Pregled podataka o korištenju licence i izvještavanja za Webex Contact Center

Kao Webex Contact Center klijent, u središtu ste naše predanosti pružanju usluge koja je sveobuhvatna i fleksibilna kako bi odgovarala jedinstvenim zahtjevima vašeg poslovanja. Pružamo spektar usluga dizajniranih oko različitih struktura naplate, od pretplatničkih planova koji uključuju određeni broj servisnih jedinica do modela plaćanja po upotrebi koji vam pružaju prilagodljivost koju vaše poslovanje može zahtijevati.

Naša predanost proteže se na to da uvijek budete dobro informirani o korištenju svoje usluge. Uz stalna poboljšanja naših sustava, način na koji pristupate svojim podacima o upotrebi i stupate u interakciju s njima postavljen je da se poboljša. To znači detaljnije podatke, dublje uvide i poboljšane kontrole ključne za učinkovito upravljanje naplatom.

Poduzimamo korake kako bismo usavršili način na koji pratimo i uzimamo u obzir korištenje Webex Contact Center usluga. Posebno se usredotočujemo na poboljšanje našeg rješenja kontaktnog centra u oblaku kako bismo pružili preciznije izvješćivanje o upotrebi računa koje nadilazi predanu upotrebu vaše pretplate.

Ovaj dokument pruža informacije o korištenju i naplati prekoračenja za pretplate na Webex Contact Center. Također služi kao vodič o tome kako možete pronaći i protumačiti potrošnju usluge za svoje pretplate.

Kako naše mogućnosti izvješćivanja napreduju, ažurirat ćemo ovaj dokument kako bismo vas informirali o najnovijim događajima, osiguravajući da imate najnovije i najdjelotvornije informacije nadohvat ruke.

Webex Contact Center (Webex CC) Detalji pretplate

Slijede detalji o pretplati Webex CC:

  • Prekoračeni SKU-ovi dodaju se svakoj narudžbi automatski. 
  • Prekoračeni SKU-ovi imaju cijene i popuste odvojene od obaveznih SKU-ova. 
  • Prekoračeni SKU-ovi su svi oni iznad obvezujućih vrijednosti za agente, ulaze i Webex WFO.
  • Prekoračenja se naplaćuju naknadno. 
  • Dodatna upotreba ne povećava obvezu za JSK-ove. 

Prikaži jedinice korištenja u odnosu na prava

Opisane mogućnosti dostupne su globalno za pretplate Webex Contact Center.

Trenutna kartica korištenja na odredišnoj stranici kontaktnog centra kontrolnog centra

Ta kartica administratorima i svima koji imaju pristup odredišnoj stranici kontaktnog centra omogućuje uvid u količinu korištenja za ovaj ciklus naplate. Pokreće se na licencama agenta; ali padajući izbornik omogućuje pristup upotrebi IVR portova, paketima kampanja, AI agentima i AI asistentima.

Prekoračenje je označeno crvenim 'over'. Podaci sa zelenim grafikonima su jedinice povezane s fakturiranjem. Plava su informativne jedinice potrošnje.

Kartica trenutne upotrebe licence agenta

Premium i standardne agentske licence koje je njihova pretplata koristila tijekom trenutnog ciklusa naplate. Označava što je ciklus naplate, koliko je licenci kupljeno i ako su preko ili ispod dopuštenog iznosa. Također omogućuje odabir IVR korištenja licence. Upotreba agenta i IVR pružaju dnevne detalje odabranog ciklusa.

Snimka zaslona trenutne kartice korištenja licence agenta

Kartica IVR priključak Licenca za trenutnu upotrebu

IVR priključak Detalji kartice Trenutna upotreba licence:

Snimka zaslona kartice IVR priključak Licenca za trenutnu upotrebu

IVR Kartica trenutne upotrebe izlazne kampanje

IVR Detalji o trenutnoj upotrebi izlazne kampanje:

Snimka zaslona kartice za trenutnu upotrebu izlazne kampanje IVR

Kartica za korištenje AI agenta

Pojedinosti o kartici korištenja AI agenta:

Snimka zaslona kartice za korištenje AI agenta

AI Assistant kartica korištenja

AI Assistant Detalji kartice trenutne upotrebe:

Snimka zaslona za karticu korištenja AI Assistant

Dnevni detaljni prikazi usklađivanja

Kartica Trenutna upotreba na odredišnoj stranici kontaktnog centra ima gumb Dnevni detalj koji omogućuje pristup detaljima dnevne razine koji se odnose na vaše pretplate i njihove cikluse naplate. Također radimo na implementaciji mogućnosti da podaci o upotrebi budu vidljivi u Partner Hubu.

