מנטרים ואחראים לשימוש בשירותי Webex Contact Center. בפרט, אנו מתמקדים בשיפור פתרון מרכז השירות בענן שלנו כדי לספק דיווח מדויק יותר על השימוש בחשבוניות מעבר לשימוש המחויב במנוי שלך.
מסמך זה מספק מידע על שימוש וחיוב יתר עבור מנויי Webex Contact Center. הוא משמש גם כמדריך כיצד תוכל למצוא ולפרש את צריכת השירות שלך עבור המנויים שלך.
ככל שיכולות הדיווח שלנו יתקדמו, נעדכן מסמך זה כדי לעדכן אותך בהתפתחויות האחרונות, ולהבטיח שיש לך את המידע העדכני והמעשי ביותר בקצות אצבעותיך.
Webex Contact Center (Webex CC) פרטי מנוי
להלן פרטי המנוי Webex CC:
- מספרי מק"ט יתר מתווספים לכל הזמנה באופן אוטומטי.
- למספרי מק"ט יתר על המידה יש מחירים והנחות נפרדים ממק"טים מחויבים.
- מק"ט יתר נחשבים עבור כל שימוש מעל ערכים מחויבים עבור נציגים, יציאות ו-Webex WFO.
- עודף מחויב באחריות.
- שימוש נוסף אינו מגדיל את רמת ההתחייבות עבור יחידות SKU.
הצגת יחידות שימוש כנגד זכאות
היכולות המתוארות זמינות באופן גלובלי עבור מנויי Webex Contact Center.
כרטיס שימוש נוכחי בדף היעד של מרכז הקשר של מרכז הבקרה
כרטיס זה מאפשר למנהלי מערכת ולכל מי שיש לו גישה לדף היעד של מרכז הקשר לראות את כמות השימוש שיש להם במחזור חיוב זה. זה מתחיל ברישיונות סוכן; אך רשימה נפתחת מספקת גישה לשימוש ביציאות IVR, חבילות קמפיינים, סוכני AI ועוזרי AI.
עודף מסומן ב'מעל' אדום. נתונים עם גרפים ירוקים הם יחידות הקשורות להפקת חשבוניות. כחול הם יחידות מידע של צריכה.
רישיון סוכן כרטיס שימוש נוכחי
רשיונות סוכן Premium ו- Standard שבהם השתמש המנוי שלהם במהלך מחזור החיוב הנוכחי. הוא מציין מהו מחזור החיובים, כמה רישיונות נרכשים, ואם הם מעל או מתחת לסכום המותר. זה גם מאפשר בחירה של IVR שימוש ברישיון. הן השימוש בסוכן והן השימוש ב- IVR מספקים פירוט יומי של מחזור נבחר.
IVR יציאה רישיון כרטיס שימוש נוכחי
IVR יציאה רישיון שימוש נוכחי פרטי כרטיס:
IVR כרטיס שימוש נוכחי לקמפיין יוצא
IVR קמפיין יוצא פרטי כרטיס שימוש נוכחי:
כרטיס שימוש של סוכן AI
פרטי כרטיס השימוש של סוכן AI:
AI Assistant כרטיס שימוש
AI Assistant פרטי כרטיס שימוש נוכחי:
תצוגות הפיוס בפירוט יומי
כרטיס השימוש הנוכחי בדף הנחיתה של מרכז הקשר כולל לחצן פירוט יומי המאפשר גישה לפרטים ברמה היומית הקשורים למנויים שלך ולמחזורי החיוב שלהם. אנחנו גם עובדים על הטמעת היכולת של נתוני שימוש להיות גלויים במרכז השותפים.
שבב בטור ההערות מציין את תקופת השיא של 'שימוש' עבור סוג שימוש ו/או מציין אם היה 'יתר'.
תצוגת התאמת רישיון סוכן
רישיון סוכן התאמת שימוש יומי הצג פרטים:
'יחידות שימוש' פרימיום הן היחידות שבהן נעשה שימוש בניכוי היחידות המחויבות למנוי שלך. החישוב הסטנדרטי דומה, למעט רשיונות Premium שאינם בשימוש 'מוחלפים' ברשיונות סטנדרטיים כדי לצמצם את השימוש מעבר למספר המחויב של רישיונות סטנדרטיים במנוי שלך.
