Pregled podataka o korišćenju licence i izveštavanja za Webex Contact Center

Kao Webex Contact Center klijent, vi ste u srcu naše posvećenosti pružanju usluge koja je i sveobuhvatna i fleksibilna kako bi odgovarala jedinstvenim zahtevima vašeg poslovanja. Pružamo spektar usluga dizajniranih oko različitih struktura naplate, od pretplatničkih planova koji uključuju određeni broj uslužnih jedinica do modela plaćanja po upotrebi koji vam pružaju prilagodljivost koju vaše poslovanje može zahtijevati.

Naša posvećenost se proteže na to da budete uvek dobro informisani o korišćenju usluga. Uz stalna poboljšanja naših sistema, način na koji pristupate i angažujete se sa podacima o korišćenju je postavljen da se poboljša. To znači detaljnije podatke, dublje uvide i poboljšane kontrole neophodne za efikasno upravljanje naplatom.

Preduzimamo korake da poboljšamo način na koji pratimo i uzimamo računa za korišćenje Webex Contact Center usluga. Konkretno, fokusiramo se na poboljšanje našeg rešenja za kontakt centar u oblaku kako bismo pružili preciznije izveštavanje o korišćenju faktura koje prevazilazi izvršenu upotrebu u vašoj pretplati.

Ovaj dokument obezbeđuje informacije o upotrebi i prekoračenju naplate za Webex Contact Center pretplate. Takođe služi kao vodič o tome kako možete pronaći i tumačiti potrošnju usluga za svoje pretplate.

Kako naše mogućnosti izveštavanja napreduju, ažuriraćemo ovaj dokument kako bismo vas informisali o najnovijim dostignućima, osiguravajući da imate najnovije i korisne informacije na dohvat ruke.

Webex Contact Center (Webex CC) Detalji pretplate

Slede detalji pretplate na Webex CC:

  • Prekoračeni SKU-ovi se dodaju na svaki nalog automatski. 
  • Prekoračeni SKU-ovi imaju cene i popuste koji su odvojeni od uplaćenih SKU-ova. 
  • Prekoračeni SKU-ovi se računaju za svaku upotrebu iznad uplaćenih vrednosti za agente, portove i Webex WFO.
  • Prekoračenje se naplaćuje u oblastima. 
  • Dodatna upotreba ne povećava urezivanje za SKU. 

Pogledaj jedinice korišćenja u odnosu na pravo

Opisane mogućnosti su dostupne globalno za Webex Contact Center pretplate.

Trenutna upotreba kartica na odredišnoj stranici kontakt centra Control Hub-a

Ova kartica omogućava administratorima i svima koji imaju pristup odredišnoj stranici Kontakt centra da vide količinu korišćenja koju imaju za ovaj ciklus obračuna. Počinje na licencama agenta; ali padajući meni omogućava pristup IVR Upotreba portova, paketi kampanja, AI agenti i AI pomoćnici.

Višak je označen crvenom oznakom "preko". Podaci sa zelenim grafikonima su jedinice koje se odnose na fakturisanje. Plava su informativne jedinice potrošnje.

Agent Licenca Trenutna Upotreba kartica

Premium i standardne licence za agente koje je njihova pretplata koristila tokom tekućeg obračunskog ciklusa. Ovo označava o kom se ciklusu za naplatu radi, koliko licenci je kupljeno i da li su preko ili ispod dozvoljenog iznosa. Takođe omogućava izbor IVR korišćenja licence. I Agent i IVR upotreba pružaju dnevne detalje o izabranom ciklusu.

Snimak ekrana trenutne kartice za korišćenje licence agenta

IVR port Licenca Trenutna upotreba kartica

IVR port Licenca Trenutna upotreba kartica detalji:

Snimak ekrana IVR port Licenca Trenutna upotreba kartice

IVR Odlazna kampanja Trenutna kartica korišćenja

IVR Detalji o kartici za odlaznu kampanju Trenutna upotreba:

Snimak ekrana IVR Izlazna kampanja Trenutna upotreba kartice

AI Agent Upotreba kartica

Detalji o kartici za upotrebu AI agenta:

Snimak ekrana kartice za upotrebu AI agenta

AI Assistant kartica za upotrebu

AI Assistant Trenutna upotreba kartica detalji:

Snimak ekrana za AI Assistant karticu za upotrebu

Pomirenje Dnevni detalji prikaza

Kartica Trenutna upotreba na odredišnoj stranici Kontakt centra ima dugme Dnevni detalj koji omogućava pristup detaljima dnevnog nivoa koji se odnose na vaše pretplate i njihove cikluse naplate. Takođe radimo na implementaciji mogućnosti da podaci o korišćenju budu vidljivi u Partner Hub-u.