Čip u stupcu komentara označava vršno razdoblje "Uporabe" za vrstu uporabe i/ili označava je li došlo do "prekoračenja".

Prikaz usklađivanja licence agenta

Pojedinosti prikaza usklađivanja dnevne upotrebe licence agenta:

Snimka zaslona prikaza usklađivanja licence agenta

Premium 'Jedinice korištenja' su korištene jedinice umanjene za jedinice izvršene u vašoj pretplati. Standardni izračun je sličan, osim što su neiskorištene Premium licence 'zamijenjene' standardnim licencama kako bi se smanjila upotreba izvan predanog broja standardnih licenci u vašoj pretplati.

Prikaz usklađivanja agenta AI

Pojedinosti prikaza usklađivanja dnevne upotrebe AI agenta:

Snimka zaslona prikaza usklađivanja agenta umjetne inteligencije

Prikaz usklađivanja AI agenta pruža dnevni broj sesija koje se koriste za svaku od četiri vrste usluga dostupnih kao dio AI agenta. Kupci iz SAD-a imaju potencijal za dva reda dnevno; ako koriste Pro-US i Pro.

AI agent isporučit će različit broj sesija na temelju njihove vrste. Izvoz prikaza usklađivanja pruža podatke u Excelovoj datoteci koja sadrži upotrebu i 'Pojedinosti o korištenju' Tab koja označava maksimalni mogući broj sesija za svaku vrstu usluge.

AI Assistant Prikaz usklađivanja

AI Assistant Pojedinosti prikaza usklađivanja dnevnih licenci:

Snimka zaslona prikaza usklađivanja AI Assistant

Prikaz usklađivanja AI Assistant nudi dnevni broj minuta iskorištenih za glasovne i digitalne interakcije, detaljno opisujući ukupan broj minuta potrošenih tijekom razdoblja naplate, kumulativni broj paketa koji se koriste tijekom ciklusa naplate, kumulativni broj paketa prekoračenja i pokazatelj "prekoračenja" u danima kada se dogodi prekoračenje paketa.

Prikaz usklađivanja luka IVR

IVR Pojedinosti prikaza usklađivanja dnevne upotrebe porta:

Snimka zaslona prikaza usklađivanja priključka IVR

Prikaz usklađivanja luka IVR nudi dnevno izvješće s pojedinostima o maksimalnom broju IVR priključaka koji se koriste svaki dan, ukupnom broju priključaka koji ispunjavaju uvjete, uključujući dodatne kupljene priključke IVR i one koji se pružaju putem licenci agenta. Osim toga, sadrži stupce koji prikazuju sve nastale prekoračenja, zajedno s pokazateljima koji ističu dane u kojima je upotreba dosegla vrhunac unutar ciklusa ili gdje je Prekoračenje doseglo vrhunac tijekom ciklusa naplate, ako je primjenjivo.

Prikaz usklađivanja izlazne kampanje IVR

IVR Detalji prikaza usklađivanja izlazne kampanje dnevnog usklađivanja korištenja:

Snimka zaslona prikaza usklađivanja izlazne kampanje IVR

Prikaz usklađivanja izlazne kampanje IVR prikazuje korištene dnevne pakete, predane pakete, kumulativne snopove prekoračenja, interakcije korištene u danu i pokazatelj svakog dana kada dođe do prekoračenja.

Više pretplata

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima više 'Aktivnih' Webex Contact Center pretplata, u prikazima Trenutna upotreba i usklađivanje vidjet ćete svu upotrebu pretplate i prava. Nakon što se iskoriste sva prava na pretplatu, svako prekoračenje fakturira se jednoj od vaših pretplata; kako je objašnjeno u članku "Višestruke pretplate u Webex Contact Center".

Dodatne informacije o više pretplata potražite u članku Više pretplata u aplikaciji Webex Contact Center.

Kako se određuje uporaba? 

Ovaj odjeljak opisuje način određivanja korištenja.