תצוגת התאמת סוכן AI
התאמת שימוש יומי של AI Agent הצג פרטים:
תצוגת ההתאמה של סוכן AI מספקת את הספירה היומית של הפעלות המשמשות עבור כל אחד מארבעת סוגי השירותים הזמינים כחלק מסוכן AI. ללקוחות בארה"ב יש פוטנציאל לשתי שורות ביום; אם הם משתמשים בפרו-ארה"ב ובפרו.
סוכן AI יספק מספר שונה של הפעלות בהתבסס על סוגו. ייצוא תצוגת התאמה מספק נתונים בקובץ Excel המכיל את השימוש, ו- 'פרטי שימוש' Tab המציין את מספר ההפעלות המרבי האפשרי עבור כל סוג שירות.
AI Assistant תצוגת פיוס
AI Assistant התאמת רישיון יומית הצג פרטים:
תצוגת ההתאמה AI Assistant מציעה ספירה יומית של דקות המנוצלות הן לאינטראקציות קוליות והן לאינטראקציות דיגיטליות, ומפרטת את סך הדקות שנצרכו במהלך תקופת החיוב, את המספר המצטבר של חבילות שנעשה בהן שימוש לאורך מחזור החיוב, את הספירה המצטברת של חבילות חריגות ומחוון 'חריגה' בימים שבהם מתרחשת חריגה מהחבילות.
IVR תצוגת פיוס יציאות
IVR התאמת שימוש יומי בנמל הצג פרטים:
תצוגת התאמת הנמלים IVR מציעה דוח יומי המפרט את המספר המרבי של יציאות IVR המשמשות בכל יום, את המספר הכולל של יציאות זכאיות כולל יציאות IVR נוספות שנרכשו ואלה שסופקו באמצעות רישיונות הסוכן. בנוסף, הוא כולל עמודות המציגות כל חריגה שנגרמה, יחד עם מחוונים המדגישים ימים שבהם השימוש הגיע לשיאו בתוך המחזור, או שבהם שיעור היתר הגיע לשיא במהלך מחזור החיוב, אם רלוונטי.
IVR תצוגת פיוס בקמפיין היוצא
IVR התאמה לשימוש יומי בקמפיין היוצא פרטי תצוגה:
תצוגת IVR Outbound Campaign reconciliation מציגה את הצרורות היומיים שבהם נעשה שימוש, את הצרורות שהתחייבו, את הצרורות המצטברים של חריגה, את האינטראקציות שנעשה בהן שימוש ביום ואת המחוון בכל יום שבו מתרחשת חריגה.
מנויים מרובים
אם לארגון שלך יש יותר ממנוי Webex Contact Center 'פעיל' אחד, תראה את כל השימוש והזכאויות שלך במנוי מצטברים בתצוגות שימוש נוכחי והתאמה. לאחר השימוש בכל זכאויות המנוי, כל חריגה תחויב לאחד המנויים שלך; כפי שמוסבר במאמר 'מנויים מרובים בWebex Contact Center'.
לקבלת מידע נוסף אודות מנויים מרובים, ראה מנויים מרובים ב- Webex Contact Center.
כיצד נקבע שימוש?
סעיף זה מתאר כיצד נקבע השימוש.
שימוש בסוכני AI
שירות AI Agent מציע הפעלות אוטונומיות וסקריפטים לאינטראקציות קוליות ודיגיטליות.
מספר ההפעלות עבור כל שירות נקבע על פי מורכבותו. השירותים אינם מוגבלים לסוג יחיד, ומאפשרים לך לשלב סוגי הפעלות. עם זאת, הפעלות אלה ישתמשו בהפעלות של סוכני AI בשיעורים משתנים.
בהנחה שכל ההפעלות בשימוש הן מאותו סוג ולא מעורבות, כל יחידת סוכן AI מספקת:
- עד 4800 הפעלות דיגיטליות סקריפטים
- עד 1200 הפעלות קוליות מתוסרטות
- עד 200 מפגשים אוטונומיים; הפעלה קולית או דיגיטלית
הפעלות שאינן בשימוש אינן עוברות למחזור החיוב הבא.
הפעלות קוליות נמדדות במרווחים של 2 דקות ומעוגלות כלפי מעלה להפרש הבא. לדוגמה, שיחה קולית של סוכן AI אוטונומי בן 2.5 דקות צורכת שני מפגשים.