Čip u koloni komentara označava vrhunac 'Upotreba' period za tip korišćenja i / ili označava da li je postojao 'Overage'.

Agent Licenca Pomirenje Pogledaj

Agent Licenca dnevna upotreba pomirenje pogledaj detalje:

Snimak ekrana pregleda pomirenja licence agenta

Premium 'Jedinice upotrebe' su jedinice koje se koriste minus jedinice izvršene u vašoj pretplati. Standardna kalkulacija je slična, osim što su neiskorišćene Premium licence "zamenjene" standardnim licencama kako bi se smanjila upotreba iznad posvećenog broja standardnih licenci u vašoj pretplati.

AI Agent pomirenje Pogledaj

AI Agent dnevna upotreba pomirenje pregled detalja:

Snimak ekrana AI Agent Reconciliation Viev

Prikaz pomirenja AI Agent-a pruža dnevni broj sesija koje se koriste za svaku od četiri vrste usluga koje su dostupne kao deo AI agenta. Američki kupci imaju potencijal za dva reda dnevno; ako koriste Pro-US i Pro.

AI Agent će isporučiti različit broj sesija na osnovu njihovog tipa. Izvoz pregleda pomirenja pruža podatke u Ekcel datoteci koja sadrži upotrebu i 'Detalj upotrebe' Tab koji označava maksimalan mogući broj sesija za svaki tip usluge.

AI Assistant pomirenje Pogledaj

AI Assistant dnevna licenca pomirenje Pogledaj detalje:

Snimak ekrana AI Assistant Pomirenje Pogledaj

Prikaz AI Assistant pomirenja nudi dnevni broj minuta koji se koriste za glasovne i digitalne interakcije, detaljno opisujući ukupan broj minuta potrošenih tokom obračunskog perioda, kumulativni broj paketa koji se koriste tokom obračunskog ciklusa, kumulativni broj viškova paketa i indikator "Overage" u danima kada se prekoračenje paketa dešava.

IVR Pomirenje luka Pogledaj

IVR Port dnevna upotreba pomirenje pogledaj detalje:

Snimak ekrana IVR Port Reconciliation View

Prikaz IVR Pomirenje luka nudi dnevni izveštaj koji detaljno opisuje maksimalan broj IVR portova koji se koriste svakog dana, ukupan broj portova koji imaju pravo uključujući dodatne IVR portove kupljene, i one koji su obezbeđeni putem licenci agenta. Pored toga, sadrži kolone koje prikazuju bilo koji višak, zajedno sa indikatorima koji ističu dane u kojima je upotreba dostigla vrhunac u ciklusu, ili gde je višak dostigao vrhunac tokom obračunskog ciklusa, ako je primjenjivo.

IVR Izlazna kampanja pomirenje Pogledaj

IVR Odlazna kampanja dnevna upotreba pomirenje prikaz detalja:

Snimak ekrana IVR Pogled pomirenja odlazne kampanje

Prikaz IVR Usklađivanje odlazne kampanje prikazuje korišćene dnevne pakete, posvećene pakete, kumulativne pakete viška, interakcije korišćene u jednom danu i indikator svakog dana kada dođe do viška.

Višestruke pretplate

Ako vaša organizacija ima više od jedne "Aktivne" Webex Contact Center pretplate, vidite svu svoju upotrebu pretplate i prava agregirana u prikazima Trenutna upotreba i pomirenje. Kada se koriste sva prava na pretplatu, bilo koji višak se fakturiše na jednu od vaših pretplata; kao što je objašnjeno u članku 'Višestruke pretplate u Webex Contact Center'.

Za više informacija o višestrukim pretplatama, pogledajte Višestruke pretplate u Webex Contact Center.

Na koji način se određuje upotreba? 

Ovaj odeljak opisuje kako se određuje upotreba.

