- Strona główna
- /
- Artykuł
Cisco Webex Contact Center zużycie licencji i raportowanie
Przewodnik po zużyciu licencji i raportowaniu Cisco Webex Contact Center opisuje proces licencjonowania danych użycia i raportowania dla Cisco Webex Contact Center.
Omówienie danych o wykorzystaniu licencji i raportowanie dla Webex Contact Center
Jako klient Webex Contact Center jesteś w centrum naszego zaangażowania w oferowanie usług, które są zarówno kompleksowe, jak i elastyczne, aby sprostać wyjątkowym wymaganiom Twojej działalności. Zapewniamy spektrum usług zaprojektowanych wokół różnych struktur rozliczeniowych, od planów abonamentowych obejmujących określoną liczbę jednostek usługowych po modele płatności za użycie, które zapewniają możliwość adaptacji, jakiej może wymagać Twoja firma.
Nasze zaangażowanie rozciąga się na zapewnienie, że zawsze jesteś dobrze poinformowany o korzystaniu z usług. Dzięki ciągłym ulepszeniom naszych systemów sposób uzyskiwania dostępu do danych dotyczących użytkowania i korzystania z nich ulegnie poprawie. Oznacza to bardziej szczegółowe dane, głębszy wgląd i ulepszone mechanizmy kontroli niezbędne do skutecznego zarządzania rozliczeniami.
Podejmujemy kroki w celu udoskonalenia sposobu, w jaki monitorujemy i rozliczamy korzystanie z Usług Webex Contact Center. W szczególności koncentrujemy się na ulepszaniu naszego rozwiązania contact center w chmurze, aby zapewnić bardziej precyzyjne raportowanie użycia faktur, które wykracza poza zatwierdzone użycie w subskrypcji.
Ten dokument zawiera informacje o opłatach za użycie i użycie nadwyżkowe dla subskrypcji Webex Contact Center. Służy również jako przewodnik po tym, jak można znaleźć i zinterpretować wykorzystanie usług dla subskrypcji.
W miarę rozwoju naszych możliwości raportowania będziemy aktualizować ten dokument, aby informować Cię o najnowszych wydarzeniach, zapewniając, że masz najbardziej aktualne i przydatne informacje na wyciągnięcie ręki.
Webex Contact Center (Webex CC) Szczegóły subskrypcji
Poniżej przedstawiono szczegóły subskrypcji Webex CC:
- Nadwyżki SKU są automatycznie dodawane do każdego zamówienia.
- SKU z nadwyżką mają ceny i rabaty, które są oddzielne od zatwierdzonych SKU.
- Nadmiarowe SKU są brane pod uwagę w przypadku użycia przekraczającego zatwierdzone wartości dla agentów, portów i Webex WFO.
- Opłata za przekroczenie limitu jest naliczana z dołu.
- Dodatkowe użycie nie zwiększa zatwierdzenia dla jednostek SKU.
Wyświetlanie jednostek użycia względem uprawnień
Opisane możliwości są dostępne globalnie dla subskrypcji Webex Contact Center.
Bieżąca karta użycia na stronie docelowej centrum kontaktowego centrum sterowania
Ta karta umożliwia administratorom i wszystkim osobom mającym dostęp do strony docelowej Contact Center sprawdzenie ilości użycia w tym cyklu rozliczeniowym. Zaczyna się od licencji agenta; ale menu rozwijane zapewnia dostęp do użycia portu IVR, pakietów kampanii, agentów AI i asystentów AI.
Nadwyżka jest oznaczona czerwonym "nad". Dane z zielonymi wykresami to jednostki związane z fakturowaniem. Niebieski to informacyjne jednostki konsumpcji.
Karta bieżącego użycia licencji agenta
Licencje agentów Premium i Standard wykorzystane w ramach subskrypcji w bieżącym cyklu rozliczeniowym. Wskazuje, jaki jest cykl rozliczeniowy, ile licencji zostało zakupionych i czy są one powyżej lub poniżej dozwolonej liczby. Umożliwia również wybór wykorzystania licencji IVR. Zarówno użycie agenta, jak i IVR zapewniają codzienne szczegóły wybranego cyklu.
