Роль співгосподаря надає привілеї, подібні до ролі господаря, включаючи початок зустрічі або вебінару замість них, якщо вони запізнюються або не можуть відвідати, і може допомогти підвищити продуктивність.
Ваш адміністратор сайту повинен увімкнути цю функцію для хоста, щоб призначати співгосподарів на зустрічі або вебінарі. Для отримання додаткової інформації зверніться до адміністратора сайту.
Співгосподарі
Якщо господар запізнюється або не може взяти участь, співгосподар може розпочати та керувати зустріччю або вебінаром на своєму місці. Співгосподарі також можуть допомогти господарю з організацією зустрічей, що корисно для великих зустрічей. Якщо господаря немає на зустрічі, співгосподар бере на себе роль господаря, доки до нього не приєднається первісний господар. Webex перевіряє, чи має хтось, хто приєднується до зустрічі, обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й хост зустрічі, перш ніж зробити його співгосподарем.
Під час планування зустрічі або вебінару господарі можуть призначити роль співгосподаря одному або кільком учасникам, а запрошені учасники приєднаються до зустрічі як співгосподар. Господар також може призначити роль співгосподаря під час зустрічі або вебінару, включаючи гостей. Варіант призначення ролі виглядає затемненим для учасників, які приєдналися з непідтримуваних клієнтів.
Додати співгосподарів
Перейдіть до наступних розділів, щоб отримати інструкції щодо додавання співгосподарів під час зустрічі або вебінару, під час планування зустрічі або вебінару до особистих нарад у кімнаті, до існуючої зустрічі або вебінару через планувальник у Microsoft Outlook або за допомогою інструментів продуктивності Webex.
Права співорганізатора
Співорганізатори можуть виконувати такі завдання
З інформаційної сторінки зустрічі або вебінару:
Налаштуйте реєстраційну форму
Схвалення або відхилення реєстраторів, які очікують на розгляд
Змінити статус схвалення реєстратора
Запросити або імпортувати учасників панелі (лише вебінар)
Запросити або імпортувати учасників
Під час зустрічі або вебінару:
Розпочати та організувати зустріч або вебінар
Якщо обліковий запис господаря видалено або деактивовано, співгосподар не може організувати зустріч. Співгосподар повинен створити нову зустріч як господар.
вимикати або вмикати звук деяких або всіх учасників;
Дозволити або заборонити учасникам відключити себе після того, як господар або співгосподар вимкне їх
надавати спільний доступ до мультимедіа;
переміщати відвідувачів у хол і з нього;
вилучати відвідувачів;
Записати
Запрошуйте та нагадуйте учасникам
Керування секційними сесіями
Приєднуйтесь до секційних сесій, щоб допомогти учасникам
Заблокувати або розблокувати зустріч або вебінар
Якщо співгосподар підключається до відеопристрою, підключеному пристрою також призначається роль співгосподаря. На пристрої відображається повідомлення "You are now a cohost of this meeting" (Ви тепер є співведучим цієї зустрічі), яке має ті ж можливості, що й хост. Ви можете заблокувати або розблокувати зустріч, вимкнути звук усіх учасників і почати або припинити запис зустрічі, але ви не можете закінчити зустріч.
Під час зустрічі або вебінару ви можете призначити роль співгосподаря одному або кільком учасникам зустрічі, навіть гостям.
| 1. | Відкрийте панель Учасники та знайдіть учасника, якого ви хочете зробити співгосподарем. | ||
| 2. | Клацніть правою кнопкою миші ім 'я учасника, а потім виберіть .
|
Коли ви плануєте зустріч з Центр користувачів, ви можете вказати співорганізаторів для вашої зустрічі.
Щоб надати роль співгосподаря учасникам без ліцензії або облікового запису господаря на вашому сайті Webex, ви можете підвищити їх до ролі після початку зустрічі.
| Ви можете зробити співорганізатором людей з ліцензіями на проведення зустрічей на вашому сайті Webex лише тоді, коли плануєте зустріч. |
| 1. | Увійти Центр користувачів, а потім натисніть розклад у спадному меню та виберіть Заплануйте зустріч. | ||
| 2. | На сторінці Запланувати зустріч вкажіть основні параметри вашої зустрічі. | ||
| 3. | У полі Запрошені додайте учасників, розділених комами або крапками з комою, а потім натисніть | ||
| 4. | Щоб визначити конкретних учасників як співгосподарів, наведіть курсор
| ||
| 5. | Щоб забезпечити більшу гнучкість щодо того, хто може бути співгосподарем вашої зустрічі, перейдіть до розділу Додаткові параметри. | ||
| 6. | У розділі Співгосподарі виберіть один із наведених нижче варіантів.