Upotreba AI agenta

Usluga AI Agent nudi i autonomne i skriptovane sesije za glasovne i digitalne interakcije.

Broj sesija za svaku uslugu određen je njegovom složenošću. Usluge nisu ograničene na jedan tip, što vam omogućava da mešate tipove sesija. Međutim, ove sesije će koristiti sesije AI agenta po različitim stopama.

Pod pretpostavkom da su sve sesije koje se koriste iste vrste i da nisu mešovite, svaka jedinica AI agenta obezbeđuje:

  • Do 4800 skriptovanih digitalnih sesija
  • Do 1200 skriptovanih glasovnih sesija
  • Do 200 autonomnih sesija; ili glasovne ili digitalne sesije

Neiskorišćene sesije se ne prenose na sledeći ciklus naplate.

Glasovne sesije se mere u koracima od 2 minuta i zaokružuju se do sledećeg koraka. Na primer, 2.5-minutni glasovni poziv autonomnog AI agenta troši dve sesije.

Digitalne sesije se mere u koracima od 15 razmena poruka i zaokružuju se na sledeći inkrement. Na primer, skriptovana digitalna interakcija sa 20 razmena poruka (napred i nazad) troši dve sesije.

Licenca AI Agent dozvoljava mešanje Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice, i Autonomous Digital sesije. Na primer, korišćenje KSNUMKS sesija autonomnog glasa i KSNUMKS sesija skriptovanog glasa troši jednu licencu AI agenta, pri čemu svaka doprinosi KSNUMKS jedinicama licenci AI agenta.

AI Assistant Upotreba

AI Assistant nudi skup moćnih mogućnosti za vaše Webex Contact Center agente.

Trenutno naplaćene mogućnosti su sumiranje i Drop i AI Agent Transferred poziva, Agent Vellness i Auto CSAT određivanje.

Uskoro će biti dodate dodatne mogućnosti: Tema analitika, predloženi odgovori i transkripcija u realnom vremenu.

Svaka AI Assistant licenca obezbeđuje 2.000 minuta korišćenja usluge. Agenti mogu da koriste jednu ili sve mogućnosti tokom interakcije sa kontaktom.

AI Assistant Licenca i njihovi zapisnici mogu se deliti između agenata. Vaši agenti mogu da koriste jednu ili sve mogućnosti tokom interakcije sa kontaktom.

Za glasovne sesije, upotreba AI Assistant će biti broj minuta interakcije agenta sa kontaktom; bez IVR, reda ili vremena za završetak. Korišćenje više od jedne usluge ne množi broj minuta.

Svaka digitalna sesija se računa i izražava kao KSNUMKS minuta upotrebe.

Višak je u obliku AI Assistant licenci. To znači da će kupovina jedne licence i korišćenje KSNUMKS minuta rezultirati naknadom za višak za dodatnu licencu izvan one kupljene.

Istovremeni agenti

Model uzastopnog agenta dozvoljava kontakt centru da dodeli bilo koji broj agenata, na osnovu zahteva. Upotreba se broji kao najviši broj istovremeno prijavljenih agenata. Da bi se uklopile promene smena, brojanje agenta kao korišćenje označava da su agenti prijavljeni bar jedan minut tokom svakog od četiri perioda od 15 minuta za uzastopno uzimanje uzorka. 

Slika prikazuje da tokom 4. vremenskog perioda uzimanja uzorka (Period D: minuti od 45 do 60) Agent 2, Agent 4, Agent 5 i Agent 7 se svi broje; ukupno četiri uzastopna agenta.

Snimak ekrana istovremenih agenata

Imenovani agenti

U modelu imenovanog agenta, licenca se broji za svakog agenta koji se prijavi na Webex Contact Center tokom meseca (određuje se od datuma fakturisanja pretplate).

  • Ako se 10 agenata (istog tipa - Standardni ili Premium) prijave tokom meseca; postoji 10 imenovanih agenta koji se koriste.  
  • Ako se samo 6 od 10 agenata prijave tokom meseca, tada postoji 6 imenovanih agenta koji se koriste. 
  • Ako se svih 10 agenata prijave, i jedan od 10 agenata se obriše, a drugi agent se kreira i on se prijavljuje tokom istog meseca; postoji 11 imenovanih agenata koji se koriste.