הפעלות דיגיטליות נמדדות במרווחים של 15 חילופי הודעות ומעוגלות כלפי מעלה לתוספת הבאה. לדוגמה, אינטראקציה דיגיטלית מתוסרטת עם 20 חילופי הודעות (הלוך ושוב) צורכת שני מפגשים.
רישיון סוכן AI מאפשר ערבוב של Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice ו-Autonomous Digital sessions. לדוגמה, שימוש ב-100 הפעלות קול אוטונומי ו-600 הפעלות קול סקריפט צורך רישיון סוכן AI אחד, כאשר כל אחד מהם תורם 0.5 יחידות לרישיון סוכן AI.
AI Assistant שימוש
AI Assistant מציע חבילה של יכולות רבות עוצמה עבור סוכני Webex Contact Center שלך.
היכולות המחויבות כעת הן סיכום של שיחות שהושמטו ושיחות AI שהועברו על ידי סוכן, בריאות הסוכן וקביעת CSAT אוטומטי.
יכולות נוספות יתווספו בקרוב: ניתוח נושאים, תגובות מוצעות ותמלול בזמן אמת.
כל רישיון AI Assistant מספק 2,000 דקות של שימוש בשירות. סוכנים יכולים להשתמש בתכונה אחת או בכל היכולות במהלך האינטראקציות שלהם עם איש קשר.
רישיון AI Assistant והפרוטוקולים שלו ניתנים לשיתוף בין סוכנים. הסוכנים שלך יכולים להשתמש ביכולות אחת או בכולן, במהלך האינטראקציה שלהם עם איש קשר.
עבור הפעלות קוליות, השימוש AI Assistant יהיה מספר הדקות של האינטראקציה של הסוכן עם איש הקשר; ללא IVR, תור או זמן סיום. שימוש ביותר משירות אחד אינו מכפיל את מספר הדקות.
כל מפגש דיגיטלי נספר ומבוטא כ-2 דקות שימוש.
עודף הוא בצורה של רישיונות AI Assistant. המשמעות היא שרכישת רישיון אחד ושימוש בדקות של 2001 יגררו חיוב יתר עבור רישיון נוסף מעבר לזה שנרכש.
סוכנים מקבילים
מודל הנציג במקביל מאפשר למוקד אנשי הקשר להקצות כל מספר של נציגים, בהתבסס על הדרישות. השימוש נספר כמספר הגבוה ביותר של נציגים מחוברים בו זמנית. כדי להתאים לשינויים במשמרות, ספירת נציג כשימוש מצביעה על כך שהנציגים היו מחוברים למשך דקה אחת לפחות בכל אחת מארבע תקופות דגימה רצופות של 15 דקות.
האיור מראה שבמהלך מדגם הזמן הרביעי (תקופה D: דקות 45 עד 60) נציג 2, נציג 4, נציג 5 ונציג 7 כולם נספרים; בסך הכל ארבעה נציגים במקביל.
סוכנים בעלי שם
במודל הנציג בעל שם, רישיון נספר עבור כל נציג שנכנס ל-Webex Contact Center במהלך החודש (נקבע מתאריך החיוב של המנוי).
- אם 10 נציגים (מאותו סוג - סטנדרט או פרימיום) ייכנסו במהלך החודש; משתמשים ב-10 נציגים בעלי שם.
- אם רק 6 מתוך 10 הנציגים נכנסים במהלך החודש, אז יש שימוש ב-6 נציגים בשם.
- אם כל 10 הנציגים נכנסים, ואחד מ-10 הנציגים נמחק, ונוצר נציג נוסף שנכנס גם הוא במהלך אותו חודש; משתמשים ב-11 נציגים בעלי שם.
עודף מתרחש כאשר יותר נציגים מסוג פרימיום או סטנדרט מוקצים ונכנסים למערכת מאשר מספר הרישיונות שהתחייב עבור הלקוח.
סוכן ייספר כרישיון אחד במהלך מחזור החיוב: אם הוא ייספר כפרימיום בכל שלב במהלך התקופה, הוא ייחשב כפרימיום.
Premium להחלפת סוכן סטנדרטי
מדיניות ההחלפה מאפשרת לרשיונות סוכן Premium להחליף רישיונות סוכן רגיל כדי להפחית או לבטל חריגה של רישיונות סטנדרטיים. הדבר תלוי במחויבות הלקוח לרשיונות סוכן Premium שאינם בשימוש. החלטות החלפה נעשות מדי יום.