IVR port Karta bieżącego użytkowania licencji
IVR port Licencja Bieżące dane karty użytkowania:
IVR Karta bieżącego użycia kampanii wychodzącej
IVR Szczegóły karty bieżącego użycia kampanii wychodzącej:
Karta użycia agenta AI
Szczegóły karty użycia agenta AI:
AI Assistant karta użytkowania
AI Assistant Aktualne dane karty użytkowania:
Dzienne widoki szczegółów uzgadniania
Karta Bieżące użycie na stronie docelowej Contact Center ma przycisk Szczegóły dzienne, który umożliwia dostęp do szczegółów poziomu dziennego związanych z subskrypcjami i ich cyklami rozliczeniowymi. Pracujemy również nad wdrożeniem możliwości wyświetlania danych o użytkowaniu w Partner Hub.
Chip w kolumnie komentarza wskazuje szczytowy okres "Użytkowania" dla danego typu użycia i/lub wskazuje, czy wystąpił "Nadwyżka".
Widok uzgadniania licencji agenta
Uzgodnienie dziennego użycia licencji agenta Wyświetl szczegóły:
"Jednostki użycia" Premium to jednostki używane minus jednostki zatwierdzone w subskrypcji. Obliczenia Standardowa są podobne, z tą różnicą, że niewykorzystane licencje Premium są "zastępowane" licencjami Standard, aby zmniejszyć użycie ponad zatwierdzoną liczbę licencji Standard w subskrypcji.
Widok uzgadniania agentów AI
Szczegóły uzgadniania dziennego użycia agenta AI:
Widok uzgadniania agentów AI zawiera dzienną liczbę sesji używanych dla każdego z czterech typów usług dostępnych w ramach agenta AI. Klienci z USA mają potencjał na dwa rzędy dziennie; jeśli używają Pro-US i Pro.
Agent AI dostarczy różną liczbę sesji w zależności od ich typu. Eksport widoku uzgodnienia udostępnia dane w pliku programu Excel, który zawiera użycie, oraz "Szczegóły użycia" Tab, które wskazują maksymalną możliwą liczbę sesji dla każdego typu usługi.
AI Assistant Widok pojednania
AI Assistant Dzienne uzgadnianie licencji Zobacz szczegóły:
Widok uzgadniania AI Assistant oferuje dzienną liczbę minut wykorzystanych zarówno na interakcje głosowe, jak i cyfrowe, wyszczególniając całkowitą liczbę minut wykorzystanych w okresie rozliczeniowym, skumulowaną liczbę pakietów wykorzystanych w całym cyklu rozliczeniowym, skumulowaną liczbę pakietów nadwyżkowych oraz wskaźnik "Nadwyżka" w dniach, w których występują nadwyżki pakietu.
IVR Widok uzgadniania portów
IVR Uzgodnienie dziennego użycia portu Zobacz szczegóły:
Widok uzgadniania portów IVR oferuje dzienny raport wyszczególniający maksymalną liczbę portów IVR wykorzystywanych każdego dnia, całkowitą liczbę uprawnionych portów, w tym dodatkowe zakupione porty IVR, oraz porty dostarczone w ramach licencji agenta. Ponadto zawiera kolumny, które wyświetlają wszelkie poniesione nadwyżki, wraz ze wskaźnikami wskazującymi dni, w których użycie osiągnęło szczyt w cyklu lub w których nadwyżka osiągnęła szczyt w cyklu rozliczeniowym, jeśli dotyczy.
IVR Widok uzgadniania kampanii wychodzących
IVR Szczegóły uzgadniania dziennego użycia kampanii wychodzącej:
Widok uzgadniania kampanii wychodzących IVR wyświetla dzienne wykorzystane pakiety, zatwierdzone pakiety, skumulowane pakiety nadwyżkowe, interakcje wykorzystane w ciągu dnia oraz wskaźnik z każdego dnia, kiedy występuje nadwyżka.
Wiele subskrypcji
Jeśli Twoja organizacja ma więcej niż jedną "aktywną" subskrypcję Webex Contact Center, wszystkie użycie subskrypcji i uprawnienia są wyświetlane zagregowane w widokach bieżącego użycia i uzgodnienia. Po wykorzystaniu wszystkich uprawnień subskrypcji wszelkie nadwyżki są fakturowane na jedną z subskrypcji; jak wyjaśniono w artykule "Wiele subskrypcji w Webex Contact Center".
Aby uzyskać więcej informacji na temat wielu subskrypcji, zobacz Wiele subskrypcji w Webex Contact Center.
W jaki sposób określa się użytkowanie?
W tej sekcji opisano sposób określania użycia.