Prekoračenje se dešava kada se više agenata koji su Premium ili Standard dodeljeni i prijave se u odnosu na broj poslatih licenci za klijenta. 

Agent će se računati kao jedna licenca tokom obračunskog ciklusa: ako se računa kao Premium u bilo kom trenutku tokom perioda, oni će se smatrati Premium.

Snimak ekrana imenovanih agenata

Premija za zamenu standardnog agenta 

Politika zamene omogućava Premium agent licence da zameni za standardne agentske licence da smanji ili eliminiše višak standardnih licenci. To zavisi od posvećenosti kupca neiskorišćenim licencama Premium agenta. Određivanje supstitucije se vrši svakodnevno.

Na primer: 

  • Na dan 1, ako imate 10 Premium i 10 Standardnih licenci, možete da koristite 10 standardnih i 10 premium licenci. Nećete imati prekoračenja. 
  • Na dan 2, ako upotrebite 15 Standardnih i nijednu Premium licencu, možete upotrebiti svojih 5 premium slotova za standardnu upotrebu. Nećete napraviti prekoračenja. 
  • Na dan 3, ako upotrebite 15 Standardnih i 10 Premium licenci, možete da upotrebite prekoračenje za pet standardnih slotova. 
  • Na dan 4, ako upotrebite 1 Standardnih i 12 Premium licenci, možete da upotrebite prekoračenje za dve premium licence. Ovo ne negira zamenu koja se dogodila na dan 2, ali standardna sedišta ne mogu zameniti premiju. 

IVR Korišćenje portova

IVR portovi se koriste kada kontakti stupaju u interakciju sa menijima i upitima sistema, bilo da rade samoposluživanje ili navigaciju da bi bili usmereni agentu za pomoć. Oni se broje kao istovremene konekcije u periodu od jednog minuta. 

Kontakti koji jednostavno čekaju u redu ne zauzimaju IVR port.

Snimak ekrana IVR Upotreba porta

Flek ponuda trenutno spaja 2 IVR portova sa svakom licencom agenta, bez obzira da li je standardna ili Premium licenca i da li je počinjena ili nastala kao višak.

IVR upotreba se ukupi tokom perioda korišćenja i broj paketa IVR portova se oduzima od tog ukupnog iznosa da bi se utvrdilo da li postoji višak upotrebe.  Klijenti mogu takođe d kupe dodatne IVR portove nezavisno od licenci agenta.

Snimak ekrana upotrebe IVR je ukupan tokom perioda korišćenja

Pravo glasa i zaštita od prenapona u vezi sa dodeljenim ne koristi

Glasovna prava se odnose na, ali nezavisno od prava pretplate na Agent i IVR licence. Oni kontrolišu maksimalan broj istovremenih glasovnih poziva koje vaša pretplata može da podnese. Ovo je tri puta veći broj dodeljenih licenci u vašoj pretplati. To je zato što svaka licenca agenta obezbeđuje glasovnu putanju za licenciranog agenta i glasovne putanje za kontakte da koriste svaki od 2 IVR porta koji prate licence agenta.

Ovo se razlikuje od broja istovremenih Agent Licenses ili IVR portova i broja prava za bilo koji.

Zaštita od prenapona omogućava da dođe do prekoračenja ako imate neočekivani priliv kontakata, a istovremeno ograničava talas od preplavljujuće naše usluge i nivo viška koji nastaju od talasa.

Webex Contact Center Webex Connect Korišćenje digitalnih kanala

Kupcima u svim regionima koji koriste Webex Connect za digitalne kanale (kao što su SMS i VhatsApp) počeli su da se naplaćuju za korišćenje usluga jedinica izvan onoga što je bilo uključeno u njihove pretplate u maju 2024. godine u skladu sa uslovima njihovih ugovora.

Webex Contact Center's Connect Digital Channel Usage još uvek nije dostupan u Control Hub-u. Za detalje o tome kako da pristupite detaljima o korišćenju, posetite sledeći link koji objašnjava kako vaš Webex Connect Admin može da pristupi upotrebi: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect Admin Upotreba ne odražava ili ukazuje na opravdane jedinice upotrebe. Imajte na umu da će ova upotreba uključivati svu upotrebu; bez ikakvog prilagođavanja ili uticaja jedinica korišćenja koje su uključene u vaše specifične pretplate pravo ponude.

