Vaš administrator web-mjesta mora omogućiti značajku da imenuje suorganizatora na sastanku ili webinaru. Obratite se administratoru web-mjesta za više informacija.

Suorganizatori

Ako domaćin kasni ili ne može prisustvovati sastanku ili ne može prisustvovati, umjesto njega može započeti sastanak ili webinar i upravljati njime. Cohosts također mogu pomoći domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, sudomaćin preuzima ulogu domaćina sve dok se prvotni domaćin ne pridruži. Webex provjerava ima li netko tko se pridruži sastanku račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i organizator sastanka prije nego što ga učini suorganizatorom.

Prilikom zakazivanja sastanka ili webinaradomaćini mogu dodijeliti ulogu sudionika jednom ili više sudionika, a uzvanici se pridružuju sastanku kao kohost. Domaćin također može dodijeliti ulogu sudionika tijekom sastanka ili webinara, uključujući gostujuće sudionike. Opcija dodjeljivanja uloge izgleda zatamnjena za sudionike koji se pridruže od nepodržanih klijenata.

Dodaj sudomaćine

Idite na sljedeće odjeljke za upute o dodavanju sudomaćina tijekom sastanka ili webinara, prilikom zakazivanja sastanka ili webinara, na sastanke u osobnim sobama, na postojeći sastanak ili webinar, putem programera u programu Microsoft Outlook ili pomoću alata za produktivnost Webex.

Privilegije suorganizatora

Suorganizatori mogu obavljati sljedeće zadatke:

  • Na stranici s informacijama o sastanku ili webinaru :

    • Prilagodite obrazac za registraciju

    • Odobriti ili odbiti prijavitelje na čekanju

    • Promijeni status odobrenja registriranog davatelja odobrenja

    • Pozovite ili uvezite paneliste (samo webinar)

    • Pozovi ili uvezi sudionike

  • Tijekom sastanka ili webinara:

    • Započinjanje i hostiranje sastanka ili webinara

      Ako je korisnički račun domaćina izbrisan ili deaktiviran, sudomaćin ne može voditi sastanak. Sudomaćin mora kreirati novi sastanak kao domaćin.

    • Isključivanje ili ponovno uključivanje zvuka nekih ili svih sudionika

    • Dozvolite ili spriječite sudionike da se isključe nakon što ih domaćin ili sudomaćin utiša

    • Podijeli multimedijski sadržaj

    • Premjesti sudionike u predvorje i iz njega

    • Izbaciti sudionike

    • Snimi

    • Pozovi i podsjeti sudionike

    • Upravljaj sesijama rasprave u skupinama

    • Pridružite se sesijama proboja kako biste pomogli sudionicima

    • Zaključavanje ili otključavanje sastanka ili webinara

Ako se sudomaćin poveže s video uređajem, njemu se dodjeljuje i uloga sudomaćina. „Sada ste sudomaćin ovog sastanka” prikazuje se na uređaju i ima iste mogućnosti kao i domaćin. Možete zaključati ili otključati sastanak, utišati sve sudionike i započeti ili prekinuti snimanje sastanka, ali ne možete završiti sastanak.

Dodajte sudomaćine tijekom sastanka ili webinara

Tijekom sastanka ili webinaramožete dodijeliti ulogu cohost jednom ili više sudionika sastanka - čak i gostima.

1

Otvorite ploču Sudionici i pronađite sudionika kojeg želite učiniti sudomaćinom.

2

Kliknite desnom tipkom miša na ime sudionika, a zatim odaberite Promijeni ulogu > Učini sudomaćina.

Opcija Postavi za suorganizatora zatamnjena je za sudionike koji se pridružuju iz nepodržanih aplikacija.

Dodajte suorganizatore tijekom zakazivanja sastanka u okruženju User Hub

Kada zakažete sastanak iz User Huba, možete odrediti suorganizatore za svoj sastanak.

Da biste ulogu susučesništva dali sudionicima bez licence ili računa glavnog računala na web-mjestu , možete ih promovirati u ulogu nakon početka sastanka.

Osobe s licencama za organizatore za Meetings na vašem Webex web-mjestu možete učiniti suorganizatorom samo kada zakazujete sastanak.

1

Prijavite se u User Hub, zatim kliknite na padajući izbornik Zakaži i odaberite Zakaži sastanak.

  1. Ako imate spremljene predloške sastanka, možete odabrati jedan iz padajućeg izbornika Predlošci sastanka .

2

Na stranici zakazivanja sastanka navedite osnovne opcije sastanka.

3

U polje Pozvane osobe dodajte sudionike razdvojene zarezima ili točka-zarezima, a zatim pritisnite Enter.

4

Da biste određene sudomaćine označili kao sudomaćine, pomaknite pokazivač Učini ovog panelista suorganizatorom miša miša iznad imena sudionika i kliknite na Učini ovog sudomaćina sudomaćinom.

Ako ne vidite ovu opciju, odaberite Dopusti mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak u odjeljku Napredne opcije kako biste odabrali suorganizatora s popisa sudionika.

5

Kako biste osigurali veću fleksibilnost u pogledu toga tko može biti sudomaćin na vašem sastanku, otvorite Napredne opcije.