Upotreba AI agenta

Usluga AI Agent nudi i autonomne i skriptirane sesije za glasovne i digitalne interakcije.

Broj sesija za svaku uslugu određen je njegovom složenošću. Usluge nisu ograničene samo na jednu vrstu, što vam omogućuje miješanje vrsta sesija. Međutim, ove će sesije koristiti sesije AI agenta po različitim stopama.

Pod pretpostavkom da su sve korištene sesije iste vrste i da nisu mješovite, svaka jedinica AI agenta pruža:

  • Do 4800 skriptiranih digitalnih sesija
  • Do 1200 skriptiranih glasovnih sesija
  • Do 200 autonomnih sesija; glasovne ili digitalne sesije

Neiskorištene sesije ne prelaze u sljedeći ciklus naplate.

Glasovne sesije mjere se u koracima od 2 minute i zaokružuju se na sljedeći prirast. Na primjer, 2,5-minutni glasovni poziv autonomnog AI agenta troši dvije sesije.

Digitalne sesije mjere se u koracima od 15 razmjena poruka i zaokružuju se na sljedeći prirast. Na primjer, interakcija skriptiranog digitalnog s 20 razmjena poruka (naprijed-natrag) troši dvije sesije.

Licenca AI Agent dopušta miješanje skriptiranih glasova, skriptiranih digitalnih, autonomnih glasa i autonomnih digitalnih sesija. Na primjer, korištenje 100 autonomnih glasovnih sesija i 600 skriptiranih glasovnih sesija koristi jednu licencu AI agenta, od kojih svaka doprinosi 0,5 jedinica licenci AI agenta.

AI Assistant Korištenje

AI Assistant nudi paket moćnih mogućnosti za vaše Webex Contact Center agente.

Trenutno naplaćene mogućnosti su sumiranje i ispuštenih i AI Agent Prenesenih poziva, Agent Wellnessa i Auto CSAT određivanja.

Uskoro će se dodati dodatne mogućnosti: analitika tema, predloženi odgovori i transkripcija u stvarnom vremenu.

Svaka licenca AI Assistant pruža 2000 minuta korištenja usluge. Agenti mogu koristiti jednu ili sve mogućnosti tijekom interakcije s kontaktom.

AI Assistant Licenca i njihovi zapisnici mogu se dijeliti među agentima. Vaši agenti mogu koristiti jednu ili sve mogućnosti tijekom interakcije s kontaktom.

Za govorne sesije upotreba AI Assistant bit će broj minuta interakcije agenta s kontaktom; bez IVR, reda čekanja ili vremena završavanja. Korištenje više od jedne usluge ne množi broj minuta.

Svaka digitalna sesija broji se i izražava kao 2 minute korištenja.

Overage je u obliku AI Assistant licenci. To znači da će kupnja jedne licence i korištenje 2001 minuta rezultirati naplatom prekoračenja dodatne licence izvan kupljene.

Istodobni agenti

Model istodobnog agenta omogućuje kontaktnom centar dodjelu bilo kojeg broja agenata na temelju zahtjeva. Upotreba se broji kao najviši broj istodobno prijavljenih agenata. Za prilagodbu promjena u smjenama, obračun agenta prema korištenju ukazuje na to da su agenti prijavljeni za najmanje jednu minutu tijekom svakog od četiri 15-minutna uzastopna razdoblja uzorkovanja. 

Ilustracija pokazuje da su tijekom četvrtog uzorka vremena (razdoblje D: minute 45 do 60) agent 2, agent 4, agent 5 i agent 7 svi prebrojani; ukupno četiri istodobna agenta.

Snimka zaslona istodobnih agenata

Imenovani agenti

U modelu imenovanog agenta, licenca se broji za svakog agenta koji se prijavi u Webex Contact Center tijekom mjeseca (utvrđeno od datuma naplate pretplate).

  • Ako se 10 agenata (iste vrste – Standard ili Premium) prijavljuje tijekom mjeseca; koristi se 10 imenovanih agenata.  
  • Ako se samo 6 od 10 agenata prijavljuje u mjesecu, onda se koristi 6 imenovanih agenata. 
  • Ako se svih 10 agenata prijavi, a jedan od 10 agenata je izbrisan, a drugi agent je stvoren koji se također prijavljuje u istom mjesecu; koristi se 11 imenovanih agenata.