Snimak ekrana Webex Contact Center Webex Connect korišćenja digitalnog kanala

Odlazne IVR kampanje

Odlazne IVR Kampanje su dostupne u paketima od 20.000 odlaznih pokušaja biranja. Ako kampanja premaši 20.000 izlaznih brojeva u okviru obračunskog ciklusa, kao što je dostizanje 20.001 izlaznih brojeva, pretplata će računati na upotrebu 2 paketa.

Često postavljana pitanja (FAK)

Kako možemo sprečiti optužbe za prekoračenje agenta?

Odgovor: Trenutno, direktan način za sprečavanje prekoračenja optužbi agenta nije dostupan. Planiramo da uvedemo funkcije za rešavanje ovog problema u budućnosti.

Da li postoji način da se izbegne IVR prekoračenje troškova porta?

Odgovor: Trenutno ne postoji način da se u potpunosti blokira mogućnost IVR naknada za prekoračenje porta, ali istražujemo rešenja kao deo našeg plana proizvoda.

Može li kupovina dodatnih IVR portova zaustaviti viškove?

Odgovor: Kupovina dodatnih IVR portova povećava broj dostupnih portova, što može smanjiti šansu za višak, ali ne eliminiše rizik u potpunosti.

Ne može li funkcija zaštite od prenapona sprečiti IVR prekoračenje porta?

Odgovor: Zaštita od prenapona je dizajnirana da spreči neočekivane skokove u obimu poziva da utiču na infrastrukturu kontakt centra i da ublaže značajne IVR prekoračenja portova. To ne garantuje odsustvo višaka, ali može da smanji potencijalni maksimalni višak. Proцenat zaštite od prenapona postavljen na nulu (ili 0%), bi se smanjio, ali ne i eliminisao mogućnost prekoračenja naknada.

Da biste razumeli zaštitu od prenapona, razmotrite sledeći primer koristeći ove vrednosti:

Standardne licence za agente: 10

Premium Agent Licence: 4

Ektra IVR Portovi: 2

Procenat prenapona: 30% (koji ćemo koristiti kao decimalnu vrednost .3 u našem proračunu)

Dodajte broj standardnih i Premium Agent Licence: 10 + 4 = 14

Pomnožite ukupan broj dozvola agenta puta 3; za broj glasovnih putanja: 14 * 3 = 42

Dodajte dodatne IVR Luke kupljene: 42 + 2 = 44

Pomnožite sa 1 plus procenat prenapona kao decimalu da biste dobili ukupan mogući Surge glasovne kontakte: 1.3 * 44 = 57.2

57 je ukupan broj poziva koji će ovaj primer pretplate uzeti pre nego što će glasovni kontakt pozivi biti odbijeni.

Možete da vidite procenat zaštite od prenapona u Control Hub-u. Možete kontaktirati CSM ili otvoriti TAC slučaj da ga prilagodite.

Snimak ekrana procenta zaštite od prenapona u Control Hub-u

Dodeljene standardne licence za agente, licence za premium agente i kupljene dodatne portove mogu se naći i u Control Hub-u.

Ove vrednosti se koriste za izračunavanje prenapona; ali zbog ograničenja koje adresiramo, ovaj ekran će prikazati 1 pravo na Premium, Standard i / ili Dodatni IVR čak i ako vaša pretplata ima 0 počinio od njih. Preterana upotreba će izazvati višak

Snimak ekrana dodeljenih standardnih licenci za agente, licenci za premium agente i dodatnih kupljenih portova takođe se može naći u Control Hub-u

Kako izgleda faktura?

Odgovor: Ispod je redigovani primer kako bi mogla izgledati faktura Kontakt centra sa Connect-om digitalnih kanala. Prikazuje 3 agenta viška, a neki Connect Usage.

Snimak ekrana kako izgleda faktura

Videli smo podatke o pomirenju kartica za upotrebu i još uvek želimo da znamo kako da osporimo fakturu.

Odgovor: Molimo vas da kontaktirate svoj CSM da pomogne u razjašnjavanju vaše upotrebe. Sporovi o fakturama se obavljaju u Centru za korisničke usluge: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

Snimak ekrana centra za korisničke usluge