6

U izborniku Suorganizatori odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Dopusti mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak
  • Suorganizator će postati prva osoba koja se pridruži sastanku i koja ima račun organizatora na ovom web-mjestu ili prvi ovlašteni Cisco videouređaj iz ove organizacije koji se pridruži
  • Svi sudionici koji imaju račune organizatora na ovom web-mjestu i svi Cisco uređaji za videoprijenose iz ove organizacije čija je autentičnost provjerena postat će suorganizatori nakon što se pridruže sastanku

Webex provjerava je li netko tko se pridružio sastanku primio pozivnicu prije nego što mu se dodijeli kao suorganizator ako odaberete Prva osoba koja se pridruži sastanku i koja ima račun organizatora na ovom web-mjestu ili prvi ovlašteni Cisco videouređaj iz ove organizacije koji se pridruži postaje suorganizator ili Svi sudionici koji imaju račune organizatora na ovom web-mjestu i sve Cisco videouređaji iz ove organizacije čija je autentičnost potvrđena postat će suorganizatori kad se pridruže sastanku.

7

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite Početak; ako sastanak počinje kasnije, kliknite Raspored.

Dodajte suorganizatore tijekom zakazivanja webinara u User Hubu

Kada zakažete webinar iz User Huba, moći ćete odrediti suorganizatore. Svaki korisnik s računom na vašem web-mjestu Webex s ulogom organizatora ili administratora može biti suorganizator kada zakazujete webinar.

Ulogu cohosta možete prenijeti sudionicima bez računa na svojoj web-lokaciji nakon početka webinara .

1

Prijavite se u User Hub, kliknite karticu Sastanci , zatim na padajućem izborniku Zakaži i odaberite Zakaži webinar.

2

Na stranici Zakazivanje webinara navedite osnovne opcije za svoj webinar.

3

U polju Panelisti dodajte paneliste odvojene zarezima ili podpičicama i pritisnite Enter.

4

Da biste određene sudomaćine označili kao sudomaćine, pomaknite pokazivač Učini ovog panelista suorganizatorom miša miša iznad imena sudionika i kliknite na Napravi sudomaćina od ovog sudomaćinaUčini ovog panelista suorganizatorom.

Ako panelistu ne postavite suorganizatora prilikom zakazivanja webinara, moći ćete ga učiniti suorganizatorom nakon što pokrenete webinar. Kliknite desnom tipkom miša na njihovo ime i odaberite Promijeni ulogu > Učini sudomaćina.

5

Kliknite na Zakaži kako biste zakazali webinar.

Dodajte suorganizatore sastancima u svoju osobnu sobu

Suorganizatora za svoju osobnu sobu možete dodijeliti na korisničkom čvorištu. Sljedeće postavke neće utjecati na vaše webinare.

1

Prijavite se u User Hub, a zatim odaberite Postavke.

2

Odaberite Moja osobna soba , a u odjeljku Suorganizatori označite opciju Dopusti suorganizatore za sastanke u mojoj osobnoj sobi.

3

Odaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:

  • Dopusti mi da odaberem suorganizatore za moje sastanke u osobnoj sobi – unesite e-poštu za svakog sudionika za kojeg želite da bude suorganizator.

  • Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima korisnički račun domaćina na ovoj stranici ili prvi autentificirani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridružio mojoj Osobnoj sobi postaje sudomaćin

  • Svi sudionici koji imaju račune organizatora na ovom web-mjestu i svi Cisco videouređaji iz ove organizacije čija je autentičnost provjerena postat će suorganizatori nakon što se pridruže sastancima u mojoj osobnoj sobi

4

Kliknite na Spremi.

Suorganizatori su navedeni u Informacijama o pridruživanju zakazanog sastanka.
Dodavanje kohosta postojećem sastanku ili webinaru na web-mjestu

Cohosts možete dodijeliti zakazanom sastanku ili webinaru .

1

Prijavite se u User Hub i idite na Sastanci kako biste vidjeli popis sastanaka ili Webinari kako biste vidjeli popis webinara.

2

Ako se sastanak ili webinar ne prikazuje na popisu, odredite raspon datuma i odaberite U redu.

3

Odaberite naziv sastanka ili webinara .

4

U odjeljku Tko je pozvan? na sastancima ili Panelisti na webinarima pronađite osobu koju želite dodijeliti.

5

Kliknite Gumb Više opcija pored njihova imena, a zatim odaberite Dodijeli sudomaćina.

Ako ne vidite Gumb Više opcija pored njihova imena, možda nećete moći dodijeliti sudomaćine. Obratite se administratoru web-mjesta za više informacija.

Dodajte sudomaćine svojim sastancima u programu Microsoft Outlook za Mac i Windows pomoću Webex raspoređivača

Kada zakažete sastanak s Webex raspoređivačem u programu Microsoft Outlook, možete odrediti sudomaćine za svoj sastanak.

Prije nego što počnete

Provjerite jeste li instalirali Webex raspoređivač.

1

Zakažite sastanak s Microsoft Outlookom.

2

Dodajte sudionike za svoj sastanak.

3

Na poziv za sastanak, u Cisco Webex grupi na Outlook vrpci, odaberite Add Webex Meeting.

4

U Cisco Webex grupi odaberite Webex Preferences.

5

U rubrici Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine.

6

Odaberite U redu.

Dodajte sudomaćine svojim sastancima u programu Microsoft Outlook za Windows pomoću alata Webex za produktivnost

Kada zakažete sastanak s Webex alatima za produktivnost u programu Microsoft Outlook, možete odrediti sudomaćine za svoj sastanak.

Prije nego što počnete

Provjerite jeste li instalirali Alate za produktivnost Webexa .

1

Zakažite sastanak s Microsoft Outlookom.

2

Dodajte sudionike za svoj sastanak.

3

Na alatnoj traci za Webex za pozivnicu za sastanak odaberite Dodaj Webex sastanak.

4

Ako se dijaloški okvir Postavke za Webex ne otvori, odaberite Promijeni postavke na alatnoj traci za Webex kako biste ga otvorili.

5

U dijaloškom okviru Webex Settings odaberite karticu Resources.

6

U rubrici Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine.

7

Odaberite U redu.