Użycie agenta AI
Usługa AI Agent oferuje zarówno autonomiczne, jak i skryptowe sesje do interakcji głosowych i cyfrowych.
Liczba sesji dla każdej usługi zależy od jej złożoności. Usługi nie są ograniczone do jednego typu, co pozwala na mieszanie typów sesji. Jednak sesje te będą wykorzystywać sesje agentów AI w różnym tempie.
Zakładając, że wszystkie używane sesje są tego samego typu i nie są mieszane, każda jednostka agenta AI zapewnia:
- Do 4800 oskryptowanych sesji cyfrowych
- Do 1200 oskryptowanych sesji głosowych
- Do 200 sesji autonomicznych; Sesje głosowe lub cyfrowe
Niewykorzystane sesje nie są przenoszone do następnego cyklu rozliczeniowego.
Sesje głosowe są mierzone w odstępach 2-minutowych i zaokrąglane w górę do następnego przyrostu. Na przykład 2,5-minutowe połączenie głosowe autonomicznego agenta AI zajmuje dwie sesje.
Sesje cyfrowe są mierzone w przyrostach co 15 wymian wiadomości i są zaokrąglane w górę do następnego przyrostu. Na przykład cyfrowa interakcja skryptowa z 20 wymianą wiadomości (tam i z powrotem) zajmuje dwie sesje.
Licencja AI Agent zezwala na miksowanie sesji Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice i Autonomous Digital. Na przykład użycie 100 sesji Autonomous Voice i 600 sesji Scripted Voice powoduje zużywanie jednej licencji agenta AI, z których każda wnosi 0,5 jednostki do licencji agenta AI.
AI Assistant Użycie
AI Assistant oferuje zestaw potężnych możliwości dla agentów Webex Contact Center.
Obecnie rozliczane możliwości to podsumowanie połączeń Odrzuconych i Agenta przekazanych przez agenta AI, Stan agenta i Automatyczne określanie CSAT.
Wkrótce zostaną dodane dodatkowe funkcje: analiza tematów, sugerowane odpowiedzi i transkrypcja w czasie rzeczywistym.
Każda licencja AI Assistant zapewnia 2000 minut korzystania z usługi. Agenci mogą korzystać z jednej lub wszystkich funkcji podczas interakcji z kontaktem.
AI Assistant Licencja i ich minuty mogą być udostępniane agentom. Agenci mogą korzystać z jednej lub wszystkich funkcji podczas interakcji z kontaktem.
W przypadku sesji głosowych użycie AI Assistant to liczba minut interakcji agenta z kontaktem; bez IVR, kolejki lub czasu zakańczania. Korzystanie z więcej niż jednej usługi nie powoduje pomnożenia liczby minut.
Każda sesja cyfrowa jest liczona i wyrażana jako 2 minuty użytkowania.
Nadwyżka ma postać licencji AI Assistant. Oznacza to, że zakup jednej licencji i wykorzystanie 2001 minut spowoduje naliczenie opłaty za dodatkową licencję poza zakupioną.
Agenci współbieżni
Model agentów logujących się równocześnie umożliwia centrum kontaktów przypisanie dowolnej liczby agentów w zależności od wymagań. Użycie jest liczone jako najwyższa liczba jednocześnie zalogowanych agentów. Aby uwzględnić zmiany, zliczenie agenta w użyciu wskazuje, że agenci byli zalogowani przez co najmniej jedną minutę podczas każdego z czterech 15-minutowych kolejnych okresów próbkowania.
Ilustracja pokazuje, że podczas 4. próbki czasowej (okres D: minuty od 45 do 60) obecni byli są Agent 2, Agent 4, Agent 5 i Agent 7; w sumie czterech agentów zalogowanych w tym samym czasie.
Nazwani agenci
W modelu nazwanego agenta licencja jest naliczana dla każdego agenta, który zaloguje się do Webex Contact Center w ciągu miesiąca (ustalone na podstawie daty rozliczenia subskrypcji).
- Jeśli 10 agentów (tego samego typu – Standard lub Premium) zaloguje się w ciągu miesiąca, użyto 10 nazwanych agentów.
- Jeśli tylko 6 z 10 agentów loguje się w ciągu miesiąca, używanych jest 6 nazwanych agentów.
- Jeśli zaloguje się wszystkich 10 agentów, a jeden z 10 agentów zostanie usunięty, zostanie utworzony inny agent, który również zaloguje się w tym samym miesiącu, to użyto 11 nazwanych agentów.