Prekoračenje se pojavljuje kada se dodjeljuje i prijavljuje više agenata za Premium ili Standard od broja licenci u obvezi klijenta. 

Agent će se računati kao jedna licenca tijekom ciklusa naplate: ako se u bilo kojem trenutku tijekom razdoblja računa kao Premium, smatrat će se Premium.

Snimka zaslona imenovanih agenata

Premija za standardnu zamjenu agenta 

Pravila zamjene omogućuju premium agentskim licencama da zamijene standardne agentske licence kako bi se smanjilo ili uklonilo prekoračenje standardnih licenci. To ovisi o predanosti korisnika neiskorištenim licencama premium agenta. Određivanje supstitucije vrši se svakodnevno.

Na primjer: 

  • Na dan 1, ako imate 10 Premium i 10 Standard licenci, možete koristiti 10 Standard i 10 Premium licenci. Nećete imati prekoračenje. 
  • Na dan 2, ako koristite 15 Standard, a ne koristite Premium licence, možete koristiti 5 Premium mjesta kao standardnu upotrebu. Neće se zaračunati prekoračenje. 
  • Na dan 3, ako koristite 15 Standard i 10 Premium licenci, možete koristiti prekoračenje od pet Standard mjesta. 
  • Na dan 4, ako koristite 1 Standard i 12 Premium licenci, možete koristiti prekoračenje od dvije Premium licence. To ne negira zamjenu koja se dogodila 2. dana, ali standardna sjedala ne mogu zamijeniti premiju. 

IVR Korištenje priključka

IVR portovi koriste se kada kontakti stupaju u interakciju s izbornicima sustava i upitima, bilo da se radi o samoposluživanju ili navigaciji kako bi bili preusmjereni agentu za pomoć. Računaju se kao simultane veze unutar jedne minute. 

Kontakti koji jednostavno čekaju u redu ne zauzimaju priključak IVR.

Snimka zaslona korištenja priključka IVR

Flex ponuda trenutno objedinjuje 2 IVR porta sa svakom licencom agenta, bez obzira radi li se o standardnoj ili premium licenci i je li počinjena ili nastala kao prekoračenje.

IVR upotreba se zbraja tijekom razdoblja upotrebe, a broj povezanih IVR priključaka oduzima se od tog ukupnog zbroja kako bi se utvrdilo postoji li prekomjerna upotreba.  Klijenti također mogu kupiti dodatne IVR ulaze neovisno o licencama agenata.

Snimka zaslona korištenja IVR zbraja se tijekom razdoblja korištenja

Glasovna prava i zaštita od prenapona povezana s dodijeljenim nekorištenim

Glasovna prava povezana su s licencama agenta i IVR, ali neovisna o pravu pretplate. Oni kontroliraju maksimalan broj istodobnih glasovnih poziva koje vaša pretplata može podnijeti. To je tri puta više dodijeljenih licenci u vašoj pretplati. To je zato što svaka licenca agenta pruža glasovni put licenciranom agentu i glasovne putove za kontakte za korištenje svakog od 2 IVR priključka koji prate licence agenta.

To se razlikuje od broja istodobnih licenci za agente ili IVR priključaka i broja prava za bilo koju od njih.

Zaštita od prenapona omogućuje prekomjerno starenje ako imate neočekivani priljev kontakata, a istovremeno ograničava porast od preplavljivanja naše usluge i razinu prekomjernog starenja koju pretrpite od naleta.

Webex Contact Center Webex Connect Korištenje digitalnog kanala

Korisnicima u svim regijama koji koriste Webex Connect za digitalne kanale (kao što su SMS i WhatsApp) počelo se naplaćivati korištenje usluge jedinica izvan onoga što je uključeno u njihove pretplate u svibnju 2024. u skladu s uvjetima njihovih ugovora.

Webex Contact Center Povezivanje korištenja digitalnih kanala još nije dostupno u kontrolnom čvorištu. Detalje o pristupu detaljima o korištenju potražite na sljedećoj poveznici koja objašnjava kako vaš administrator Webex Connect može pristupiti upotrebi: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect Korištenje administracije ne odražava niti naznačuje važeće jedinice korištenja. Imajte na umu da će ova upotreba uključivati svu upotrebu; bez prilagodbe ili utjecaja na jedinice korištenja koje su uključene u vaše određene pretplate pod nazivom Ponude.