לדוגמה:
- ביום הראשון, אם יש לך 10 רישיונות פרימיום ו-10 רישיונות סטנדרטיים, תוכל להשתמש ב-10 רישיונות סטנדרטיים ו-10 פרימיום. לא יהיה לך עודף.
- ביום השני, אם אתה משתמש ב-15 רישיונות סטנדרטיים וללא פרימיום, תוכל להשתמש ב-5 ממושבי הפרימיום שלך כשימוש הסטנדרטי שלך. לא תקבל עודף.
- ביום 3, אם אתה משתמש ב-15 רישיונות סטנדרטיים ו-10 פרימיום, אתה יכול להשתמש בתוספת של חמישה מושבים סטנדרטיים.
- ביום הרביעי, אם אתה משתמש ברישיון סטנדרטי אחד ו-12 פרימיום, תוכל להשתמש בעוד שני רישיונות פרימיום. זה לא מבטל את ההחלפה שהתרחשה ביום השני, אבל מושבים סטנדרטיים לא יכולים להחליף פרימיום.
IVR שימוש ביציאות
יציאות IVR משמשות כאשר אנשי קשר מקיימים אינטראקציה עם התפריטים וההנחיות של המערכת, בין אם מבצעים שירות עצמי או מנווטים כדי להיות מנותבים לסוכן לקבלת סיוע. הם נספרים כחיבורים בו זמנית תוך דקה אחת.
אנשי קשר שפשוט מחכים בתור לא תופסים יציאה IVR.
הצעת Flex כוללת כיום 2 יציאות IVR עם כל רישיון סוכן, בין אם מדובר ברישיון רגיל או פרימיום ובין אם הוא מחויב או נגרם כחריג.
IVR השימוש מסוכם לאורך תקופת השימוש ומספר יציאות IVR הארוזות מופחת מסכום זה כדי לקבוע אם יש שימוש עודף. לקוחות יכולים גם לרכוש יציאות IVR נוספות ללא תלות ברישיונות נציג.
זכאות קולית והגנה מפני נחשולי מתח הקשורים ל'הוקצה לא בשימוש'
זכאויות קוליות קשורות אך אינן תלויות בזכאות של מנוי לרשיונות סוכן ו- IVR. הם שולטים במספר המרבי של שיחות קוליות בו-זמניות שהמנוי שלך יכול לטפל בהן. זהו פי שלושה ממספר הרשיונות שהוקצו במנוי שלך. הסיבה לכך היא שכל רישיון סוכן מספק נתיב קולי עבור הסוכן המורשה ונתיבים קוליים עבור אנשי קשר לשימוש בכל אחת משתי יציאות IVR הנלוות לרשיונות הסוכן.
זה שונה ממספר רישיונות סוכן בו זמנית או יציאות IVR ומספר הזכאויות עבור כל אחת מהן.
הגנה מפני נחשולי מתח מאפשרת התרחשות חריגה אם יש לך זרם בלתי צפוי של אנשי קשר, תוך הגבלת הנחשול מלהציף את השירות שלנו ואת רמת החריגה שתיגרם כתוצאה מהנחשול.
Webex Contact Center Webex Connect שימוש בערוץ דיגיטלי
לקוחות בכל האזורים המשתמשים בWebex Connect לערוצים דיגיטליים (כגון SMS ו-WhatsApp) החלו להיות מחויבים עבור שימוש בשירות יחידות מעבר למה שנכלל במנויים שלהם במאי 2024 בהתאם לתנאי ההסכמים שלהם.
השימוש בערוץ הדיגיטלי Connect Digital של Webex Contact Center עדיין אינו זמין במרכז הבקרה. לקבלת פרטים על אופן הגישה לפרטי השימוש שלך, בקר בקישור הבא המסביר כיצד מנהל Webex Connect שלך יכול לגשת לשימוש: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect השימוש במנהל המערכת אינו משקף או מציין יחידות שימוש זכאיות. שים לב כי שימוש זה יכלול את כל השימושים; ללא כל התאמה או השפעה של יחידות שימוש הכלולות בהצעות הספציפיות שלך הזכאיות למנויים.