Użycie nadwyżkowe występuje, gdy więcej agentów Premium lub Standard jest przypisanych i zalogowanych niż liczba licencji zatwierdzonych dla klienta.
Agent będzie liczony jako jedna licencja w trakcie cyklu rozliczeniowego: jeśli zostanie policzony jako Premium w dowolnym momencie okresu, zostanie uznany za Premium.
Premia za zastępowanie agentów standardowych
Zasady zastępowania umożliwiają zastępowanie licencji agenta Premium licencjami agenta Standard w celu zmniejszenia lub wyeliminowania nadwyżki licencji standardowych. Zależy to od zaangażowania klienta w niewykorzystane licencje agenta Premium. Oznaczenia zastępcze są wykonywane codziennie.
Na przykład:
- W dniu 1, jeśli masz 10 licencji Premium i 10 Standard, możesz użyć 10 licencji Standard i 10 Premium. Nie będziesz mieć nadwyżki.
- W dniu 2, jeśli używasz 15 licencji Standard i nie używasz żadnych licencji Premium, możesz użyć 5 stanowisk Premium jako Standard. Nie wykorzystujesz nadwyżki.
- W dniu 3, jeśli używasz 15 licencji Standard i 10 Premium, możesz użyć nadwyżki pięciu stanowisk Standard.
- W dniu 4, jeśli używasz 1 licencji Standard i 12 Premium, możesz użyć nadwyżki dwóch licencji premium. Nie neguje to zamiany, która miała miejsce w dniu 2, ale standardowe miejsca nie mogą zastąpić premii.
IVR Użycie portu
Porty IVR są używane, gdy kontakty wchodzą w interakcje z menu i monitami systemu, niezależnie od tego, czy wykonują samoobsługę, czy nawigują w celu przekierowania do agenta w celu uzyskania pomocy. Są one liczone jako jednoczesne połączenia w ciągu jednej minuty.
Kontakty, które po prostu czekają w kolejce, nie zajmują portu IVR.
Oferta Flex zawiera obecnie 2 porty IVR z każdą licencją agenta, niezależnie od tego, czy jest to licencja Standard czy Premium i czy jest zaangażowana, czy poniesiona jako nadwyżka.
IVR użycie jest sumowane w okresie użytkowania, a liczba dołączonych portów IVR jest odejmowana od tej sumy w celu określenia, czy użycie jest nadmierne. Klienci mogą również zakupić dodatkowe porty IVR niezależnie od licencji agenta.
Uprawnienia głosowe i ochrona przeciwprzepięciowa związane z przypisanymi nieużywanymi
Uprawnienia głosowe są powiązane, ale niezależne od uprawnień subskrypcji do licencji agenta i IVR. Kontrolują one maksymalną liczbę jednoczesnych połączeń głosowych, jakie może obsłużyć subskrypcja. Jest to trzykrotność liczby przypisanych licencji w subskrypcji. Wynika to z faktu, że każda licencja agenta zapewnia ścieżkę głosową dla licencjonowanego agenta oraz ścieżki głosowe dla kontaktów, które mogą korzystać z każdego z 2 portów IVR dołączonych do licencji agenta.
Różni się to od liczby równoczesnych licencji agenta lub portów IVR oraz liczby uprawnień dla każdego z nich.
Ochrona przeciwprzepięciowa pozwala na wystąpienie nadwyżki w przypadku nieoczekiwanego napływu kontaktów, jednocześnie ograniczając wzrost przeciążenia naszej usługi i poziom nadwyżki, którą ponosisz w wyniku fali.
Webex Contact Center Webex Connect Wykorzystanie kanału cyfrowego
Klienci we wszystkich regionach korzystający z Webex Connect dla kanałów cyfrowych (takich jak SMS i WhatsApp) zaczęli otrzymywać opłaty za korzystanie z usług jednostek wykraczające poza to, co było zawarte w ich subskrypcjach w maju 2024 r. zgodnie z warunkami ich umów.
Webex Contact Center's Connect Digital Channel Usage nie jest jeszcze dostępny w Control Hub. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat uzyskiwania dostępu do szczegółów użycia, skorzystaj z poniższego łącza wyjaśniającego, w jaki sposób administrator Webex Connect może uzyskać dostęp do użycia: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect Użycie przez administratora nie odzwierciedla ani nie wskazuje uprawnionych jednostek użytkowania. Należy pamiętać, że to użycie będzie obejmować całe użycie; bez żadnych korekt lub wpływu jednostek użytkowania, które są zawarte w konkretnych subskrypcjach uprawnionych ofert.