Snimka zaslona upotrebe digitalnog kanala Webex Contact Center Webex Connect

Odlazne IVR kampanje

Odlazne kampanje IVR dostupne su u paketima s 20 000 pokušaja odlaznog biranja. Ako kampanja premašuje 20 000 izlaza unutar ciklusa naplate, kao što je dostizanje 20 001 izlaza, pretplata će obuhvatiti upotrebu 2 paketa.

Najčešća pitanja

Kako možemo spriječiti troškove prekoračenja agenta?

Odgovor: Trenutno nije dostupna izravna metoda za sprječavanje troškova prekoračenja agenta. Planiramo uvesti značajke koje će to riješiti u budućnosti.

Postoji li način da se izbjegnu naknade za prekoračenje IVR porta?

Odgovor: Trenutno ne postoji način da se u potpunosti blokira mogućnost naplate prekoračenja IVR porta, ali istražujemo rješenja kao dio našeg plana proizvoda.

Može li kupnja dodatnih IVR priključaka zaustaviti prekoračenje?

Odgovor: Kupnjom dodatnih IVR priključaka povećava se broj dostupnih priključaka, što može smanjiti mogućnost prekoračenja, ali ne i potpuno eliminirati rizik.

Ne može li značajka zaštite od prenapona spriječiti prekoračenje IVR priključka?

Odgovor: Zaštita od prenapona osmišljena je kako bi se spriječilo da neočekivani skokovi u opsegu poziva utječu na infrastrukturu kontaktnog centra i ublažili značajne prekoračenja IVR portova. Ne jamči odsutnost prekoračenja, ali može smanjiti potencijalno maksimalno prekoračenje. Postotak zaštite od prenapona postavljen na nulu (ili 0%), smanjio bi, ali ne i eliminirao mogućnost stvaranja naknada za prekoračenje.

Da biste razumjeli zaštitu od prenapona, razmotrite sljedeći primjer koristeći ove vrijednosti:

Standardne licence agenta: 10

Licence premium agenta: 4

Dodatni IVR priključci: 2

Postotak prenapona: 30% (koji ćemo koristiti kao decimalnu vrijednost .3 u našem izračunu)

Dodajte broj standardnih i premium licenci za agente: 10 + 4 = 14

Pomnožite ukupne licence agenta puta 3; za broj glasovnih putova: 14 * 3 = 42

Dodajte dodatne IVR kupljene priključke: 42 + 2 = 44

Pomnožite s 1 plus postotak prenapona kao decimalni broj da biste dobili ukupno moguće povećanje glasovnih kontakata: 1.3 * 44 = 57.2

57 ukupan je broj poziva koje bi ova ogledna pretplata primila prije odbijanja poziva glasovnih kontakata.

Postotak zaštite od prenapona možete vidjeti u Kontrolnom čvorištu. Možete kontaktirati CSM ili otvoriti TAC kućište kako biste ga prilagodili.

Snimka zaslona postotka prenaponske zaštite u kontrolnom čvorištu

Dodijeljene standardne agentske licence, licence za premium agente i dodatni kupljeni priključci mogu se pronaći i u Kontrolnom čvorištu.

Te se vrijednosti koriste za izračun prenapona; ali zbog ograničenja koje rješavamo, ovaj će zaslon prikazati 1 pravo na Premium, Standard i / ili Dodatno IVR čak i ako je vaša Pretplata od njih izvršila 0. Prekomjerna upotreba će dovesti do prekoračenja

Snimka zaslona dodijeljenih licenci za standardne agente, licenci za premium agente i dodatnih kupljenih priključaka možete pronaći i u kontrolnom središtu

Kako izgleda faktura?

Odgovor: U nastavku je redigirani primjer kako bi mogla izgledati faktura kontaktnog centra s digitalnim kanalima Connect. Prikazuje 3 agenta prekomjernog starenja i neke upotrebe povezivanja.

Snimka zaslona izgleda fakture

Vidjeli smo podatke o usklađivanju kartice korištenja i još uvijek želimo znati kako osporiti fakturu.

Odgovor: Obratite se svom CSM-u kako biste lakše razjasnili svoju upotrebu. Sporovi oko fakture vrše se u centru za korisničku podršku: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

Snimka zaslona koncentratora službe za korisnike