קמפיינים יוצאים IVR
קמפיינים IVR יוצאים זמינים בחבילות של 20,000 ניסיונות חיוג יוצא. אם קמפיין עולה על 20,000 חיוג יוצא בתוך מחזור חיוב, כגון הגעה ל- 20,001 חיוג יוצא, המנוי ייחשב לשימוש בשתי חבילות.
שאלות נפוצות
כיצד נוכל למנוע חיובים חריגים של סוכנים?
תשובה: נכון לעכשיו, שיטה ישירה למניעת חיובי חריגה מסוכנים אינה זמינה. אנו מתכננים להציג תכונות כדי לטפל בכך בעתיד.
האם יש דרך להימנע מחיובי יציאה חריגה IVR?
תשובה: נכון לעכשיו, אין דרך לחסום לחלוטין את האפשרות של IVR חיובי חריגה בנמל, אך אנו בוחנים פתרונות כחלק ממפת הדרכים של המוצר שלנו.
האם רכישת יציאות IVR נוספות יכולה למנוע חריגות?
תשובה: רכישת יציאות IVR נוספות מגדילה את מספר היציאות הזמינות, מה שיכול להקטין את הסיכוי לחריגה, אך אינו מבטל את הסיכון לחלוטין.
האם תכונת ההגנה מפני נחשולי מתח אינה יכולה למנוע חריגה של יציאות IVR?
תשובה: הגנה מפני נחשולי מתח נועדה למנוע קפיצות בלתי צפויות בנפח השיחות מלהשפיע על תשתית מוקד השירות ולצמצם חריגות משמעותיות ביציאות IVR. זה לא מבטיח היעדר חריגות, אבל יכול להפחית את העודף המרבי הפוטנציאלי. אחוז הגנה מפני נחשולי מתח שנקבע לאפס (או 0%), יפחית, אך לא יבטל את האפשרות לגבות דמי יתר.
כדי להבין את ההגנה מפני נחשולי מתח, עיין בדוגמה הבאה באמצעות ערכים אלה:
רישיונות סוכן סטנדרטיים: 10
רישיונות סוכן פרימיום: 4
אקסטרה IVR יציאות: 2
אחוז נחשול מתח: 30% (שבו נשתמש כערך עשרוני 0.3 בחישוב שלנו)
הוסף את מספר רישיונות סוכן רגיל ופרימיום: 10 + 4 = 14
הכפל את סך רישיונות הסוכן כפול 3; עבור מספר נתיבי הקול: 14 * 3 = 42
הוסף את IVR הנוסף יציאות שנרכשו: 42 + 2 = 44
הכפל ב- 1 בתוספת אחוז נחשול כנקודה עשרונית כדי לקבל את סך כל אנשי הקשר הקוליים האפשריים: 1.3 * 44 = 57.2
57 הוא מספר השיחות הכולל שמנוי לדוגמה זה היה לוקח לפני ששיחות ליצירת קשר קולי היו נדחות.
ניתן להציג את אחוז ההגנה מפני נחשולי מתח ב'מרכז הבקרה'. באפשרותך ליצור קשר עם CSM או לפתוח מארז TAC כדי להתאים אותו.
ניתן למצוא רשיונות סוכן סטנדרטיים מוקצים, רשיונות סוכן פרימיום ויציאות נוספות שנרכשו גם במרכז הבקרה.
ערכים אלה משמשים לחישוב נחשולי מתח; אך בשל מגבלה שאנו מטפלים בה, מסך זה יציג זכאות אחת ל- Premium, Standard ו/או Additional IVR גם אם למנוי שלך יש 0 מחויבות מאלה. שימוש יתר יגרור חריגה
איך נראית חשבונית?
תשובה: להלן דוגמה ערוכה לאופן שבו עשויה להיראות חשבונית של Contact Center עם Connect Digital channels. הוא מציג 3 סוכני יתר, וכמה שימוש בחיבור.
ראינו את נתוני התאמת כרטיס השימוש, ואנחנו עדיין רוצים לדעת איך לערער על חשבונית.
תשובה: אנא צור קשר עם CSM שלך כדי לסייע בהבהרת השימוש שלך. מחלוקות בנוגע לחשבוניות מתבצעות במרכז שירות הלקוחות: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
מסמכים קשורים
עיין במסמכים הבאים לקבלת פרטים נוספים על הנושאים הנדונים במדריך זה.