Kampanie wychodzące IVR
Kampanie wychodzące IVR są dostępne w pakietach po 20 000 prób wybierania numerów. Jeśli kampania przekroczy 20 000 numerów wychodzących w cyklu rozliczeniowym, na przykład osiągnie 20 001 numerów wychodzących, subskrypcja będzie obejmować użycie 2 pakietów.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jak możemy zapobiec opłatom za nadwyżki agentów?
Odpowiedź: Obecnie bezpośrednia metoda zapobiegania opłatom za nadwyżki agentów nie jest dostępna. Planujemy wprowadzić funkcje, które rozwiążą ten problem w przyszłości.
Czy istnieje sposób na uniknięcie IVR opłat za nadwyżkę portu?
Odpowiedź: Obecnie nie ma sposobu, aby całkowicie zablokować możliwość IVR opłat za nadwyżkę w portach, ale badamy rozwiązania w ramach naszej mapy drogowej produktu.
Czy zakup dodatkowych portów IVR może powstrzymać nadwyżki?
Odpowiedź: Zakup dodatkowych portów IVR zwiększa liczbę dostępnych portów, co może zmniejszyć ryzyko nadwyżki, ale nie eliminuje całkowicie ryzyka.
Czy funkcja ochrony przeciwprzepięciowej nie może zapobiec nadmiernemu przekroczeniu portu IVR?
Odpowiedź: Ochrona przeciwprzepięciowa ma na celu zapobieganie nieoczekiwanym skokom liczby połączeń wpływającym na infrastrukturę centrum kontaktowego oraz łagodzenie znacznych przewyżek portów IVR. Nie gwarantuje to braku nadwyżek, ale może zmniejszyć potencjalną maksymalną nadwyżkę. Procent ochrony przeciwprzepięciowej ustawiony na zero (lub 0%) zmniejszyłby, ale nie wyeliminowałby możliwości poniesienia opłat za nadwyżkę.
Aby zrozumieć ochronę przeciwprzepięciową, rozważ następujący przykład użycia tych wartości:
Standardowe licencje agenta: 10
Licencje agenta premium: 4
Dodatkowe porty IVR: 2
Procent udaru: 30% (którego użyjemy jako wartości dziesiętnej .3 w naszych obliczeniach)
Dodaj liczbę licencji agenta Standard i Premium: 10 + 4 = 14
Pomnóż łączną liczbę licencji agenta przez 3; dla liczby ścieżek głosowych: 14 * 3 = 42
Dodaj dodatkowe IVR Zakupione porty: 42 + 2 = 44
Pomnóż przez 1 plus procent udaru jako ułamek dziesiętny, aby uzyskać całkowitą możliwą liczbę kontaktów głosowych Surge: 1,3 * 44 = 57,2
57 to łączna liczba połączeń, które musiałby potrwać w tym przykładowym abonamencie, zanim połączenia z kontaktami głosowymi zostałyby odrzucone.
Procent ochrony przeciwprzepięciowej można wyświetlić w Centrum sterowania. Możesz skontaktować się z CSM lub otworzyć sprawę TAC, aby ją dostosować.
Przypisane licencje agenta standardowego, licencje agenta Premium i zakupione dodatkowe porty można również znaleźć w centrum sterowania.
Wartości te są używane do obliczania udarów; ale ze względu na ograniczenie, do którego się odnosimy, ten ekran pokaże 1 uprawnienie do Premium, Standard i / lub Dodatkowe IVR nawet jeśli Twoja subskrypcja ma 0 zobowiązań z nich. Nadużywanie spowoduje powstanie nadwyżki
Jak wygląda faktura?
Odpowiedź: Poniżej znajduje się zredagowany przykład tego, jak może wyglądać faktura Contact Center z kanałami cyfrowymi Connect. Pokazuje 3 agentów nadwyżki i niektóre użycie łączenia.
Widzieliśmy dane uzgadniania kart użycia i nadal chcemy wiedzieć, jak zakwestionować fakturę.
Odpowiedź: Skontaktuj się z CSM, aby pomóc w wyjaśnieniu użycia. Spory dotyczące faktur są rozstrzygane w Centrum Obsługi Klienta: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
Powiązane dokumenty
Zapoznaj się z poniższymi dokumentami, aby uzyskać więcej informacji na tematy omawiane w tym przewodniku.