| ||
| 7. | Щоб негайно розпочати зустріч, натисніть "Почати"; якщо зустріч відбудеться пізніше, натисніть "Запланувати". |
на ім 'я учасника та натисніть кнопку Коли ви плануєте вебінар із User Hub, ви можете вказати співорганізаторів. Лише люди з ліцензіями на проведення вебінарів на вашому сайті Webex можуть стати співорганізаторами під час планування вебінару.
Роль співгосподаря можна передати учасникам, які не мають облікового запису на вашому сайті, після початку вебінару.
| 1. | Увійти Центр користувачів, а потім натисніть розклад у спадному меню та виберіть Заплануйте вебінар. | ||
| 2. | На сторінці Запланувати вебінар вкажіть основні параметри вебінару. | ||
| 3. | У полі Панелісти додайте панелісти, розділені комами або крапками з комою, і натисніть Enter. | ||
| 4. | Щоб визначити певних учасників панелі як співгосподарів, наведіть курсор
| ||
| 5. | Натисніть Запланувати, щоб запланувати вебінар. |
Ви можете призначити співгосподаря для своєї Особистої кімнати в User Hub. Наведені нижче налаштування не вплинуть на ваші вебінари.
| 1. | Увійти в Центр користувачів, а потім виберіть Налаштування. |
| 2. | Виберіть «Моя особиста кімната» і в розділі «Співгосподарі» позначте пункт «Дозволити співгосподарям проводити зустрічі в моїй особистій кімнаті». |
| 3. | Виберіть один з варіантів, який з 'явиться:
|
| 4. | Клацніть Зберегти. Співгосподарі вказані в розділі Інформація про приєднання до запланованої зустрічі.
|
Ви можете призначити співгосподарів на заплановану зустріч або вебінар.
| 1. | Увійти Центр користувачів і йти до Зустрічі щоб переглянути список зустрічей, або Вебінари щоб переглянути список вебінарів. | ||
| 2. | Якщо у списку немає зустрічі або вебінару, вкажіть діапазон дат, а потім виберіть OK. | ||
| 3. | Виберіть назву зустрічі або вебінару. | ||
| 4. | У розділі «Хто запрошений?» на зустрічах або «Панелісти» на вебінарах знайдіть особу, яку ви хочете призначити. | ||
| 5. | Натисніть
|
поруч із їхнім іменем, а потім виберіть Коли ви плануєте зустріч з планувальником Webex в Microsoft Outlook, ви можете вказати співгосподарів для вашої зустрічі.
Перш ніж почати
Переконайтеся, що ви встановили планувальник Webex.
| 1. | Заплануйте зустріч з Microsoft Outlook. |
| 2. | Додайте учасників для зустрічі. |
| 3. | У запрошенні на зустріч у групі Cisco Webex на стрічці Outlook виберіть Додати зустріч Webex. |
| 4. | У групі Cisco Webex виберіть Налаштування Webex. |
| 5. | У розділі Співгосподар встановіть відповідні прапорці для учасників зустрічі, яких ви хочете вказати як співгосподарів. |
| 6. | Виберіть ОК. |
Коли ви плануєте зустріч з інструментами продуктивності Webex у Microsoft Outlook, ви можете вказати співгосподарів для вашої зустрічі.
Перш ніж почати
Переконайтеся, що ви встановили інструменти продуктивності Webex.
| 1. | Заплануйте зустріч з Microsoft Outlook. |
| 2. | Додайте учасників для зустрічі. |
| 3. | На панелі інструментів Webex для запрошення на зустріч виберіть Додати зустріч Webex. |
| 4. | Якщо діалогове вікно Параметри Webex не відкрито, виберіть Змінити параметри на панелі інструментів Webex, щоб відкрити його. |
| 5. | У діалоговому вікні Параметри Webex виберіть вкладку Ресурси. |
| 6. | У розділі Співгосподар встановіть відповідні прапорці для учасників зустрічі, яких ви хочете вказати як співгосподарів. |
| 7. | Виберіть ОК. |
